Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại cường lâm 3

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý Nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nờn luụn SV: Nguyễn Thị Hồng ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lâm” Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề có phần: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh Thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Cường Lâm Để hoàn thành chuyên đề nỗ lực tìm tịi tổng hợp kiến thức tiếp thu nhà trường nhận bảo tận tình PGS.TS Phạm Quang anh chị Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho chuyên đề hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Hồng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG LÂM Công ty TNHH TM Cường Lâm thành viên tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh thiết bị văn phòng dịch vụ sau bán hàng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm Tên viết tắt: Cường Lâm Co.,Ltd Loại hình : Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@cuonglam.com.vn Website: www.cuonglam.com.vn Mã số thuế: 0105339664 Cơng ty thực chế độ hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, phép vay mở tài khoản ngân hàng Khi thành lập vốn điều lệ công ty 3.000.000.000 VNĐ đến năm 2006, sau năm thành lập công ty tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ Và đến năm 2007 số vốn điều lệ công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp thiết bị văn phòng máy fax, máy photo, máy in… cung cấp dịch vụ sau bán hàng… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Cường Lâm Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty SV: Nguyễn Thị Hồng TNHH TM Cường Lâm thức vào hoạt động từ ngày 24/11/1999 Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Cường Lâm Địa chỉ: Số 30,Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thỏnh Tụn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khỏnh Hũa Năm 1999 - 2001: Cung cấp sửa chữa máy photocopy thiết bị văn phòng khác máy in, máy in khổ lớn, mỏy quột… Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối thức sản phẩm Canon thị trường Việt Nam 1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Cường Lâm 1.2.1.Mục tiêu sách hoạt động công ty - Phát triển thị trường bán lẻ SV: Nguyễn Thị Hồng - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng tất khách hàng sử dụng sản phẩm Canon - Mở rộng hệ thống phân phối bảo hành toàn quốc - Tập trung vào dự án thầu quan nhà nước 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Các hoạt động kinh doanh Cơng ty Cường Lâm bao gồm:  Cung cấp thiết bị văn phòng máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng thiết bị chuyên dụng khác máy quay máy chiếu  Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay vật tư cho thiết bị văn phòng  Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng kể đến như: - Khu cơng nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane … - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, cơng ty Cường Lâm cịn tham dự trở thành nhà thầu cung cấp cho dự án sau:  Thầu cung cấp máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003 SV: Nguyễn Thị Hồng  Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp dự án cung cấp trang thiết bị cho cỏc phũng thi hành ỏn cỏc tỉnh năm 2003 Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nơng… Ngồi Cơng ty Cường Lâm đạt giải thưởng Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đồn cộng sản Hồ Chí Minh thành tích sản xuất kinh nghiệm đạt từ thành lập đến Đặc biệt, Công ty Cường Lâm vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 02/09/2006 - giải thưởng dành cho doanh nghiệp có uy tín thị trường trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 SV: Nguyễn Thị Hồng Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun cỏc dũng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000 Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ cỏc dũng mỏy khổ A1 W6200, W6400 đến cỏc dũng mỏy BJW3000, W 8200, W 8400 SV: Nguyễn Thị Hồng 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH TM Cường Lâm 1.3.1 Bộ máy tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Ban giám đốc Phịng hành nhân Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn 1.3.2.Chức nhiệm vụ cỏc phũng ban Giám đốc: Là người có quyền hành cao cơng ty, trực tiếp đạo công tác tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh Đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trỏch nhiờm hoạt động kinh doanh , đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực công tác tổ chức nhân xuất nhập khẩu.Tham mưu , giúp việc cho giám đốc thông tin giá cả, thị trường kinh doanh hàng hóa xuất nhập Thực kế hoạch kinh doanh hàng hóa xuất nhập theo định hướng cơng ty.Thực nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lập hợp đồng kinh tế nội thương, ngoại thương; theo dõi thực hợp đồng, giao nhạn lý SV: Nguyễn Thị Hồng hợp đồng nội thương toán quốc tế Thu nhận, phân tích truy cập thơng tin xác giá thị trường nước quốc tế, kịp thời tham mưu cho giám đốc công ty Cỏc phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc Công ty TNHH Thương mại Cường Lâm có phịng ban : Phịng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ thực cơng tác tổ chức nhân tham mưu cho giám đốc việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, xếp nhân cho công ty Quản lý chế độ lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ, Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng kỷ luật Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng chiến lược tiếp thị quảng cáo trờn cỏc phương tiện đại chúng Phịng kế tốn: Thực tổ chức hạch tốn, phân tích hiệu lao động quý, năm, cung cấp thông tin cho việc đưa định quản lý Phòng kỹ thuật: Chịu trách nnhiệm hàng hóa cơng ty cung cấp.Thực chế độ bảo hành bảo trì máy Cỏc phũng, cỏc phận có mối liên hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn góp phần thúc đẩy tích cực vào phát triển cơng ty Hiện nay, công ty cũn cú cỏc chi nhánh  Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: văn phịng đại diện cho cơng ty Tp HCM giao dịch với khách hàng nước Tham vấn cho giám SV: Nguyễn Thị Hồng đốc công ty việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế Chi nhánh hạch toán độc lập  Chi nhánh Nha Trang: Là văn phịng đại diện cho cơng ty thành phố Nha Trang giao dịch với khách hàng nước Tham vấn cho giám đốc công ty việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh hạch toán độc lập  Chi nhánh Quảng Ninh: Là văn phịng đại diện cho cơng ty thành phố Qủang Ninh giao dịch với khách hàng nước Tham vấn cho giám đốc công ty việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh hạch toán độc lập 1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 1.4.1 Bộ máy tài – kế tốn cơng ty Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tài – kế tốn Kế tốn trưởng Kế toán thuế, kế toán toán, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng Kế toán ngân hàng, kế toán hàng hóa, thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Thủ kho 1.4.2 Chức nhiệm vụ 1.4.2.1 Kế toán trưởng  Thực quy định pháp luật kế tốn tài tồn cơng ty SV: Nguyễn Thị Hồng