Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam Khóa luận tốt nghiêp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần karaki việt nam
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn hơn chi phí bán hàng thì kết quả kinh doanh là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh hàng
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp là:
+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa.
+ Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn.
+ Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.
+ Đối với việc xác định kết quả bán hàng phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò hết sức quan trọng đối doanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cở sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng cung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ, … Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng và xác định KQBH có nhiệm vụ chủ yếu như sau:
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường, tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nước ban hành.
- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và một số phương thức khác:
- Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại khác Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
- Bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định.
- Các phương thức khác: Bán hàng qua đại lí, ký gửi Bán hàng trả chậm, trả góp, …
1.2.1.2 Các hình thức thanh toán
- Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp.
- Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay.
- Trả góp: Là hình thức thanh toán mà ở đó người mua không cần phải trả toàn bộ số tiền trong một lần trả mà có thể thanh toán nó theo kỳ hạn (6 tháng, 9 tháng, 12 tháng ) với nhiều mức lãi suất khác nhau (một số công ty còn hỗ trợ trả góp không tính lãi suất).
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …
- Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp, TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …)
1.2.2.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán chưa thuế của hàng hóa, dịch vụ đó. bán hàng và dịch vụ được ghi nhận là tổng giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ đó.
SƠ ĐỒ 1.1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
(1) Doanh thu khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc các đơn vị trong nội bộ, khi đại lý chấp nhận thanh toán, giá bán trả ngay của hàng bán trả góp hoặc giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa đem đi trao đổi.
(2a) Doanh thu chưa thực hiện (tổng giá thanh toán) khi nhận trước tiền bán hàng.
(2b) Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động bán hàng của kỳ kế toán
(3) Sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu tặng hoặc trả lương (Doanh thu tiêu thụ nội bộ ghi nhận là giá bán thông thường của sản phẩm).
(4) Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.
(5) Cuối kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp
(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây:
- Chiết khấu thương mại: Được dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
- Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hàng hóa … đã tiêu thụ bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất…
- Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ.
1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại; Biên bản thỏa thuận giảm giá; Hóa đơn hàng bán bị trả lại; Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng; Các chứng từ nộp thuế,…
- Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, có tài khoản cấp hai như sau:
+ Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:
TK 5211 – Chiết khấu thương mại;
+ Các Tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131, …
1.2.3.3.Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
SƠ ĐỒ 1.2 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
(1a): Các khoản chiết khấu thượng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ.
(1b): Thuế GTGT phải nộp được giảm (nếu có)
(2a): Các khoản thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
(3): Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại
1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trường hợp mua hàng về bán ngay không qua kho
Giá vốn hàng bán Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp
Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng
Trường hợp xuất kho hàng để bán:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán (1.2) Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thì giá trị mua hàng xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.3.1.1 Đặc điểm, các loại sổ và sơ đồ ghi sổ
- Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:
+ Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản
+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc.
- Các loại sổ kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …
+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …
+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đối tượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thông thường có các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…
SƠ ĐỒ 1.8 SƠ ĐỒ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.3.1.2 Ưu điểm và hạn chế
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và dễ phân công công việc kế toán
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH đối tượng kế toán ở mọi thời điểm vì vậy cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
- Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều.
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
1.3.2.1 Các loại sổ và sơ đồ ghi sổ
- Đặc điểm cơ bản của hình thức này là:
+ Các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một số kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – sổ cái. + Căn cứ để ghi vào Nhật ký - sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Các loại sổ kế toán: + Nhật ký – sổ cái;
+ Các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết.
SƠ ĐỒ 1.9: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.3.2.2 Ưu điểm và hạn chế
- Ưu điểm: Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép Việc kiểm tra đối chiếu có thể được thực hiện thường xuyên.
- Hạn chế: Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán, khó thực hiện với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ CP, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.3.1 Các loại sổ và sơ đồ ghi sổ
- Đặc điểm: Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trên chứng từ kế toán đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu ghi trên chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và được ghi vào sổ Cái theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Các loại sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết
SƠ ĐỒ 1.10 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1.3.3.2 Ưu điểm và hạn chế
- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán.
- Hạn chế: Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên có hiện tượng trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường được thực hiện vào cuối tháng do đó cung cấp thông tin chậm.
1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
1.3.4.1 Các loại sổ và sơ đồ ghi sổ
- Đặc điểm: Tất cả những nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh được phân loại và được ghi vào sổ Nhật ký – chứng từ theo bên Có tài khoản liên quan đối ứng với bên Nợ các tài khoản khác Căn cứ vào sổ Nhật ký – chứng từ để ghi vào sổ cái.
- Các loại sổ: Sổ Nhật ký – chứng từ, sổ Cái
1.3.4.2 Ưu điểm và hạn chế
- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu được thực hiện tương đối thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời.
- Hạn chế: Mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế toán viên,không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học ghi vào sổ kế toán.
1.3.5 Kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (Kế toán máy)
SƠ ĐỒ 1.12 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN MÁY
:Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ sách, báo cáo cuối năm
1.3.5.2 Ưu điểm và hạn chế
- Ưu điểm: Với tính năng tự động, liên kết giữa các phần hành công việc kế toán thực hiện được kịp thời, dễ dàng hơn Thông tin ban đầu cung cấp chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách liên quan đều thể hiện đầy đủ, đúng đắn Ngoài ra, kế toán máy còn giúp giảm một khối lượng các bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển, … giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán.
- Hạn chế: Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ để sử dụng được các phần mềm kế toán Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KARAKI VIỆT NAM
2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Karaki Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty Cổ phần Karaki Việt Nam được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0106239567 ngày 30/07/2013 (Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/05/2015) Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Karaki Việt nam
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETNAM KARAKI JOINT STOCK
Tên viết tắt: KARAKI., JSC
- Trụ sở giao dịch: Tổ 17, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Thành Phố
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác…Tuy nhiên, hiện tại công ty chỉ lắp đặt hệ thống điều hòa, bán buôn, bán lẻ điều hòa …
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Được thành lập từ năm 2013, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thị trường được hơn 3 năm Với số vốn điều lệ ban đầu là 9,9 tỷ đồng, mặc dù trong suốt 3 năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã không ngừng tăng lên.
Phạm vi hoạt động của công ty hiện mới chỉ trong phạm vi thành phố Hà Nội và một số tỉnh lận cận Trong một vài năm tới, công ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang các tỉnh và thành phố khác như Thái Nguyên, Bắc Ninh, …
Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Công ty Karaki cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm điện máy chất lượng với giá cả phải chăng, dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được đề cao và đảm bảo, khách hàng của công ty luôn nhận được sự chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, công ty đã dành được sự tín nhiệm của khách hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội, công ty luôn cố gắng duy trì và không ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lòng của khách hàng.
Nguyên tắc hoạt động của công ty:
+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty.
+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KARAKI VIỆT NAM
Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Karaki Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty Cổ phần Karaki Việt Nam được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0106239567 ngày 30/07/2013 (Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/05/2015) Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Karaki Việt nam
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETNAM KARAKI JOINT STOCK
Tên viết tắt: KARAKI., JSC
- Trụ sở giao dịch: Tổ 17, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Thành Phố
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác…Tuy nhiên, hiện tại công ty chỉ lắp đặt hệ thống điều hòa, bán buôn, bán lẻ điều hòa …
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Được thành lập từ năm 2013, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thị trường được hơn 3 năm Với số vốn điều lệ ban đầu là 9,9 tỷ đồng, mặc dù trong suốt 3 năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã không ngừng tăng lên.
Phạm vi hoạt động của công ty hiện mới chỉ trong phạm vi thành phố Hà Nội và một số tỉnh lận cận Trong một vài năm tới, công ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang các tỉnh và thành phố khác như Thái Nguyên, Bắc Ninh, …
Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Công ty Karaki cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm điện máy chất lượng với giá cả phải chăng, dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được đề cao và đảm bảo, khách hàng của công ty luôn nhận được sự chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, công ty đã dành được sự tín nhiệm của khách hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội, công ty luôn cố gắng duy trì và không ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lòng của khách hàng.
Nguyên tắc hoạt động của công ty:
+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty.
+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.
+ Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau trong chuỗi cung ứng theo hướng các bên cùng có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác.
BẢNG 2.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015
5 Lợi nhuận Đồng 1.120.000.000 1.450.560.000 330.560.000 Qua bảng trên ta thấy, tất cả các chỉ tiêu đều có sự tăng trường năm 2015 so với năm 2014 Cụ thể, tăng nhiều nhất là Tổng doanh thu, năm 2015 so với năm 2014 tăng 2.629.655.200 VNĐ, tuy tốc độ tăng chưa cao nhưng cũng thấy được rằng hoạt động của công ty đang có những hướng phát triển tích cực, đẩy mạnh mở rộng thị trường, đẩy doanh thu tăng lên Đi kèm với sự tăng trưởng của doanh thu là sự tăng lên của các chỉ tiêu như Vốn hoạt động, lợi nhuận và mức đóng góp vào ngân sách nhà nước.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty a) Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty Karaki hoạt động trong lĩnh vực thương mại về các thiết bị điện tử, điện lạnh, điều hòa, …Với 3 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín tại thị trường điện máy ở thành phố Hà Nội bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý đã giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2.1 BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: Đứng đầu là giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao; nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp
Phòng tài chính kế toán
Phòng kinh doanh, KH, KT,
Phòng tổ chức lao động_hành chính phân công một số việc của giám đốc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công
- Phòng kinh doanh, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị: Là phòng có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, dự toán tiến độ thi công.
- Phòng tổ chức lao động - hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về mặt về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty Hạng mục công trình hoàn thành với bên A Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty CP
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Quy trình bán hàng của công ty
Khi khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ tiếp đón khách, tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất, sau đó thỏa thuận với khách hàng về mẫu mã, chất lượng, số lượng, giá cả, … của mặt hàng khách hàng muốn mua Khi hai bên thống nhất được ý kiến, nhân viên bán hàng lập phiếu bán hàng chuyển cho kế toán bán hàng để lập hóa đơn và đưa khách hàng lên kho làm thủ tục xuất hàng cho khách Hàng hóa được giao cho khách hàng cùng Hóa đơn GTGT, Phiếu bán hàng kiêm Phiếu bảo hành Khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc trả sau dựa theo sự thỏa thuận của hai bên Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm. Đối với trường hợp hàng bán ra với số lượng lớn và lắp đặt theo từng công trình hoặc gói thầu Bộ phận kinh doanh tiến hành tìm hiểu gói thầu và kết hợp với các bộ phận khác để tiến hành chào thầu và nhận gói thầu Khi kết thúc gói thầu, kế toán bán hàng sẽ dựa trên hợp đồng kinh tế, bảng giá chào thầu, và Biên bản nghiệm thu để tiến hành xuất hóa đơn GTGT và nhập liệu vào phần mềm. b) Các phương thức bán hàng của công ty
Tại công ty chỉ có hình thức bán buôn, bao gồm cả bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho.
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ theo hợp đồng kinh tế, bên mua sẽ cử người đến để nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn cứ theo hợp đồng kinh tế, Công ty sẽ xuất kho và vận chuyển đến địa điểm nào đó mà trong hợp đồng quy định.
- Bán buôn không qua kho: Sau khi mua hàng hóa từ đầu cấp, hàng hóa được vận chuyển thẳng đến địa điểm mà bên mua yêu cầu và được quy định trong hợp đồng. c)Các phương thức thanh toán của công ty
Các phương thức thanh toán tại công ty
+ Thu tiền ngay: ngay sau khi khách hàng kiểm tra hàng hóa và chấp nhận nhận hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt (là chủ yếu) hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng.
+ Thu tiền sau: Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. d) Chính sách bán hàng của công ty Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, công ty luôn đặt chất lượng phục vụ lên hàng đầu Toàn thể nhân viên công ty được quán triệt tinh thần “khách hàng là thượng đế” do đó, khách hàng đến với công ty luôn được tiếp đón niềm nở, tư vấn lựa chọn sản phẩm một cách nhiệt tình, chuyên nghiệp; hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, chăm sóc sau bán hàng cũng rất chu đáo, cẩn thận Do đó, công ty luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thái độ phục vụ.Tuy nhiên, công ty chưa có chính sách thanh toán phù hợp để khuyến khích khách hàng mua hàng Cụ thể, công ty không có chính sách chiết khấu thanh khách hàng kiểm tra, thử sản phẩm và ký xác nhận nhận hàng Nếu trong thời gian bảo hành, sản phẩm có bất kỳ vấn đề gì do lỗi của nhà sản xuất, công ty sẽ thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng miễn phí cho khách chứ không chấp nhận việc khách hàng đã nhận hàng lại mang hàng đi đổi, trả Vì vậy ở công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. e)Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán doanh thu bán hàng
* Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo Có.
* Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty
- Phiếu xuất kho: Sau khi ký hợp đồng xong, căn cứ vào nhu cầu vật tư, hàng hóa cần thiết cho từng giai đoạn và hạng mục, bộ phận lắp đặt sẽ làm đề nghị xuất vật tư, hàng hóa và chuyển cho Giám đốc Sau ký duyệt, đề nghị được chuyển cho Kế toán nguyên vật liệu và tài sản cố định để làm phiếu xuất kho. Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để tiến hành xuất vật tư và hàng hóa và thủ kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho và chuyển lại cho bộ phận kế toán để lưu giữ chứng từ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập thành 3 liên Sau khi lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác rồi chuyển cho Giám đốc ký cả 3 liên,khi khách hàng nhận hàng hóa, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kế toán bán hàng lưu giữ để làm căn cứ ghi sổ.
- Phiếu thu: khi bán hàng thu tiền mặt, kế toán bán hàng của công ty lập phiếu thu từ phần mềm bằng cách vào phần hành “Quỹ” chọn “Phiếu Thu”, sau đó nhập các dữ liệu cần thiết Kế toán chỉ in duy nhất một liên phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ.
- Giấy báo Có: Khi nhận được GBC của ngân hàng, kế toán bán hàng so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênh lệch hay không, nếu không có sai lệch kế toán bán hàng căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBC do kế toán bán hàng lưu trữ. Nếu có chênh lệch, kế toán bán hàng báo cáo cho kế toán trưởng để tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch. f) Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu tại công ty
* Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa)
- Các TK liên quan: TK 1111, TK 1121, TK 131, TK 33311
* Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu tại công ty:
- Bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt
Nợ TK 1111: Tổng tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng thu tiền ngay bằng chuyển khoản qua ngân hàng
Nợ TK 1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Nợ TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp g) Minh họa nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Ví dụ về nghiệp vụ bán hàng
Ngày 22/06/2016 Công ty ký kết hợp kinh tế với Công ty TNHH Cooltecan về việc cung cấp lô hàng máy điều hòa không khí Nagakawa Tổng giá trị hợp đồng lắp đặt 70 chiếc điều hòa Nagakawa 18000BTU – 2 chiều là: 867.318.181 VNĐ thuế GTGT 10%: 86.731.819 VNĐ, hóa đơn giá trị gia tăng được xuất vào ngày 12/07/2016 sau khi đã tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Công ty Cooltecan đã chuyển khoản thanh toán cho Karaki 450.000.000 VNĐ vào ngày 12/07/2016, chuyển khoản: 54.050.000 VNĐ vào ngày 15/07/2016 và chuyển khoản tất toán khoản còn lại vào ngày 20/07/2016.
Kế toán định khoản nghiệp vụ trên như sau:
Công ty không mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng cho đơn hàng của Công ty TNHH Cooltecan, mà hạch toán chung vào TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa và theo dõi qua mã công trình.
Nhân viên kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư đã được Giám đốc ký duyệt để làm phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho và chuyển trả lại cho bộ phận kế toán lưu giữ.
Công ty CP Karaki Việt Nam
Tổ 17, phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/
TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
- Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Cooltecan
- Địa chỉ (bộ phận): Tầng 4, phòng 404, số 39 , Lý Thái Tổ, phường Võ Cường, Bắc Ninh
- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Cooltecan
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho tổng Địa điểm:
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền cầu
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ):………
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Người giao hàng Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) lý hợp đồng thì Kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT Kế toán bán hàng căn cứ vào các thông tin trên Phiếu xuất kho và phụ lục hợp đồng, lập Hóa đơn GTGT thành 3 liên Hóa đơn GTGT tại Công ty CP Karaki Việt Nam là hóa đơn đặt in, do đó Kế toán bán hàng chỉ cần điền các thông tin vào hóa đơn có sẵn.
Sau đó kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính đúng đắn, chính xác rồi chuyển cho khách hàng ký tên, chuyển cho Giám đốc ký tên và đóng dấu.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Kế toán bán hàng lưu giữ làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm
HÌNH: HÌNH ẢNH HÓA ĐƠN GTGT
Tổ 17, phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội
Tên khách hàng: Công ty TNHH Cooltecan Có: 5111 Địa chỉ: Tầng 4, phòng 404, số 39 , Lý Thái Tổ, phường Võ Cường, Bắc Ninh Loại tiền: VNĐ Điện thoại: ……….
Diễn giải: Bán hàng Công ty TNHH Cooltecan theo hóa đơn 0000093
TT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cung cấp lô hàng máy ĐHKK Nagakawa theo hợp đồng kinh tế số 22062016/Cooltecan- Karaki
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 86.731.818
Số tiền viết bằng chữ:
Chín trăm năm mươi bốn triệu không trăm bốn mươi chín nghìn chín trăm chín mươi chín đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:………
Người lập phiếu Kế toán Thủ kho Người giao hàng Người nhận hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP Karaki Việt Nam
Tổ 17, phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh có
… … … Số lũy kế kỳ trước chuyển sang x X …… ……
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Karaki Việt Nam còn tồn tại một số hạn chế nhất định như sau:
- Hạn chế trong bộ máy kế toán của công ty cũng là hạn chế chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, đó là chưa có một bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính Hàng năm, công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều là mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về khả năng của công ty, tác động của thị trường, hàng hóa, hay các chính sách tài chính của Nhà nước,…
Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Karaki Việt Nam
Cổ phần Karaki Việt Nam.
- Thứ nhất, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá tốt, tương đối ổn định. Quy trình bán hàng không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng. Công ty Karaki sau một thời gian ngắn thành lập và phát triển đã có được mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty.
- Thứ hai, trước mỗi đơn hàng lớn, công ty Karaki đều xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng được đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng của các đơn hàng, từ đó mà không xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán do vi phạm hợp đồng.
- Thứ ba, phần hành kế toán bán hàng có một kế toán phụ trách riêng do đó các nghiệp vụ bán hàng được hạch toán tập trung bởi một nhân viên, đảm bảo sự thống nhất, chính xác.
- Thứ tư, phần mềm kế toán Misa sme.net 2015 lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho công tác kế toán bán hàng được dễ dàng, tiện lợi.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số khuyết điểm cần khắc phục sau:
- Thứ nhất, Công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi nợ hiệu quả. Ảnh hưởng của hạn chế: không khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, khách hàng sẽ có xu hướng thanh toán vào hạn thanh toán để được hưởng lợi tối đa trong việc chiếm dụng vốn, thậm chí thanh toán chậm, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.
- Thứ hai, Hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng công ty đang áp dụng có thể chưa mang lại hiệu quả khi công ty trả lương cho nhân viên bán hàng không phải theo doanh số bán hàng Ảnh hưởng của hạn chế: Điều này có thể là nguyên nhân làm giảm tính hiệu quả trong khâu tiêu thụ sản phẩm Có những lúc cường độ lao động không đều làm ảnh hưởng đến sự bền bỉ dẻo dai của người lao động, ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ con người.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy được kết quả thực tế của hoạt động bán hàng, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất
Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
3.3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Căn cứ vào các hạn chế còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty Karaki, em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
- Thứ nhất thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng
Ngoài khoản lương và phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng trên tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên đó bán được trong kỳ nếu doanh thu bán được vượt mức chỉ tiêu kế hoạch đặt ra đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng có thể cố định hoặc có nhiều mức lũy tiến Điều này sẽ khiến nhân viên bán hàng có động lực hơn trong việc nâng cao chất lượng bán hàng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty.
- Thứ hai, Về chính sách chiết khấu bán hàng: Công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện tại đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng.
Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán, kế toán ghi nhận như sau:
- Thứ ba: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị Để thực hiện tốt công tác kế toán quản trị, kế toán cần lập các dự toán, định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho, về sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự toán về chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ.
Ngoài các cách phân loại chi phí trong Kế toán Tài chính, doanh nghiệp còn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí và định phí Từ đó xác định chênh lêch giữa doanh thu và biến phí được gọi là lãi trên biến phí, đây là yếu tố quan trọng để thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị một cách kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo như cung cấp báo cáo kết quả dạng lãi trên biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo từng thời hạn,khách nợ và khả năng thu nợ, báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn và theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn,đòn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty ra quyết định và các bộ phận của công ty phối hợp với nhau thực hiện để tạo ra kết quả cao nhất cho công ty.
