Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH minh trung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH TRUNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã Sinh Viên Chuyên ngành Hà Nội – 2014 : Th.S Nguyễn Thanh Thủy : Thân Mai Dung : A19245 : Kế tốn LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô Th.S Nguyễn Thanh Thủy tận tình hướng dẫ em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết để truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty TNHH Minh Trung cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Tài kế tốn giúp đỡ em trình thu thập số liệu Cuối em xin chúc Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Cơng ty TNHH Minh Trung dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Thân Mai Dung Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận tốt nghiệp có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu trách nhiệm hồn tốn lời cam đoan này! Sinh viên Thân Mai Dung MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.2 Kết bán hàng yếu tố cấu thành liên quan đến xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.3 Kế toán bán hàng 14 1.3 Kế tốn chi phí xác định kết bán hàng 22 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ kế tốn ……………………………………………………………………………….24 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Minh Trung 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn tình hình vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH Minh Trung 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trung 32 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty 32 Thang Long University Library 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn bán hàng Công ty 32 2.2.3 Kế toán bán hàng 34 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Minh Trung 44 2.3 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trung 63 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Hạn chế 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung 73 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 73 3.2.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trung 75 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài TTĐB Tiêu thu đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ doanh thu, chi phí kết bán hàng Sơ đồ 2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 15 Sơ đồ 2.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán bn khơng qua kho có tham gia tốn 16 Sơ đồ 2.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn không qua kho không tham gia toán 17 Sơ đồ 2.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên giao đại lý)17 Sơ đồ 2.6: Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa 18 Sơ đồ 2.7: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trả góp 19 Sơ đồ 2.8: Kế tốn bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội 19 Sơ đồ 2.9: Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kì 21 Sơ đồ 2.10: Kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 2.11: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 2.12: Kế toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Minh Trung 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Minh Trung 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Hình 2.1.Màn hình nhập liệu phần mềm SAS INNOVA 8.0 32 Bảng 2.1 Bảng biến động hàng hóa 33 Bảng 2.2: Mẫu phiếu xuất kho 35 Bảng 2.3.Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Bảng 2.4 Sổ chi tiết toán với người mua 37 Bảng 2.5 Hóa đơn bán hàng 38 Bảng 2.6 Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ 39 Bảng 2.7:Mẫu Hóa Đơn GTGT 40 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho 41 Bảng 2.9.Phiếu nhập kho 43 Bảng 2.10: Bảng chấm công nhân viên bán hàng 46 Bảng 2.11 Bảng toán tiền lương 49 Bảng 2.12: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 50 Bảng 2.13: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 51 Bảng 2.14.Bảng tính khấu khao tài sản cố định 53 Bảng 2.15: Hóa đơn GTGT 55 Bảng 2.16: Bảng chấm công nhân viên quản lý doanh nghiệp 57 Bảng 2.17: Bảng toán tiền lương 59 Bảng 2.18: Hóa đơn GTGT tiền điện 61 Bảng 2.19 Sổ nhật kí chung 63 Bảng 2.20 Sổ TK 511 64 Bảng 2.21 Sổ TK 632 67 Bảng 2.22 Sổ TK 641 68 Bảng 2.23.Sổ TK 642 69 Bảng 2.24 Sổ TK 911 69 Bảng 3.1: Mẫu bảng kê bán hàng kí gửi 78 Bảng 3.2: Mẫu Biên giao nhận hàng 79 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam chuyển dần sang kinh tế thị trường Trước tình hình cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải độc lập tự chủ kinh doanh, mà phải động, sáng tạo, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo việc bảo tồn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán bộ, cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần tiến hành đồng biện pháp quản lý, máy kế tốn hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, từ xác định hiệu kinh doanh làm sở đề chiến lược kinh doanh phù hợp Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu rõ thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Tìm nguyên nhân khắc phục nhược điểm cịn thiếu sót Đối tượng nghiên cứu: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trung Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp đánh giá - Phương pháp tổng hợp cân đối tài khản Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty địi hỏi phải hồn thiện Vì em lựa chọn định sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Trung” để làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Minh Trung Trong q trình thực tập, em nhận dẫn, giúp đỡ tận tình thầy mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Thủy, với cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Trung Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên đề tài em làm khó tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Thân Mai Dung Thang Long University Library Bảng 2.23 Sổ TK 632 Công ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang Ngày tháng SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Chứng từ Số hiệu Số tiền phát sinh Diễn giải Ngày TKĐƯ tháng Nợ Có 01/06 PXK 0081 01/06 Bán hàng 1561 575.497.944 02/06 PXK 0082 02/06 Bán hàng 1561 5.014.008 02/06 PXK 0083 02/06 Bán hàng 1561 81.656.416 03/06 PXK 0084 03/06 Bán hàng 1561 7.394.098 04/06 PXK 0085 04/06 Bán hàng 1561 266.626.870 05/06 PXK 0086 05/06 Bán hàng 1561 7.210.900 06/06 PXK 0087 06/06 Bán hàng 1561 3.790.000 07/06 PXK 0088 07/06 Bán hàng 1561 987.429 08/06 PXK 0089 08/06 Bán hàng 1561 5.819.489 08/06 PNK 0101 08/06 Hàng bán bị trả lại 1561 08/06 PXK 0090 08/06 Bán hàng 1561 7.489.489 09/06 PXK 0091 09/06 Bán hàng 1561 4.500.378 09/06 PXK 0092 09/06 Bán hàng 1561 2.109.378 219.768 ……… 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh Tổng phát sinh kì 67 11.701.015.615 11.701.015.615 11.701.015.615 0 Bảng 2.24 Sổ TK 641 Công ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Ngày tháng Số tiền phát sinh Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TKĐƯ tháng Nợ Có 01/06 1065 01/06 Mua lốp tô 1111 2.636.364 01/06 1078 01/06 Mua xăng HĐ 508 1111 895.543 04/06 1587 04/06 Mua dầu Do 1111 993.182 02/06 1150 02/06 Mua dầu HĐ 58337 1111 506.364 02/06 1151 02/06 Cước điện thoại HĐ 1052654 1111 42.727 03/06 1435 03/06 Thanh toán cước ĐT 1111 580.000 03/06 1846 03/06 Phí chuyển phát nhanh 1111 2.601.657 04/06 1904 04/06 Công ty viễn thông Thiên Phú 1111 11.000.000 14/06 1117 01/06 Mua dầu HĐ 492449 1111 913.727 15/06 2059 27/06 Mua dầu HĐ 569462 1111 456.864 16/06 2158 28/06 Mua dầu HĐ 597 1111 10.627.047 17/06 2658 29/06 Mua dầu HĐ 605 1111 9.991.364 18/06 2579 29/06 TT cước điện thoại HĐ 44021 1111 3.261.818 …………… 30/06 PKT 30/06 Lương nhân viên phải trả 334 212.164.204 30/06 PKT 30/06 Các khản trích theo lương 338 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh 46.800.000 608.503.232 608.503.232 608.503.232 Tổng phát sinh kỳ 68 Thang Long University Library Bảng 2.25.Sổ TK 642 Công ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản 642: chi phí quản lý Ngày tháng Chứng từ Số tiền phát sinh Diễn giải TKĐƯ Số Ngày hiệu tháng 02/06 154 02/06 Mua xăng HĐ 50082 1111 2.104.545 03/06 456 03/06 Thuê phòng nghỉ 1111 459.058 05/06 456 05/06 Thuê phòng nghỉ 1111 363.636 06/06 543 06/06 Phí chuyển tiền 11212A 245.455 08/06 568 08/06 Phí chuyển tiền 11218 20.000 11/06 543 11/06 Chi tiền điện HĐ 0962673 1111 1.339.334 14/06 567 14/06 Mua văn phòng phẩm 1111 1.994.000 14/06 443 14/06 Chi phí tiếp khách 1111 1.800.000 15/06 359 15/06 Chi phí sửa xe 1111 3.634.000 16/06 544 16/06 Mua xăng HĐ 0000573 1111 12.311.588 20/06 565 20/06 Mua vé máy bay 1111 13.113.000 21/06 553 21/06 Phí chuyển tiền 11212A 61.903 22/06 664 22/06 Phí chuyển tiền 11212A 67.592 22/06 536 22/06 Thuê phòng nghỉ 1111 618.182 …… …… ……… ……………………… … ………… Nợ Có 30/06 30/06 Thanh tốn lương 334 100.676.101 30/06 30/06 Các khoản trích theo lương 338 23.913.144 30/06 30/06 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 298.381.435 298.381.435 298.381.435 0 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 69 Bảng 2.26 Sổ TK 911 Công ty TNHH Minh Trung Mẫu số S02C1- DN Phường Trần phú Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 06/2014 Ngày GS Chứng từ Diễn giải Số Số tiền TKĐ Ư Ngày Nợ Có Số phát sinh kỳ 30/06 30/06 Kết chuyển DTBH 511 13.113.480.559 30/06 30/06 Kết chuyển giá vốn 632 11.701.015.615 30/06 30/06 Kết chuyển CPQL 642 298.381.435 30/06 30/06 Kết chuyển CPBH 641 608.503.232 … Cộng số phát sinh tháng 13.636.748.585 13.636.748.585 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 41.672.732.125 41.672.732.125 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 70 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MNH TRUNG 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung 3.1.1 Ưu điểm Hòa với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh, bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn cơng ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Cùng với phát triển công ty, phận kế tốn thật trở thành cơng cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty định kịp thời Hệ thống kế tốn cơng ty đạt tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với q trình kinh doanh cơng ty có độ tin cậy cao Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn, tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Cơng tác kế tốn công ty thực sở chế độ kế toán Nhà nước, áp dụng chế độ kế tốn hành khơng mà q trình hạch tốn bị cứng nhắc, dập khn mà ln cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh cơng ty Để đạt điều đó, cơng ty nhanh chóng bắt nhịp với đổi chế quản lý, với sách kinh tế mà Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm cơng việc kế tốn trở nên đơn giản gọn nhẹ nhiều Việc sử dụng phần mềm kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế toán, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết nhập liệu vào máy Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc Mỗi nhân viên phận kế toán giao phụ trách mảng công việc cụ thể chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo nhiệm vụ giao Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hạch toán, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác, giúp cho phận quản lý định kịp thời nhanh chóng thực tốt yêu cầu Cơ quan thuế quan chức khác 71 Về chứng từ kế toán sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế tốn thuế Nhà nước Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ Tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán phịng ban phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15 – 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô chức công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế tốn máy Từ giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Về trình tự phương pháp hạch tốn: Kế tốn hàng tồn kho cơng ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá hàng tồn kho bình qn gia quyền, giúp phản ánh thường xuyên tình hình nhập – xuất hàng hóa Đồng thời cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm sốt chi phí, tránh ứ đọng vốn Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nói chung việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty tổ chức khoa học, hợp lý phận, đáp ứng phần yêu cầu quản lý, việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, xây dựng chứng từ hợp lý khoa học Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng loại sản phẩm, toán tiền hàng khách hàng công ty cách đầy đủ, rõ ràng 72 Thang Long University Library Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn, xác định kết bán hàng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, máy kế tốn cơng ty cịn số tồn cần khắc phục để hoàn thiện hơn: Thứ nhất: Hệ thống chứng từ sổ kế tốn cơng ty cịn thiếu sót nhiều sổ chi tiết sổ tổng hợp ví dụ: Cơng ty chưa có sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại mặt hàng Thứ hai: Hiện TNHH Minh Trung chủ yếu bán hàng qua bán buôn, bán lẻ Các sản phẩm, hàng hóa Cơng ty chủ yếu tiêu thụ qua công ty cá nhân nhỏ lẻ, Công ty chưa xây dựng mạng lưới đại lý địa bàn tiêu thụ Khiến cho việc kinh doanh phát triển thị trường khó khăn, chi phí cao dẫn đến kết bán hàng khơng cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sửa dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện phát hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vị vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức 73 kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 74 Thang Long University Library 3.2.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trung Thứ Bên cạnh việc quản lý theo dõi tình hình tài sản – nguồn vốn, doanh thu – chi phí mức độ tổng hợp, công ty cần quan tâm đến chi tiết khoản mục để kịp thời đưa điều chỉnh hợp lý Bằng việc mở sổ theo dõi chi tiết chi phí giá vốn doanh thu mặt hàng, công ty dễ dang kiểm sốt điều chỉnh kết cấu, tỉ trọng mặt hàng, tập trung vào mặt hàng đem lại doanh thu cao hay mặt hàng thị trường ưa chộng Dưới số chi tiết giá vốn doanh thu công ty cần đưa vào sử dụng tương lai để nâng cao chất lượng thông tin phục vụ công tác quản lý 75 Cơng ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Mặt hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014 Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 03/06 PXK 0084 03/06 Kết chuyển giá vốn 156 16.927.988 04/06 PXK 0085 04/06 Kết chuyển giá vốn 156 266.601.412 05/06 PXK 0086 05/06 Kết chuyển giá vốn 156 7.210.900 ……… 08/06 PNK 0079 Giảm giá vốn hàng bán 156 201.390 ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 784.231.640 784.231.640 0 76 Thang Long University Library Có Cơng ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111_Doanh thu bán hàng Mặt hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014 Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Số dư đầu kì Số phát sinh kì 03/06 0001604 03/06 Doanh thu bán hàng 1111 15.527.390 04/06 0001605 04/06 Doanh thu bán hàng 131 290.954.249 05/06 0001610 05/06 Doanh thu bán hàng 1111 7.271.100 ………… 08/06 0000430 08/06 Hàng bán bị trả lại 531 219.768 ……… 30/06 PKT 1.230.544.684 30/06 Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 77 1.230.544.684 1.230.544.684 0 Có Thứ hai Để đưa sản phẩm Công ty đến người tiêu dùng với mức giá thấp, đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ sản phẩm, Công ty mở đại lý hãng địa bàn chiến lược Ngoài phương thức bán hàng bán bn bán lẻ, cơng ty sử dụng thêm hình thức bán hàng thơng qua đại lý Như tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường Trong công tác bán hàng Cơng ty nên có dịch vụ vận chuyển, bốc xếp…đây yếu tố quan trọng kích thích người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm cơng ty Do đó, Cơng ty cần quan tâm đầu tư vào phương tiện vận chuyển, đội ngũ bốc xếp, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng, đồng thời giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để mở rộng thị trường thông qua hệ thống đại lý tỉnh Cơng ty cần có quy trình kế tốn hợp lý phù hợp lập hợp đồng đại lý Kế toán lập phiếu xuất kho biên giao nhận hàng hóa cho đại lý Khi Cơng ty bên nhận đại lý bán hàng gửi bảng kê bán hàng kí gửi số tiền hàng bán tiền gửi ngân hàng cho Công ty Cơng ty vào lập hóa đơn GTGT cho số hàng bán đồng thời xác định giá vốn doanh thu bán hàng Bảng 3.1: Mẫu bảng kê bán hàng kí gửi Tên đơn vị: Địa BẢNG KÊ BÁN HÀNG KÝ GỬI Ngày….tháng….năm… STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 78 Thang Long University Library Bảng 3.2: Mẫu Biên giao nhận hàng BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG Hôm nay, ngày….tháng….năm…tại… Chúng tơi gồm có: Bên giao: _ Ông (bà): _ Địa chỉ: _ Bên nhận: _ Ông (bà): _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Điện thoại: Chúng tiến hành giao nhận hàng với số lượng sau: VN đồng STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Hai bên thống số lượng ghi lập biên làm sở Biên lập thành hai bản, bên giữ có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Kí, họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Kí, họ tên) 79 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng kế bán hàng góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty địi hỏi người làm cơng tác kế tốn khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Minh Trung, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài kế tốn bảo tận tình ThS Nguyễn Thanh Thủy, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Minh Trung” Trong q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiên thầy giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Trung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 80 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch toán kế toán thương mại - Nhà xuất tài Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam TS Nghiêm Văn Lợi- Nhà xuất tài (2002) Hệ thồng chuẩn mực kế toán việt nam Bộ tài chính- Nhà xuất tài (2002) Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính- Nhà xuất (2002) Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp- Nhà xuất Thống Kê Sơ đồ hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam)- TS Lê Thị Hịa- Nhà xuất Tài (2003) 10 Các báo, tạp chí kế tốn, luận văn khóa trước thư viện Trường Đại học Thăng Long 11 Nguyễn Tấn Bình, Nguyễn Trần Huy, Quản trị tài (2013), NXB Thống kê TP Hồ Chí Minh 12 Bộ tài (2005) chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/3/2006 NXB Tài chính, Hà Nội 81 ... tài ? ?Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Minh Trung? ?? để làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định. .. Kế tốn chi phí xác định kết bán hàng 22 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán. .. định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Trung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán