Tiểu Luận - Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xe Máy Việt Nhật Traenco_Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Hưng Traenco Việt Nam

Trang 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI :KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO_CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG TRAENCO VIỆT NAMKết cấu luận v

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI :KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XE MÁY VIỆT NHẬT

TRAENCO_CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG

TRAENCO VIỆT NAM

Kết cấu luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp xe máy Việt Nhật Traenco_Chi nhánh công ty

cổ phần Việt Hưng Traenco Việt Nam

Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp xe máy Việt Nhật Traenco_Chi nhánh công ty cổ phần Việt Hưng Traenco Việt Nam

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XN XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO – CNCTCP VIỆT

HƯNG TRAENCO VN.

2.1.Kế toán doanh thu bán hàng

 * Chứng từ sử dụng:.

 Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền mặt, giâý báo có của ngân hàng, biên bản nhận nợ và các chứng từ khác có liên quan

 * Tài khoản kế toán sử dụng:

 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 TK 131 – Phải thu của khách hàng

 TK 5211 – Chiết khấu thương mại

 TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

 TK 5213 – Giảm giá hàng bán

 TK 6422 – Chi phí quản lư doanh nghiệp

 Và 1 số TK khác có liên quan như: 111, 112, 331, 3331, 911

 * Hệ thống sổ kế toán

 Sổ chi tiết bán hàng

 Sổ chi tiết phải thu

 Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 VD1: Ngày 5/6/2013 Công ty bán 1.000 chiếc mũ bảo hiểm cho công ty Hoàng Thái là 120.000.000đ Đã

có thuế (thuế 10%) Công ty Hoàng Thái trả 1 lần bằng tiền mặt là 120.000.000đ

 Kế toán hạch toán Nợ TK 111: 120.000.000đ

 Có TK 511: 109.090.910đ

 Có Tk 333(3331): 10.090.090đ

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

*Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

 Tại công ty chỉ phát sinh các khoản chiết khấu thương mại

 *Tài khoản kế toán sử dụng

 TK 5211 – Chiết khấu thương mại

 * Chứng từ kế toán : Phiế́u xuất kho, HĐ GTGT

 Phương pháp kế toán:

 Trong nhiều trường hợp, khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, tính theo một tỷ lệ nào

đó trên giá bán, công ty thực hiện việc chiết khấu cho khách hàng

 VD: Ngày 30/6/2013 Công ty Phú Thái đã mua 200 bộ nhông – xích xe máy với giá bán chưa

thuế là 17.400.000đ, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty quyết định chiết khấu cho Công ty Phú Thái 5% trên giá bán chưa thuế GTGT

 Kế toán hạch toán như sau: phụ lục số 16 ( trang 16)

 Nợ TK 5211: 870.000đ

 Nợ TK 333(3331): 87.000đ

 Có TK 131: 9.857.000đ

 Cuối tháng kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại của cả tháng

 Nợ TK 511: 15.280.000đ

 Có TK 5211: 15.280.000đ

2.3 Kế ́ toán giá vốn hàng bán

* Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 632 – Giá vốn hàng bán

- TK 156 – Hàng hoá

*Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, phiếu chi

* Phương pháp kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền

cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế của lô hàng trong kỳ được tính theo công thức sau:

Trị giá mua thực

tế hàng hóa xuất kho trong kỳ

=

Số lượng hàng hóa xuất kho trong

kỳ

X

Đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ

Đơn giá bình quân gia quyền trong

kỳ

=

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

 VD: Trong tháng 6 năm 2013:

 Ngày 1/6/2013 tồn kho 2 lô phụ tùng xe máy giá 23.650.000đ/lô

 Ngày 2/6/2013 xuất kho 2 lô phụ tùng xe máy cho công ty Phú Mỹ

 Ngày 11/6/2013 nhập kho 12 lô phụ tùng xe máy với giá 22.850.000đ/lô

 Ngày 15/6/2013 xuất kho 5 lô phụ tùng cho Công ty Bách Việt

 Ngày 20/6/2013 nhập kho 8 lô phụ tùng xe máy với giá 22.800.000đ/lô

 Ngày 23/6/2013 xuất kho 6 lô phụ tùng xe máy cho Công ty TNHH Phương Đông

 Ngày 25/6/2013 nhập kho 6 lô phụ tùng xe máy với giá 21.750.000đ/lô

 Ngày 27/6/2013 xuất kho 14 lô phụ tùng xe máy cho Công ty TNHH Minh Phúc

Đơn giá bình quân gia quyền =

(2 x 23.650) + {(12 x 22.850) + (8 x 22.800) + (6 x 21.750)}

2 + ( 12 + 8 + 6 )

= 22.657.142 đồng/ lô

Trị giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ = 27 x 22.657.142 = 611.742.834 đồng

Kế toán ghi vào sổ cái TK 632 ( phụ lục 17) trang 17

Nợ TK 632: 611.742.834đ

Có TK 156 :611.742.834đ

 2.4.Kế toán chi phí bán hàng.

 Chi phí bán hàng tại Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng gồm các chi phí

về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí bảo quản hàng hoá…

 * Tài khoản sử dụng

 - TK 6421 – Chi phí bán hàng

 Các TK liên quan như : TK 111 , TK 112, TK 334, TK 338…

 * Chứng từ kế toán sử dụng

 - Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán lương

 * Phương pháp kế toán :

 VD: Trong tháng 6/2013, kế toán tập hợp chi phí bán hàng như sau:

 Ngà̀y 02/6/2013 chi phí bảo hành máy móc, thiết bị là 9.680.143đ

 Ngày 03/6/2013 tiền BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên bán hàng 11.937.143đ

 Ngày 11/6/2013 thanh toán tiền vận chuyển hàng ra bến và cho các đại lư là 80.143.762đ

 Ngày 14/6/2013 thuê người làm biển quảng cáo, lắp đặt 69.515.395đ

 Ngày 25/6/2013 Hoàng Văn Cường tạm ứng đi mua vật tư 29.756.157đ

 Ngày 30/6/2013 thanh toán lương nhân viên bán hàng 67.053.400

 Kế toán hạch toán và ghi vào sổ cái TK 6421 : phụ lục 18 ( trang 18)

 Nợ TK 6421: 268.086.000đ

 Có TK 214 : 9.680.143đ

 Có TK 338 : 11.937.143đ

 Có TK 111 : 80.143.762đ

 Có TK 331 : 69.515.395đ

 Có TK 141: 29.756.157đ

 Có TK 334: 67.053.400đ

 2.5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

 *Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên, chi phí giao dịch, tiếp khách, khấu hao TSCĐ văn phòng, khấu hao phương tiện vận tải và máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

 * Tài khoản kế toán sử dụng

 - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

 - Các TK có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 331, TK 338…

 * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiế́u chi, giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT

 * Sổ sách kế toán sử dụng

 - Sổ cái TK 6422 ( phụ lục 19) trang 19

 * Phương pháp kế toán

 VD: Trong tháng 6/2013, kế toán tập hợp chi phí QLDN như sau:

 Ngày 3/6/2013 đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 11.765.000đ

 Ngày 7/6/2013 thuê người sửa chữa cống thoát nước 2.658.866đ

 Ngày 11/6/2013 thanh toán tiền thuê kho băi : 48.568.502đ

 Ngày 12/6/2013 chuyển khoản cho khách hàng tiền mua văn pḥng phẩm 27.638.502đ

 Ngày 23/6/2013 trích khấu hao TSCĐ : 14.369.630đ

 Ngày 30/6/2013 thanh toán lương nhân viên : 60.200.000đ

 Kế toán hạch toán và ghi vào sổ cái Tk 6422 : phụ lục 19 ( trang 19)

 Nợ TK 6422: 165.200.000đ

 Có TK 338: 11.765.000đ

 Có TK 331: 2.658.866đ

 Có TK 111: 48.568.502đ

 Có TK 112: 27.638.002đ

 Có TK 214: 14.369.630đ

 Có TK 334: 60.200.000đ

 2.6.Kế toán xác định kết quả bán hàng tại XN Xe Máy Việt Nhật Traenco – CNCTCP Việt Hưng Traenco VN.

 *Phương pháp xác định kết quả bán hàng.

 Kế toán bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN

 Trong đó:

 Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

 Trích số liệu tháng 6 năm 2013:

 Doanh thu thuần : 8.834.367.934

 Giá vốn hàng bán: 8.310.115.325

 Chi phí bán hàng : 268.086.000

 Chi phí QLDN: 165.200.000

  Kết quả bán hàng: 8.834.367.934 - 8.310.115.325 - 268.086.000 - 165.200.000

 = 90.966.609đ.

 *Tài khoản kế toán sử dụng

 TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

 TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

 Các TK liên quan như: TK 511, TK 632, TK 642.

 *Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

 Sổ cái TK 911 ( Phụ lục 20) trang 20

 Sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo kết quả bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh

 *Phương pháp kế toán.

 VD: Tháng 6/2013 công ty xác định kết quả bán hàng như sau:

 Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 8.834.367.934đ

 Có TK 911 : 8.834.367.934đ

 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 8.310.115.325đ

 Có TK 632 : 8.310.115.325đ

 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 268.086.000đ

 Có TK 6421: 268.086.000đ

 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

 Nợ TK 911: 165.200.000đ

 Có TK 6422: 165.200.000đ

 Kết chuyển lợi nhuận bán hàng: Nợ TK 911: 90.966.609đ

 Có TK 421: 90.966.609đ

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XN XE MÁY VIỆT NHẬT TRAENCO – CNCTCP VIỆT HƯNG

TRAENCO VN

 2.Những mặt còn tồn tại

 2.1 Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ kế toán

 - Việc luân chuyển chứng từ trong các thương vụ kinh tế đôi khi còn chậm trễ dẫn đến công việc còn tồn đọng, công việc kế toán trở nên bận rộn vào cuối kỳ Từ đó việc lên các báo cáo bị chậm trễ ảnh hưởng tới việc đưa ra các quyết định kinh doanh

 2.2 Thứ hai: Về kế toán giảm giá hàng bán.

 Hiện nay, công ty chưa áp dụng phương thức giảm giá bán cho những sản phẩm bị lỗi hay sai quy cách như vậy sẽ gây thiệt thòi cho khách hàng

 2.3 Thứ 3: Về trich lập dự pḥng nợ phải thu khó đ ̣i:

 Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng Ngoài một số cá nhân mua lẻ thanh toán ngay, thì công ty cũng buôn bán với số lượng lớn theo hình thức trả chậm nên lượng tiền lớn chưa thu được Tuy vậy, công ty vẫn chưa thực sự quân tâm đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn, nguy cơ mất vốn

 2.1 ý kiến thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ

 + Về chứng từ gốc phải được cập nhật, luân chuyển kịp thời, nhanh chóng, nhằm tránh tình trạng gây lãng phí vật tư và các yếu tố khác, từ đó đáp ứng được mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần giảm giá thành sản phẩm

 + Phòng kế toán cần chủ động yêu cầu phòng kinh doanh khi nhận được các chứng từ có liên quan cần nhanh chóng chuyển sang cho phòng Kế toán để công tác hạch toán được thực hiện một cách kịp thời tránh việc tồn đọng cong việc vào cuối kỳ

 2.2 ý kiến thứ hai: Về kế toán giảm giá hàng bán

 Khi xuất kho hàng hoá có những lô hàng, những sản phẩm bị lỗi hay sai quy cách, Công ty nên thực hiện giảm giá hàng bán cho khách hàng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng

 Phương pháp hạch toán giảm giá hàng bán:

 Khi phát sinh giảm giá hàng bán, căn cứ vào chứng từ chấp thuận cho giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán, kế toán ghi:

 Nợ TK 5213 – giảm giá hàng bán ( giá chưa có thuế)

 Nợ TK 333(3331) – số thuế GTGT

 Có TK 111, 112 – số tiền trả lại cho khách hàng

 Có TK 131 – ghi giảm nợ phải thu của khách hàng

 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, ké toán ghi:

 Nợ TK 511 – DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Có TK 5213 – Giả̉m giá hàng bán

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG

NGHE