Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên việt hưng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƢNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THANH LAM MÃ SINH VIÊN : A17969 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƢNG Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Thủy : Trần Thanh Lam : A17969 : Kế toán Hà Nội - 2014 Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .1 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Doanh thu 1.1.1.4 Giá vốn hàng bán 1.1.1.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.1.6 Xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.1 Bán buôn qua kho 1.2.1.2 Bán buôn không qua kho .3 1.2.2 Phương thức gửi hàng đại lý hay kí gửi hàng hóa 1.2.3 Phương thức bán lẻ .4 1.2.3.1 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung .4 1.2.3.2 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 1.2.3.3 Hình thức bán trả góp 1.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.3.1 Phương pháp giá bình quân 1.3.2 Phương pháp Nhập trước Xuất trước (FIFO) 1.3.3 Phương pháp Nhập sau Xuất trước (LIFO) .6 1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng .7 1.4.3 Trình tự hạch tốn kế toán bán hàng .11 1.4.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 11 1.4.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 14 1.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 15 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.5.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng .15 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng .15 1.5.1.3 Phương pháp kế toán 16 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.5.2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng .17 1.5.2.3 Phương pháp kế toán 18 1.5.3 Kế toán xác định kết bán hàng: 18 1.5.3.1 Khái niệm 18 1.5.3.2 Phương pháp xác định kết bán hàng 18 1.5.3.3 Tài khoản sử dụng .19 1.5.3.4 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 19 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 21 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 21 1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ .22 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƢƠNG 2: .24 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƢNG 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Việt Hƣng 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý .26 2.1.4 Tổ chức máy kế toán .27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 28 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Việt Hƣng .29 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty 29 2.2.2 Các phương thức tốn Cơng ty 30 2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 30 2.2.4 Kế tốn bán hàng Cơng ty 31 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng .31 2.2.4.2 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 32 Thang Long University Library 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng 32 2.2.4.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng 41 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Việt Hƣng 50 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.3.1 Kế toán xác định kết bán hàng 63 CHƢƠNG 65 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH MTV VIỆT HƢNG 65 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Việt Hƣng 65 3.1.1 Nhận xét chung 65 3.1.2 Những ưu điểm 65 3.1.3 Một số tồn 67 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Việt Hƣng 67 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn không qua kho có tham gia tốn 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn không qua kho không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 13 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp kế tốn bán hàng theo phương pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Trình độ ghi sổ kế tốn theo hình thức: Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức: Nhật ký - Sổ Cái 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Việt Hưng 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Việt Hưng 27 Sơ đồ 2.3 Quy trình vào phần mềm kế toán ACsoft 29 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 32 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 33 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 34 Bảng 2.3 Chi tiết công nợ phải thu 35 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho 36 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT Công ty TNHH MTV Việt Hưng 37 Bảng 2.6 Phiếu thu Công ty TNHH MTV Việt Hưng 38 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 214 39 Bảng 2.8 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Bảng 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 1562 41 Bảng 2.10 Thẻ kho 42 Bảng 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa 43 Bảng 2.12 Sổ tổng hợp hàng hóa vật tư 44 Bảng 2.13 Báo cáo tổng hợp doanh thu 45 Bảng 2.14 Sổ nhật ký chung 46 Bảng 2.15 Sổ TK 156 47 Bảng 2.16 Sổ TK 632 48 Bảng 2.17 Sổ TK 511 49 Bảng 2.18 Sổ TK 131 50 Thang Long University Library Bảng 2.19 Bảng toán tiền lương 52 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 242 53 Bảng 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 242 năm 2013 54 Bảng 2.22 Sổ TK 641 55 Bảng 2.23 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 57 Bảng 2.24 Bảng toán tiền lương 59 Bảng 2.25 Bảng tính lương bảo hiểm 60 Bảng 2.26 Hóa đơn GTGT 61 Bảng 2.27 Sổ Cái TK 642 62 Bảng 2.28 Sổ TK 911 64 Bảng 3.1 Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi tính đến hết ngày 31/12/2013 70 Bảng 3.2 Bảng theo dõi chi tiết chiết khấu toán khách hàng 71 Bảng 3.3 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ chi phí trả trước 71 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Thăng Long, thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý với tâm huyết truyền đạt kiến thức q báu cho chúng em Đó khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang vững giúp em tự tin bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Nguyễn Thanh Thủy, người tận tình trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc Công ty TNHH MTV Việt Hưng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để e thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Tài kế tốn giúp đỡ em trình thu thập số liệu Cuối em xin kính chúc q Thầy, Cơ tập thể Cơng ty TNHH MTV Việt Hưng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thanh Lam Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tự thân thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn Ths.Nguyễn Thanh Thủy Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày khóa luận trung thực chưa công bố hình thức Những nội dung, số liệu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét thu thập từ nguồn khác có ghi tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng, kết khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Trần Thanh Lam DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT CKTM CPTM DT GTGT GVBH HĐTC KKĐK KKTX K/c LIFO QLDN SXKD TK TM DV TNHH MTV TK TTĐB FIFO TSCĐ Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Chi phí thu mua Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hoạt động tài Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết chuyển Phương pháp nhập sau xuất trước Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thương mại dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn thành viên Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Phương pháp nhập trước xuất trước Tài sản cố định Thang Long University Library Bảng 2.24 Bảng tốn tiền lương CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƯNG 012B Đường Ngô Quyền - P Kim Tân - Tp Lào Cai BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN THÁNG 12 NĂM 2013 S T T Họ tên Chức vụ Số ngày công hưởng Lƣơng khoán đƣợc hƣởng Định Số ngày mức tiền công TT công (/tháng) (/ngày) Tiền ăn Ca Tiền công (đ) Các khoản khấu trừ vào lƣơng Tổng số BHXH (7%) BHYT (1,5%) Thực lĩnh Bộ phận quản lý Trần Tiến Hưng P.Giám đốc 26 5.000.000 346.154 20,0 Dương Thị Phương Kế toán 26 3.000.000 115.385 9,0 Nguyễn thị Hiền Kế toán 26 4.000.000 307.692 26,0 650.000 4.000.000 Vũ Thị Mơ CBTC 26 4.000.000 307.692 26,0 650.000 4.000.000 Trần Thi Ngọc TQ + VT 26 4.000.000 307.692 26,0 650.000 4.000.000 Vũ Thị Thanh Lan Thủ kho 26 4.000.000 307.692 26,0 650.000 4.000.000 2.950.000 20.884.616 Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng 59 500.000 3.846.154 1.038.462 4.563.462 1.038.462 420.000 90.000 4.053.46 388.500 83.250 566.712 4.178.25 4.351.65 245.700 52.650 4.650.000 3.815.11 4.113.462 245.700 52.650 4.351.65 4.650.000 245.700 52.650 21.316.8 23.665.386 1.934.100 414.450 36 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 4.650.000 388.500 83.250 Giám đốc Ký nhận Ví dụ 6: Trích khoản trích theo lương vào chi phí quản lý doanh nghiệp BHXH doanh nghiệp chịu = lương * 17%; BHYT doanh nghiệp chịu = lương * 3% * Tính bảo hiểm doanh nghiệp phải trích P.Giám đốc Trần Tiến Hưng: BHXH doanh nghiệp chịu = 6.000.000 * 17% = 1.020.000 BHYT doanh nghiệp chịu = 6.000.000 * 3% =180.000 Bảng 2.25 Bảng tính lương bảo hiểm CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƯNG 012B Đường Ngô Quyền - P Kim Tân - Tp Lào Cai BẢNG TÍNH LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng 12 năm 2013 Đối tượng sử dụng (ghi nợ TK) Ghi có TK 334 phải trả nhân viên TK 6271 Chi phí nhân viên 231.769.231 phân xưởng Cộng TK 6271 TK 6411 Chi phí nhân viên 231.769.231 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 3382 TK 3383 (17%) 0 12.822.917 12.822.917 Tổng cộng Cộng TK 338 TK 3384 (3%) 2.385.494 15.208.411 246.977.642 2.385.494 15.208.411 246.977.642 54.846.154 54.846.154 0 0 0 0 54.846.154 54.846.154 Cộng TK 6421 21.316.836 21.316.836 4.697.100 4.697.100 828.900 828.900 3.868.200 3.868.200 25.185.036 25.185.036 Tổng 307.932.221 17.520.017 3.214.394 19.766.947 327.699.168 Cộng TK 6411 TK 6421 Chi phí NV quản lý Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 60 Thang Long University Library Giám Đốc Ví dụ 7: 26/12 Cơng ty tốn tiền mua xăng Công ty CP vận tải Lào Cai 617.250 đồng Bảng 2.26 Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT3/001 CỤC THUẾ:LÀO CAI HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: VH/11P Số: 0001553 Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty CP vận tải Lào Cai Mã số thuế: 369636085 Địa chỉ:192A Đường Nguyễn Thái Học - P Lê Lợi;Số tài khoản 58487246900753 Điện thoại:.020 875 888 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH MTV Việt Hưng Mã số thuế:.5300245698 Địa chỉ012B Đường Ngô Quyền - P Kim Tân - Tp Lào Cai Số tài khoản.37110000027669 Điện thoại:020 841564 ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn tính DIESEL 0.05% S Lít Thuế suất GTGT: 10% Mức phí XD : đ/l vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 135 22.445,44 561.136 Cộng tiền hàng 561.136 Tiền thuế GTGT 56.114 Tiền phí xăng dầu Tổng cộng tiền toán 617.250 Số tiền viết chữ: Sáu trăm mười bảy nghìn hai trăm năm mươi đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) 61 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Ví dụ : Ngày 31/12/2013 phân bổ 50% chi phí trả trước dài hạn bao gồm: máy tính, tủ tài liệu, ghế văn phòng, tủ, bàn ghế, điện thoại vào chi phí SXKD năm 2013 (21.520.454) (Số liệu cập nhật bảng chi tiết TK 242 năm 2013) Bảng 2.27 Sổ Cái TK 642 SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Dư đầu kỳ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 102 01/01/2013 05/12/2013 28 13/12/2013 11 21/12/2013 140 31/12/2013 141 31/12/2013 145 31/12/2013 146 31/12/2013 TH19 31/12/2013 Nhật ký chung Diễn giải Thuế môn phải nộp năm 2013 Tài Trang Số TT khoản số dòng đối ứng Ngân hàng thu phí Thanh tốn tiền tiếp khách Thanh tốn tiền DV viễn thơng Trích số tiền BHXH + BHYT phải nộp cho cán công nhân viên vào chi phí SXKD Trích số tiền BHXH + BHYT phải nộp cho cán công nhân viên vào chi phí SXKD Phân bổ chi phí trả trước dài hạn năm 2013 vào chi phí SXKD năm 2013 Phải trả tiền lương cho cán công nhân viên Phân bổ chi phí quản lý từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Tổng cộng Dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 3338 2.000.000 1121 32.400 1111 4.861.000 1111 785.397 3384 828.900 3383 4.697.100 242 21.520.454 3344 21.316.836 793.907.415 9111 793.907.415 793.907.415 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc 62 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng - Cuối kỳ, kế toán xác định kết bán hàng công ty theo công thức sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối kỳ số liệu tổng hợp từ sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 kết chuyển sang TK 911 - Tính kết bán hàng năm 2013: *Doanh thu = DT từ HĐKD thương mại + DT từ HĐKD dịch vụ = 54.129.078.126 + 24.901.757.261 = 79.030.835.387 (Số liệu cập nhật "Báo cáo tổng hợp doanh thu") *Giá vốn hàng bán = 75.742.831.117 ( sổ TK 632) * Chi phí bán hàng = 616.553.956 (sổ TK 641) *Chi phí QLDN = 793.907.415 (sổ TK 642) *Kết bán hàng năm 2013: 79.030.835.387 - 75.742.831.117 - 616.553.956 - 793.907.415 = 1.877.542.899 63 Bảng 2.28 Sổ TK 911 Đơn vị : Công ty TNHH MTV Việt Hưng Địa :012B Đường Ngô Quyền P.Kim Tân - Tp Lào Cai Mẫu số S03B - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày Chứng từ tháng ghi Số hiệu Ngày tháng sổ Nhật ký chung Diễn giải Tài khoản Trang Số TT đối số dòng ứng Số phát sinh Nợ Có KQKD 31/12/2013 Xác định kết HĐKD từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 632 KQKD 31/12/2013 Xác định kết HĐSX từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 5111 54.129.078.126 KQKD 31/12/2013 Xác định kết HĐSX từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 5113 24.901.757.261 TH18 31/12/2013 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6411 570.263.463 TH18 31/12/2013 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6412 18.030.909 TH18 31/12/2013 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6417 28.259.584 TH19 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6421 430.947.872 TH19 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6423 3.644.623 TH19 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6425 21.520.454 TH19 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6427 118.115.547 TH19 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 6428 219.678.919 KCLL 31/12/2013 4212 4.060.844.111 KCLL 31/12/2013 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 4212 Tổng cộng 75.742.831.117 3.783.937.641 84.860.265.386 84.860.265.386 Dư cuối kỳ Ngày31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc 64 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH MTV VIỆT HƢNG 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Việt Hƣng 3.1.1 Nhận xét chung Công ty TNHH MTV Việt Hưng cơng ty thành lập, cịn non trẻ, hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại loại vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng Công ty tạo lập chỗ đứng thị trường, đạt thành tựu định, để lại dấu ấn lòng khách hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa biện pháp kinh tế có hiệu nhằm phát triển khắc phục khó khăn, hịa nhập với chế thị trường Công ty hiểu "bán hàng" chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty nên công tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, trọng tổ chức tốt cơng tác "Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng" Sau thời gian thực tập công ty, tiếp xúc thực tế với công tác kế toán bán hàng với nội dung lý thuyết chương thực trạng công tác kế tốn cơng ty chương 2, em xin trình bày ưu điểm tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Việt Hưng 3.1.2 Những ưu điểm - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, thống từ xuống theo chế tập trung, thuận tiện cho việc quản lý, điều hành Công ty tạo mơ hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho ban Giám đốc giám sát kinh doanh cách có hiệu - Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức mơ hình máy kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đạo đảm bảo lãnh đạo kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo cơng ty với tồn hoạt động kinh doanh Vói hình thức tập trung trên, máy kế tốn Công ty tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm phân công rõ ràng theo cách chun mơn hóa cho phần hành kế tốn Nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn tốt Cơng ty ln trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên, kế tốn viên thường xun cập nhật thơng tin, chế độ kế toán để trau dồi kĩ nghề nghiệp 65 - Tổ chức kế toán: + Hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, luân chuyển quy định thường xuyên kiểm tra đối chiếu Chứng từ phân loại, xếp, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh đóng thành theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn thiện chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi + Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản theo QDD15/2006 Bộ Tài ban hành cán kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ mở tài khoản chi tiết phù hợp thực tế để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày + Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, với chuyên môn cán phịng kế tốn Đồng thời, Cơng ty áp dụng kế toán máy hệ thống sổ sách gọn gàng quản lý chặt chẽ máy giấy tờ Công ty sử dụng đầy đủ quy củ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác, chi tiết với mặt hàng, giúp tăng cường khả quản lý thơng tin Báo cáo tài Việc hạch toán chi tiết hay hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân theo quy trình hình thức Nhật ký chung, ln có kiểm tra thường xuyên chi tiết tổng hợp + Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty lập gửi quy định Bộ Tài tương đối đầy đủ, xác, kịp thời - Cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ: Do cơng ty nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đề Sự phối hợp phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh kho hàng hóa thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt - Công tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có quan tâm mực đến quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho số lượng giá trị, trọng đến biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa Hệ thống kho bố trí hợp lý theo loại hàng hóa, thuận tiện cho việc nhập - xuất kho ngày Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập - xuất kho theo ngun tắc kế tốn áp dụng linh hoạt tình hình thực 66 Thang Long University Library tế Cơng ty Mặt khác, cơng tác quản lý hàng hóa đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bảo vệ, thủ kho, kế toán cơng tác quản lý, tránh nhầm lẫn, thất - Ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng kế tốn máy nên Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán ACsoft Với việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp Cơng ty giảm đáng kể lao động kế tốn, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đồng thời hạn chế tình trạng sai sót, nhầm lẫn việc ghi chép thủ công 3.1.3 Một số tồn - Thứ nhất: Công ty áp dụng cho khách hàng hình thức tốn trực tiếp hình thức tốn trả chậm chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi (TK 139) Vì vậy, trường hợp phát sinh tình bất thường khơng địi nợ khách hàng (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) Cơng ty khơng có khoản bù đắp tổn thất xảy cho số nợ này, giá trị khoản nợ phải thu cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài - Thứ hai: Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm, làm giảm khả thu hồi vốn nhanh, ảnh hưởng tới q trình quay vịng vốn doanh nghiệp - Thứ ba: Do công ty vừa kinh doanh thương mại, vừa kinh doanh dịch vụ nên hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa chung với chi phí thực dịch vụ đến cuối kỳ phân bổ chi phí theo doanh thu, nhiên việc phân bổ phần mềm ACsoft thực nhận lệnh nên chưa thấy rõ phân bổ chi phí kỳ TSCĐ (chủ yếu xe chở hàng), vừa vận chuyển hàng mua, hàng bán, vừa thực dịch vụ vận chuyển nên hạch toán chung vào tài khoản chi phí cuối kì phân bổ vào chi phí thu mua hàng hóa theo doanh thu kết chuyển sang giá vốn hàng bán mà không phân bổ sang chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều không làm thay đổi kết kinh doanh nhung gây nên bất hợp lý sai lệch chi phí : giá vốn hàng bán tăng đáng kể chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp lại thấp so với thực tế 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Việt Hƣng Ý kiến thứ nhất: Công ty nên hạch tốn dự phịng phải thu khó địi Phần lớn khoản doanh thu cơng ty hình thành từ hoạt động bán buôn cho khách hàng, Công ty thường xuyên đối mặt với việc khách hàng toán chậm, kéo dài thời giam toán Để thưc tốt nguyên tắc thận trọng kế toán, Cơng ty nên thực việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Thực 67 chất hoạt động Công ty dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm thức việc tốn nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết tiêu thụ năm sau Theo thông tư 228/2009/ TT-BTC điều kiện trích lập khoản nợ phải thu khó địi là: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tu nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói trên, Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thât khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi 68 Thang Long University Library TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi - Số dự phịng phải thu khó địi - Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó lập tính vào chi phí quản lý doanh địi nghiệp SDCK: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Phương pháp hạch toán: - Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 6426 Chi phí dự phịng Có TK 139 Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139 Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6426 Chi phí dự phịng - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 Chi phí dự phịng (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004 "Nợ khó địi xử lý" (Tài khoản ngồi bảng) - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111, 112 Tiền thu Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 Nợ khó địi xử lý Ví dụ: Các khoản nợ q hạn Cơng ty đến hết ngày 31/12/2013 sau: 69 Bảng 3.1 Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi tính đến hết ngày 31/12/2013 Mã khách hàng 269 Tên khách hàng Công ty CP Số nợ phải thu Thời gian hạn tính đến hết ngày 31/12/2013 Từ tháng Từ đến Từ đến >3 đến năm năm năm năm 776.822.520 588.142.520 273.630.800 73.630.800 728.026.950 500.000.000 1.778.480.270 1.161.773.320 188.680.000 28.026.950 Tỷ lệ trích dự phịng theo quy định 30% 50% 70% Số dự phòng cần trích lập 348.531.996 94.340.000 19.618.865 160 108 VIWASEEN Cơng ty TNHH MTV Trường Hải Công ty TNHH Khánh Vân Cộng 188.680.000 28.026.950 100% Tổng số dự phịng cần trích lập: 348.531.996 + 94.340.000 + 19.618.865 = 462.490.861 Công ty trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Nợ TK 6426 462.490.861 Có TK 139 462.490.861 Ý kiến thứ hai: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Để khuyến khích khách hàng tốn sớm Cơng ty nên thực chiết khấu tốn cho khách hàng Trong hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng Công ty nên nêu rõ việc áp dụng chiết khấu toán theo điều khoản 1/10 net 30 (khách hàng hưởng 1% tổng tiền hàng tốn vịng 10 ngày đầu tiên, thời hạn tốn lơ hàng khơng q 30 ngày) Kế toán tiến hành hạch toán nghiệp vụ chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 635 Chiết khấu tốn Có TK 131 Chiết khấu tốn trừ vào khoản phải thu khách hàng Ví dụ: Ngày 3/12/2013 Công ty bán cho ông Đào Văn Chung với tổng giá trị lô hàng chưa bao gồm thuế GTGT 8.981.818 đồng, Khách hàng toán tiền mặt Như Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng 1% tổng giá toán 9.880.000 đồng theo điều khoản 1/10 net 30 Nợ TK 635 98.800 (9.880.000* 1%) Có TK 131 98.800 70 Thang Long University Library Kế toán theo dõi cụ thể khoản chiết khấu toán cho khách hàng bảng theo dõi chi tiết chiết khấu toán khách hàng Bảng 3.2 Bảng theo dõi chi tiết chiết khấu toán khách hàng Chứng từ SH NT Khách hàng Nội dung Ngày phát sinh nợ Ngày trả Số tiền ghi nợ Tỷ lệ chiết khấu Số chiết khấu Số thực thu Ghi Đào Thanh 9.880.000 1% 98.800 9.781 Văn Chung toán tiền hàng 0001299 3/12 3/12 3/12 200 Tổng Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người ghi sổ Ý kiến thứ ba: Công ty nên sử dụng bảng phân bổ khấu hao TSCĐ chi phí trả trước cho phận Bảng 3.3 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ chi phí trả trước Đơn vị : Công ty TNHH MTV Việt Hưng Địa :012B Đường Ngô Quyền P.Kim Tân - Tp Lào Cai Mẫu số FB01 - SN (Kèm theo thông tư số 121/2002/TT-BTC ngày 31/12/2002 Bộ Tài chính) BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ VÀ CHI PHÍ TRẢ TRƢỚC Năm 2013 S T T Các đối tƣợng sử dụng khác Số tiền phân bổ năm Số tiền phân bổ kỳ 43.040.907 8.904.544 21.520.454 4.452.272 21.520.454 4.452.272 - tủ tài liệu 2.500.000 1.250.000 1.250.000 - ghế văn phòng 1.700.000 850.000 850.000 - bàn 5.909.091 2.954.546 2.954.546 - tủ, bàn ghế phòng họp 9.718.182 4.859.091 4.859.091 14.309.090 7.154.545 7.154.545 Nội dung phân bổ I.Chi phí trả trƣớc II.- máy tính - điện thoại Chi phí khấu hao tài sản cố định - Xe máy Honda SH Xe ô tơ tải có mui hiệu cheng Long 24C-01899 Người ghi sổ 627 641 930.021.325 642 10.642.857 10.642.857 3.353.448 103.704.242 103.704.242 32.676.079 71.028.163 Kế toán 71 7.289.409 Ngày …tháng…… năm 200… Thủ trƣởng đơn vị KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng nhờ kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp có hội kinh doanh có chiến lược dám đương đầu với thách thức để thành công, tồn phát triển Để làm điều đó, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng điều vô cấp thiết Đây công cụ vô quan trọng để nhà quản lý nghiên cứu đưa chiến lược kinh doanh có hiệu Trên sở thực tiễn cơng ty, khóa luận sâu vào phân tích ưu nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Việt Hưng đưa số kiến nghị nhằm giảu tồn tại, phát huy ưu điểm có đơn vị Trong thời gian thực tập cơng ty, em sâu tìm hiểu kĩ quy trình hoạt động chất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty với nghiệp vụ liên quan Cùng với phong cách làm việc động tự chủ, linh hoạt xử lý tình anh chị nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi tự tin kiến thức mà em tích lũy thời gian qua Hơn nữa, em hướng dẫn, tận tình giáo Ths.Nguyễn Thanh Thủy để e hồn thành khóa luận Do thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót EM mong nhận bảo góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện tốt Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (năm 2009) - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - trường Đại học kinh tế quốc dân, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Các tài liệu điều lệ Công ty TNHH MTV Việt Hưng http://niceaccounting.com http://www.danketoan.com http://thegioiketoan.com Một số luận văn tốt nghiệp ... KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIỆT HƢNG Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên. .. "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Việt Hƣng" Với mục đích làm rõ sở lý luận thực hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, tìm hiểu... kết luận Kết cấu khóa luận gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một