6. Các nhận xét khác
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CẢNG CẦN THƠ
3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban Nguồn: phịng Tổ chức Hành chính - Cảng Cần Thơ,2013 Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức quản lý của Cảng Cần Thơ P.G. Đ KHAI THÁC BAN KHAI THÁC ĐỘI GIAO NHẬN KHO HÀNG ĐỘI BỐC XẾP TỔNG HỢP ĐỘI CƠ GIỚI THỦY BỘ BAN TÀI CHÍNH KẾ TỐN BAN KẾ HOẠCH L. ĐỘNG – T.LƯƠNG ĐỘI DỊCH VỤ P.G. Đ NỘI CHÍNH BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI BẢO VỆ GIÁM ĐỐC
* Giám Đốc
Giám đốc là người cĩ quyền lãnh đạo điều hành cao nhất trong Cảng, chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung việc tổ chức thực hiện những nhiệm vụ
cụ thể theo quy chếđã đề ra hoặc uỷ nhiệm phân cơng một số lĩnh vực hoạt động cho các phĩ giám đốc uỷ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụđược giám đốc phân cơng thực hiện.
* Phĩ giám đốc khai thác:
- Chức năng:
Được giám đốc phân cơng, uỷ quyền phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giám đốc phân cơng, trực tiếp giải quyết các cơng việc thuộc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, điều hành sản xuất kinh doanh của Cảng theo phân cấp của Tổng Giám Đốc.
- Nhiệm vụ:
+ Chỉđạo thực hiện quy trình kỹ thuật xếp dỡ, quy trình an tồn thiết bị, các định mức trong sản xuất.
+ Chỉ đạo giám sát kỹ thuật, quy trình bảo quản sửa chữa tất cả các trang thiết bị kỹ thuật, xe máy, phương tiện xếp dỡ, cơ sở hạ tầng, kho hàng bến bãi theo phân cấp của Cảng.
+ Trực tiếp phụ trách Ban khai thác: Đội giao nhận – kho hàng, Đội cơ
giới thuỷ bộ, đội bốc xếp tổng hợp, chủ trì giao ban sản xuất hàng tuần.
* Phĩ giám đốc nội chính
Chức năng: được giám đốc phân cơng uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được phân cơng trực tiếp giải quyết các cơng việc thuộc lĩnh vực nội chính.
Nhiệm vụ:
- Phụ trách thi đua khen thưởng, các phong trào văn thể mỹ của Cảng. - Chăm lo quan hệ với cơ quan, đồn thể chính quyền địa phương nơi Cảng thường trú và các cơ quan ban ngành cĩ liên quan thuộc chính quyền thành phố, tham gia và hưởng ứng các phong trào địa phương và thành phố phát động, các hoạt động từ thiện.
- Chỉđạo cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ, trật tự an tồn và an ninh chính trị các hoạt động của Cảng.
- Được giám đốc uỷ quyền ký duyệt thanh quyết tốn trong phạm vi đảm nhiệm.
* Ban khai thác
- Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức khai thác cĩ hiệu quả các nguồn lực hiện cĩ của Cảng.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng giá cước phục vụ khai thác Cảng, tổ chức tiếp thị khách hàng phục vụ cơng tác xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh phát triển Cảng tương lai.
- Tổ chức thực hiện chỉ tiêu sản lượng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Giám Đốc giao cho tổ chức khai thác cĩ hiệu quả phương tiện, thiết bị, kho hàng, bến bãi hiện cĩ tại Cảng.
* Ban tài chính - kế tốn
- Tham mưu cho giám đốc về cơng tác quản lý tài chính, kế tốn, quản lý sử dụng hiệu quả vốn – tài sản được giao trong phạm vi quản lý của Cảng Cần Thơ.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn đầu tư tài chính của Cảng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Lập sổ sách ghi chép kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác và trung thực tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn- tài sản Nhà nước được Tổng Cơng Ty giao.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế tốn, báo cáo quyết tốn
định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý của nhà nước và Tổng Giám đốc Cơng Ty Hàng Hải Việt Nam.
- Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu kế tốn, giữ gìn bí mật các số
liệu kế tốn, phục vụ kịp thời cho các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý cấp trên trong cơng tác kiểm tra, kiểm sốt theo quy định của pháp luật.
- Giúp giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế, đánh giá đúng tình hình và hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả các hoạt động kinh doanh, đề ra các biện pháp thiết thực thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
* Ban tổ chức hành chánh
- Là ban tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, nhân sự,
đào tạo và cơng tác hành chánh quản trị, cơng tác thi đua khen thưởng và một số
cơng tác khác do giám đốc giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực cơng tác này.
- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại cán bộ nhân viên của Cảng.
- Thừa uỷ quyền của giám đốc, thẩm tra bảo vệ chính trị nội bộ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp, thống nhất việc cấp thẻ cơng nhân viên chức tồn Cảng.
- Tổ chức phục vụ tiếp tân, tiếp khách giám đốc, hội họp cơ quan theo chỉ đạo của giám đốc.
* Ban kế hoạch tiền lương
- Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực lao động tiền lương, phân phối thu nhập, thực hiện các chế độ về lao động tiền lương và cơng tác an tồn lao
động.
- Theo dõi chấm cơng, chấm điểm, tính tốn lương cho cơng nhân viên đảm bảo cơng bằng hợp lý theo đúng quy định phân phối lương.
cho người lao động theo quy định của nhà nước và phân cấp cụ thể của Tổng Cơng Ty Hàng Hải Việt Nam.
* Đội cơ giới thủy bộ
- Là đơn vị sản xuất trực tiếp, được trang bị các thiết bị xếp dỡ chuyên dụng, phương tiện vận tải thuỷ bộ để thực hiện nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng hố, lái dắt, hỗ trợ tàu biển theo từng phương án sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện kế hoạch lái dắt, hỗ trợ tàu biển ra cầu bến phao neo và cơng tác cứu hộ hàng hải.
- Tổ chức vận chuyển hàng hố bằng các phương tiện đường thủy, đường bộ theo từng phương án sản xuất đối với hàng hố xuất nhập khẩu qua Cảng hoặc vận chuyển đường dài theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo an tồn hàng hố phương tiện.
* Đội bốc xếp tổng hợp
- Là đơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xếp dỡ hàng hố xuất nhập khẩu thơng qua Cảng theo từng phương án sản xuất cụ thể trên cơ sở nguồn nhân lực và phương tiện xếp dỡđược giao.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, chuẩn bị cơng cụ, phương tiện xếp dỡ, cần cẩu tàu.
- Quản lý cơng nhân bốc xếp thuê ngồi, phối hợp thực hiện kế hoạch xếp dỡ tàu, kho bãi, dịch vụđĩng nút hàng hố Container theo từng lệnh sản xuất cụ
thể với hiệu quả chất lượng cao, an tồn lao động và hàng hố.
* Đội giao nhận kho hàng
- Là đơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng hố, tổ
chức lưu kho-bãi, bảo quản giữ gìn hàng hố thơng qua Cảng theo yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch giao nhận hàng hố của Cảng giao. - Theo dõi, kết tốn hàng hố xuất nhập khẩu thơng qua Cảng, báo cáo hàng ngày sản lượng hàng hố xếp dỡđảm bảo đầy đủ chính xác, xác nhận năng suất bốc xếp thủ cơng, năng suất cơ giới theo từng phương án sản xuất.
* Đội dịch vụ tổng hợp
- Là đơn vị sản xuất, trực tiếp khai thác các lĩnh vực dịch vụ hàng hải thơng qua Cảng, kinh doanh dịch vụ tổng hợp pháp luật, chịu sự chỉ đạo của Phĩ Giám đốc khai thác.
- Tổ chức bán sĩ và lẻ xăng dầu, thực hiện cung ứng nhiên liệu, cung cấp nước ngọt cho tàu biển trong nước, tàu biển nước ngồi khi cĩ yêu cầu.
- Tổ chức phục vụ căn tin.
* Đội bảo vệ
- Tham mưu cho giám đốc nắm tình hình an ninh chính trị, tài sản và trật tự
an tồn địa bàn, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong cảng được thuận lợi.
- Tổ chức tuần tra canh gác bảo vệ an tồn an ninh chính trị địa bàn, an tồn tài sản cơ quan, kịp thời phát hiện các vi phạm tiêu cực báo cáo Giám đốc xử lý.
3.3 NGÀNH NGHỀ KHAI THÁC KINH DOANH
3.3.1 Vị trí kinh doanh khai thác
- Vị trí: vị trí Cảng Cần Thơ nằm ở 10o 30’ Vĩ Bắc 105o 42’ Kinh Đơng,
điểm Hoa Tiêu là 90o 29’ Vĩ Bắc- 106o 30’ 50” Kinh Đơng.
- Địa chỉ: 27 - Lê Hồng Phong – Phường Trà An - Quận Bình Thủy - TP Cần Thơ.
- Luồng tàu: 65 hải lý từ cửa Định An, Hoa tiêu bắt buộc, cĩ trạm hoa tiêu tại Định An và tại khu vực Cảng.
- Độ sâu luồng: -7,5m, tiếp nhận tàu cĩ trọng tải 10.000 DWT tạm thời vào ra vào ban ngày, đang nâng cấp luồng và lắp đặt báo hiệu hàng hải cho tàu chạy và ban đêm.
- Thời tiết: hai mùa, mùa khơ từ tháng 11 đến tháng 4 và mùa mưa từ
tháng 5 đến tháng 10. Bình quân nhiệt độ là 28độ c, độ ẩm là 81%. Giĩ mùa
Đơng Bắc từ tháng 10 đến tháng 4. Giĩ Tây Nam từ tháng 5 đến tháng 9.
3.3.2 Lĩnh vực kinh doanh khai thác
- Khai thác Cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý mơi giới cung ứng dịch vụ hàng hải.
-Cung ứng lao động hàng hải cho các tổ chức trong và ngồi nước. - Kinh doanh vận tải đường thủy, đường bộ.
- Cho thuê phương tiện và thiết bị , vận tải, bốc xếp chuyên ngành. - Phá vỡ phương tiện vận tải, bốc xếp cũ.
- Xây dựng, lắp đặt trang thiết bị và hồn thiện các cơng trình chuyên ngành.
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (khơng hoạt động tại trụ sở). - Dịch vụ vui chơi giải trí.
- Đai lý giao nhận, buơn bán, bán lẻ hàng hĩa, kinh doanh cửa hàng miễn thuế, cung ứng tàu biển.
- Nhập khẩu nguyên, nhiện vật liệu phục vụ cho ngành. - Các hoạt động phụ trợ cho vận tải.
- Thơng tin kho ngoại quan, thơng tin chuyên ngành. - Kinh doanh dịch vụ du lịch.
- Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh (kiốt, trung tâm thương mại)
- Đại lý giao nhận, buơn án, bán lẻ hàng hĩa - chất đốt. - Tổ chức nạo vét lịng sơng, lịng hồ theo hợp đồng.
- Dịch vụ lai dắt tàu sơng, tàu biển, các dịch vụ hỗ trợ hoạt động đường thủy.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng. - Đại lý bán lẻ xăng dầu.
3.3.3 Năng lực và trang thiết bị, phương tiện xếp dỡ
* Năng lực hoạt động
- Thực hiện xếp dỡ hàng hố 24 giờ/ngày, 07 ngày/ tuần. - Khả năng tiếp nhận tàu 5.000DWT đến 10.000 DWT.
- Cơ sở hạ tầng: Tổng diện tích mặt bằng 06 ha, gồm 2 cầu tàu với tổng chiều dài 304m, độ sâu trước bến 10-11m, gần 10 bến phao sâu 12m, cĩ 3 kho chứa hàng cĩ diện tích là 5.700m2, 2 bãi chứa hàng 27.300m2 trong đĩ bãi Container là 19.000m2.
* Trang thiết bị, phương tiện xếp dỡ:
Loại/ kiểu Số lượng Sức nâng, tải, cơng suất - Cẩu bờ bánh lốp 4 40 – 45 MT
- Cẩu bờ bánh xích 7 25 – 120 MT - Xe nâng hàng 10 2.5 – 10 MT - Xe chụp cơng ten nơ 2 15 – 45 MT - Tài lai 2 450 – 1.500 HP - Đầu kéo cơng ten nơ 10 15 – 45 MT - Sà lan 5 300 – 805 MT - Rờ - mĩc 20 25 – 30 MT - Gầu ngoạm 20 0.8 – 3.0 M3 - Xe ủi, xe xúc, xe cuốc - Xe ben 3 10 – 15 MT - Cân điện tử 3 10, 15, 18 MT
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 3.4.1 Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn 3.4.1 Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn
Nguồn: phịng Kế tốn – Cảng Cần Thơ
Hình 3.2: Sơđồ tổ chức cơng tác kế tốn
- Kế tốn trưởng: là người điều hàng mọi hoạt động trong tổ chức bộ máy kế tốn, thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin về kinh tế và hoạch tốn kế tốn của đơn vị đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra và tổ chức chỉ đạo cơng tác kế tốn tại đơn vị.
- Phĩ phịng: điều hành cơng việc cùng kế tốn trưởng.
- Kế tốn tổng hợp: tập hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra tính tốn, ghi chép đối chiếu các tài khoản liên quan vào sổ cái, xác định kết quả kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo tài chính (tháng, năm).
- Kế tốn ngân hàng: tạm ứng, chế độ chính sách, liên hệ với ngân hàng theo dõi tình hình tăng giảm nợ vay, các khoản thu tiền của khách hàng bằng chuyển khoản, đồng thời thanh tốn các khoản tạm ứng cho cơng nhân viên, giải quyết các chếđộ theo chính sách.
- Kế tốn doanh thu – thuế: theo dõi các loại hình doanh thu phát sinh từng ngày, lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo cơng nợ hàng tuần, tháng. Cuối tháng chuyển số liệu cho kế tốn tổng hợp.
- Kế tốn thu chi: theo dõi chi tiết thu tiền mặt tại đơn vị, phải đối chiếu với thủ quỹ sổ quỹ tiền mặt hàng ngày và lập báo cáo thu chi, cuối tháng chuyển số liệu cho kế tốn tổng hợp.
- Kế tốn tài sản cố định – vật tư: theo dõi tình hình tài sản cố định của
đơn vị về khoản thanh lý, mua sắm, sửa chữa, khấu hao tài sản cốđịnh của tồn
đơn vịđồng thời theo dõi tình hình xuất nhập, tồn vật tư của đơn vị. - Kế tốn cơng nợ: trực tiếp đi thu hồi nợ.
Kế Tốn Ngân Hàng
Kế Tốn Trưởng
Phĩ Phịng Kế Tốn Tổng Hợp
Kế tốn Doanh
Thu, Thuế Kế Tốn Cơng Nợ
Kế Tốn Thu Chi
Kế Tốn
- Thủ quỹ: cĩ trách nhiệm bảo quản tiền mặt của đơn vị, thu chi theo từng chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, vào sổ và đối chiếu với kế tốn hàng ngày. Giúp cho kế tốn trưởng hồn thành các thủ tục tiền mặt.
3.4.2 Chếđộ kế tốn và hình thức ghi sổ kế tốn
3.4.2.1 Chếđộ kế tốn
Cảng Cần Thơ áp dụng hệ thống sổ sách và phương pháp ghi chép và báo cáo theo hình thức chứng từ ghi sổ. Niên độ kế tốn của cơng ty TNHH MTV Cảng Cần Thơ bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 mỗi