Khóa Luận Tốt Nghiệp - Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Phước Thảo

BỘ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM KHOA KINH TẾ  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu: Tromg năm gần đây, đảng nhà nước ta thực chủ chương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh công nghiệp hóa đại hóa đất nước Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi chế quán lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch tốn kế tốn phận quan trọng, cung cấp thơng tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng có liên quan gián tiếp dến cơng ty Chính từ việc cần thiết mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng mối quan tâm nhà nước mà cịn mối quan tâm từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào q trình hồn thiện cơng tác kế toán với nhà nước, den lại cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hồn thiện có hiệu thể tinh thần Trước yêu cầu đối chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hồn thiện chế quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình học tập trường, q trình thực tập cơng tác công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo em chọn đề tài “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước thảo” làm đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Như biết, việc hồn thiện cơng tấc hạch tốn kế tốn, việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Các doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường đóng vai trị cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích Chính việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Bố cục chuyên đề : Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm ba phần MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG ……………………………………………………………….03 34 1.1 Các vấn đề lý luận chung bán hàng …………… 03 - 06 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng………………………… 06 - 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG ………………………………………… 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại………… 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng……………………… 2.3 Phương pháp xác định giá vốn…………………… 2.4 Nội dung chi phí kinh doanh……………………… 2.5 Kế toán bán hàng xác định kết quả…………… CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG ………………………………… 3.1 Nhận xét chung kế tốn bán hàng……………… 3.2 u cầu hồn thiện kế toán bán hàng……………… 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện …………………… KẾT LUẬN ……………………………………………………… Nhận xét giảng viên hướng đẫn ………………………… Nhận xét trình thực tập cơng ty ………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm : Bán hàng q trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng – Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng toán – Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn 1.1.1.2 Phương thức bán hàng: Một số phương pháp bán hàng phổ biến, doanh nghiệp, công ty thường dùng để đáp ứng nhu cầu khách hàng: – Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đổi – Bán lẻ: Sản phẩm bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop – Đại diện bán hàng: Một đơn vị khác thay mặt nhà sản xuất để bán cho người tiêu dùng – Bán hàng qua điện thoại: Sản phẩm dịch vụ bán nhờ việc tư vấn bán hàng qua điện thoại, không gặp mặt trực tiếp – Bán hàng tận nhà: nhân viên đến tận nhà khách hàng để tư vấn sản phẩm, dịch vụ, bán hàng trực tiếp – Doanh nghiệp bán hàng cho doanh nghiệp khác 1.1.2 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm:Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(theo Chuẩn mực: Doanh thu thu nhập" - chuẩn mực kế toán việt nam) – Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu phát sinh kỳ khách hàng chấp nhận tốn có hố đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hành - Doanh thu phải hạch toán đồng Việt Nam, trường hợp thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch * Thời điểm xác định doanh thu - Là thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, sản phẩm; hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hoàn thành hợp đồng xuất hoá đơn bán hàng - Đối với hàng hoá sản phẩm bán thông qua đại lý, doanh thu xác định hàng hoá gửi đại lý bán - Đối với hoạt động tài thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền quyền xác định theo thời gian hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận chia xác định có nghị quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả số dư ngoại tệ xác định báo cáo tài cuối năm 1.1.2.3 Các loại doanh thu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh thu nhập khác * Doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường doanh thu hoạt động tài chính: - Doanh thu hoạt động kinh doanh thơng thường toàn số tiền phải thu phát sinh kỳ từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, dịch vụ cơng ích, doanh thu bao gồm khoản trợ cấp Nhà nước cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhiệm vụ Nhà nước giao mà thu không đủ bù đắp chi; - Doanh thu từ hoạt động tài bao gồm : khoản thu phát sinh từ tiền quyền, cho bên khác sử dụng tài sản doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính; chênh lệch lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn lợi nhuận chia từ việc đầu tư doanh nghiệp (bao gồm phần lợi nhuận sau thuế sau để lại trích Quĩ doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên; lợi nhuận sau thuế chia theo vốn nhà nước lợi nhuận sau thuế trích lập Quĩ đầu tư phát triển doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập) * Thu nhập khác Thu nhập khác gồm khoản thu từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm bồi thường khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng khoản thu khác 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có TK 111, 112, 131, kỳ báo cáo Chỉ tiêu không bao gồm khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp khơng hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu sổ kế toán TK 511) khoản chất khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không coi khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguyên tắc kế toán 1.2.1.1.1 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng c) Doanh thu khác 1.2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua khơng quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua khơng quyền trả lại dịch vụ cung cấp; - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.3 Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ: - Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng cung cấp dịch vụ sau bán hàng (ngồi điều khoản bảo hành thơng thường), doanh nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ; - Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua doanh thu ghi nhận sau việc lắp đặt thực xong; - Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá, kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí thực nghĩa vụ với người mua 1.2.1.1.4 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu