Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh
Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng
Khái niệm về bán hàng
Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, là công đoạn cuối cùng hoàn tất một quá trình sản xuất kinh doanh, là quá trình trao đổi thành phẩm tức chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Do đó bán hàng là thực hiện giá trị của hàng hóa.
ý nghĩa của bán hàng
Quá trình bán hàng không những có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân:
- ý nghĩa đối với nền kinh tế quốc dân: Đây là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền và hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế Hơn nữa, hàng hóa của ngành này lại là tư liệu sản xuất của ngành khác, do đó quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu trên thị trường Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích của nền sản xuất xã hội là phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân đồng thời tạo tiền đề để thực hiện toàn bộ quá trình tái sản xuất.
- ý nghĩa đối với doanh nghiệp: Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình SXKD, nó có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, đẩy mạnh tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vòng quay của vốn, bổ xung nguồn vốn cho việc tái sản xuất và mở rộng sản xuất.
Các phương thức bán hàng
Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ.
Hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện qua hai phương thức : bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình luư chuyển hàng hóa; còn bán lẻ là bán hàng cho ngời tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu thông hàng hóa.
* Phương thức bán hàng qua kho
Theo phương thức này, hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận:
- Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, nhưng thường là bên bán quyết định.
- Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm nào do bên mua quyết định để giao hàng.
* Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng
Theo phương thức này, hàng hóa sẽ đợc chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức:
- Vận chuyển thẳng có thanh toán: Theo hình thức này, hàng hóa được vận chuyển thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.
- Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hóa đ- ợc vận chuyển thẳng; về thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp.
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Người bán hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Người bán phải chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận ra quầy hàng để bán lẻ Thẻ quầy hàng được mở ra theo dõi cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, từng ngày.
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có ngời chuyên trách công việc này Trình tự được tiến hành nh sau: Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, ngời bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đem đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh thu bán Định kỳ tại quầy, hàng hóa sẽ được kiểm kê, tính toán lượng hàng đã bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu.
- Hình thức bán hàng đại lý ký gửi: Bán hàng gửi tại đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp : Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua hàng Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
- Hình thức bán hàng nội bộ : Là hình thức bán hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty hoặc Tổng Công ty; hàng hóa xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hình thức bán hàng đổi hàng : Là hình thức bán hàng giữa các doanh nghiệp với nhau trong đó hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa có giá trị tương đương hoặc không tương đương Nếu hàng hóa không có giá trị tương đương thì phần chênh lệch sẽ đợc thanh toán bằng tiền hoặc một loại hàng hóa khác.
- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Phương thức bán hàng này được thực hiện ở các siêu thị Khách hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua và thanh toán tiền tại quầy thu tiền của siêu thị.
Các phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán ngay : Theo phương thức này việc chuyển giao quyền sở hữu, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời; khách hàng có thể trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng đổi hàng.
- Phương thức thanh toán chậm : Khi thành phẩm được xuất giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, chưa trả tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng được quyền thu tiền Tuy vậy đơn vị vẫn ghi nhận doanh thu, doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để đáp ứng được nhu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp cũng như trên thị trường theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho vệc lập Báo Cáo Tài Chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán doanh thu va cung cấp dịch vụ
Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhân doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng (doanh thu tiêu thụ hàng hóa); doanh thu cung cấp dịch vụ; doanh thu từ tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhận được tiền hoặc sẽ nhận được tiền, tiền hàng thu đợc gọi là doanh thu bán hàng. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng : Hàng hóa được chuyển quyền sở hữu cho khách hàng, khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, giấy báo có ngân hàng, )
- Chứng từ kế toán khác liên quan.
Tài khoản kế toán sử dụng
- Kế toán sử dụng tài khoản 511
* TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” – TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và kết chuyển doanh thu thuần sang.
TK 511 có kết cấu cụ thể nh sau:
Bên Nợ : - Thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phư- ơng pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
TK 511 có các tài khoản cấp 2 sau :
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán sản phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Phương pháp kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu phát sinh Tổng giá thanh tóan Chiết khấu TM,giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa.
