Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu để xác định chính xác kết quả kinh doanh tại công ty
MỤC LỤC
Các phương thức bán hàng hoá
Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng. Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng
Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá. Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường và chi phí SX chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
Kế toán chi phi bán hàng và chi phí QLDN
_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác. _Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm. _Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.
_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác. _Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.
Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh
+ Bên nợ ghi: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xuất kho đã tiêu thu Chi phí hoạt động tài chính , chi phí khác và chi phí thuế TNDN. + Bên có : Doanh thu thuần về số lượng sản phẩm , hàng hóa ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Doanh thu hoạt động TC, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN.
Kết chuyển thu nhập khác và doanh thu hoạt động TC Nợ TK 515 – doanh thu hoạt động TC.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
Công ty TNHH Ngọc Hà với phương châm: "chân thật - uy tín - chất lượng và cam kết phục vụ khách hàng là trên hết" đã đạt được sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài thành phố Thái Bình.
GIÁM ĐỐC
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngọc Hà
Căn cứ vào số lượng hàng xuất kho, đơn đặt hàng của khách hàng, 01 liên giao cho phòng kế toán, 01 liên lưu tại kho. Trên phiếu xuất kho kế toán căn cứ vào lượng hàng tồn kho so với lượng hàng trên đơn đặt hàng của khách hàng để viết vào cột yêu cầu và cột thực xuất, nếu lượng hàng trong kho còn tồn đủ theo đơn đặt hàng thì lượng ở cột yêu cầu và cột thực xuất là bằng nhau. Đơn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá vốn của từng sản phẩm tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Trên phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để viết hóa đơn GTGT, số lượng hàng trên hóa đơn là lượng hàng được ghi ở cột thực xuất của phiếu xuất kho, đơn giá là giá bán sản phẩm tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Tên hàng hóa: Bình năng lượng Hstrong Tháng 11 năm 2011
Trên bảng kê xuất hàng hóa cột số tiền được ghi tương ứng với cột thành tiền trên phiếu xuất kho. Căn cứ vào bảng kê xuất hàng hóa và các chứng từ gốc có liên quan kế.
SỔ THEO DếI DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 11 năm 2011
Cuối tháng kế toán tập hợp các hóa đơn, chứng từ có liên quan và căn cứ vào sổ nhật ký bỏn hàng để ghi sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng. Trờn sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng: cột giỏ vốn được ghi dựa trong cột số của bảng kê xuất hàng bán, còn cột giá bán thì là cột số tiền của bảng kê xuất hàng bán, còn cột giá bán thì là cột hàng hóa của sổ nhật ký bán hàng.
TK 641 - Chi phí bán hàng
Cuối tháng kế toán tổng hợp và căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ có liên quan để ghi sổ chi tiết TK 642.
TK 642 - Chi phí QLDN
Đến các tháng từ các hóa đơn chứng từ có liên quan kế toán vào bảng tổng hợp phải thu của khách hàng.
TK 131 - Phải thu của khách hàng Ngày 31 tháng 11 năm 2011
Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong tháng 11/2011 tại Công ty TNHH Ngọc Hà không có nghiệp vụ làm giảm doanh thu mà chỉ có doanh thu bán hàng. Trong kỳ doanh thu không phát sinh thu nhập khác và các chi phí hoạt động TC và chi phí khác. Từ các chứng từ gốc và sổ chi tiết các TK kế toán ghi sổ nhật ký chung.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Căn cứ vào sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng kế toỏn vào sổ cỏi TK 511.
KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Nhận xét 1. Ưu điểm
- Ngoài ra: là một công ty thương mại, luôn để mục tiêu lợi nhuận hàng đầu, thì khách hàng là một yếu tố rất quan trọng, công ty luôn quan tâm đến ý kiến, thái độ của khách hàng và thường xuyên có những chương trình khuyến mại hấp dẫn, có chương trình bảo hành cho những sản phẩm có giá trị cao để khách hàng yên tâm và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm để phù hợp với từng đối tượng khách hàng. - Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, giảm giá hàng bán, mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao hiệu quả tiêu thụ, kết quả kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao, bên cạnh đó là mong muốn hàng hóa của mình được tiêu thụ một cách nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh và mở rộng thị trường.
Tuy cả hai loại kế toán tài chính và kế toán quản trị cùng phục vụ cho mục đích quản lý, đề cập đến các sự kiện kinh tế và đều quan tâm tới thu nhập, chi phí, tài sản, công nợ, quá trình luân chuyển vốn đều dựa trên hệ thống ghi chép ban. Kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức thể hiện kế hoạch và quản lý kinh doanh kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, kế toán quản trị không những cung cấp những thông tin về quá khứ mà còn tạo độ tin cậy cho những dự đoán trong tương lai và phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Kết nghị (giải pháp)
Có nghĩa là nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định mà trong tương lai quyết định này mang tính khả thi cao và sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Ngoài các hình thức trên cần thêm các phương thức mới như: bán hàng trả chậm, ký gửi… nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng khả năng cạnh tranh, hàng hóa được tiêu thụ một cách nhanh chóng và thu hồi vốn nhanh. Để tồn tại và phát triển giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại là hàng hóa bán ra phải được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể của thông tin thị trường.
Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trường thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Nội dung của kế toán quản trị gồm nhiều vấn đề khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh.