Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng ag

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP th ực Đề tài: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH tậ p KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ối cu GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG óa kh Giáo viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THU HOÀI Sinh viên thực : TRƯƠNG THANH HUYỀN Lớp : K41.21.02 Hà Nội, 02/2014 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hang hóa xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hang hóa tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động ấy, doanh nghiệp phỉa đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào Ch yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính uy điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên để tự khẳng ên định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động đề bán hàng Muốn tồn phát triển than doanh nghiệp phải nhận th thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh ực doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Cơng tác Kế toán bán hàng xác p thương mại tậ định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp cu Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Kế toán bán ối hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng Vì óa kh phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do đó, Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG” Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị cán Kế tốn Cơng ty cổ phần Ch Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc, uy thực hành thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em ên kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh (chị) phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG để chuyên đề hoàn đề thiện th Em xin chân thành cảm ơn! ực Hà Nội, tháng năm 2014 p tậ ối cu óa kh Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt Công ty cổ phần CTCP Công ty trách nhiệm hữu hạn Cty TNHH Chi phí CP Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Ch Chiết khấu thương mại CKTM uy Doanh nghiệp thương mại ên Giấy báo Có DNTM Phiếu xuất kho PXK Thuế GTGT p TK cu Tài khoản PNK tậ Thuế giá trị gia tăng ực Phiếu nhập kho Hđ th Hóa đơn HĐ đề Hợp đồng GBC KKTX Kê khai định kỳ KKĐK Tài sản cố định TSCĐ Khấu hao Tài sản cố định KH TSCĐ Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN óa kh Trương Thanh Huyền ối Kê khai thường xuyên 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Ch 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng uy 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ên 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI đề 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 th 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 14 ực 2.4 Kế toán khoản giảm từ doanh thu 19 p tậ 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 22 1.3.1 Chi phí bán hàng 22 cu 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 ối 1.3.3 Kế toán xác định kết quản bán hàng 26 óa kh 1.5.SỔ KẾ TỐN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 29 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG .29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 31 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 34 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 37 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 37 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 38 2.2.3 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng 39 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 48 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 Ch 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán .56 uy 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng .62 ên 2.2.8 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.9 Thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 70 đề CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ th TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU ực TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 73 tậ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC p ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG cu AG 73 ối 3.1.1 Ưu điểm 73 óa kh 3.1.2 Một số mặt cịn tồn 75 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 76 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 76 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG 77 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG 30 Bảng 2.2 Một số tiêu tài CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG: 30 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán thei phương pháp KKTX .13 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp KKDK .14 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường 17 Ch Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán hàng doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông uy thường 17 ên Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 18 đề Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 th Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 23 ực Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .25 p tậ Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng 27 ối cu óa kh Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Ch Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển uy hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm ên thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu đề định đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho th ực nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn tậ lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận p toán Bán hàng giai đoạnh cuối trình sản xuất kinh doanh cu Đây q trình chuyến hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái ối vốn tiền tệ vốn tốn óa kh Vì , đẩy nhanh trính bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiẹp thu kết bán hàng Kết bán hàng tiêu biểu hiệu q trình lưu thong hàng hóa Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hàng Nó khơng phản ánh q trình bán hàng kì sau mà kết bán hàng mục đích doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để dạt kết bán hàng tối đa Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Vì vậy, xác định kết kinh doanh hay xác định kết kinh doanh từ bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao công tác quản lý mình, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Kết từ bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ = - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng xuất bán - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Ch Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối q trình uy kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực ên mục đích đề 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán th hàng ực Trong điều kiện xu hướng khu vực hố, tồn cầu hóa, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều tậ p tạp hội mở trộng thị trường tiêu thụ đặt cho doanh nghiệp cu nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều ối mạnh Đứng trước tình hình này, địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho óa kh sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để phát triển hiệu kinh doanh Vì cần phải quản lý nghiệp vụ bán hàng tất phương diện, mà điển hình phương diện sau: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị chúng Thơng q việc làm nắm rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty thời kỳ, giai đoạn - Tìm hiểu khai thác mở trộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp sách sau bán hàng nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Quả lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn toán tiền hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ch Để đáo ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, hiệu uy hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng phân phối kết của hoạt ên động, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần làm tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có đề biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất th lượng, chủng loại giá trị ực  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu , tậ khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh p nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng cu  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình ối hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết óa kh hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Từ dó định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Thứ nhất: Bộ máy kể tốn Cơng ty nhìn chung thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ công việc Hơn nhân viên kế tốn thuộc hệ trẻ, có trình độ, nhanh nhạy dễ nắm bắt xử lý công việc - Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty đã thực tốt quy định hoá đơn chứng từ ban đầu, vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho biểu mẫu chứng từ phù hợp Có thể nói, q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Ch Cơng ty thực cách kịp thời, xác uy Hệ thống tài khoản hoàn toàn thống theo chế độ Bộ tài ên theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mở chi tiết thành tài khoản cấp 3, 4, theo tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty để dễ theo dõi tập hợp số liệu cách đề nhanh nhất, hợp lý, xác th Ví dụ : Tài khoản - phải thu khách hàng mở chi tiết cách ực hợp lý theo phương thức bán hàng dễ dàng theo dõi: TK 1312- Phải thu theo hợp đồng p tậ TK 1311 - Phải thu theo đại lý cu TK 1313 - Phải thu theo khách hàng lẻ ối - Thứ ba: Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh óa kh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức phù hợp với quy mơ Cơng ty, quy trình hạch tốn vào sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm Do đó, với hình thức kế toán hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh - Thứ tư: Về quản lý hàng hố Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình biến động Hàng hố, phù hợp với điều kiện quản lý thực tế đơn vị Kho hàng Công ty bố trí khoa học, hợp lý, chặt chẽ để giảm thiểu thấp hao hụt tự nhiên, nhân viên kho làm việc trách nhiệm hiệu - Thứ năm: Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng đem lại hiệu kinh tế rõ rệt như: bán qua đại lý Trương Thanh Huyền 77 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài (đầy kênh bán hàng hiệu mang lại doanh thu cao nhất), bán lẻ , bán theo hợp đồng Thành công Công ty thể rõ qua hệ thống đại lý Hà Nội, hợp đồng bán hàng cho dự án, cá nhân thị trường không ngừng mở rộng - Thứ sáu: Về tình hình theo dõi cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm bớt chi phí tài Có thành cơng tác kế tốn làm việc hiệu quả, bên cạnh việc áp dụng khoản chiết khấu toán cho khách hàng có khả chi trả nhanh Ch Ví dụ: Khách hàng toán tiền hàng trước kế toán bán hàng khoá thuế GTGT) ên uy sổ kế toán ngày chiết khấu toán nguýt,5% giá trị lơ hàng giá chưa có 3.1.2 Một số mặt cịn tồn đề Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cổ ực cứu khắc phục th phần đầu tư giải pháp xây dựng AG Hà Nội số vấn đề cần nghiên tậ - Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí vận p chuyển hàng hóa kỳ Trên thực tế, chi phí thu mua cịn bao gồm nhiều khoản cu chi phí khác như: Chi phí cho cán mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí cho ối cơng tác giao nhận, kiểm tra hàng hóa Các chi phí Cơng ty phản ánh óa kh vào TK 642 Điều làm cho giá vốn hàng bán thấp so với thực tế, nên việc phân tích kết bán hàng khơng xác Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu chi phí phát sinh xây dựng phương án kinh doanh - Về việc tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng Báo cáo kết kinh doanh sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá vốn hàng bán Chính vậy, địi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiện nay, Cơng ty sử dụng Phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Trương Thanh Huyền 78 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Phương pháp có ưu điểm là: đơn giản, dễ tính tốn, dễ làm xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn - Việc xác định kết kinh doanh: Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu lô, mặt hàng chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Do đó, Cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Ch - Hiện Công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong uy kinh tế thị trường bùng nổ nay, với kiện Việt Nam gia nhập ên WTO bên cạnh thuận lợi để hội nhập với giới Doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc cạnh tranh kéo theo đề chủng loại hàng hố đa dạng, khách hàng ngày khắt khe th việc lựa chọn tiêu dùng Trong khó khăn đặt mặt hàng mà Công ty ực cung cấp khơng cịn đáp ứng u cầu thẩm mỹ cao, thị hiếu kiến trúc xây p kho cần quan tâm tậ dựng cơng trình xây dựng Vì việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn cu Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Những năm gần kinh tế ối Thế giới có Việt Nam phải trả qua nhiều khó khăn như: khủng hoảng óa kh kinh tế giới, chiến tranh, thiên tai, kéo theo phá sản hàng loạt Doanh nghiệp lớn nhỏ, khách hàng khả toán với Cơng ty Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi trở nên cần thiết 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn khơng đơn cơng việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài Trương Thanh Huyền 79 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài chính Doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh Doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán Doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác Bán hàng Xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thơng tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phận tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu Ch kinh doanh Doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định uy chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp ên Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết với doanh nghiệp Muốn vậy, trước đề hết cơng tác kế tốn phải dựa u cầu - Tổ chức kế toán phải với th quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ực - Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp tậ luật kế toán Nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý Nhà nước cu nghiệp p - Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh ối - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm óa kh quản lý, cán kế toán 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG Trong q trình thực tập tai Cơng ty, em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động hoàn thiện Tuy nhiên, phát triển vững mạnh Công ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hàng điều vô cần thiết Dựa hạn chế tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty, em xin đưa số giải pháp sau: Về tài khoản sử dụng: Trương Thanh Huyền 80 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty nên sử dụng TK 1562 để hạch tốn tất chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng ngồi bến bãi, chi phí cho cán mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trình mua hàng thay phản ánh chi phí vận chuyển Bởi việc làm cho giá vốn hàng bán bị giảm Như Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, khơng với chế độ kế tốn, khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán Vì trường hợp chi phí thu mua ngồi chi phí vận chuyển lớn khơng phản ánh vào TK 632 dẫn đến việc định giá bán không phù hợp mặt hàng kinh doanh Công ty đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa Ch Chính Công ty nên sử dụng TK 1562 để phản ánh tất chi phí mua phát uy sinh kỳ khơng riêng chi phí vận chuyển hàng hóa ên Trích dẫn tình hình thực tế Cơng ty: Ngày 10/6/2013:Theo HĐ 3652, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG đề nhập lô hàng Công ty cổ phần Đầu tư Long Hưng cung cấp Khi hàng th bến bãi, chi phí bốc dỡ hàng hóa là: 3.250.000 VND Cơng ty nên hạch tốn khoản ực chi phí vào TK 1562 - "Chi phí mua hàng " Sau đó, cuối kì tiến hành phân p Xác đinh kết bán hàng tậ bổ chi phí mua sang TK 632 - "Giá vốn hàng bán" cu Hiện nay, kế toán vào số liệu tổng hợp cuối quý sổ Cái TK 511, ối 642, 641, 632 để xác định kết bán hàng cho Công ty ghi Sổ Cái TK 911 óa kh Việc quản lý khiến người quản lý khó kiểm sốt kết kinh doanh mặt hàng Do kế tốn cần xác định kết bán hàng chi tiết chi mặt hàng Để xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, kế toán cần phải thực việc sau: - Tập hợp theo dõi chứng từ theo loại mặt hàng riêng biệt như: PNK, PXK, PT, PC, - Ghi bảng kê Nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng riêng cho mã hàng - Xác định giá vốn riêng cho loại hàng hóa - Tập hợp doanh thu chi phí riêng mặt hàng - Xác định số tiền lãi, lỗ loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp Trương Thanh Huyền 81 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nhờ vào việc theo dõi chi tiết khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng cơng việc xác định số tiền lãi gộp mặt hàng dễ dàng hơn, nhà quản lý dễ nắm bắt tình hình định cấu mặt hàng xác hơn, mang lại lợi nhuận cao Tuy nhiên, phải xem xét đến nhu cầu thị trường mặt hàng đảm bảo đầy đủ hàng hoá phục vụ hợp đồng Việc trích lập dư phịng phải thu khó địi + Lý cần trích lập dư phịng: Việc dự phịng khoản nợ phải thu khó địi gíp Cơng ty đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Ch + Tài khoản sử dụng: uy Tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó địi ên + Về phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi hướng dẫn cụ thể Thơng tư số 228/2009/TT- đề BTC ngày 07/12/2009 th Trước định trích lập, Cơng ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung ực tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ tậ số nợ phải thu khó địi, đồng thời Cơng ty phải tập hợp chứng từ gốc p xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp cu đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, Sau đó, phải lập hội đồng thẩm định ối xác định khoản phải thu khó địi óa kh Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập: Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối niên độ kế toán sau, Kế toán vào số chênh lệch dự phòng năm trước dự phòng năm để xác định dự phịng bổ xung hồn nhập: Nếu dự phịng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu dự phịng năm giảm, hồn nhập dự phịng theo số chênh lệch: Nợ TK 139 Trương Thanh Huyền 82 41.21.02 Chun đề tốt nghiệp Học viện Tài Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ: Nợ TK 139 (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó địi xử lý" Ch Thực tế Cơng ty: uy Cuối năm 2012, kế tốn xác định số dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi cần Nợ TK 642 : 145.056.120 đề ên trích lập là: 145.056.120 VND 145.056.120 Có TK 139 : 38.515.060 VND 38.515.600 p Có TK 131: 38.515.060 tậ Nợ TK 139 : ực th Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi năm 2013 cu Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004:38.515.600 ối Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phịng năm là: 158.050.600 Nợ TK 642 : Có TK 139 : 51.509.540 51.509.540 óa kh VND, kế tốn trích lập bổ xung theo số chênh lệch: Về việc lập dư phòng giảm giá hàng tồn kho: + Lý lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để thực nguyên tắc thận trọng, tránh rủi ro dự trữ hàng hố để khơng ảnh hưởng đến trình tiêu thụ, giữ bình ổn giá thị trường Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Phương pháp tinh: Trương Thanh Huyền 83 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Theo chuẩn mực kế tốn 02 (QĐ149/2001 - QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị Ch thực hàng tồn kho cuối năm Trường hợp cuối uy kỳ kế toán năm nay, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp ên khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm đề trước số chênh lệch lớn phải hồn nhập, ngược lại trích lập bổ sung th Mức dự = hoá tồn kho thời x tồn kho theo sổ Giá trị - kế toán p điểm lập BCTC hàng hoá Giá gốc hàng tậ giá vật tư, Lượng vật tư, hàng ực phịng giảm thực ối cu óa kh + Tài khoản sủa dụng: Tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Trình tự hạch tốn" TK155,… TK159 Xử lý tổn thất xảy TK632 Trích lập, trích lập bổ sung Hồn nhập Về việc áp dụng kế tốn máy Công ty: Trương Thanh Huyền 84 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Hiện nay, cơng nghệ thông tin ngày cảng trở nên quan trọng đời sống xã hội người, có mặt khắp nơi, tất lĩnh vực, ngành nghề Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mơ, cách thức quản lý, cách thức hạch tốn, cách thức điều hành, Hơn nhu cầu quản lý vĩ mơ nhà nước tài kế tốn, thuế, yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc áp dụng phần mềm kế tốn để giúp cơng việc kế tốn hiệu hơn, cung cấp thơng tin xác kịp thời trở nên cần thiết * Ý nghĩa việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Ch doanh nghiệp: uy - Giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin nhanh ên chóng, kịp thời, hất lượng cao, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp - Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản liệu, thơng tin kế tốn thuận lợi an đề toàn th - Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội ực - Tiết kiệm nhân lực, vật lực, nâng cao sức cạnh tranh thị trường tậ * Ưu điểm việc áp dụng kế toán máy so với cơng tác kế tốn thủ cơng Kế tốn máy p Kế tốn thủ cơng Nhập qua bàn phím chứng từ gốc, phiếu thu, máy quét ối cu Nhập liệu đầu vào: Ghi chép thủ cơng óa kh phiếu chi Xử lý liệu: tính tốn, xử Thủ cơng Tự động theo chương trình lý liệu sổ kế toán cài đặt sẵn thành thông tin Sổ báo cáo Lưư trữ bảo mật liệu Thủ công sổ Tự động lưu tệp tin, thông tin báo cáo kế tốn, tính bảo tính bảo mật an tồn cao mật khơng cao Cung cấp thơng tin: báo cáo Thủ công, thông tin Tự động theo chương trình tài vào báo cáo quản báo cáo quản trị hạn chế cài đặt, thông tin cung cấp trị đa dạng theo yêu cầu Trương Thanh Huyền 85 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài người sử dụng * Tổ chức kế toán máy: Yêu cầu với doanh nghiệp tổ chức kế toán máy - Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mơ, tính chất doanh nghiệp - Trang bị máy tính đồng bộ, nối mạng nội - Đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế toán sử dụng doanh nghiệp Ch - Tổ chức mã hoá đối tượng quản lý: mã hoá danh mục vật tư hàng hoá, uy khách hàng, nhà cung cấp giúp cho việc nhận diên thông tin khơng bị nhầm lẫn ên q trình xử lý nghiệp vụ kinh tế, hệ thống xử lý thông tin tự động cho phép sử dụng ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin làm tăng tốc độ đề nhập liệu xử lý thông tin th - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: xác định xây dựng hệ thống danh mục ực chứng từ máy Mỗi loại chứng từ mang mã hiệu xác định, tổ chức luân tậ chuyển, xử lý, lưu trữ bảo quản chứng từ p - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Căn vào hệ thống tài khoản thống cu Bộ tài ban hành, lựa chọn tài khoản cần sử dụng ối - Lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn: hình thứ kế tốn có hệ thống sổ óa kh sách kế tốn trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác nhau, địi hỏi phải lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Từ chương trình phần mềm kế tốn thiết kế để xử lý hệ thống hố thơng tin máy Nó cho phép lên sổ báo cáo kế tốn theo hình thức kế tốn lựa chọn - Trình bày, cung cấp thông tin quản trị người dùng: phần mềm kế toán cho phép tổng hợp, xuất loại báo cáo kế toán, báo cáo theo tiêu: doanh thu, chi phí, so sánh với kế hoạch dự kiến phân cấp phân nhiệm, phân quyền truy cập liệu cho nhân viên Trương Thanh Huyền 86 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới phải trải qua nhiều khó khăn thách thức thiên tai, chiến tranh, khủng hoảng kinh tế kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi tác động đó, hết Doanh nghiệp nước phải nỗ lực nội lực để tồn phát triển Là phận thiếu doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải hồn thiện để trở thành cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG Hà Nội chủ động quan tâm tới công tác kế toán để quản lý, kinh doanh ngày Ch tốt Phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung uy Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, hy vọng ên cơng tác kế tốn hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày đề cao Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không th ực nhiều, nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện tậ Em cám ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Cơ Nguyễn p cu Thu Hồi, anh chị phịng kế tốn nhân viên Cơng ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG Hà Nội giúp em hoàn thành chuyên đề ối Em xin chân thành cám ơn ! óa kh Trương Thanh Huyền 87 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Ban hành theo Quyết định số 5/ 2006 QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình Kế tốn Tài - Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương thị Thủy Giáo trình Hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp Thương Mại Tác giả: TS Trần Văn Công - Trường Đại học Thương Mại ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Trương Thanh Huyền 88 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Nguyễn Minh Chí Chức vụ: Giám đốc Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp: 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Ch uy ên đề th ực p tậ cu ối óa kh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ĐẠI DIỆN CÔNG TY Trương Thanh Huyền 89 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM CHUYÊN ĐỀ Họ tên Giáo viên chấm chuyên đề: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Ch bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Trương Thanh Huyền 90 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM CHUYÊN ĐỀ Họ tên Giáo viên chấm chuyên đề: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Ch bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG uy ên đề th ực tậ p cu ối óa kh Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Trương Thanh Huyền 91 41.21.02