Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH ĐỀ TÀI HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết[.]
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH Kết Cấu Của Khóa Luận PHẦN I Mở Đầu Tổng Quan Tài Liệu Và Phương Pháp nghiên Cứu PHẦN II PHẦN III Kết Luận kiến Nghị PHẦN IV Kết Quả Nghiên Cứu Thảo Luận Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Với kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều hội khơng thách thức địi hỏi Doanh Nghiệp phải tự khẳng định Trong mơi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu tất đơn vị sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Mục tiêu chung Doanh Nghiệp Giúp Doanh Nghiệp đưa phương án kinh doanh hợp lý nhằm tăng hiệu hoạt đơng Từ tăng khả cạnh tranh thị trường Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đại Thanh, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho công ty Cơ sở lý luận Thực trạng Muc tiêu cụ thể Giải pháp PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đại Thanh 3.3 Đánh giá cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đại Thanh Kết nghiên cứu thảo luận Một số nét khái quát công ty Tên công ty: Công ty TNHH Đại Thanh Địa chỉ: Khu Cửa Đơng-TT.Hương Canh-H.Bình Xun-T.Vĩnh Phúc Mã số thuế: 2500292795 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ Loại hình kinh tế : Công ty TNHH thành viên trở lên Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân Ngành nghề kinh doanh chính: Bán bn vật liệu xây dựng Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng thị trường kho Phịng kế toán Cửa hàng VLXD Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Kết nghiên cứu thảo luận Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế tốn bán hàng cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Khái qt cơng tác kế tốn - Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo TT200/2014/TT-BTC - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ - Khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng - Hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp: Nhật ký chung - Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền Kết nghiên cứu thảo luận Tình hình lao động Biểu đồ 3.1: Lao động theo trình độ cơng ty TNHH ĐẠi Thanh 2014-2016 Kết nghiên cứu thảo luận Tình hình Tài sản – Nguồn vốn 100 90 96.31 92.84 89.24 87.01 87.7 88.41 80 70 60 50 40 30 20 10 3.69 Tài sản ngắn hạn 7.16 12.99 12.3 10.76 Tài sản dài hạn Nợ phải trả 11.59 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Vốn chủ sở hữu Biểu đồ 3.2: Cơ cấu tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Quy trình ln chuyển chứng từ P Giám đốc P Kế tốn BP Kho P Kinh doanh Khách hàng Đơn đặt hàng hợp đồng HĐ GTGT Căn HĐ GTGT PXK Đơn đặt hàng Lập hóa đơn GTGT Lập PXK Giao hàng kèm HD GTGT (liên 2) Lập ký hợp đồng HĐ GTGT PXK Sơ đồ 3.3 : quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty Doanh thu bán hàng HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:DT/16P Số: 0006961 Liên 3: lưu nội Ngày 06 tháng 11 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Thanh Địa chỉ: Bình Xuyên- Vĩnh Phúc Số tài khoản:1020100000617226 - Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam, CN Bình Xuyên Vĩnh Phúc Điện thoại: 0211.3.596.300 MST: 2500292795 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Cửa hàng Hùng Quỳnh Địa chỉ: Minh Đài- Tân Sơn Số tài khoản: Hình thức toán:…………TM/CK……… MST: STT A Tên hàng hố dịch vụ B Đơn vị tính C Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 ʹ01 Gạch lát 600x600 ceramic Digital MC loại Hộp 118 95.000 11.210.000 ʹ02 Gạch lát 50x50 men bóng A1 Hộp 85 61.000 5.185.000 ʹ03 Vận chuyển khơng tính tiền Hộp Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ: Thuế suất thuế GTGT 10% , Tiền thuế GTGT: 16.395.000 Tổng cộng tiền toán: 18.034.500 1.639.500 Số tiền viết chữ: Mười tám triệu không trăm ba mươi bốn ngàn năm trăm đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Doanh thu bán hàng Mẫu 3.7: Sổ CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH Mẫu sổ: S03a-DN Khu Cửa Đồng,TT Hương Canh,Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT -BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI ( dùng cho hình thức nhật ký chung ) Tháng 11 năm 2016 TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511 Đơn vị tính : VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C A Số hiệu TK đối ứng Diễn giải D -Số phát sinh kỳ E Số tiền Nợ Có 05-11 GBC00451 05-11 Bán hàng cho Công ty Cổ Phần Prime Vĩnh Phúc 06-11 PT001021 06-11 Bán hàng cho Cửa Hàng Hùng Quỳnh 111 16.359.000 Bán hàng cho Công ty TNHH ĐT XD – DV TM Minh Hoàng 131 63.636.364 … 17-11 29-11 … HD0007095 HD0007212 30-11 53.143.000 … 17-11 29-11 Bán hàng cho Công ty Hợp Thịnh gốm xây dựng 131 30-11 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 - Cộng số phát sinh ӃW Ri QW UѭӣQJ êK ͕ W rQ 263.378.982 15.634.780.700 15.634.780.700 Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ : Jѭ ӡL JKL Vә êK ͕ W rQ 112 15.634.780.700 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 * L i P ÿ ӕF ê ÿ yQJ G̭X Giá vốn hàng bán Mẫu 3.8: Phiếu xuất kho Mẫu số 01 - VT Đơn vị: Công ty TNHH Đại Thanh (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Đại chỉ:Bình Xun-Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06 tháng 11 năm 2016 Số: 1021 Nợ 632: Có 156: - Bên mua hàng : Cửa hàng Hùng Quỳnh - Địa chỉ: Minh Đài- Tân Sơn - Theo hóa đơn GTGT số 0006961 - Lý xuất kho: Xuất bán hàng hóa - Xuất kho (ngăn lơ): Hàng hóa Địa điểm: Công ty TNHH Đại Thanh Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật Mã STT tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá số A B C Đơn Số lượng vị Yêu Thực tính cầu xuất D ʹ01 Gạch lát 600x600 ceramic Digital MC loại Hộp 118 118 ʹ02 Gạch lát 50x50 men bóng A1 Hộp 85 85 203 203 CỘNG - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc HĐ 0006961 Ngày 06 tháng 11 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, hộ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký, đóng dấu ) Giá vốn hàng bán Mẫu 3.13: sổ CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH Khu Cửa Đồng,TT Hương Canh,Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc BTC Mẫu sổ :S31-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TTngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung ) Tháng 11 năm 2016 TK : Giá vốn hàng bán Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 06-11 06-11 17-11 … Số hiệu B PXK102 PXK102 PXK108 … 30-11 Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng C Số trang D E êK ͕ W rQ STT dịng G Đơn vị tính: Đồng Số tiền Số hiệu TK đối ứng H Nợ Có -Số phát sinh kỳ 06-11 Xuất kho gạch lát 600x600 ceramic Digital MC loại 156 10.223.138 06-11 Xuất kho gạch lát 50x50 men bóng A1 156 4.781.548 17-11 … Gạch ốp 30x60 LD mài cạnh loại A 156 59.468.525 911 15.048.536.970 15.048.536.970 Kết chuyển giá vốn hàng bán -Cộng số phát sinh Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ : 01 tháng 11 năm 1016 JѭӡLJKLV ә Số hiệu:632 30-11 15.048.536.970 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 ӃW Ri QW UѭӣQJ êK ͕ W rQ Giám đốc (Ký, đóng dấu ) Nguồn: phịng kế tốn Kế tốn chi phí bán hàng Mẫu 3.15: Sổ CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH Khu Cửa Đồng,TT Hương Canh,Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc Hotline: 0211 596 300| Email: daithanhvp1@gmail.com Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2016 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu:641 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 02/11 02/11 02/11 03/11 PC0530 PC0531 PC0532 PC0533 02/11 02/11 02/11 03/11 … 30-11 30-11 30-11 30-11 30-11 … BTTL BPBTL BPBKH BPBCPTT PKT 30-11 30-11 30-11 30-11 30-11 - Đơn vị tính:Đồng Số tiền NKC Diễn giải - Số phát sinh Chi toán Chi toán Chi toán Chi tiếp khách D kỳ tiền mua xăng tiền cước viễn thông tiền cước viễn thông Lương phải trả cho nhân viên Các khoản trích theo lương Khấu hao TSCĐ Phân bổ chi phí trả trước Kết chuyển chi phí bán hàng - Cộng số phát sinh Trang số STT dòng E G Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ 01 tháng 11 năm 2016 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H 111 111 111 111 1.586.409 1.224.000 85.914 1.524.200 334 338 214 242 911 49.200.000 11.808.000 3.556.945 102.500 372.728.444 372.728.444 372.728.444 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc ( ký, họ tên ) Nguồn: phịng kế tốn Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY TNHH ẠI THANH Khu Cửa Đồng,TT Hương Canh,Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc Hotline: 0211 596 300| Email: daithanhvp1@gmail.com Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2016 Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ NKC Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Số hiệu:642 02-11 15/11 PC0530 PC0618 - Số phát sinh kỳ 02-11 Chi toán tiền mua xăng 15/11 Chi mua văn phòng phẩm … 25/11 30-11 30-11 30-11 … PC0622 BTTL BPBTL BPBKH … 25/11 30-11 30-11 30-11 30-11 PKT Thanh toán tiền điện Lương phải trả cho nhân viên Các khoản trích theo lương Khấu hao TSCĐ 30-11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Cộng số phát sinh •Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang •Ngày mở sổ 01 tháng 11 năm 2016 Trang số STT dòng E G H Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 111 586.409 111 111 344 338 214 1.200.000 2.419.908 38.000.000 9.120.000 15.633.089 911 79.99 8.950 79.998.950 79.99 8.950 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên ) Kế toán xác định kết bán hàng Chứng từ gốc: -HĐ GTGT -PT,GBC,PKT Bảng 3.5: Báo cáo kết bán hàng theo sản phẩm tháng 11 năm 2016 Đơn vị tính: VND Loại sp, hh Chỉ Tiêu SỔ NHẬT KÝCHUNG Gạch lát 600x600 Gạch lát Gạch ốp 30x60 ceramic Digital 50x50 men bóng LD mài cạnh MC loại A1 loại A Doanh thu bán SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421,821,911,… hàng cung cấp Bảng cân đối số phát sinh Chi phí bán hàng BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3.6 :Trình tự ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh 100.035.000 124.257.000 236.902.560 91.228.508 114.588.400 221.387.777 2.384.804 2.962.249 5.647.685 511.852 635.790 1.212.166 5.909.836 6.070.561 8.654.931 dịch vụ Giá vốn hàng bán phân bổ Chi phí quản lý phân bổ Kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng Mẫu 3.19: Sổ CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH Khu Cửa Đồng,TT Hương Canh,Huyện Bình Xuyên,Tỉnh Vĩnh Phúc Hotline: 0211 596 300| Email: daithanhvp1@gmail.com Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2016 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Ngày tháng ghi sổ A 30-11 30-11 30-11 30-11 Số hiệu: 911 Chứng từ NKC Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang số STT dòng B C D E G 30-11 30-11 30-11 30-11 - Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu xác đinh kết kinh doanh Kết chuyển CP Giá vốn xác đinh kết kinh doanh Kết chuyển CP bán hàng xác đinh kết kinh doanh Kết chuyển CP QLDN xác đinh kết kinh doanh - Cộng số phát sinh -Sổ có trang,đánh từ trang đến trang -Ngày mở sổ:01 tháng 11 năm 2016 Người lập (Ký, họ tên) Đơn vị tinh : VND Số hiệu TK đối ứng Số tiền H 511 632 641 642 Nợ Có 15.634.780.700 15.048.536.970 372.728.444 79.998.950 15.803.646.111 Ngày 30 tháng 11năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 15.803.646.111 Nhận xét, đánh giá kiến nghị Kết đạt Thứ nhất: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Thứ hai: Chứng từ, sổ sách kế toán thực máy vi tinh theo hình thức nhật ký chung phù hợp giảm bớt khối lượng công việc Thứ ba: Thị trường tiêu thụ củng cố mở rộng Thứ tư: Cơng tác kế tốn thực theo quy định BTC Hạn chế Thứ nhất: Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị để tìm hiểu sâu tìm hướng tốt cho sản phẩm Thứ hai: Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng sách bán hàng quan trọng Công ty chưa có sách thu hút, ưu đãi cho khách hàng chương trình bán hàng hiệu Thứ ba: Nhận thấy khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp mức cao Đề xuất số giải pháp Công ty nên trọng đào tạo kiến thức quản trị kế toán phân tích thơng tin kế tốn Cơng ty nên xem xét để trích lập khoản dự phịng Cần có biện pháp làm giảm bớt khoản chi phí Cần có sách ưu đãi, chiết khấu khách hàng