Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng ag

SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại khác với sản xuất, vì nó chỉ thực hiện lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng, mà không có khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa Trong đó, bán hàng đóng vai trò quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.

Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dung của xã hội.

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.

Đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, từ đó tăng tốc độ quay vòng vốn và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Khi kết thúc quá trình bán hàng, doanh nghiệp thu được kết quả bán hàng, phản ánh hiệu quả của quá trình lưu thông hàng hóa Kết quả này phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình bán hàng, không chỉ thể hiện hiệu suất ở kỳ sau mà còn là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Tất cả các chính sách và biện pháp của doanh nghiệp đều tập trung vào việc tối đa hóa kết quả bán hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kết quả từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn của hàng xuất đã bán

Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp Bán hàng chính là phương tiện trực tiếp giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này.

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong bối cảnh khu vực hoá và toàn cầu hóa, sự khác biệt giữa thị trường nội địa và quốc tế ngày càng giảm, tạo cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng cũng đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp nội địa trước sự cạnh tranh gia tăng Để phát triển hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng chính sách sản phẩm và tiêu thụ phù hợp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Do đó, việc quản lý nghiệp vụ bán hàng trên tất cả các phương diện là điều cần thiết.

Quản lý sự vận động và số lượng hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa dựa trên các tiêu chí về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng Qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm trong từng giai đoạn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Khai thác mở rộng thị trường là một chiến lược quan trọng để tăng doanh thu và giảm chi phí hoạt động Việc áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp cùng với chính sách sau bán hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Quản lý giá vốn hàng xuất bán là yếu tố then chốt trong việc xác định chi phí thực tế của hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Quản lý tình hình thu hồi tiền và công nợ từ người mua là rất quan trọng Bộ phận bán hàng cần linh hoạt điều chỉnh phương thức và thời hạn thanh toán phù hợp với từng khách hàng Việc theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh.

Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về thành phẩm và hàng hóa, cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: xác định kết quả bán hàng và phân phối kết quả của các hoạt động.

Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng để giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động một cách hiệu quả.

Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định, phân phối kết quả.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm và hàng hóa Điều này quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được chia thành hai loại chính: bán hàng trong nước và xuất khẩu Đối với bán hàng trong nước, doanh nghiệp thực hiện phân phối hàng hóa trên lãnh thổ hoạt động của mình, bao gồm hai hình thức là bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến sản phẩm Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong kênh lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.

Bán buôn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.

Bán buôn qua kho là phương thức giao dịch hàng hóa trong đó sản phẩm được xuất trực tiếp từ kho của các Xí nghiệp bán buôn Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng đến tay bên mua.

Giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Hàng hóa được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.

Bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua dựa trên Hợp đồng kinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được xuất kho và vận chuyển bằng phương tiện của bên bán hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã nhận.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và ngay lập tức giao bán cho khách hàng mà không cần lưu kho Phương thức này bao gồm hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp cho khách hàng và gửi hàng đến địa chỉ của người mua.

Bán buôn chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp thương mại sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp và sau đó giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã được hai bên thỏa thuận Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhập kho Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng.

Bán buôn chuyển thẳng là hình thức giao hàng trong đó doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Hàng hóa được coi là đã bán khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra và thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã nhận.

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, với giá trị sử dụng đã được thực hiện Hàng hóa trong bán lẻ thường được bán lẻ từng đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, và giá bán thường ổn định.

-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.

-Đối với hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp Thương mại chủ yếu xuất khẩu theo hai phương thức: xuát khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.

Xuất khẩu trực tiếp là phương thức trong đó đơn vị xuất khẩu tự mình đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, đồng thời thực hiện việc giao hàng và thanh toán trực tiếp với người mua.

Xuất khẩu ủy thác là phương thức xuất khẩu trong đó đơn vị xuất khẩu không trực tiếp tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài Thay vào đó, họ thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa thông qua một đơn vị xuất nhập khẩu khác.

Kế toán giá vốn hàng bán

Đối với hàng hóa mua về không qua nhập kho bán ngay:

Trị giá vốn hàng bán = Giá mua +

Chi phí mua hàng được xác định khi hàng hóa được coi là tiêu thụ Đối với hàng hóa xuất kho để bán, giá vốn hàng bán được xác định qua ba bước.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán.

Hàng hóa trong các doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi là giá thực tế) và giá hạch toán.

- Đánh giá theo trị giá vốn thực tế:

Theo Chuẩn mực kế toán số 02 của Việt Nam về hàng tồn kho, việc tính trị giá hàng hóa xuất kho có thể thực hiện theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp này yêu cầu doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô, và khi xuất lô hàng nào, giá trị thực tế của lô hàng đó sẽ được sử dụng để tính toán.

Phương pháp bình quân gia quyền là kỹ thuật kế toán được áp dụng tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ Kế toán sẽ tính toán đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm này và sau đó nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá bình quân đã xác định.

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) quy định rằng hàng hóa nào được nhập trước sẽ được xuất trước, và giá thực tế của lô hàng nhập đầu tiên sẽ được sử dụng để xác định giá trị của hàng hóa xuất kho.

Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giá thực tế của lô hàng nhập gần nhất Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí hàng tồn kho một cách hiệu quả, đồng thời hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính và định giá sản phẩm.

Để xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ, kế toán cần thực hiện việc phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đã bán Việc này được thực hiện thông qua một công thức cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí.

Chi phí thu mua phân bổ cho HH xuất kho

Chi phí mua phân bổ của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

- Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán.

Dựa trên giá trị mua thực tế của hàng hóa xuất kho và chi phí mua hàng đã phân bổ, kế toán tổng hợp để xác định giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho theo công thức cụ thể.

Chuyên đề thực tập cuối khóa của HH xuất kho của HH xuất kho bổ cho HH xuất kho

Kế toán giá vốn hàng xuất bán chủ yếu sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản này phản ánh giá trị gốc của hàng hóa khi xuất kho.

Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán thei phương pháp KKTX

Trị giá thực tế của hàng bán trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã được chấp nhận trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng mua chuyển thẳng

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 632 K/c giá vốn hàng đã bán trong kỳ

Nhập kho hàng bán bị trả lại

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp KKDK

(1) Kết chuyển trị giá vốn HH tồn kho , gửi bán

(2) Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

(3a) Trị giá vốn hàng mua trong kỳ

(3b) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

(4) Kết chuyển trị giá vốn HH tồn kho cuối kỳ

(5) Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán.

Khi hạch toán doanh thu cần lưu ý các quy định sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời năm điều kiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001.

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

- Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu

Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại, từng thứ , phục vụ cho yêu cầu quản lý.

- Phải hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán.

- Doanh thu nhận bán hàng đại lý, ký gửi đúng giá của chủ hàng quy định là số tiền hoa hồng được hưởng.

- Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp thì doanh thu bán hàng là giá bán trả ngay.

Tiền lãi do khách hàng trả chậm được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Các hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị trả lại do người mua từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá cần được doanh nghiệp chấp nhận và theo dõi riêng biệt.

Khi nhận trước tiền cho thuê tài sản trong nhiều kỳ hạch toán, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên tổng số tiền thu được, chia cho số kỳ cho thuê tài sản.

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Gồm 5 tài khoản cấp 2 + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ Tk 5117 : Doanh thu kinh doanh BĐSĐT.

- TK 512: Doanh thu nội bộ Gồm 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm.

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Và các tài khoản liên quan khác như: 111, 112, 131

A Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán bán hàng doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường

Tiền thừa chờ xử lý Tiền thiếu chờ xử lý

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán bán hàng trả góp

B Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp này thì quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác ở một điểm đó là các khoản doanh thu (TK511, 512) gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu phải nộp.

Nợ TK 111, 112, 131, Tổng giá thanh toán

HH (nếu trừ trực tiếp) vào tiền hàng

Số tiền đã thu được

Số tiền còn phải thu người mua

DTBH theo giá bán thu tiền ngay

Tổng giá bán của hàng bán trả góp

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng

- Số thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp

Cuối kỳ, bất kỳ phương thức bán hàng nào cũng kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511, 512: Kết chuyển doanh thu thuần

Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

1 2.4 Kế toán các khoản giảm từ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Những khoản này là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc phản ánh và theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu trên các tài khoản kế toán phù hợp là cần thiết để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.

Chiết khấu thương mại là hình thức giảm giá dành cho khách hàng khi họ mua sản phẩm với số lượng lớn, theo chính sách chiết khấu của doanh nghiệp Mức chiết khấu này được tính bằng chênh lệch giữa giá niêm yết và giá bán thực tế của sản phẩm.

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành Nguyên nhân có thể bao gồm hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách như đã ghi trong hợp đồng.

- Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu: bao gồm thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Thuế GTGT là loại thuế gián thu, áp dụng cho giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và lưu thông đến tay người tiêu dùng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

+ Thuế GTGT phải nộp được xác định theo một trong hai phương pháp:

Khấu trừ và trực tiếp Chỉ có phương pháp nộp thuế trực tiếp mới làm giảm Doanh thu.

Phương pháp tính thuế trực tiếp chỉ được áp dụng cho một số đối tượng nhất định, bao gồm cá nhân sản xuất kinh doanh và nhóm cá nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam mà không tuân theo luật đầu tư nước ngoài Phương pháp này cũng áp dụng cho những cá nhân và hộ gia đình có doanh thu và thu nhập thấp, cùng với các cơ sở kinh doanh vàng, bạc và đá quý, những đơn vị chưa thực hiện đầy đủ các yêu cầu về kế toán và hóa đơn chứng từ cần thiết để tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế được áp dụng đối với doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng mà nhà nước không khuyến khích, bao gồm rượu, bia, thuốc lá và vàng mã.

Thuế xuất khẩu áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ được mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

- TK 521: Chiết khấu thương mại Gồm 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa.

+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.

+ TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ.

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 635: Chi phí tài chính

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1 7: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) P/a các khoản CKTK, giảm giá hàng bán trả lại

(2) Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần

Thuế GTGT phải nộp theo

PP khấu trừ tương ứng

(3) Các khoản thuế về tiêu thụ phải nộp giảm trừ doanh thu: thuế GTGT trực tiếp, thuế

(4) CP liên quan đên hàng bán bị trả lại

GV hàng bán bị trả lại

Chuyên đề thực tập cuối khóa

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm và hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng được tính vào chi phí này.

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó cũng bao gồm các vật liệu sử dụng trong việc sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển sản phẩm.

Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ và thiết bị đo lường cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và bốc dỡ, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những khoản chi này thường bao gồm chi phí thuê tài sản, kho bãi và bến bãi, đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành và cung ứng sản phẩm.

Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, không bao gồm các chi phí đã nêu trước đó Những chi phí này bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng, và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị, tài khoản Chi phí bán hàng có thể được bổ sung thêm một số nội dung chi phí cần thiết.

- TK 641: Chi phí bán hàng TK 64 1 bao gồm 7 tài khoản cấp 2:

+ TK 6411: CP nhân viên bán hàng.

+ TK 6412: CP vật liệu bao bì

+ TK 6413: CP dụng cụ, đồ dùng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

+ TK 6214: CP khấu hao TSCĐ.

+ TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6418: CP bằng tiền khác

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng

Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng

Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho bán hàng

Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành

Hoàn nhập dự phòng phải trả

Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động bán hàng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất, quản lý hành chính và các khoản chi phí chung khác của toàn doanh nghiệp.

Nội đung của Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các yếu tố sau:

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và phụ cấp dành cho ban giám đốc cùng với nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp, cũng như các khoản trích theo lương cần thiết.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm giá trị thực tế của các loại vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc cũng như các phòng ban nghiệp vụ trong doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí này còn áp dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) dùng chung trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, như tiền điện, nước, thuê sửa chữa tài sản cố định, chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, cũng như chi phí bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định) và chi phí trả cho nhà thầu phụ.

Các khoản chi phí khác bằng tiền bao gồm chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và những khoản chi khác không được đề cập trước đó.

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 bao gồm 8 tài khoản cấp 2:

+ TK 6421 : CP nhân viên quản lý.

+ TK 6422: CP vật liệu quản lý

+ TK 6423: CP dụng cụ, đồ dùng.

+ TK 6424: CP khấu hao TSCĐ.

+ TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí.

+ TK 6427: CP dịch vụ mua ngoài.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng

Các khoản thu giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho quản lý

Trích khấu hao TSCĐ, lập dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả

Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng

Thuế, phí, lệ phí phải nộp

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Kế toán xác định kết quản bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng với thu nhập thu được trong kỳ Nếu thu nhập vượt chi phí, doanh nghiệp ghi nhận lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, kết quả là lỗ Việc này thường diễn ra vào cuối kỳ kinh doanh, như cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu phản ánh kết quả bán hàng, là thành quả cuối cùng của quá trình hoạt động.

Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -

Trị giá vốn hàng xuất bán -

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể được biểu hiện qua hai chỉ tiêu:

Lợi nhuận gộp về bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -

Trị giá vốn hàng xuất bán

Kết quả về bán hàng = Lợi nhuận gộp về bán hàng -

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra

Xác định chính xác kết quả bán hàng là yếu tố then chốt trong việc lập kế hoạch tiêu thụ cho các giai đoạn tiếp theo Điều này không chỉ giúp nâng cao doanh số và gia tăng lợi nhuận mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn trên thị trường.

- TK 91 1 : Xác định kết quả kinh doanh

- TK421 : Lợi nhuận chưa phân phối

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty CP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG được thành lập từ năm 2009 (tên ban đầu là Công ty CP Đầu tư và Xây dựng FDC)

- Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG.

- Tên tiếng anh: AGB Solution Investment Joint Stock Company.

- Địa chỉ: Số 224 Hoàng Ngân, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

- Email: Primedoor.vn@gmail.com

- Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Minh Chí

- Mã số thuế/ Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0105943724 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 13 tháng 07 năm 2009

- Tài khoản: 020020124998 – Ngân hàng Sacombank Chi nhánh Thăng Long

Một số kết quả Công ty đạt được trong vài năm gần đây

CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG (AGB) đã nhanh chóng phát triển thành một đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp và lắp dựng hệ thống giải pháp không gian Times Louvers và hệ cửa Nhôm - vách kính cao cấp mang thương hiệu Primedoor chỉ sau ba năm hoạt động Thương hiệu Primedoor hiện được thị trường và giới kiến trúc sư, thiết kế, tư vấn, cùng các công ty xây dựng và nhà đầu tư dự án tin tưởng và biết đến rộng rãi.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

AG đã nắm bắt thị trường miền bắc rất nhanh và thu được những thành công, cụ thể như:

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Đơn vị: đồng.

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41.583.392.760 46.295.168.601

2 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 415.464.230 602.611.500

3 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 311.598.173 451.958.625

Bảng 2.2 Một số chỉ tiêu tài chính của CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG: Đơn vị: đồng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Chúng tôi chuyên nhập khẩu, cung cấp và phân phối đa dạng các loại cửa nhôm, vách kính, lam chắn nắng và cửa mái di động với nhiều kích thước khác nhau.

Trong quá trình xây dựng và phát triển, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng

AG đang tích cực mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao uy tín và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ tại Hà Nội, hướng tới các tỉnh phía Bắc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty

Là bộ máy quyền lực cao nhất Công ty, có nhiệm vụ sau:

- Bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng,.

- Chọn lựa và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường.

Quyết định các chủ trương và chính sách kinh doanh chiến lược là nhiệm vụ quan trọng của công ty, bao gồm việc xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp và sửa đổi điều lệ Công ty khi cần thiết.

- Quyết định mở rộng hoạt động của Công ty.

- Thông qua quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn.

- Đưa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào cá chiến lược, sách lược kinh doanh của Công ty.

Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị hiệu quả và đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất và năng lực cao là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động của Công ty phát triển bền vững Việc ban hành quy chế lao động, tiền lương và thưởng đã được HĐQT thông qua, cùng với quy trình xét tuyển dụng và kỷ luật sa thải, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Luật Lao động hiện hành.

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh – đầu tư – chi tiêu hàng tháng, quý, năm

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty cam kết ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách và luật pháp của Nhà nước trong mọi hoạt động của mình.

Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cho HĐQT nhằm giải quyết các tình huống phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty, đặc biệt là những trường hợp vượt quá chức năng và quyền hạn của Giám đốc.

- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu.

- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.

Là người trợ lý cho Giám đốc, tôi chịu trách nhiệm điều hành và giám sát các bộ phận kinh doanh, tài chính kế toán, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất Mục tiêu của tôi là đảm bảo hiệu quả hoạt động của các bộ phận này, đồng thời đạt được các mục tiêu mà Công ty và Giám đốc đã đề ra.

Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ và sản phẩm được sản xuất Bộ phận này đảm nhận việc tiêu thụ sản phẩm qua các hình thức bán buôn, bán lẻ và bán đại lý.

Phòng có nhiệm vụ và chức năng như sau:

+ Đề ra các chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn.

+ Thực hiện công tác tiếp thị.

Tiếp xúc với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp để thu thập thông tin và báo cáo cho ban lãnh đạo, nhằm hỗ trợ việc đưa ra quyết định chính xác nhất.

Phòng đảm nhận nhiệm vụ tiếp thu và nắm bắt yêu cầu thị trường, nhằm đáp ứng hiệu quả cho từng đối tượng và địa bàn Đồng thời, việc thanh toán tiền hàng được thực hiện theo quyết định của Công ty, đảm bảo tính thuận lợi và chính xác.

Là người quản lý bộ phận kỹ thuật công nghệ, tôi chịu trách nhiệm điều hành Công ty, quản lý máy móc và thiết bị để duy trì ổn định sản xuất và chất lượng sản phẩm Công việc bao gồm đầu tư sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành máy móc, nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

 Phòng kỹ thuật bảo hành:

Bộ phận bảo hành hàng hóa sau khi bán của công ty cam kết phục vụ tận tình và đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong việc bảo trì sản phẩm.

Ngoài ra, Phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng từng khâu vật tư, đảm bảo hàng hóa đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

 Phòng tài chính kế toán:

Là cánh tay phải đắc lực của Giám đốc, bộ phận này cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho Công ty và thực hiện các chức năng thiết yếu trong quản lý và phát triển.

Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính tại công ty, đồng thời đại diện cho Nhà nước tại cơ sở để thực hiện các chế độ và chính sách hiện hành Dựa vào tình hình sản xuất, xây dựng kế hoạch về vật tư, nguyên vật liệu và tài chính sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo phù hợp với quy mô sản xuất của công ty.

 Phòng hành chính – nhân sự.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG ở Hà Nội, tôi nhận thấy công tác kế toán đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán, đảm bảo tính chặt chẽ và toàn diện trong việc theo dõi tài sản và tiền vốn Đồng thời, hệ thống kế toán cũng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho phân tích và lập kế hoạch quản lý kinh doanh.

Nghiên cứu về đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng" tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng nhằm cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh Bài viết tập trung vào việc phân tích các phương pháp kế toán hiện tại, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý bán hàng Kết quả nghiên cứu sẽ giúp công ty cải thiện khả năng theo dõi doanh thu, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả trong việc xác định kết quả bán hàng.

AG tại Hà Nội ", tôi có một số nhận xét về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng ở Công ty như sau:

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và hoạt động kinh doanh của đơn vị, đồng thời hỗ trợ các cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như Cục thuế, Bộ Tài chính và Cục Thống kê.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, áp dụng hình thức kế toán tập trung để quản lý hiệu quả Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ và nhạy bén, giúp công việc được nắm bắt và xử lý nhanh chóng.

Vào thứ hai, Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn chứng từ ban đầu, dựa vào chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành Với nội dung các hoạt động kinh tế và yêu cầu quản lý, Công ty đã xây dựng biểu mẫu chứng từ phù hợp Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán của Công ty được thực hiện kịp thời và chính xác.

Hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC được thiết kế thống nhất và chi tiết, với các tài khoản cấp 3, 4 được mở ra dựa trên tình hình hạch toán thực tế của Công ty Điều này giúp việc theo dõi và tập hợp số liệu trở nên nhanh chóng, hợp lý và chính xác hơn.

Ví dụ : Tài khoản 1 3 1 - phải thu khách hàng cũng được mở chi tiết một cách hợp lý theo phương thức bán hàng rất dễ dàng theo dõi:

TK 1311 - Phải thu theo đại lý

TK 1312- Phải thu theo hợp đồng

TK 1313 - Phải thu theo khách hàng lẻ

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy mô và quy trình hạch toán đơn giản, rõ ràng Hình thức kế toán này giúp hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý hàng hoá để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến động của hàng tồn kho Phương pháp này phù hợp với điều kiện quản lý thực tế tại đơn vị Kho hàng được bố trí khoa học và hợp lý nhằm giảm thiểu hao hụt tự nhiên, trong khi nhân viên kho làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và hiệu quả.

- Thứ năm: Về tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty đã sử dụng linh

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Kênh bán hàng hiệu quả nhất và mang lại doanh thu cao nhất cho công ty là bán lẻ và bán theo hợp đồng Thành công của công ty được thể hiện rõ nét qua hệ thống đại lý rộng khắp.

Hà Nội, các hợp đồng bán hàng cho các dự án, các cá nhân thị trường đang không ngừng được mở rộng.

Công ty luôn theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ và tài chính của khách hàng để tránh chiếm dụng vốn và giảm chi phí tài chính Thành quả này đạt được nhờ vào hiệu quả công tác kế toán và việc áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng có khả năng chi trả nhanh.

Khách hàng sẽ nhận được chiết khấu 5% trên giá trị lô hàng (chưa bao gồm thuế GTGT) nếu thanh toán ngay trước khi kế toán bán hàng khóa sổ kế toán ngày.

3.1.2 Một số mặt còn tồn tại

Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG tại Hà Nội có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được nghiên cứu và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công ty sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí vận chuyển hàng hóa trong kỳ Tuy nhiên, chi phí thu mua không chỉ dừng lại ở đó, mà còn bao gồm nhiều khoản khác như chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí giao nhận và kiểm tra hàng hóa Tất cả các chi phí này đều được công ty phản ánh một cách chính xác.

Giá vốn hàng bán của TK 642 thấp hơn thực tế, dẫn đến việc phân tích kết quả bán hàng không chính xác Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.

Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, đóng vai trò then chốt trong quyết định của ban lãnh đạo về giá vốn hàng bán Do đó, việc xác định giá vốn cần phải chính xác và đầy đủ Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG

3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán về vốn, mà còn là một hệ thống quản lý thông tin tài chính quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực tập cuối khóa trong Doanh nghiệp và nền kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán Để kế toán hoạt động hiệu quả, cần điều chỉnh phù hợp với đặc thù kinh doanh của Doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô, điều này là rất cần thiết.

Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán Doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh Thông qua dữ liệu đầy đủ và kịp thời, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích và xác định các điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động của Doanh nghiệp, hỗ trợ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, kế toán cần phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản và tổ chức kế toán phải phù hợp với quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.

Tổ chức kế toán cần tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp luật về kế toán mà Nhà nước ban hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước.

- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp

- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.

- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG

Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang hoạt động khá hiệu quả Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của Công ty và những yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc cải tiến không ngừng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết Dựa trên những hạn chế hiện tại trong tổ chức kế toán bán hàng của Công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp cải tiến.

Về tài khoản sử dụng:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán tất cả chi phí thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng, chi phí cho cán bộ mua hàng, bảo hiểm, bốc xếp và hao hụt tự nhiên Việc chỉ phản ánh chi phí vận chuyển sẽ dẫn đến việc giá vốn hàng bán bị giảm, vi phạm nguyên tắc phù hợp và không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán Nếu chi phí thu mua lớn nhưng không được ghi nhận vào tài khoản 632, điều này có thể gây khó khăn trong việc định giá bán và nghiên cứu giảm chi phí thu mua Do đó, công ty cần ghi nhận tất cả các chi phí mua phát sinh trong kỳ để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong kế toán.

Trích dẫn tình hình thực tế của Công ty:

Vào ngày 10/6/2013, theo HĐ 3652, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG đã tiếp nhận một lô hàng từ Công ty cổ phần Đầu tư Long Hưng, với chi phí bốc dỡ hàng hóa là 3.250.000 VND Công ty nên ghi nhận khoản chi phí này vào tài khoản 1562 - "Chi phí mua hàng" Cuối kỳ, chi phí mua sẽ được phân bổ sang tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán".

Xác đinh kết quả bán hàng

Hiện nay, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp cuối quý của sổ Cái các TK 511,

642, 641, 632 để xác định kết quả bán hàng cho Công ty và ghi Sổ Cái TK 911.

Quản lý kinh doanh hiện tại gặp khó khăn trong việc kiểm soát kết quả từng mặt hàng, do đó kế toán cần xác định chi tiết kết quả bán hàng cho từng sản phẩm Để thực hiện điều này, kế toán cần thực hiện một số bước quan trọng nhằm phân tích và theo dõi hiệu suất bán hàng của từng mặt hàng một cách chính xác.

- Tập hợp và theo dõi chứng từ theo từng loại mặt hàng riêng biệt như: PNK, PXK, PT, PC,

- Ghi bảng kê Nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng riêng cho từng mã hàng

- Xác định giá vốn riêng cho từng loại hàng hóa.

- Tập hợp doanh thu và chi phí riêng của từng mặt hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Việc theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng giúp xác định dễ dàng lãi gộp, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định cơ cấu mặt hàng chính xác hơn, tăng cường lợi nhuận Tuy nhiên, cần xem xét nhu cầu thị trường và đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa để phục vụ các hợp đồng.

Việc trích lập dư phòng phải thu khó đòi.

Trích lập dư phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi là cần thiết để giúp Công ty giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra từ các khoản phải thu này Việc này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tài chính mà còn hạn chế sự biến động trong kết quả kinh doanh qua các kỳ kế toán.

Tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi.

Phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập được quy định rõ ràng trong Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, đặc biệt là việc trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi.

Trước khi quyết định trích lập, Công ty cần xác định rõ tên, địa chỉ và nội dung của từng tài khoản nợ, cũng như số tiền phải thu từ từng đơn vị nợ Điều này bao gồm việc ghi rõ số nợ khó đòi và thu thập các chứng từ gốc hoặc xác nhận từ người nợ về số tiền chưa thanh toán, như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và cam kết nợ Cuối cùng, Công ty phải lập hội đồng thẩm định để xác định các khoản phải thu khó đòi.

Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập:

Cuối niên độ kế toán, kế toán cần xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập dựa vào sự chênh lệch giữa dự phòng năm trước và năm nay Nếu dự phòng năm nay tăng, kế toán sẽ trích lập bổ sung theo số chênh lệch này.

- Nếu dự phòng năm nay giảm, thì hoàn nhập dự phòng theo số chênh lệch:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ:

Nợ TK 139 (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 138 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã xử lý".

Thực tế tại Công ty:

Cuối năm 2012, kế toán xác định số dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập là: 145.056.120 VND.

Có TK 139 : 145.056.120 Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được trong năm 2013 là 38.515.060 VND

Có TK 131: 38.515.600 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004:38.515.600

Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phòng trong năm là: 158.050.600 VND, kế toán trích lập bổ xung theo số chênh lệch:

Về việc lập dư phòng giảm giá hàng tồn kho: