Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long

Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xuất định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long

Mục tiêu nghiên cứu

Giúp cho sinh viên đi sâu vào kiến thức thực tế và học hỏi thêm kinh nghiệm Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long sẽ phát hiện đợc u điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán Từ đó đề ra những giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lợng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, góp phần quản lý tốt và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ đem lại hiệu quả cao cho công ty.

Tổng kết những vấn đề mang tính lý luận của công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm chủ yếu.

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty để thấy đợc lợi thế cũng nh tồn tại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Từ đó đề xuất những biện pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất l- ợng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Do thời gian thực tập có hạn và khả năng bản thân cũng nh điều kiện khác có hạn nên em chỉ nghiên cứu đề tài trong phạm vi:

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán

- Về mặt không gian: Đề tài đợc thực hiện tại công ty CP đầu tư

- Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty từ ngày 02/03/2015 đến 08/05/2015

- Về mặt nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư

1.4.1 Phơng pháp duy vật biện chứng

Trong kinh tế chính trị, phương pháp này đòi hỏi : khi xem xét các hiện tượng và quá trình kinh tế phải đặt trong mối liên hệ tác động qua lại lẫn nhau,thường xuyên vận động, phát triển không ngừng, chứ không phải là bất biến Quá trình phát triển là quá trình tích lũy những biến đổi về lượng dẫn đến những biến đổi về chất.

1.4.2 Phơng pháp thống kê kinh tế

Phương pháp thống kê kinh tế: là hệ thống các phương pháp dùng để thu thập, xử lý và phân tích số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty.

1.4.3 Phơng pháp hạch toán kế toán

- Phơng pháp chứng từ: Là phơng pháp xác định và kiểm tra tình hình các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.

- Phơng pháp kiểm kê: Là phơng pháp xác định số hiện có của các loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài sản của công ty.

- Phơng pháp tài khoản: Là phơng pháp phân loại và hệ thống hoá các nghiệp kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động của từng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phơng pháp tổng hợp và cân đối: Là phơng pháp khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính tổng hợp nh: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ

Phương pháp so sánh : là phương pháp đánh giá mức độ phấn đấu so với kế hoạch và đánh giá mức độ tăng trưởng hay thụt lùi của doanh nghiệp trong các kỳ , năm…

Phương pháp phân tích : là căn cứ những nguyên tắc về tài chính của doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực trạng và triển vọng của hoạt động tài chính, chỉ ra được những mặt tích cực và hạn chế, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố.

Kết cấu của chuyên đề gồm có 4 phần:

Ph ầ n II : Cơ sở lý luận về kế toỏn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Phần III: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

Ph ầ n IV : Một số giải pháp, ý kiến về kế toỏn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

Do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai xót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và cán bộ kế toán công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn.

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giỏo viên hớng dẫn: Th.S.Vũ Chung Hậu và các cán bộ kế toán Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đã tận tình hớng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này

PHÇN II CƠ Sở Lý LUậN Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH

2.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiÕp theo.

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại và lu chuyển hàng hoá Luân chuyển hàng hoá là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phơng thức luân chuyển hàng hoá: Luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ

CƠ Sở Lý LUậN Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiÕp theo.

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại và lu chuyển hàng hoá Luân chuyển hàng hoá là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phơng thức luân chuyển hàng hoá: Luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh th- ơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại.

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng hoá.

2.1.3 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu đợc các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đợc trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đợc phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thÓ

2.1.4 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đặc trng của DN thơng mại là hoạt động mua, bán vật t, hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của xã hội Đối với DN thơng mại vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của DN Do đó, kế toán hàng là khâu chủ yếu quan trọng nhất Đồng thời nghiệp vụ bán hàng và xác định KQBH là vấn đề trọng yếu hàng đầu của DN, có liên quan và bao quát tất cả hoạt động khác của quá trình kinh doanh thơng mại.

- Trong quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp th- ơng mại và dịch vụ, kế toán với t cách là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý kinh tế, là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động của tài sản đó nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.

+ Kế toán bán hàng và xác định KQBH chính là công cụ đắc lực, hữu hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý của các hoạt động kinh doanh Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong từng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng.

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại Đối với bản thân các đơn vị kinh tế, có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh. Việc thúc đẩy bán hàng ở đơn vị này là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là đơn vị kinh tế có quan hệ với doanh nghiệp.

2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.

- Giám đốc sự an toàn của hàng hóa xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Theo dõi kịp thời tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng và các khoản thuế phải nộp cho Nhà nớc phát sinh trong quá trình mua bán hàng hoá.

Một số vấn đề chung về bán hàng

2.2.1 Bản chất kinh tế của bán hàng.

Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển chủ, tức là hàng hoá đợc giao cho ngời mua hoặc đợc thu đợc tiền bán hàng Nói gọn, bán hàng hay tiêu thụ hàng hoá là thực hiện giá trị hàng hóa.

2.2.2 Các phương thức bán hàng.

Bán buôn là việc tiêu thụ hàng hoá cho các đơn vị, doanh nghiệp để tiếp tục chuyển bán hoặc bán các loại nguyên liệu, vật liệu cho các đơn vị sản xuất Bên cạnh đó cung cấp hàng hoá cho các tổ chức xã hội khác thoả mãn nhu cầu kinh tế.

+ Bán buôn qua kho. Đây là phơng thức bán buôn mà hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho ngời mua Đối với phơng thức bán buôn qua kho thờng sử dụng hai hình thức bán hàng nh sau:

* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại căn cứ vào hợp đồng kinh tế đợc ký với ngời mua để gửi hàng cho ngời mua bằng phơng tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài Trong trờng hợp này, hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua phải trả, tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng hai bên đợc thoả thuận, ký kết Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn do doanh nghiệp lập. Thời điểm hàng hoá đợc coi là bán theo hình thức này là khi bên mua xác nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hoá mới đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang ngời mua.

Trong trờng hợp này khi xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanh lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển" thành năm liên: Phòng kinh doanh lu một liên, sau khi xuất hàng thủ kho lu một liên, gửi kèm theo hàng hoá một liên, chuyển cho phòng kế toán hai liên. Hàng cha đợc tiêu thụ nên đợc theo dõi ở trạng thái "hàng gửi đi bán" và vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Khi giao hàng tại kho của ngời mua, đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó thì lập "Hoá đơn bán

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán hàng" thành 3 liên: Giao cho bên mua 1 liên, phòng kinh doanh lu 1 liên, gửi cho phòng kế toán 1 liên tại thời điểm này hàng hoá mới đ- ợc coi là tiêu thụ.

* Bán buôn giao hàng trực tiếp tại kho doanh nghiệp.

Theo hình thức này, bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký sẽ uỷ nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ của mình đến nhận hàng tại kho của ngời bán và chịu trách nhiệp áp tải hàng hoá về bằng phơng tiện tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hoá xuất giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ, từ đó phòng kinh doanh lập

"phiếu xuất kiêm hoá đơn bán hàng" thành 4 liên: Lu 1 liên, chuyển cho kho 3 liên, thủ kho xuất hàng xong lu 1 liên, giao cho ngời mua 1 liên, còn 1 liên giao cho phòng kế toán.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng.

Với phơng thức này, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho của doanh nghiệp Có 2 hình thức bán buôn trong phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng.

* Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng của bên cung cấp giao bán thẳng cho ngời mua Doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bán với ngời mua, uỷ nhiệm cho ngời mua đến nhận hàng và thanh toán với ng- ời bán theo hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đợc ký với ngời bán đợc Tuỳ theo điều kiện thoả thuận trong hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp thơng mại đợc hởng một khoản lệ phí, lệ phí này chính là doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp Trong trờng hợp này, doanh nghiệp thơng mại không lập chứng từ kế toán bán hàng mà chỉ lập "Phiếu thu" về số hoa hồng đợc hởng.

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải thanh toán tiền mua hàng với ngời bán, vừa phải thanh toán tiền hàng với ngời mua, nghĩa là đồng thời phát sinh cả hai nghiệp vụ mua hàng và bán hàng Doanh nghiệp thơng mại có thể vận chuyển hàng đến cho ngời mua, giao hàng xong đợc coi là tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thì thực hiện giao hàng tay ba tại kho của ngời bán Sau đó, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ ngay Chứng từ kế toán bán hàng trong trờng hợp này là "hoá đơn bán hàng giao thẳng" Đây là

"hoá đơn kiêm phiếu vận chuyển" cho phòng kế toán 2 liên để ghi sổ.

Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả món nhu cầu tiêu dùng cá nhân và một bộ phận nhu cầu kinh tế tập thÓ.

+ Bán lẻ thu tiền tập trung.

Trong phơng thức này, doanh nghiệp thu tiền và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau nhằm chuyên môn hoá công tác bán hàng. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng đều bố trí một nhân viên thu ngân chuyên thu tiền và viết hoá đơn hoặc tính kê mua hàng cho khách.

Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập giấy nộp tiền bán hàng (Đây chính là doanh thu của cửa hàng trong ngày) Sau đó, nhân viên bán hàng tập hợp hoá đơn và tính

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán kê hàng hoá để tiến hành kiểm kê, đối chiếu hai chứng từ này với nhau để làm căn cứ cho kế toán ghi sổ.

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Một số vấn đề chung về kết quả kinh doanh

2.3.1 Bản chất kinh tế của xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng, kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị, nhà đầu t, tài trợ Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc xác định bằng chỉ tiêu

"lãi gộp" và "lãi thuần" Kế toán phải xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán, tức là xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một kỳ kế toán.

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong kú

Thu nhập hoạt động kinh doanh trong kú

Chi phí hoạt động kinh doanh trong kú

Trong nền kinh tế thị trờng, ngoại trừ một số doanh nghiệp hoạt động vì mục đích công ích, có thể nói "lợi nhuận" là mục tiêu hàng đầu chi phối mọi quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nắm bắt đợc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không, nếu có lợi nhuận thu đợc là bao nhiêu, doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết quả kinh doanh "Kết quả kinh doanh " là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp hớng tới mọi chính sách, biện pháp đề ra trong doanh nghiệp đều xoay quanh vấn để làm thế nào để đạt đợc kết quả kinh doanh càng cao càng tốt.

2.3.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh ghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán các sản phẩm do DNSX ra và bán hàng hoá mua vào.

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đợc thoả thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán nh: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phơng thức hoạt động.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nÕu cã).

- Các khoản giảm trừ doanh thu.

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn hoặc giảm trừ cho ngời mua do thanh toán tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đợc thoả thuận.

* Hàng bán bị trả lại.

Là doanh thu của số hàng hoá đợc bán nhng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của ngời mua, do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, hàng kém chất lợng hàng bán đợc xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Giảm giá bán bao gồm: Giảm giá, bớt giá Khi khách hàng mua với số lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp bớt giá Khi hàng hoá đợc bán cho khách hàng có thể có một số hàng bị kém phẩm chất vì lý do nào đó, khách hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Nếu doanh nghiệp kiểm tra lại số hàng hoá thấy đúng là không đạt quy cách phẩm chất thì sẽ chấp nhận giảm giá.

* Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp.

Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ.

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Chi phí bán hàng (CPBH).

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

+Chi phí nhân viên bán hàng.

+chi phí vật liệu, bao bì.

+Chi phí dụng cụ đồ dùng.

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần đợc phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh.

- Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng đợc kết chuyển sang theo dõi ở "chi phí chờ kết chuyển".

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ ít hoặc đối với các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã đợc bán trong kỳ để xác định kết quả.

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:

Chi phÝ mua hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh trong kú X

Trị giá hàng mua còn lại cuèi kú

Trị giá mua còn lại cuối kỳ +

Trị giá mua hàng xuÊt trong kú

Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho khách hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau:

Chi phÝ bán hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kú

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phÝ bán hàng phát sinh trong kú

Chi phí bán háng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

*Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN):

CPQLDN là chi phí thời kỳ, bao gồm những chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán mà không thể tác riêng cho bất kỳ hoạt động riêng lẻ nào.

Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tuỳ theo cách hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và trình độ quản lý của doanh nghiệp đó mà vận

K/c lãi kết quả bán hàng

K/c lỗ kết quả bán hàng

K/c doanh thu thuÇn bán hàng

K/c giá vốn hàng tiêu thụ

TK 632 TK 511, 512 dụng hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp để xây dựng nên danh mục sổ kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Các nghiệp vụ kinh tế tài chính đợc phản ánh ghi chép vào sổ kế toán một cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, chính xác, trung thực và đúng với chứng từ kế toán.

Hiện nay ở nớc ta các đơn vị đang sử dụng một trong 5 hình thức sổ kế toán sau:

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái

+ Hình thức Chứng từ ghi sổ

+ Hình thức Kế toán trên máy vi tính

2.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung

- Hệ thống sổ bao gồm: Nhật ký chung, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiÕt

+ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.

+ Nhợc điểm: Việc ghi chép trùng lặp nhiều,hình thức kế toán này thờng chỉ áp dụng ở những đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ công nhân viên.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán sổ cái theo các TK kế toán phù hợp Nếu đơn vị mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ NKC, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Trờng hợp đơn vụ mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh và sổ nhật ký đặc biệt liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đ- ợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có trên bảng cân đối số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ NKC cùng kỳ.

Trình tù ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Bảng cân đối số phát sinh (TK)

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chungChứng từ gốc

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.9: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

2.5.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Hệ thống sổ bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

+ Ưu điểm: Có u điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công + Nhợc điểm: Không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán, không phù hợp với đơn vị quy mô nhỏ ít nhân viên kế toán.

Trình tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toỏn Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chứng từ gèc

Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng : §èi chiÕu, kiÓm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh

Có và số d của từng TK trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số d của từng TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng TK tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiÕt.

2.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Hệ thống sổ bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

• Giảm nhẹ khối lợng ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ.

• Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành thờng xuyên ngay trên trang sổ kịp thời cung cấp cho việc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính.

• Mẫu sổ kế toán phức tạp nên việc ghi sổ kế toán đòi hỏi cán bộ, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng.

• Không thuận tiện cho việc cơ giới hoá kế toán

• Hình thức kế toán này thờng đợc áp dụng ở đơn vị có quy mô lớn, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao.

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng : §èi chiÕu, kiÓm tra

Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân lại trong các bảng phân bổ sau đó lấy số

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng TK đối chiếu với sổ cái.

TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH

Giới thiệu tổng quan công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

• Khỏi quỏt về sự hỡnh thành của công ty CP đầu t thơng mại dịch vô Th¨ng Long

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG

: Nhập số liệu hàng ngày.

: In số, báo cáo cuối tháng, cuối n¨m

THĂNG LONG SERVICE AND COMMERCE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Trụ sở chính: Số 28/69 Đức Giang, phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Tầng 3 số 6 Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 043.776.2204.

Số lao động hiện tại: 45 người.

Người đại diện theo pháp luật: T.S Trần Huy Hoàng

• Khái quát về sự phát triển của công ty CP đầu tư TM dịch vụ Thăng Long

Ngày 02/06/2002 Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long chính thức được thành lập theo mô hình công ty cổ phần với vốn điều lệ theo đăng ký kinh doanh là 5.000.000.000 đồng

Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103001001 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 02/06/2002 và có một đơn vị trực thuộc đặt tại địa điểm tầng 3, số 6 phố Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Đối với đợn vị trực thuộc này công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đã tiến hành đăng ký với sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, đã được cấp phép hoạt động và được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Các ngành nghề hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là: Sản xuất đồ nhựa,nhập khẩu các máy móc thiết bị, kinh doanh thương mại, hoạt động đào tạo kế toán thuế, dịch vụ tư vấn tài chính kế toán thuế và giới thiệu việc làm

Những ngày đầu thành lập công ty chỉ có 7 nhân sự hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm với doanh thu trong 2 năm đầu chỉ dao động từ

500 triệu đến 1 tỷ đồng. Đến đầu năm 2004 công ty ngừng hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm để chuyển qua hoạt động nhập khẩu các loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành than Đây là các dấu mốc quan trọng trong sự phát triển của công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long vì ngay trong năm 2004 công ty đã tăng nhân sự từ 7 người lên 20 người và doanh thu tăng từ 01 tỷ lên 10 tỷ/năm. Đến năm 2006 công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất đồ nhựa văn phòng Đây là dấu mốc thứ hai trong lịch sử phát triển của đơn vị trong năm 2006 và 2007 công ty đã tăng số lượng nhân sự từ 20 lên 50 người. Trong đó nhân sự làm việc gián tiếp là 17 người còn lại là công nhân sản xuất và lao động làm việc trực tiếp tại nhà máy sản xuất đồ nhựa Doanh thu của công ty tăng từ 10 tỷ năm 2004 lên gần 40 tỷ năm 2013.

Hiện nay, công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đang tiếp tục đẩy mạnh hơn các hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động đào tạo kế toán thuế, dịch vụ tư vấn tài chính kế toán thuế và giới thiệu việc làm,…Công ty đang phấn đấu đạt doanh thu trên 50 tỷ đồng và mở rộng thêm quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị.

3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của công ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh

Bộ máy quản lý hành chính và phân cấp quản lý của công ty được trình bày theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Hiện nay TS Trần Huy Hoàng là giám đốc của công ty Thăng Long- người điều hành trực tiếp các bộ phận, ký và phê duyệt hợp đồng mua bán…

● Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc

Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty

Gíam sát chung hoạt động của các bộ phận

Chủ trì xây dựng chiến lược hoạt động, phát triển công ty

Phòng Vật tư –Quản trị

Chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng năm, quý, tháng

Xây dựng, điều chỉnh hoặc tái cấu trúc cơ cấu tổ chức của công ty hoặc các bộ phận khác trong công ty.

Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban, bộ phận của công ty.

Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm cho trưởng các bộ phận của công ty.

Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho các thành viên trong ban lãnh đạo của công ty.

Chỉ đạo trực tiếp hoạt động của: Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Kế toán; Phòng Quản trị; xưởng sản xuất

Làm trưởng ban giám sát hoạt động của tất cả các phòng, bộ phận, xưởng sản xuất.

Thực hiện nhiệm vụ điều hành, quản lý hoạt động của công ty nhằm đạt được các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh mà HĐQT giao hàng năm.

● Chức năng, nhiệm vụ của phó Giám Đốc

Giúp việc cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động của Phòng Marketing – Bán hàng , Phòng Xuất nhập khẩu

Tư vấn cho Giám đốc điều hành trong hoạt động quản lý chung

Chủ trì việc nghiên cứu thị trường, lập các kế hoạch Marketing- Bán hàng

Chỉ đạo trực tiếp tất cả các mặt hoạt động của phòng Marketing- Bán hàng và phòng Xuất nhập khẩu. Đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số kinh doanh, doanh số xuất nhập khẩu theo kế hoạch kinh doanh công ty giao.

Chỉ đạo các bộ phận thực hiện tốt các chính sách nhân sự của công ty. Đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về nhân sự và Marketing

Hỗ trợ Giám đốc điều hành công ty thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được giao

● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính

Thu hút nguồn nhân lực Đào tạo, nâng cao năng lực nguồn nhân lực

Kích thích, duy trì và phát triển nguồn nhân lực

Quản trị văn phòng, duy trì nề nếp kỷ cương trong công ty

Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu tuyển dụng của công ty và các phòng/ ban/ đơn vị Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng.

Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đó được phê duyệt Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.

Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng Xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho CBNV.

Tổ chức thực hiện việc đào tạo định kỳ và đột xuất theo chương trình đó được phê duyệt, đánh giá, báo cáo kết quả đào tạo.

Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty.

Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất.

Quản lý việc nghỉ họp, nghỉ việc riêng và tiền công cho CBNV toàn công ty

Xây dựng và triển khai các chương trinhg thúc đầy sáng kiến , cải tiến kỹ thuật và bình bầu đánh giá thi đua báo cáo định kỳ và đột xuất.

Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, bổ nhiệm, khen thưởng, ký luật…

Xây dựng môi trường làm việc

Hoạch định nguồn nhân lực

Quản trị công tác hành chính văn phòng

Thực hiện công tác đối ngoại với cơ quan chức năng

● Chức năng, nhiệm vụ phòng Kế toán

Tham mưu cho Gíam đốc quản lý các lĩnh vực sau:

+ Gíam sát mọi hoạt động kinh tế của công ty

+ Công tác kế toán tài vụ

+ Công tác kiểm toán nội bộ

+ Công tác quản lý tài sản

+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

+ Kiểm toán các chi phí hoạt động của Công ty

+ Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Gíam đốc giao

Kiểm soát thu chi, theo dõi đối chiếu công nợ

Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty

Thực hiện quyết toán đúng tiến độ và hạch toán lãi, lỗ cho Gíam đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước

Thực hiện thanh toán tiền lương theo phê duyệt của Gíam đốc

Cân đối nguồn vốn, công nợ… trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc

Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng

Phối hợp các bộ phận trong mua sắm, thanh lý tài sản của Công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Gíam đốc yêu cầu.

Thực hiện việc thu thập, phân loại, xử lý chứng từ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật

Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

In ấn, quản lý, bảo quản số sách, chứng từ kế toán của công ty.

Làm việc với cơ quan thuế, BHXH … đối với vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính của công ty. Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị

Kết hợp với Trung tâm Đào tạo nghề để hướng dẫn sinh viên thực tập theo nhiệm vụ được giao.

● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Marketing- Bán hàng

Quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tư vấn hỗ trợ cho ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh.

Lập kế hoạch Marketing- Bán hàng hàng năm, quý, tháng

Lập kế hoạch tài chính cho hoạt động kinh doanh, Marketing- Bán hàng của doanh nghiệp.

Nghiên cứu thị trường, đề xuất các giải pháp kinh doanh, giải pháp Marketing- Bán hàng.

Trực tiếp triển khai, thực hiện các giải pháp kinh doanh, giải pháp Marketing- Bán hàng

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán Đảm bảo các chỉ tiêu kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm

Mở rộng thị trường kinh doanh, tăng doanh số bán hàng cho công ty

● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Vật tư – Quản trị

Quản lý, giám sát việc mua sắm, sử dụng các loại tài sản trong công ty

Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc quản lý chung về hoạt động mua sắm, khai thác tài sản công ty.

Xây dựng kế hoạch mua vật tư hàng tháng, hàng quý, năm cho xưởng sản xuấ Quản lý chuỗi các nhà cung cấp vật tư cho xưởng sản xuất

Quản lý chất lượng các loại vật tư phục vụ cho xưởng sản xuất

Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế, bảo hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị tài sản trong công ty hàng tháng, quý, năm

Lập hồ sơ quản lý mua vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất của nhà máy

Lập hồ sơ khai thác, sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị của công ty

Tổ chức bán đấu giá khi thanh lý tài sản, máy móc, thiết bị của công ty

Quản lý việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc, thiết bị, tài sản của công ty

● Chức năng, nhiệm vụ của phòng Xuất – Nhập khẩu

Quản lý hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty

Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong hoạt động quản lý chung hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty

Xây dựng kế hoạch nhập khẩu hàng năm, quý, tháng

Quản lý danh mục các nhà xuất khẩu

Làm việc, giao dịch với cơ quan hải quan, cảng vụ, thuế liên quan đến hoạt động nhập khẩu

Quản lý hoạt động vận chuyển hàng hóa nhập khẩu từ cảng về kho của công ty Quản lý, bảo quản hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động nhập khẩu của công ty.

3.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

Hoạt động của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Việc xây dựng một quy trình hoạt động kinh doanh hợp lý, hiệu quả, chặt chẽ có vai trò quan trọng trong việc đưa các sản phẩm của công ty vào thị trường

Mua hàng từ công ty khác

Khách hàng (có nhu cầu)

Chuyên đề tốt nghiệp 66 Trường CĐ Công nghệ và kinh tế công nghiệp

Sơ đồ 3.2: Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa và quản lý hàng hóa tại công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long

Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp

Bảng biểu 3.3: Một số sản phẩm chính của công ty Các nhóm sản phẩm Các sản phẩm cụ thể

Văn phòng phẩm Cặp đựng tài liệu, ghế nhựa,…

Các thiết bị phục vụ ngành than

Dây xích, Hộp giảm tốc, Bánh lái xích máng cào, tang đuôi máng cào,…

Là một trong những công ty hoạt động đa ngành đa nghề như công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm các đối tác phát triển kinh doanh, tìm tòi khoa học kỹ thuật và ứng dụng vào sản xuất, chuyên tâm học hỏi nâng cao kiến thức của các cán cán bộ CNV cũng như thời gian hoạt động đã trên mười năm, là điều kiện thuận lợi cho công ty, công ty luôn xây dựng nhiều chiến lược kinh doanh như đẩy mạnh phương thức bán hàng thủ tục nhanh gọn nhất, vận chuyển nhanh nhất, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng các dịch vụ trong công ty.

Quá trình vận chuyển hàng hóa của công ty tới tay người mua có nhiều hình thức có thể là nhờ công ty thuê người vận chuyển hoặc tự vận chuyển hàng hóa Công ty luôn tạo điều kiện hỗ trợ người khách hàng với nhiều ưu đãi tốt nhất điều kiện thuận lợi nhất mang lại lợi ích tốt nhất cho hai bên.

Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long lấy hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường, tổ chức đào tạo Với phương châm “ lấy chữ tín làm đầu “ công ty đã phát huy được nội lực của mình, tạo lòng tin với khách hàng luôn giữ sự giao hữu với đối thủ

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán kinh doanh của công ty ngày càng được khách hàng biết đến và dần dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

Công ty Thăng Long đã có mức tăng trưởng khá ổn định qua các năm, luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, không để xảy ra thất thoát vốn, và xảy ra những hành vi vi phạm pháp luật…Công ty luôn chú trọng đầu tư thêm các hạng mục nhằm phục vụ cho nhu cầu hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trong tương lai Vì xác định đúng hướng về hoạt động kinh doanh nên bằng những chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng công ty đã và đang mở rộng thị trường theo chiều sâu, đặt ra những yêu cầu trong việc tổ chức thị trường và hoạt động kinh doanh của công ty Công ty đã và đang cố gắng tăng cường phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, cải tiến phương thức bán hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ có chính sách thu hút khách hàng để đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh của công ty

Hàng hóa của công ty có sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường, đặc biệt là các sản phẩm như ghế nhựa, văn phòng phẩm,

Chất lượng đào tạo, các dịch vụ mà công ty cung cấp ngày càng cao.

Bộ máy quản lý trong công ty làm việc chăm chỉ hết mình vì công việc của công ty từ những ngày mới thành lập cho dù công ty có gặp khó khăn Đội ngũ công nhân viên trong công ty đa số là có trình độ, kinh nghiệm, tay nghề cao đoàn kết thân thiện giúp đỡ nhau cùng cố gắng.

Hệ thống giao thông trong thời gian hiện nay giúp đỡ các doanh nghiệp khá nhiều trong khâu vận chuyển hàng hóa và đi lại Giúp đảm bảo về chất lượng hàng hóa trong khâu vận chuyển cũng như lưu trữ.

Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng không gặp ít khó khăn về nhiều lĩnh vực kinh doanh trên thi trường hiện nay, như có rất nhiều các công ty cùng sản xuất kinh doanh một mặt hàng, các trung tâm tư vấn, tài chính, kế toán ngày càng nhiều,…

Những bất cập còn tồn tại trong chính sách quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp hiện nay.

Nguồn vốn công ty còn eo hẹp chưa mở rộng được về quy mô hoạt động kinh doanh

Việc quản lý hàng hóa được áp dụng theo phương thức kê khai thường xuyên Hàng hóa xuất kho được tính theo phương thức nhập trước – xuất trước (FIFO) Hàng tháng chủ kho lập thẻ kho theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn trong tháng Cùng với đó kế toán trên công ty cũng lập báo cáo thể hiện số hàng hóa nhập vào, xuất ra cả tồn cuối tháng cả về số lượng và giá trị.

3.2.2 Các phương pháp tiêu thụ Đối với công ty có hoạt động thương mại dịch vụ thì việc tiêu thụ hàng hóa là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý vì nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể tiêu thụ hàng hóa theo nhiều phương thúc khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong mỗi phương thức bán hàng lại có nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường , bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng, Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long còn áp dụng nhiều hình thức tiêu thụ khác nhau nhằm nâng cao lợi nhuận.

Phương thức thanh toán là yếu tố rất quan trọng trong hoạt động thương mại, thông thường khi có giao dịch phát sinh thì hai bên đồng thời thống nhất phương thức thanh toán áp dụng cho giao dịch đó Các phương thức thanh toán mà doanh nghiệp thương mại thường sử dụng có thể chia thành thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt Xu hướng của các doanh nghiệp là tiến tới thanh toán không dùng tiền mặt, hạn chế việc sử dụng tiền mặt trong lưu thông như vật sẽ an toàn, tiết kiệm chi phí và doanh nghiệp có thể quản lý việc thanh toán dễ dàng hơn. Đối với công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long thường sử dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên Các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ thì doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt.

3.2.4 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

* Các chứng từ công ty sử dụng: Giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, báo có và các chứng từ liên quan khác…

- Sổ cái các tài khoản: 156, 511, 632, 641, 642,911,…

- Sổ chi tiết bán hàng

-Sổ chi tiết thanh toán với người mua

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 3.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bước 1: Khách hàng có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng có thể là đề nghị trực tiếp hoặc thông qua đơn đề nghị mua hàng với nhân viên kinh doanh Với trường hợp mua hàng theo hợp đồng thì căn cứ ở đây là hợp đồng kinh tế được ký kết giữa cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hàng và phòng marketing – bán hàng.

Bước 2: Căn cứ vào đề nghị mua hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế do phòng marketing ký kết, phòng điều độ điều nhân viên giao nhận đi

Viết vận đơn &vận chuyển

Bảo quản lưu trữ Ghi sổ

Kế toán công nợ & QL HĐ Đề nghị viết hoá đơn

Nghiệp vụ bán hàng hoá

(1) chuyển chuyến hàng, giao 1 liên vận đơn (liên hồng) cho khách hàng ký nhận.

Bước 3: Căn cứ vào những thông tin trên vận đơn và bản đề nghị viết hoá đơn của nhân viên giao nhận kế toán lập hoá đơn GTGT.

Bước 4: Kế toán thanh toán chuyển Hoá đơn GTGT lên Thủ trưởng, Kế toán trưởng để ký.

Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại công

3.3.1 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng.

Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn Trong quá trình bán hàng hoá tại Công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long cũng vậy, để bán được hàng hoá Công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh".

Phần chênh lệch giữa bên Có và bên Nợ TK 911 sẽ được chuyển sang TK 421: “Lợi nhuận chưa phân phối”.

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT- 3LL

Liên 2: giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/13P

Ngày 22/07/2014 Số: 0021834 Đơn vị bán: Công ty TNHH giao nhận vận tải Hà Nội Đ/c: số 1002 Giải Phóng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ tên người mua: Nguyễn Văn Cường. Đơn vị: Công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long Địa chỉ: 28/69 Đức Giang,Long Biên, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MS: 0101255068

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 1.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 100.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.100.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký)

Bảng biểu 3.16: Trích Sổ Cái TK 641

TK 641: Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

-Số phát sinh trong kỳ

22/07 Chi vận chuyển hàng hóa

PKT 31/07 K/C chi phí bán hàng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký)

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước Các chi phí này được hạch toán vào TK 642"Chi phí quản lý doanh nghiệp"

Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 và ghi vào sổ cái TK

642 Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn còn lại và hàng bán ra vào cuối tháng, sau đó chi phí quản lý sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả

Họ tên người mua: Phạm Thị Thu Đơn vị: Công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long Địa chỉ: 28/69 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0101433923

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT- 3LL

Liên 2: giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/13P

Ngày 22/07/2014 Số: 0001002 Đơn vị bán: Công ty phương Mai. Địa chỉ: 496 Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội

DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 3.175.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 317.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.492.500

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký)

Có :TK 111 Đơn vị: Công ty CP đầu tư TMDV Thăng Long Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: 28/69 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày 22 tháng 07năm 2014 Quyển số:

Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Thảo. Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Chi mua văn phòng phẩm dùng cho quản lý doanh nghiệp

( Viết bằng chữ): Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn. Kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT Chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

- Cuối tháng kế toán tiến hành mở sổ Cái TK 642.

TK 642: Chi phí QLDN Tháng 07/2014 ĐVT: VNĐ

-Số phát sinh trong kỳ

Chi mua văn phòng phẩm kinh doanh

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá kết quả tiêu thụ hàng hóa sau một quá trình hoạt động kinh doanh Công ty thực hiện việc tính toán và tổng hợp kết quả bán hàng theo từng tháng, kết quả bán hàng cùng các chỉ tiêu khác được dùng để xác định toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty theo tháng Đến cuối năm tài chính thì kết quả bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh được tổng hợp lên số liệu năm và lập báo cáo tài chính.

Kết quả bán hàng của công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long được xác định theo công thức sau:

Kết quả Doanh thu Giá vốn Các khoản Chi phÝ Chi phÝ bán hàng = bán hàng - hàng bán - giảm trừ - bán hàng - QLDN doanh thu

Chứng tỏ rằng kết quả bán hàng của công ty tháng 07 là có lãi

Hằng tháng khi tính toán được chỉ tiêu kết quả bán hàng công ty thực hiện. Phân tích kết quả này trong mối quan hệ với lượng hàng hóa tiêu thụ và quy mô các khoản chi phí cấu thành nên chỉ tiêu này để đưa ra kết luận về hiệu quả của hoạt động bán hàng là tốt hoặc xấu.

Ngoài kết quả bán hàng thì doanh nghiệp còn tập hợp doanh thu, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu và chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh trong tháng để từ đó xác định lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, lợi nhuận sau thuế Các chỉ tiêu này sẽ được phản ánh lên các báo cáo tài chính của công ty.

Kết quả hoạt động Kết quả Kết quả Kết quả tháng 07 = bán hàng + hoạt động + khác ( LN trước thuế) tài chính (LN khác)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng vào bên Có TK 911 để xác định lãi, lỗ của hoạt động bán hàng

Kế toán phản ánh các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký Chung

Bảng biểu 3.20: Trích mẫu sổ Nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG(TRÍCH)

Diễn giải Đã ghi Sổ cái

Số trang trước chuyển sang 455.734.000 455.734.000

13.044.000 1.304.400 PC86 22/07 Thanh toán cước vận chuyển

1.000.000 PC86 22/07 Thuế GTGT đầu vào

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

PKT 31/07 Kết chuyển giá vốn hàng bán

520.169.890 PKT 31/07 Kết chuyển chi phí bán hàng

60.000.000 PKT 31/07 Kết chuyển chi phí

72.600.000 PKT 31/07 Kết chuyển doanh thu khác

11.000.000 PKT 31/07 Lợi nhuận chưa phân phối tháng 07

Bảng biểu 3.21: Trích sổ cái TK 911

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Số trang trước chuyển sang

31/07 K/C chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 72.600.000

31/07 LN chưa phân phối tháng 07 421 62.486.410

Bảng biểu 3.22: Trích sổ cái TK 421

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phôi

Số trang trước chuyển sang 31/07 K/C lãi chưa phân phối 911 62.486.410

Bảng biểu 3.23: Sổ cái tài khoản 3331 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại dich vụ

Thăng Long Địa chỉ: 28/69 Đức Giang- Long Biên- Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI( trích) (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ

Số phát sinh hiệuSố Ngày tháng Trang Dòng Nợ Có

Số dư đầu kỳ Xxx Xxx

HĐ0000201 05/07 Thuế GTGT đầu ra 131 1.000.000

Số dư cuối kỳsinh Xxx xxx ĐVT: VNĐ

(Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Đã ký tên, đóng dấu)

SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG

Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tại công ty CP đầu tư thương mại DV Thăng Long

tư thương mại DV Thăng Long.

4.1.1 Nhận xét về tổ chức quản lý

Công ty Cổ Phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long phát triển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao trình độ quản lý, phù hợp với tình hình hiện tại của đất nước

Bên cạnh đó, hòa chung với đất nước trong sự hội nhập và phát triển, công ty luôn đưa ra những đường lối, chính sách cái cách đúng đắn, phù hợp với từng thời kỳ để không ngừng nâng cao chất uy tín và thương hiệu của công ty, tăng lợi nhuận và thu nhập cho công nhân viên.

Công ty luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng dịch vụ, đa dạng hóa chủng loại hàng hóa nhằm đáp ứng được nhu cầu thị trường, khẳng định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo được việc làm cho người lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước.

Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của công ty Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán đã phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát ,thực hiện quá trình kinh doanh, quản lý kinh tế.

Tuy quá trình hoạt động đã hơn 10 năm nay song công ty đã không ngừng học hỏi sáng tạo và dần tự khẳng định được vai trò quan trọng Thành công này thể hiện công tác tổ chức quản lý của đơn vị rất khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị

Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho Công ty phát huy được khả năng sản có của bản thân và khắc phục được những nhược điểm tồn tại.

Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vị chức năng của mình

- Công ty chưa có phòng chức năng để quản lý điều hành, phần nào ảnh hưởng tính kịp thời của việc đưa ra quyết định.

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, không chỉ giữa các công ty trong nước mà cả với các công ty đến từ các nước khác trên thế giới Đòi hỏi việc đưa ra quyết định phải đảm bảo tính kịp thời, nhanh nhạy, chính xác Tuy nhiên việc áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin vào công tác quản lý còn khá hạn chế

- Tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà còn là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn Có những hình thức thưởng hợp lý sẽ khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo Tuy nhiên công ty lại chưa có chính sách tiền thưởng cho người lao động có thành tích, cố gắng trong công việc.

Công tác kế toán tại công ty không ngừng được hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của nhà quản lý Điều này được thể hiện ở những ưu điểm sau

- Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, nhưng vẫn kịp thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi chặt chẽ sự biến động của tài sản và vốn, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp.

- Đội ngũ kế toán trẻ, năng động, ham học hỏi và tiếp thu nhanh, có trách nhiệm trong công việc.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm kinh doanh.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung có thể phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Do công ty có quy mô vừa nên lượng chứng từ phát sinh trong tháng không nhiều, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hợp lý.

- Hệ thống chứng từ được sử dụng: Nhằm đảm bảo để ghi nhận các nghiệp vụ hạch toán trong việc thu chi và các nghiệp vụ thanh toán một cách đa dạng và phong phú, đồng thời giúp cho việc tìm kiếm thông tin trên hệ thống giấy tờ sổ sách được nhanh chóng và chính xác, công ty đã đưa thêm vào hệ thống chứng từ thu chi và các nghiệp vụ thanh toán một số chuyên dụng hợp lý.Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cho việc phân công và chuyên môn kế toán Việc áp dụng hình thức nhật ký chung có tính chính xác cao.

- Về công tác luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với kho: Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy trình hướng dẫn của Bộ Tài Chính.

Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long

Qua những hạn chế về công tác hạch toán tại công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long em xin đưa ra một số ý kiến như sau:

- Công ty có số vốn điều lệ nhỏ,số lao động tương đối ít,thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chuyển sang áp dụng theo chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Chế độ kế toán này hạn chế về mặt tài khoản cấp cũng như các chuẩn mực kế toán sẽ giúp

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán như tiết kiệm được chi phí.

- Tổ chức hoàn chỉnh đội ngũ cán bộ nhân viên, có phương hướng tổ chức các phòng chức năng để quản lý điều hành Áp dụng khoa học tiến bộ, khoa học kỹ thuật về công nghệ và thông tin hiện đại.

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, Công ty phải luôn đối đầu với khó khăn, thử thách Các Công ty không ngừng cạnh tranh trên mọi phương diện từ giá cả, quy cách, chất lượng cung cấp dịch vụ, hàng hóa Điều quan trọng ở đây Công ty cần thiết phải tổ chức tốt và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận

- Cùng với sự phát triển của công ty, khối lượng công việc kế toán ngày càng nhiều, công ty có chính sách tuyển dụng thêm nhân lực tạo điều kiện để công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời, tránh tình trạng một nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc Hơn nữa, việc bổ sung thêm nhân lực, nhất là đội ngũ lao động trẻ những người hăng hái tiếp cận với khoa học hiện đại sẽ tạo ra một phong cách làm việc mới góp phần đẩy mạnh và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán.

- Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ, sự dày đặc khó theo dõi của Nhật ký chung.

- Nên lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Vì trong kinh doanh để có nguồn tài chính phù hợp với doanh thu và chi phí bỏ ra trong kỳ Cuối niên độ kế toán, công ty nên lập các khoản về dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng các khoản phải thu khó đòi.

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán vừa là để khuyến khích người lao động hăng say làm việc nâng cao hiệu quả sản xuất và gắn bó với doanh nghiệp hơn.

- Công ty nên sử dụng phần mềm mềm kế toán trong việc hạch toán kế toán ở đơn vị nhằm giảm bớt công việc cho phòng kế toán, tạo điều kiện làm việc thuận lợi và kết quả hạch toán cũng chính xác hơn.

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Với chức năng quản lý, hoạt động của công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đã thực hiện tốt các phần hành kế toán cùng với những chính sách, những chiến lược trong sản xuất kinh doanh để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh tế thị trường này.

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, việc vận dụng kiến thức về lý thuyết em đã được học ở trường vào thực hành thực tế tại công ty giúp em hiểu kỹ hơn và có được thêm những kiến thức về các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

Trong quá trình thực tập, do trình độ và thời gian có hạn nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự nhận xét và góp ý của cô giáo hướng dẫn để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn Th.S.Vũ Chung Hậu, ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng Tài chính - Kế toán công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đã giúp em hoàn thiện báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

[1] Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB thống kê.

[2] QĐ số 15 của Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp

II Địa chỉ trang web:

Ngoài ra còn rất nhiều luật, nghị định, thông tư tham khảo từ các trang Web:

Bộ tài chính: www.mof.gov.vn

Chính phủ Việt Nam: www.chinhphu.vn

Tạp chí kế toán: www.tapchiketoan.com.vn

Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn

Hội kế toán- kiểm toán Việt Nam : www.vaa.vn

NHẬN XÉT CỦA GIÁO ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà Nội, ngày tháng năm 2015

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà Nội, ngày tháng năm 2015

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu -2

1.4.1 Phơng pháp duy vật biện chứng -3

1.4.2 Phơng pháp thống kê kinh tế -3

1.4.3 Phơng pháp hạch toán kế toán -3

PHầN II: CƠ Sở Lý LUậN Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP 5

2.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh -5

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại -5

2.1.3 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 6

2.1.4 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. -6

2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 7

2.2 Một số vấn đề chung về bán hàng. -8

2.2.1 Bản chất kinh tế của bán hàng. -8

2.2.2 Các phương thức bán hàng. -8

2.3 Một số vấn đề chung về kết quả kinh doanh. -14

2.3.1 Bản chất kinh tế của xác định kết quả kinh doanh. -14

2.3.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả kinh doanh. -14

2.3.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh. -17

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán trong các doanh nghiệp. -18

2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. -18

2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán. -18

2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng. -22

2.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. -28

2.4.5 Kế toán chi phí bán hàng -29

2.4.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp -31

2.4.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh -33

2.5 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh -34

2.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung -35

2.5.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ -37

2.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ -38

2.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái -40

2.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính -41

PHầN III:THựC TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH 43

KếT QUả BáN HàNG TạI Công ty Cp đầu t thơng mại dịch vụ th¨ng long 43

3.1 Giới thiệu tổng quan công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -43

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -43

3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -45

3.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -52

3.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -54

SV:Nguyễn Ngọc Trung Lớp CLK5B-khoa kế toán thương mại dịch vụ Thăng Long -59

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. -64

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa và quản lý hàng hóa tại công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. -64

3.2.5 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long -70

3.3 Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long -84

3.3.1 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng. -84

3.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long -91

PHẦN IV:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 98

4.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tại công ty CP đầu tư thương mại DV Thăng Long 98

4.1.1 Nhận xét về tổ chức quản lý 98

4.1.2.Nhận xét về tổ chức công tác kế toán -100

4.2 Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV Thăng Long. -102

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BH&XĐKQBH Bàn hàng xác định kết quả bán hàng HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ Tài sản cố định

Thương mại Dịch vụ SX

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Thăng Long
Tác giả	Nguyễn Ngọc Trung
Trường học	Trường CĐ Công Nghệ và Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	127
Dung lượng	628,62 KB