- Giảm giá hàng bán : Là số tiền mà người bán giảm cho người mua trên giá đã thỏa thuận vì các lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại : Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngừơi mua nêu rõ lý do trả lại hàng, số lượng,trị giá hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn ( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hợp đồng( nếu trả lại một phần hàng ) và đính kèm chứng từ nhập kho của doanh nghiệp số hàng nói trên.
Tài khoản kế toán sử dụng
a TK 5211: Chiết khấu thương mại
*TK 5211 cấu kết cấu như sau :
Bên Nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511
TK 5211 không có số dư b TK 5212: hàng bán bị trả lại
* TK 5212 có kết cấu như sau :
Bên Nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa bán ra
Bên Có : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK
TK 5212 : không có số dư c TK 5213:Giảm giá hàng bán
* TK 5213 có kết cấu như sau :
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511
TK 5213 : Không có số dư d Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước :
TK kế toán sử dụng : TK 333 – TK này phản ánh số thuế và các khoản phải nộp Nhà nước cũng như tình hình thanh toán số thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước của doanh nghiệp.
TK 333 có kết cấu như sau :
Bên Nợ: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp ,đã nộp cho Nhà nước
Bên Có : Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp cho Nhà nước
TK 333 có các tài khoản cấp 2 sau :
- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp gồm :
+ TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra
+ TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
- TK 3333 – Thuế nhập khẩu, xuất khẩu
- TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân
- TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất
- TK 3338 – Các loại thuế khác
- TK 3339 – Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Kế toán chiết khấu thương mại
* Kế toán hàng bán bị trả lại
* Kế toán giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.2: Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
111,112,131 521- các khoản giảm trừ DT 511
Chiết khấu TM,hàng bỏn bị trả lại, Cuối kỳ kết chuyển chiết giảm giá hàng bán phát sinh Giá bán chưa khấu TM,giảm giá hàng bán
(DN tính thuế phương pháp khấu trư) có thuế GTGT hàng bán bị trả lại
Chiết khấu TM,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
(DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán
- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh : Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì được tính theo giá của lô hàng đó Phương pháp này thích hợp đối với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc.
- Phương pháp tính theo giá nhập trước, xuất trước (FIFO) : Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho từ thời điểm hoặc gần đầu kỳ, trị giá của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Phương pháp này thích hợp sử dụng khi giá cả ổn định hay có xu hướng giảm.
- Phương pháp tính theo giá nhập sau, xuất trớc( LIFO) : Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.
- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền :
Trị giá thực tế hàng = Số lượng hành hóa x Đơn giá bình quân xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ Đơn giá bình quân Trị giá hàng -
Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa + tồn đầu kỳ
Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Sau khi tính được trị giá mua thực tế của hàng xuất kho bằng một trong những phương pháp trên đây, kế toán phải tính chi phí mua phân phổ cho hàng xuất kho :
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
= Chi phí mua của hàng còn đầu kỳ
+ Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ x Trị giá mua của hàng trong kỳxuất
Trị giá mua hàng còn đầu kỳ
+ Trị giá mua hàng nhập trong kỳ
Tài khoản kế toán sử dụng
Để phản ánh trị giá vốn hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 632 “ Trị giá vốn hàng bán”.
TK 632 có kết cấu như sau:
Bên Nợ :Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp ( đã đ- ược coi là tiêu thụ trong kỳ)
Bên có : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại.
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp kế toán giá vốn hàng xuất bán
* Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.3:Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Giávốn thành phẩm hàng hóa Hàng hóa trả lại nhập kho được xác định là tiêu thụ
Chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công Hoàn nhập dự phòng giảm giá trực tiếp trên mức bình thường hàng tồn kho
Chi phí liên quan đến cho thuê Cuối kỳ kết chuyển gía vốn hàng bán hoạt động BĐSDT
Bất động sản đầu tư
* Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Cuối kỳ kết chuyển trị giá Hoàn nhập dự phòng vốn của hàng bán giảm giá hàng hóa trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho bán hàng hóa trong kỳ hạch toán Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ : CPBH phân bổ CPBH còn CPBH phát CPBH phân bổ cho cho hàng bán = lại đầu + sinh trong - số hàng còn lại trong kỳ kỳ kỳ cuối kỳ
CPBH phân bổ cho số hàng còn lại cuối kỳ =
CPBH cò lại đầu kỳ + CPBH phát sinh cần phân bổ trong kỳ x Trị giá hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá hàng xuất bán trong kỳ + Trị giá hàng còn lại cuối kỳ
Tài khoản kế toán sử dụng
* Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 6421 “ Chi phí bán hàng”.
- TK 6421 có kết cấu cụ thể nh sau :
Bên Nợ: Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
- TK 6421 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp kế toán chi phí bán hàng
( Xem sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.
* Việc phân bổ chi phí QLDN cho hàng bán ra được xác định tương tự với chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra.
Tài khoản kế toán sử dụng
* Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
*TK 6422 có kết cấu cụ thể như sau:
Bên Nợ : - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối niên độ kế toán hoàn nhập số chênh lệch dự phòng Nợ phải thu khó đòi đã trích lập lớn hơn số trích lập cho năm tiếp theo.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hay để chờ kết chuyển.
Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
(Xem sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh )
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 133 Các khoản giảm chi phí kinh doanh
Chi phí vật liệu,dụng cụ xuất dựng phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp
352 Phân bổ dần hoặc trích trước vào chi phí quản lý kinh doanh
214 Hoàn nhập dự phòng phải trả (bảo hành sp,tái cơ cấu DN)
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Tiền lương phụ cấp,tiền ăn ca và
BHXH,BHYT,KPCĐ của bộ phận quản lý và bán hàng
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm,trích dự phòng phải trả Cuối kỳ kết chuyển chi phí
1592 quản lý kinh doanh phát
Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sinh trong kỳ
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Phương pháp xác định kết quả bán hàng
* Kết quả bán hàng là biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kết quả bán hàng chính là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán - CPBH - CPQLDN
DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản kế toán sử dụng
* Để hạch toán kết quả kinh doanhkế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
* TK 911 có kết cấu cụ thể như sau :
Bên Nợ : - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất đã tiêu thụ.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ tiêu thu trong kỳ.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.
Bên Có : - Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính và hoạt động khác.
- Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ.
* TK 911 không có số dư
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty
Ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế tóan bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TMDV và thiết bị văn phòng Nhật Minh
Về uư điểm
- Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là hợp lý Đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên đợc phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Thứ hai: Về tổ chức công tác kế toán Hệ thống TK và các chứng từ đã cập nhật, chuẩn hóa theo chế độ kế toán mới nhất QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính Quá trình ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khá hoàn thiện, việc ghi sổ hoàn toàn căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã đợc kiểm tra Trang thiết bị phòng kế toán đã đợc nâng cấp công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm thời gian làm báo cáo cũng nh tăng tính chính xác, tránh nhầm lẫn, sai sót giúp cho ban lãnh đạo đa ra đợc quyết định hợp lý mang tính chiến lược.
- Thứ ba: Hình thức kế toán, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thờng xuyên liên tục ở công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống kế toán thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Thứ tư: Về công tác quản lý vốn, chi phí Cho đến nay công ty không những bảo toàn số vốn ban đầu mà vẫn tiếp tục bổ sung hàng năm Ngoài ra còn quản lý tốt chi phí đầu vào và chi phí đầu ra nên đã có những biện pháp điều chỉnh chi phí nhằm bán hàng với giá uư đãi tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
- Thứ năm : Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không.
Công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong toàn công ty.
Bên cạnh những uư điểm công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục 98
- Thứ nhất : Công ty cha áp dụng chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua với khối lượng lớn, do vậy cha kích cầu được bán ra.
-Thứ hai : Kế toán công nợ của công ty hiện nay còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây da khó đòi, công nợ không có khả năng thanh toán, ảnh hởng tới vốn kinh doanh của công ty Hàng năm công ty không trích lập dự phòng khó đòi.
-Thứ ba: Công ty đang tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Do vậy, đến cuối kỳ kế toán mới tính đợc đơn giá và hoàn thành việc hạch toán giá vốn hàng hóa xuất kho Điều này gây chậm chễ trong việc cung cấp thông tin kế toán cần thiết và nhất là trong điều kiện giá cả biến động nh hiện nay thì giá đó không sát với thực tế.
-Thứ tư: Công ty nhập hàng đầu kỳ nhng đến cuối kỳ mới tiêu thụ đợc.
Chính vì vậy sẽ xảy ra hiện tợng hàng hóa bị giảm giá Điều này ảnh hởng tới giá bán, doanh thu, khả năng tiêu thụ hàng của công ty.Trong khi đó công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH TMDV và thiết bị văn phòng Nhật
- Thứ nhất : Về chiết khấu thơng mại : Với các khách hàng mua với khối l- ợng lớn, công ty cần có chiết khấu để khuyến khích ngời mua và tăng đợc khối lợng hàng hóa bán ra :
+ Khi phát sinh chiết khấu , kế toán ghi :
+ Cuối kỳ kết chuyển để giảm trừ doanh thu, kế toán ghi :
-Thứ hai: Về trích lập “ Dự phòng nợ phải thu khó đòi” Để giảm bớt rủi ro đối với các khoản nợ khó đòi và nhằm xác định đợc giá trị thực của tiền vốn nằm trong khâu thanh toán khi lập báo cáo tài chính cuối niên độ kế toán. Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng các khoản nợ không có khả năng đòi đ- ợc vì khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, mất khả năng thanh toán, công ty đã đòi nhiều lần nhng không đòi đợc và tính trớc vào chi phí kinh doanh của năm báo cáo Để phản ánh tình hình biến động các khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 1592 “ Dự phòng nợ phải thu khó đòi” và đợc mở chi tiết cho từng khách hàng mất khả năng thanh toán.
- Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu đợc phải xử lý xóa nợ
- Kết chuyển số chênh lệch
- Số dự phòng phải thu khó đòi đợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
D Có : Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ
+Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi :
Nợ TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi
+ Cuối kỳ kế toán sau :
Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì chênh lệch ghi :
Nợ TK 1592– Dự phòng phải thu khó đòi
Trờng hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì số phải lập dự phòng bổ xung ghi :
Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi.
+ Trong kỳ nếu xóa nợ cho khoản phải thu khó đòi, kế toán ghi.
Nợ TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK131, 138 “phải thu khách hàng, phải thu khác” Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng.
+ Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa nợ, nếu thu hồi đợc, khi thu tiền ghi:
Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004
-Thứ ba: Để tiện cho việc theo dõi và cung cấp thông tin một cách kịp thời về tình hình giá vốn thành phẩm xuất kho, Công ty nên tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp giá bình quân liên hoàn nhất là trong điều kiện hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy thì thực hiện ph- ơng pháp này đơn giản và nhanh gọn.
-Thứ tư : Công ty nên trích lập “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật t, hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồng kho và tính vào giá vốn của hàng bán trong kỳ Doanh nghiệp nên sử dụng TK 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Nh vậy, cuối mỗi niên độ, nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ thì kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau : Mức dự phòng = Số lợng hàng x ( Giá ghi trên sổ - Giá trị thuần có Giảm giá HTK tồn kho kế toán thể thực hiện đợc) Trong đó :
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc = Gia bán( ớc tính) – Chi phí bán hàng ( ớc tính)
Nợ TK 1593 Có Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn trong kỳ
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
D Có : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ
+ Khi lập dự phòng, kế toán ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Khi hoàn nhập dự phòng kế toán ghi :
Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
* Ngoài các biện pháp chủ yếu nói trên , để tăng doanh thu , tăng kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cần làm tốt các công việc sau đây :
- Về công tác bán hàng: Công ty nên đẩy mạnh hoạt động quảng cáo để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
- Về thanh toán công nợ Việc thu hút đợc nhiều khách hàng là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp; nó liên quan đên sự tồn tại và phát triển của công ty Tuy nhiên việc khách hàng thờng xuyên thanh toán chậm một số tiền hàng nhất định, điều này dẫn đến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn Do đó doanh nghiệp cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ, thu hồi các khoản nợ nhanh hơn, doanh nghiệp cần đa ra các chính sách khuyến khích đối với khách hàng thanh toán nợ trớc và đúng hạn nh: Đa ra các khoản chiết khấu thanh toán( dùng TK 635), đồng thời thờng xuyên đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời.
-Hoàn thiện tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lợng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy cần thờng xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng nh tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức đúng đắn kế toán ban đầu của cả quá trình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
