kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cảng cần thơ

Chính vì vậy, việc thường xuyên phân tích hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản trị ñánh giá ñầy ñủ chính xác các diễn biến và kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh do

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN THU CHÍN

KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN THU CHÍN MSSV: C1200218

KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

Cần Thơ – Năm 2014

Trang 3

LỜI CẢM TẠ

Qua thời gian học tập tại trường cùng với sự chỉ dạy tận tình của quý Thầy, Cô trường Đại học Cần Thơ và khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh Doanh em ñã tiếp thu ñược rất nhiều kiến thức Đồng thời với sự giới thiệu của quý Thầy, Cô trong khoa và sự ñồng ý của Ban lãnh ñạo Công ty TNHH MTV Cảng Cần Thơ,

em ñã ñược nhận thực tập tại Phòng Kế toán - tài chính

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trường Đại học Cần Thơ, khoa Kinh Tế - Quản trị Kinh Doanh ñã tận tình giảng dạy, truyền ñạt những kiến thức quý báu trong suốt những năm Đại học

Em xin chân thành cảm ơn của cô Đàm Thị Phong Ba ñã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình

Em cũng xin chân thành cảm ơn các Cô, Chú, Anh, Chị trong Phòng Kế toán – Tài chính công ty TNHH MTV Cảng Cần Thơ ñã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại ñơn vị cũng như ñã cho em những bài học kinh nghiệm quý báu là hành trang cho em vững tin bước vào cuộc sống thực tế

Sau cùng em xin chúc quý Thầy, Cô và toàn thể Lãnh ñạo, cán bộ, công nhân viên công ty TNHH MTV Cảng Cần Thơ luôn dồi dào sức khỏe và gặt hái ñược nhiều thành công

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Sinh viên thực hiện

Trần Thu Chín

Trang 4

TRANG CAM KẾT KẾT QUẢ

Em xin cam ñoan rằng ñề tài này là do chính em thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong ñề tài là trung thực, ñề tài không trùng với bất kỳ

ñề tài nghiên cứu khoa học nào

Sinh viên thực hiện

Trần Thu Chín

Trang 5

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Thủ trưởng ñơn vị

Trang 6

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

iv

Trang 7

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Trang 8

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN ĐẠI HỌC

• Họ và tên người nhận xét:

• Học vị:

• Chuyên ngành:

• Nhiệm vụ trong Hội ñồng: Giáo Viên Phản Biện • Cơ quan công tác:

• Tên học viên:

• Chuyên ngành:

• Mã số:

• Tên ñề tài:

• Cơ sở ñào tạo: Trường Đại Học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của ñề tài với mã số chuyên ngành ñào tạo:

2 Về hình thức:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của ñề tài

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện ñại của luận văn

5 Nội dung và các kết quả ñạt ñược (theo mục tiêu nghiên cứu,…)

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận (Cần ghi rõ mức ñộ ñồng ý hay không ñồng ý nội dung ñề tài và các yêu cầu chỉnh sửa, )

Cần Thơ, ngày…… tháng …… năm 2014

NGƯỜI NHẬN XÉT

Trang 9

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN ĐẠI HỌC

• Họ và tên người nhận xét:

• Học vị:

• Chuyên ngành:

• Nhiệm vụ trong Hội ñồng: Giáo Viên Hướng Dẫn • Cơ quan công tác:

• Tên học viên:

• Chuyên ngành:

• Mã số:

• Tên ñề tài:

• Cơ sở ñào tạo: Trường Đại Học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của ñề tài với mã số chuyên ngành ñào tạo:

2 Về hình thức:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của ñề tài

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện ñại của luận văn

5 Nội dung và các kết quả ñạt ñược (theo mục tiêu nghiên cứu,…)

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận (Cần ghi rõ mức ñộ ñồng ý hay không ñồng ý nội dung ñề tài và các yêu cầu chỉnh sửa, )

Cần Thơ, ngày…… tháng …… năm 2014

NGƯỜI NHẬN XÉT

Trang 10

trang

DANH SÁCH BẢNG

Bảng 3.1: Sơ lược kết quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty TNHH MTV

Bảng 4.2 Ghi vào sổ ñăng ký chứng từ ghi sổ quý 4 năm 2013 42 Bảng 4.3 Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH MTV 621 quý

Bảng 4.4 Sổ chi tiết bán hàng nhiên liệu xăng 92 của công ty quý 4 năm

Bảng 4.12 Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh của công ty, quý 4 năm 2013

52

Bảng 4.17 Phần tích các chỉ tiêu sinh lời của quý 4 năm 2011-2013 61

Trang 11

trang

DANH SÁCH HÌNH

Hình 2.1 Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 511 ……… 5

Hình 2.5 Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 515 ……….11

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Cảng Cần Thơ ……… 23

Hình 3.2 Sơ ñồ tổ chức công tác kế toán ……… …… 28

Hình 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ ……… 30

Hình 4.1 Lưu ñồ chu trình doanh thu ……….……… 36

Trang 12

CANTHO PORT : Cảng Cần Thơ

Trang 13

MỤC LỤC

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 4

1.2.1 Mục tiêu chung 4

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 4

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4

1.3.1 Phạm vi không gian 4

1.3.2 Phạm vi thời gian 4

1.3.3 Phạm vi về nội dung 4

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 5

2.1.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 5

2.1.2 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh 8

2.1.3 Kế toán thu nhập và chi phí hoạt ñộng tài chính 12

2.1.4 Kế toán thu nhập và chi phí khác 15

2.1.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17

2.1.6 Kế toán xác ñịnh kết quả sản xuất, kinh doanh 18

2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 22

2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 23

2.3.2 Phương pháp xử lý số liệu 23

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẢNG CẦN THƠ 24

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG CẦN THƠ 24

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CẢNG CẦN THƠ 25

3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 25

3.3 NGÀNH NGHỀ KHAI THÁC KINH DOANH 29

3.3.1 Vị trí kinh doanh khai thác 29

3.3.2 Lĩnh vực kinh doanh khai thác 29

3.3.3 Năng lực và trang thiết bị, phương tiện xếp dỡ 30

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 30

3.4.1 Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán 30

3.4.2 Chế ñộ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán 31

Trang 14

3.5.1 Sơ lược kết quả hoạt ñộng kinh doanh từ 2011 – 2013 33

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 36

3.3.1 Thuận lợi 36

3.3.2 Khó khăn 37

3.3.3 Định hướng phát triển 37

CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 38

4.1 KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 38

4.1.1 Tổ chức công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh của công ty 38

4.1.2 Hạch toán kế toán cung cấp dịch vụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh tại công ty……… ……… 38

4.1.3 Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh quý 4 năm 2013 52

4.1.4 Nhận xét ñánh giá về công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh 523

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH 53

4.2.1 Phân tích doanh thu 54

4.2.2 Phân tích chi phí theo thành phần 57

4.1.3 Phân tích lợi nhuận 59

4.1.4 Phân tích các chỉ tiêu sinh lợi 61

4.1.5 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng ñến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.62 CHƯƠNG 5 ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 64

5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 64

5.1.1 Về công tác kế toán 64

5.2 GIẢI PHÁP 66

5.2.1 Giải pháp tăng doanh thu, nâng cao khả năng sinh lời 66

5.2.2 Cắt giảm chi phí và tăng doanh thu trong kinh doanh 67

5.2.3 Về Bộ Phận Kế Toán 67

CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68

6.1 KẾT LUẬN 68

6.2 KIẾN NGHỊ 68

6.2.1 Về phía nhà nước 68

6.2.2 Về Tổng công ty 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

PHỤ LỤC 70

Trang 15

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Hiện nay, tự do thương mại và hội nhập kinh tế là một xu thế không thể ñảo ngược Thương mại hoá là một công cụ tốt nhất ñể chống lại sự ñói nghèo Hoà bình, hợp tác ñể phát triển ñã trở thành xu thế chung của hầu hết các quốc gia trên thế giới, các quốc gia ñều ưu tiên phát triển kinh tế bằng việc thực hiện chính sách mở cửa cùng gắn kết với các nền kinh tế Để có thể hoà mình vào nền kinh tế thế giới thì các nhóm ngành doanh nghiệp tiêu biểu như chế tạo, ngân hàng, dich vụ viễn thông, dịch vụ vận tải biển phải có chiến lược ñối ứng linh hoạt như ñầu tư vào công nghệ, nâng cao khả năng tiếp cận thông tin, tham gia các hiệp hội, ñào tạo lao ñộng và ñầu tư vào marketing Riêng ngành giao thông vận tải, một lĩnh vực thuộc kết cấu hạ tầng ñảm bảo vai trò huyết mạch kinh tế trong hội nhập và vai trò này ngày càng nâng cao Cảng Cần Thơ thuộc Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam nhiều năm qua ñã ñảm bảo vai trò huyết mạch thông thương hàng hoá ở Đồng Bằng Sông Cửu Long với các vùng kinh tế khác trong nước cũng như ngoài nước và ngược lại Ngoài nhiệm vụ thông thương hàng hoá, Cảng Cần Thơ là một ñơn vị kinh tế của Thành phố Cần Thơ ñã nộp một khoản ngân sách không nhỏ Bên cạnh ñó, Cảng là nơi tạo ra công ăn việc làm cho người dân tại ñịa phương, góp phần vào chuyển dịch cơ cấu kinh tế tại Thành phố Cần Thơ

Hội nhập kinh tế mang lại cho chúng ta nhiều cơ hội và cả những thách thức Các hoạt ñộng của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở quá trình sử dụng các tư liệu sản xuất ñể chế tạo ra các sản phẩm hoặc khai thác các dịch vụ ñể thoả mãn các nhu cầu xã hội mà còn nhắm ñến hai mục tiêu là lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải có lợi nhuận và ñạt càng cao càng tốt Do ñó, ñạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn ñề ñược doanh nghiệp quan tâm có thể tồn tại và phát triển trên thương trường Chính vì vậy, việc thường xuyên phân tích hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản trị ñánh giá ñầy ñủ chính xác các diễn biến và kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, biết ñược ñâu là ñiểm mạnh

và ñâu là ñiểm yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trường kinh doanh ñồng thời biết ñược các nhân tố ảnh hưởng, mức ñộ và xu hướng tác ñộng của từng nhân tố ñến kết quả kinh doanh Từ ñó tìm ra những biện pháp hữu hiệu

ñể không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Thấy ñược tầm quan trong cũng như lợi ích của việc thực hiện phân tích kết quả hoạt ñộng kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một Thành Viên Cảng Cần Thơ,

tôi ñã quyết ñịnh chọn ñề tài “Kế toán cung cấp dịch vụ và xác ñịnh kết quả

hoạt ñộng kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một Thành Viên Cảng Cần Thơ” làm nội dung cho bài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp

Trang 16

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu thực trang công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cảng Cần Thơ từ ñó phân tích, ñánh giá và ñưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty

Trang 17

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất ñộng sản ñầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc ñã thoả thuận theo hợp ñồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt ñộng (Trích hướng dẫn hạch toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

b) Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng ñể phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Kết cấu của tài khoản này như sau:

TK 511

- Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ ñặc

biệt phải tính trên doanh thu bán

hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ ñã cung cấp cho khách hàng

và ñược xác ñịnh là ñã bán trong kỳ

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp tính theo phương pháp trực

tiếp

- Các khoản chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

sang tài khoản 911 ñể xác ñịnh kết

quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư

Trang 18

2.1.1.2 Kế toán doanh thu nội bộ

- Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng ñể phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp (Nội bộ của các ñơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty, hoặc tiêu dùng trong nội bộ bản thân doanh nghiệp)

TK 512

- Thuế tiêu thụ ñặc biệt

- Giảm giá hàng bán nội bộ bị trả lại

- Doanh thu hàng bán nội bộ bị trả lại

vào TK xác ñịnh kết quả kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ

thuần

- Tổng doanh thu bán hàng của nội bộ ñơn vị thực hiện trong kỳ

2.1.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a Kế toán chiết khấu thương mại

- Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại

Tài khoản này dùng ñể phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp ñã giảm trừ hoặc ñã thanh toán cho người mua hàng ñã mua hàng của doanh nghiệp với số lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại ñược ghi trong hợp ñồng kinh tế

TK 521

- Số chiết khấu thương mại phát sinh

trong kỳ

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ

số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 ñể xác ñịnh doanh thu thuần

- Số chiết khấu thương mại phát sinh

trong kỳ

b Kế toán hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng ñể phản ánh doanh thu của số hàng ñã ñược xác ñịnh

là tiêu thụ, nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mã, qui cách mà người mua từ chối thanh toán và trả lại cho doanh nghiệp

Trang 19

TK 531

- Doanh thu của số hàng hóa ñã ñược xác

ñịnh là tiêu thụ bị khách hàng trả lại, và

ñã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ

vào khoản phải thu khách hàng

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hàng hóa bị trả lại trong kỳ sang tài khoản 511 ñể xác ñịnh doanh thu thuần

c Kế toán giảm giá hàng bán

- Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng ñể phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, chất lượng, sai mẫu mã,…

TK 532

- Phản ánh khoản giảm giá hàng

bán ñã chấp thuận cho người mua

hàng do hàng bán kém, mất phẩm

chất, sai qui cách,… theo qui ñịnh

trong hợp ñồng kinh tế

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ

số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 hoặc 512 ñể xác ñịnh doanh thu thuần

2.1.1.4 Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

911 3387 111,112

Kết chuyển doanh thu thuần K/c doanh thu Doanh thu chưa

của kỳ kế toán thực hiện

511

Trang 20

2.1.2 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh

2.1.2.1 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán

a Khái niệm

- Giá vốn hàng bán: là giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ hoàn thành tiêu thụ ñược trong kỳ kế toán

b Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Tài khoản này dùng ñể phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ñã ñược xác ñịnh tiêu thụ

- Hoàn nhập khoản chênh lệch dự

phòng giảm giá hàng tồn kho năm

nay thấp hơn năm trước

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ñã ñược xác ñịnh tiêu thụ trong kỳ nhưng bị người mua trả lại

- Khoản chênh lệch do việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước

- Kết chuyển giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ñã tiêu thụ trong kỳ ñể xác ñịnh kết quả kinh

doanh

Trang 21

c Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

154 632 911

SP sản xuất xong K/c giá vốn hàng bán

tiêu thụ ngay

155, 156 159 Căn cứ PXK giao hàng Hoàn nhập dự phòng

trực tiếp cho khách hàng giảm giá hàng tồn kho

Nguồn: Kế toán tài chính 2 – Tô Thị Ngọc Thanh

Hình 2.2 Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 632

2.1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

a Khái niệm

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt ñộng xây lắp), chi phí bảo quản, ñóng gói, vận chuyển,

Trang 22

c) Sơ đồ hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu

Nguồn: Kế tốn tài chính 2 – Tơ Thị Ngọc Thanh

Hình 2.3 Sơ đồ hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu TK 641

2.1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp

a Khái niệm

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng

cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế mơn bài; khoản lập dự phịng phải thu khĩ địi; dịch vụ mua ngồi (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng )

Tài khoản này khơng cĩ số dư

Trang 23

c) Sơ ñồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Tiền lương và các khoản trích Kết chuyển sang tài

Trang 24

2.1.3 Kế tốn thu nhập và chi phí hoạt động tài chính

2.1.3.1 Kế tốn thu nhập hoạt động tài chính

a) Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài

chính, kinh doanh về vốn của doanh nghiệp đem lại như:

- Thu lãi từ các hoạt động gĩp vốn liên doanh, liên kết (lợi nhuận được chia), lãi gĩp vốn cổ phần, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay…

- Thu tiền lãi do hoạt động bán ngoai tệ, thu về chênh lệch tỷ giá hối đối

- Lãi chuyển nhượng vốn, thu hồi vốn

- Thu tiền chiết khấu thanh tốn được hưởng khi mua hàng

- Thu do cho thuê bằng sáng chế, bản quyền, phần mềm máy tính…

- Hoạt động tài chính khác

- Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Kết cấu của tài khoản này được phản ánh như sau:

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính khi xác định kết quả

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản này khơng cĩ số dư

Trang 25

c) Sơ đồ hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu

515 111,112,138 Định kỳ thu lãi hoặc xác định số lãi phải

Thu tiền lãi định kỳ

Nguồn: Kế tốn tài chính 2 – Tơ Thị Ngọc Thanh

Hình 2.5 Sơ đồ hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu TK 515

2.1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính

a) Khái niệm

Chi phí tài chính : là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngồi doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Chi phí tài chính bao gồm:

- Chi phí mua bán chứng khốn kể cả tổn thất trong đầu tư nếu cĩ

- Lỗ do nhượng bán ngoại tệ, phân bổ dần về chênh lệch tỷ giá hối đối

- Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ thu hồi vốn

- Chi phí về lãi tiền vay phải trả, lãi trái phiếu phát hành và phân bổ dần chiết khấu trái phiếu

- Chi phí tiền lãi khi thuê TSCĐ thuê tài chính

- Chi phí chiết khấu thanh tốn cho người mua

- Lập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn

- Chi phí khác liên quan đến việc đầu tư ra ngồi doanh nghiệp, (Trích hướng dẫn hạch tốn theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trang 26

- Tài khoản 635: Chi phí tài chính

- Tài khoản này phản ánh những chi phí có liên quan ñến hoạt ñộng về

vốn: Chi phí liên doanh, ñầu tư tài chính,

- Kết cấu của tài khoản này ñược phản ánh như sau:

413 635 129, 229

Xử lý lỗ tỷ giá vào chi phí tài chính Hoàn nhập chênh lệch dự phòng

giảm giá ñầu tư ngắn, dài hạn

bằng ngoại tệ lỗ tài chính

Trang 27

2.1.4 Kế toán thu nhập và chi phí khác

2.1.4.1 Kế toán thu nhập khác

a) Khái niệm

Thu nhập khác là các hoạt ñộng xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt ñộng tao ra doanh thu của doanh nghiệp, những khoản thu nhập ñó có thể do chủ quan của doanh nghiệp hay khách quan ñưa tới bao gồm:

- Thu do thanh lý nhượng bán TSCĐ

- Thu về tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp ñồng kinh tế

- Thu ñược các khoản khó ñòi, ñã xử lý xóa sổ

- Các khoản thưởng của khách hàng liên quan ñến tiêu thụ hàng hóa, dịch

vụ

- Thu nhập quà biếu, tặng bằng tiền hay hiện vật

- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị lãng quên chưa ghi sổ, năm nay phát hiện ra

- Các khoản thu nhập khác từ: bán vật tư, hàng hóa, tài sản thừa, bán CCDC…(Trích hướng dẫn hạch toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Tài khoản 711: Thu nhập khác

Tài khoản này phản ánh doanh thu hoạt ñộng khác ngoài các hoạt ñộng kinh doanh chính và hoạt ñộng tài chính

Kết cấu của tài khoản này ñược phản ánh như sau:

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp ñối với khoản

Trang 28

333

111, 112 Các khoản thuế trừ vào Thu ñược các khoản thu khó ñòi

thu nhập khác

331, 338 Tính và thu nhập khác khoản

nợ phải thu không xác ñịnh ñược chủ

3387 Hoàn nhập số dự phòng

2.1.4.2 Kế toán chi phí khác

a) Khái niệm

Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt ñộng thông thường của doanh nghiệp, nhưng khoản chi phí khác có thể

do những nguyên nhân khách quan hay chủ quan ñưa tới bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Chi phí thu hồi nợ

- Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp ñồng kinh tế

- Bị phạt thuế, truy thu thuế

- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót

- Các khoản chi phí khác (Trích hướng dẫn hạch toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Tài khoản 811: Chi phí khác

Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí khác ngoài các khoản chi phí SXKD chính và chi phí tài chính

Trang 29

TK 811

- Các khoản chi phí phát sinh - Kết chuyển các khoản chi phí phát

sinh trong kỳ vào tài khoản xác ñịnh kết quả

Chênh lệch giữa giá ñánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ

2.1.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

2.1.5.1 Khái niệm

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ñược hoãn lại của kỳ kế toán

2.1.5.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 821: Chi phí thuế TNDN hiện hành

Tài khoản này dùng ñể phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm làm căn cứ xác ñịnh kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính

Trang 30

TK 821

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

phát sinh trong năm

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

của năm trước phải bổ sung do phát

hiện sai sót không trọng yếu của năm

trước ghi tăng chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp của năm hiện tại

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ñược ñiều chỉnh giảm do số

ñã ghi nhận trong năm lớn hơn số phải nộp theo số quyết toán thu nhập doanh nghiệp năm

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ñược ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước

- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên

Nợ Tài khoản 911 “Xác ñịnh kết quả kinh doanh”

Số thuế TNDN hiện hành phải nộp K/c Cp Thuế TNDN

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp

2.1.6 Kế toán xác ñịnh kết quả sản xuất, kinh doanh

2.1.6.1 Khái niệm

Kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh là nhằm xác ñịnh kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh và các hoạt ñộng khác của doanh nghiệp của một kỳ hạch toán

Kết quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt ñộng kinh doanh, kết quả hoạt ñộng tài chính, kết quả hoạt ñộng khác

KQ hoạt ñộng KD = KQ hoạt ñộng SX KD + KQ hoạt ñộng tài chính +

KQ hoạt ñộng khác

Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả HĐKD = DT thuần – Gía vốn hàng bán – CPBH – CPQLDN

Kết quả hoạt ñộng tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt ñộng tài chính và chi hoạt ñộng tài chính

Kết quả HĐ tài chính = Doanh thu HĐ tài chính – Chi phí HĐ tài chính

Trang 31

Kết quả hoạt ñộng khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và

các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết quả HĐ khác = Doanh thu HĐ khác – Chi phí HĐ khác

2.1.6.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911: Xác ñịnh kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng ñể xác ñịnh và phản ánh kết quả hoạt ñộng kinh

doanh và các hoạt ñộng khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Chi phí hoạt ñộng tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doang nghiệp

- Kết chuyển lãi

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất ñộng sản ñầu tư và dịch vụ ñã bán ra trong kỳ

- Doanh thu hoạt ñộng tài chính

- Các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kết chuyển lỗ

Trang 32

2.1.6.2 Một số khái niệm liên quan ñến quá trình phân tích

a Khái niệm về phân tích hoạt ñộng kinh doanh

Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là một lĩnh vực nghiên cứu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt ñộng cụ thể như: hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, hoạt ñộng ñầu tư và hoạt ñộng tài chính Bằng những phương pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm ñến việc phân tích, ñánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng ñến kết quả kinh doanh, phát hiện những qui luật của các mặt hoạt ñộng trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các quyết ñịnh hiện tại, những dự báo và hoạch ñịnh chính sách trong tương lai Cùng với

kế toán và các khoa học kinh tế khác, phân tích hoạt ñộng kinh doanh là một trong những công cụ ñắc lực ñể quản lý và ñiều hành có hiệu quả các hoạt ñộng của doanh nghiệp

b Đối tượng của phân tích hoạt ñộng kinh doanh

- Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin ñể ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp và ñồng thời cung cấp thông tin cho các ñối tượng sử dụng bên ngoài nữa Những thông tin này thường không có sẳn trong báo cáo kế toán tài chính hoặc trong bất cứ tài liệu nào của doanh nghiệp Để có những thông tin này người ta phải thông qua quá trình phân tích Với tư cách là môn khoa học ñộc lập, phân tích hoạt ñộng kinh doanh có ñối tượng riêng Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt ñộng kinh doanh, ñồng thời cũng là một hiện tượng xã hội ñặc biệt

- Đối tượng của phân tích hoạt ñộng kinh doanh suy ñến cùng là kết quả kinh doanh Nội dung phân tích tài chính là quá trình tìm cách lượng hóa những yếu tố ñã tác ñộng ñến kết quả kinh doanh Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ

- Phân tích hoạt ñộng kinh doanh còn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn lực: vốn, vật tư, lao ñộng và ñất ñai, những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khách quan từ phía thị trường và môi trường kinh doanh, ñã trực tiếp ảnh hưởng ñến hiệu quả của các mặt hoạt ñộng doanh nghiệp

- Phân tích hoạt ñộng kinh doanh ñi vào những kết quả ñã ñược, những hoạt ñộng hiện hành và dựa trên kết quả phân tích ñó ñể ra các quyết ñịnh quản trị kịp trước mắt – ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược – dài hạn

- Có thể nói theo cách ngắn gọn, ñối tượng của phân tích là quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh – tức sự việc ñã xảy ra ở quá khứ phân tích, mà mục ñích cuối cùng là ñúc kết chúng thành qui luật ñể nhận thức hiện tại và nhắm ñến tương lai cho tất cả các mặt hoạt ñộng của một doanh nghiệp

c Nhiệm vụ của phân tích hoạt ñộng kinh doanh

Để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức hoạt ñộng kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết ñịnh kinh doanh ñúng ñắn, phân tích hoạt ñộng kinh doanh có những nhiệm vụ cụ thế như sau:

Trang 33

* Kiểm tra và ñánh giá kết quả hoạt ñộng kinh doanh

- Nhiệm vụ trước tiên của phân tích là ñánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả tính ñược so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán ñịnh mức,… ñã ñặt ra ñể khẳng ñịnh tính ñúng ñắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt ñộng kinh doanh

- Ngoài quá trình ñánh giá dựa trên phân tích cần xem xét ñánh giá tình hình các quy ñịnh, các thể lệ thanh toán, trên cơ sở tôn trọng pháp luật của nhà nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế

- Thông qua quá trình kiểm tra, ñánh giá, người ta có ñược cơ sở ñịnh hướng ñể nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau, nhằm làm rõ các vấn ñề mà doanh nghiệp cần quan tâm

* Xác ñịnh các nhân tố ảnh hưởng

Sự biến ñộng của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên, do ñó ta phải xác ñịnh trị số của nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến ñộng của trị số nhân ñó

* Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng

Phân tích hoạt ñộng kinh doanh không chỉ ñánh giá kết quả chung chung,

mà cũng không chỉ dừng lại ở việc xác ñịnh nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức ñó phát hiện các tiềm năng cần ñược khai thác, và những việc còn tồn tại yếu kém nhằm ñề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục ñiểm yếu ở doanh nghiệp của mình

* Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu ñã ñịnh

- Quá trình kiểm tra và ñánh giá kết quả hoạt ñộng kinh doanh là ñể nhận biết tiến ñộ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những thay ñổi có thể xảy ra tiếp theo Nếu như kiểm tra và ñánh giá ñúng ñắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp ñiều chỉnh kế hoạch và ñề ra các giải pháp tiến hành trong tương lai

- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và ñánh giá trên mọi khía cạnh hoạt ñộng ñồng thời căn cứ vào các ñiều kiện tác ñộng ở bên ngoài, như môi trường kinh doanh hiện tại và tương lai ñể xác ñịnh vị trí của doanh nghiệp ñang ñứng ở ñâu và hướng ñi nào, các phương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn thích hợp nữa hay không? Nếu không còn phù hợp thì cần phải ñiều chỉnh kịp thời

- Nhiệm vụ của phân tích nhằm xem xét các dự báo, dự toán có thể ñạt ñược trong tương lai có thích hợp với chức năng hoạch ñịnh các mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hay không

d Vai trò của phân tích hoạt ñộng kinh doanh

- Phân tích hoạt ñộng kinh doanh là công cụ ñể phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt ñộng kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh

Trang 34

thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thơng qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và cĩ giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý

- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh cĩ hiệu quả

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ quan trọng trong những chức năng quản trị cĩ hiệu quả ở doanh nghiệp

- Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc

ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phịng ngừa các rủi ro

- Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra Doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời dự đốn các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra các chiến lược kinh doanh cho phù hợp Ngồi việc phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp

về tài chính, lao động, vật tư,… Doanh nghiệp cịn phải quan tâm phân tích các điều kiện tác động ở bên ngồi như thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp dự đốn các rủi ro cĩ thể xảy ra và cĩ kế hoạch phịng ngừa trước khi xảy ra

- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh khơng chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà cịn cần thiết cho các đối tượng bên ngồi khác, khi họ cĩ mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thơng qua phân tích họ mới cĩ thể cĩ quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay…với doanh nghiệp nữa hay khơng ?

2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

- Vy Thị Thu Thảo (2012), Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại

Cảng Cần thơ giai đoạn 2010 – 2012, Lớp Kế tốn 2 – Khĩa 35, Khoa Kinh tế

và Quản trị kinh doanh trường Đại Học Cần Thơ Phân tích kết quả kinh doanh tại cơng ty năm 2010, phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận của cơng ty năm

2010 – 2012, tìm ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong thời gian tới

- Lê Hồng Tính (2013), Kế tốn tiêu thụ hàng hĩa và xác định kết quả

kinh doanh tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tự động Tồn Phúc, Lớp Kế tốn 3 – Khĩa 37, khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại Học Cần Thơ Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thơng tin

về quy trình hạch tốn và quá trình hoạt động kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nêu lên những ưu điểm và hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả và khắc phục các hạn chế trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 35

2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

Bao gồm hai dạng số liệu thứ cấp và sơ cấp:

- Số liệu thứ cấp ñược thu thập từ các phòng ban, các báo cáo của công ty,

và tìm thêm thông tin trên internet, báo chí ñể phục vụ thêm cho việc phân tích

- Số liệu sơ cấp: thu thập ñược thông qua trao ñổi trực tiếp và quan sát cách làm việc của các nhân viên trong công ty

2.3.2 Phương pháp xử lý số liệu

Trong quá trình phân tích hoạt ñộng kinh doanh, có sử dụng các phương pháp phân tích như: phương pháp so sánh, phương pháp kế toán

2.3.2.1 Phương pháp so sánh

a Khái niệm và nguyên tắc

Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Đây là phương pháp ñơn giản và ñược

sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt ñộng kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế – xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô

Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh:

+ Số liệu năm trước

+ Số liệu kế hoạch

Điều kiện so sánh:

+ Cùng một phương pháp tính

+ Cùng một ñơn vị ño lường

+ Cùng trong khoảng thời gian tương ứng

b Phương pháp so sánh cụ thể

Số tuyệt ñối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện Tác dụng của so sánh là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến ñộng về quy mô, khối lượng

Tăng (+) hay giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế (năm sau) – Chỉ tiêu kế hoạch (năm trước)

2.3.2.2 Phương pháp kế toán

- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: ñược ñánh giá theo giá gốc, bao gồm giá mua cộng chi phí mua hàng liên quan (chi phí vận chuyển,…)

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê ñịnh kỳ

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp ñường thẳng (áp dụng theo TT45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BTC)

Trang 36

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

CẢNG CẦN THƠ

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG CẦN THƠ

Cảng Cần Thơ ñược xây dựng năm 1960 nhằm mục ñích duy nhất là tiếp nhận bom ñạn, phương tiện chiến tranh bằng ñường thuỷ ñể phục vụ cho cuộc chiến tranh xâm lược của ñế quốc Mỹ và chế ñộ nguỵ quyền tại Miền Nam và quy mô chỉ có 60 mét cầu cảng, ngoài ra không có công trình phụ trợ

Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng thống nhất ñất nước Dưới sự lãnh ñạo của Đảng và nhân dân Cần Thơ bắt tay vào công việc khôi phục kinh tế

và xây dựng lại các ngành kinh tế ổn ñịnh ñời sống, chính trị, văn hoá xã hội của ñịa phương Cảng Cần Thơ hình thành vào tháng 8 năm 1980 trên cơ sở tiếp nhận từ cảng quân sự thuộc Tiểu Đoàn Vận Tải Thủy (D804) Trung Đoàn Vận Tải Quân Khu 9 (D659) cho Tỉnh Hậu Giang ñể phát triển kinh tế ñịa phương và

Sở Giao Thông Vận Tải Hậu Giang là cơ quan quản lý cấp trên của Cảng Cần Thơ

Để thực hiện chính sách của Đảng và Nhà Nước về chính sách ñổi mới, Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Hậu Giang ra quyết ñịnh số 16/QĐ-UBT90 ngày10 tháng 01 năm 1990 cho phép Cảng Cần Thơ thành lập Doanh Nghiệp Nhà Nước theo quyết ñịnh số 1393/QĐ-UBT92 ngày 28 tháng 11 năm 1992

Do cơ cấu ngành có nhiều chuyển ñổi, ñể phù hợp với xu thế phát triển và tồn tại trên thị trường trong khu vực Tháng 10 năm 1993 Cảng Cần Thơ ñược chuyển giao về cho Cục Hàng Hải Việt Nam quản lý theo quyết ñịnh số 282/KHĐT ngày 17 tháng 09 năm 1993 Năm 1997, ñể chuẩn bị cho tuyến vận chuyển từ Cần Thơ ñến Sài Gòn, Cục Hàng Hải Việt Nam ñầu tư nâng cấp Cảng Cần Thơ thành bến liền bờ và duy tu nạo vét luồng Định An ñể tàu có trọng tải 23.000DWT, mớn nước 8m ra vào làm hàng tại Cảng Cần Thơ

Năm 1998, do yêu cầu phát triển kinh tế nhà nước theo mô hình hợp tác, ñảm bảo vai trò chủ ñạo của ngành kinh tế vận tải biển trong khu vực theo quyết ñịnh số: 91/1998/QĐ-TTG ngày 08 tháng 05 năm 1998 của Thủ Tướng Chính Phủ ñồng ý chuyển Cảng Cần Thơ từ Cục Hàng Hải Việt Nam về trực thuộc Tổng Công Ty Hàng Hải Việt Nam, là ñơn vị mạnh về kinh doanh vận tải biển,

có nhiều khả năng ñầu tư cho Cảng Cần Thơ phát triển nhanh theo hướng Công nghiệp hoá - Hiện ñại hoá, ñầu tư khai thác bến Container phía thượng lưu Cảng với diện tích 19.000m

Triển khai thực hiện Nghị Quyết Đại Hội Lần Thứ IX của Đảng và Hội Nghị lần thứ 3 của Ban chấp hành Trung Ương khoá IX về tiếp tục sắp xếp ñổi mới và phát triển nâng cao hiệu quả quản lý Doanh Nghiệp Nhà Nước Được sự thống nhất của Thủ Tướng Chính Phủ và Bộ Giao Thông Vận Tải, Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Hàng Hải Việt Nam ban hành và quyết ñịnh số: 631.QĐ-HĐBT ngày 30 tháng 07 năm 2002 sáp nhập Cảng Cần Thơ với Công

Trang 37

Ty Xếp Dỡ Cần Thơ thành một ñơn vị trực thuộc Cảng Sài Gòn với tên gọi chính thức là Cảng Cần Thơ, tên giao dịch là CANTHO PORT

Đầu tháng 12 - 2006, Cảng Cần Thơ ñơn vị trực thuộc Cảng Sài Gòn, chính thức ñược tách chuyển nguyên trạng về làm ñơn vị hoạch toán phụ thuộc, trực thuộc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam Đây là bước ngoặt của ngành vận tải thuỷ ĐBSCL trong việc cụ thể hoá quy hoạch chi tiết nhóm Cảng biển ĐBSCL ñến năm 2012 ñã ñược chính phủ phê duyệt Theo qui hoạch Cảng Cần Thơ hiện hữu (Cảng Hoàng Diệu trước ñây) cùng các Cảng Trà Nóc, Cái Cui sẽ là cụm

Cảng ñầu mối của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long

Tháng 10 năm 2013 Cảng Cần Thơ xác nhập vào Cảng Cái Cui, ñồng thời chuyển ñổi thành Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một Thành Viên Cảng cần thơ với hai ñơn vị hạch toán phụ thuộc là Cảng Hoàng Diệu và Cảng Cái Cui

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CẢNG CẦN THƠ

3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

ĐỘI DỊCH VỤ

P.G Đ NỘI CHÍNH

BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

ĐỘI BẢO VỆ GIÁM ĐỐC

Trang 38

+ Trực tiếp phụ trách Ban khai thác: Đội giao nhận – kho hàng, Đội cơ giới thuỷ bộ, đội bốc xếp tổng hợp, chủ trì giao ban sản xuất hàng tuần

* Phĩ giám đốc nội chính

Chức năng: được giám đốc phân cơng uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được phân cơng trực tiếp giải quyết các cơng việc thuộc lĩnh vực nội chính

Nhiệm vụ:

- Phụ trách thi đua khen thưởng, các phong trào văn thể mỹ của Cảng

- Chăm lo quan hệ với cơ quan, đồn thể chính quyền địa phương nơi Cảng thường trú và các cơ quan ban ngành cĩ liên quan thuộc chính quyền thành phố, tham gia và hưởng ứng các phong trào địa phương và thành phố phát động, các hoạt động từ thiện

- Chỉ đạo cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ, trật tự an tồn và an ninh chính trị các hoạt động của Cảng

- Được giám đốc uỷ quyền ký duyệt thanh quyết tốn trong phạm vi đảm nhiệm

* Ban khai thác

- Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và

tổ chức khai thác cĩ hiệu quả các nguồn lực hiện cĩ của Cảng

- Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng giá cước phục vụ khai thác Cảng, tổ chức tiếp thị khách hàng phục vụ cơng tác xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh phát triển Cảng tương lai

Trang 39

- Tổ chức thực hiện chỉ tiêu sản lượng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Giám Đốc giao cho tổ chức khai thác có hiệu quả phương tiện, thiết bị, kho hàng, bến bãi hiện có tại Cảng

* Ban tài chính - kế toán

- Tham mưu cho giám ñốc về công tác quản lý tài chính, kế toán, quản lý

sử dụng hiệu quả vốn – tài sản ñược giao trong phạm vi quản lý của Cảng Cần Thơ

- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch huy ñộng vốn ñầu tư tài chính của Cảng ñáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

- Lập sổ sách ghi chép kế toán phản ánh kịp thời, ñầy ñủ chính xác và trung thực toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn- tài sản Nhà nước ñược Tổng Công Ty giao

- Lập ñầy ñủ và gửi ñúng hạn các báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán ñịnh kỳ, báo cáo ñột xuất theo yêu cầu quản lý của nhà nước và Tổng Giám ñốc Công Ty Hàng Hải Việt Nam

- Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ gìn bí mật các số liệu kế toán, phục vụ kịp thời cho các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý cấp trên trong công tác kiểm tra, kiểm soát theo quy ñịnh của pháp luật

- Giúp giám ñốc phân tích các hoạt ñộng kinh tế, ñánh giá ñúng tình hình

và hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả các hoạt ñộng kinh doanh, ñề ra các biện pháp thiết thực thúc ñẩy sản xuất kinh doanh ñạt hiệu quả cao

* Ban tổ chức hành chánh

- Là ban tham mưu cho giám ñốc trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, nhân sự, ñào tạo và công tác hành chánh quản trị, công tác thi ñua khen thưởng và một số công tác khác do giám ñốc giao và chịu trách nhiệm trước giám ñốc về lĩnh vực công tác này

- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, ñào tạo và ñào tạo lại cán bộ nhân viên của Cảng

- Thừa uỷ quyền của giám ñốc, thẩm tra bảo vệ chính trị nội bộ, tiếp nhận

và quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp, thống nhất việc cấp thẻ công nhân viên chức toàn Cảng

- Tổ chức phục vụ tiếp tân, tiếp khách giám ñốc, hội họp cơ quan theo chỉ ñạo của giám ñốc

* Ban kế hoạch tiền lương

- Tham mưu cho giám ñốc trong lĩnh vực lao ñộng tiền lương, phân phối thu nhập, thực hiện các chế ñộ về lao ñộng tiền lương và công tác an toàn lao ñộng

- Theo dõi chấm công, chấm ñiểm, tính toán lương cho công nhân viên ñảm bảo công bằng hợp lý theo ñúng quy ñịnh phân phối lương

Giải quyết thủ tục thanh toán chế ñộ BHXH, ốm ñau, thai sản, tai nạn lao

Trang 40

cho người lao ñộng theo quy ñịnh của nhà nước và phân cấp cụ thể của Tổng Công Ty Hàng Hải Việt Nam

* Đội cơ giới thủy bộ

- Là ñơn vị sản xuất trực tiếp, ñược trang bị các thiết bị xếp dỡ chuyên dụng, phương tiện vận tải thuỷ bộ ñể thực hiện nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, lái dắt, hỗ trợ tàu biển theo từng phương án sản xuất kinh doanh

- Thực hiện kế hoạch lái dắt, hỗ trợ tàu biển ra cầu bến phao neo và công tác cứu hộ hàng hải

- Tổ chức vận chuyển hàng hoá bằng các phương tiện ñường thủy, ñường

bộ theo từng phương án sản xuất ñối với hàng hoá xuất nhập khẩu qua Cảng hoặc vận chuyển ñường dài theo các hợp ñồng kinh tế ñảm bảo an toàn hàng hoá phương tiện

* Đội bốc xếp tổng hợp

- Là ñơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xếp dỡ hàng hoá xuất nhập khẩu thông qua Cảng theo từng phương án sản xuất cụ thể trên cơ sở nguồn nhân lực và phương tiện xếp dỡ ñược giao

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, chuẩn bị công cụ, phương tiện xếp dỡ, cần cẩu tàu

- Quản lý công nhân bốc xếp thuê ngoài, phối hợp thực hiện kế hoạch xếp

dỡ tàu, kho bãi, dịch vụ ñóng nút hàng hoá Container theo từng lệnh sản xuất cụ thể với hiệu quả chất lượng cao, an toàn lao ñộng và hàng hoá

* Đội giao nhận kho hàng

- Là ñơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng hoá, tổ chức lưu kho-bãi, bảo quản giữ gìn hàng hoá thông qua Cảng theo yêu cầu của khách hàng

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch giao nhận hàng hoá của Cảng giao

- Theo dõi, kết toán hàng hoá xuất nhập khẩu thông qua Cảng, báo cáo hàng ngày sản lượng hàng hoá xếp dỡ ñảm bảo ñầy ñủ chính xác, xác nhận năng suất bốc xếp thủ công, năng suất cơ giới theo từng phương án sản xuất

* Đội dịch vụ tổng hợp

- Là ñơn vị sản xuất, trực tiếp khai thác các lĩnh vực dịch vụ hàng hải thông qua Cảng, kinh doanh dịch vụ tổng hợp pháp luật, chịu sự chỉ ñạo của Phó Giám ñốc khai thác

- Tổ chức bán sĩ và lẻ xăng dầu, thực hiện cung ứng nhiên liệu, cung cấp nước ngọt cho tàu biển trong nước, tàu biển nước ngoài khi có yêu cầu

- Tổ chức phục vụ căn tin

* Đội bảo vệ

- Tham mưu cho giám ñốc nắm tình hình an ninh chính trị, tài sản và trật tự

an toàn ñịa bàn, ñảm bảo cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trong cảng ñược thuận lợi

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	5,24 MB