CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẢNG CẦN THƠ
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CẢNG CẦN THƠ
Nguồn: phòng Tổ chức Hành chính - Cảng Cần Thơ,2013
Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức quản lý của Cảng Cần Thơ
P.G. Đ KHAI THÁC
BAN KHAI THÁC
ĐỘI GIAO NHẬN KHO
HÀNG
ĐỘI BỐC XẾP TỔNG HỢP
ĐỘI CƠ GIỚI THỦY BỘ
BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
BAN KẾ HOẠCH L. ĐỘNG –
T.LƯƠNG
ĐỘI DỊCH VỤ
P.G. Đ NỘI CHÍNH
BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
ĐỘI BẢO VỆ GIÁM ĐỐC
* Giám Đốc
Giỏm ủốc là người cú quyền lónh ủạo ủiều hành cao nhất trong Cảng, chỉ ủạo trực tiếp và chịu trỏch nhiệm chung việc tổ chức thực hiện những nhiệm vụ cụ thể theo quy chế ủó ủề ra hoặc uỷ nhiệm phõn cụng một số lĩnh vực hoạt ủộng cho cỏc phú giỏm ủốc uỷ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước giỏm ủốc và phỏp luật về nhiệm vụ ủược giỏm ủốc phõn cụng thực hiện.
* Phú giỏm ủốc khai thỏc:
- Chức năng:
Được giỏm ủốc phõn cụng, uỷ quyền phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm trước giỏm ủốc và phỏp luật về cỏc nhiệm vụ ủược giỏm ủốc phõn cụng, trực tiếp giải quyết cỏc cụng việc thuộc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, ủiều hành sản xuất kinh doanh của Cảng theo phân cấp của Tổng Giám Đốc.
- Nhiệm vụ:
+ Chỉ ủạo thực hiện quy trỡnh kỹ thuật xếp dỡ, quy trỡnh an toàn thiết bị, cỏc ủịnh mức trong sản xuất.
+ Chỉ ủạo giỏm sỏt kỹ thuật, quy trỡnh bảo quản sửa chữa tất cả cỏc trang thiết bị kỹ thuật, xe máy, phương tiện xếp dỡ, cơ sở hạ tầng, kho hàng bến bãi theo phân cấp của Cảng.
+ Trực tiếp phụ trách Ban khai thác: Đội giao nhận – kho hàng, Đội cơ giới thuỷ bộ, ủội bốc xếp tổng hợp, chủ trỡ giao ban sản xuất hàng tuần.
* Phú giỏm ủốc nội chớnh
Chức năng: ủược giỏm ủốc phõn cụng uỷ quyền và chịu trỏch nhiệm trước giỏm ủốc và phỏp luật về cỏc nhiệm vụ ủược phõn cụng trực tiếp giải quyết cỏc công việc thuộc lĩnh vực nội chính.
Nhiệm vụ:
- Phụ trỏch thi ủua khen thưởng, cỏc phong trào văn thể mỹ của Cảng.
- Chăm lo quan hệ với cơ quan, đồn thể chính quyền địa phương nơi Cảng thường trú và các cơ quan ban ngành có liên quan thuộc chính quyền thành phố, tham gia và hưởng ứng cỏc phong trào ủịa phương và thành phố phỏt ủộng, cỏc hoạt ủộng từ thiện.
- Chỉ ủạo cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ, trật tự an toàn và an ninh chớnh trị cỏc hoạt ủộng của Cảng.
- Được giỏm ủốc uỷ quyền ký duyệt thanh quyết toỏn trong phạm vi ủảm nhiệm.
* Ban khai thác
- Tham mưu cho giỏm ủốc trong cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn lực hiện có của Cảng.
- Tham mưu cho giỏm ủốc trong việc xõy dựng giỏ cước phục vụ khai thỏc Cảng, tổ chức tiếp thị khách hàng phục vụ công tác xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh phát triển Cảng tương lai.
- Tổ chức thực hiện chỉ tiêu sản lượng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Giám Đốc giao cho tổ chức khai thác có hiệu quả phương tiện, thiết bị, kho hàng, bến bãi hiện có tại Cảng.
* Ban tài chính - kế toán
- Tham mưu cho giỏm ủốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn, quản lý sử dụng hiệu quả vốn – tài sản ủược giao trong phạm vi quản lý của Cảng Cần Thơ.
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, kế hoạch huy ủộng vốn ủầu tư tài chớnh của Cảng ủỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Lập sổ sỏch ghi chộp kế toỏn phản ỏnh kịp thời, ủầy ủủ chớnh xỏc và trung thực toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên nguyên tắc bảo toàn và phỏt triển vốn- tài sản Nhà nước ủược Tổng Cụng Ty giao.
- Lập ủầy ủủ và gửi ủỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo quyết toỏn ủịnh kỳ, bỏo cỏo ủột xuất theo yờu cầu quản lý của nhà nước và Tổng Giỏm ủốc Công Ty Hàng Hải Việt Nam.
- Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ gìn bí mật các số liệu kế toán, phục vụ kịp thời cho các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý cấp trờn trong cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt theo quy ủịnh của phỏp luật.
- Giỳp giỏm ủốc phõn tớch cỏc hoạt ủộng kinh tế, ủỏnh giỏ ủỳng tỡnh hỡnh và hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả cỏc hoạt ủộng kinh doanh, ủề ra cỏc biện phỏp thiết thực thỳc ủẩy sản xuất kinh doanh ủạt hiệu quả cao.
* Ban tổ chức hành chánh
- Là ban tham mưu cho giỏm ủốc trong lĩnh vực tổ chức, cỏn bộ, nhõn sự, ủào tạo và cụng tỏc hành chỏnh quản trị, cụng tỏc thi ủua khen thưởng và một số cụng tỏc khỏc do giỏm ủốc giao và chịu trỏch nhiệm trước giỏm ủốc về lĩnh vực công tác này.
- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, ủào tạo và ủào tạo lại cỏn bộ nhõn viờn của Cảng.
- Thừa uỷ quyền của giỏm ủốc, thẩm tra bảo vệ chớnh trị nội bộ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp, thống nhất việc cấp thẻ công nhân viên chức toàn Cảng.
- Tổ chức phục vụ tiếp tõn, tiếp khỏch giỏm ủốc, hội họp cơ quan theo chỉ ủạo của giỏm ủốc.
* Ban kế hoạch tiền lương
- Tham mưu cho giỏm ủốc trong lĩnh vực lao ủộng tiền lương, phõn phối thu nhập, thực hiện cỏc chế ủộ về lao ủộng tiền lương và cụng tỏc an toàn lao ủộng.
- Theo dừi chấm cụng, chấm ủiểm, tớnh toỏn lương cho cụng nhõn viờn ủảm bảo cụng bằng hợp lý theo ủỳng quy ủịnh phõn phối lương.
Giải quyết thủ tục thanh toỏn chế ủộ BHXH, ốm ủau, thai sản, tai nạn lao
cho người lao ủộng theo quy ủịnh của nhà nước và phõn cấp cụ thể của Tổng Công Ty Hàng Hải Việt Nam.
* Đội cơ giới thủy bộ
- Là ủơn vị sản xuất trực tiếp, ủược trang bị cỏc thiết bị xếp dỡ chuyờn dụng, phương tiện vận tải thuỷ bộ ủể thực hiện nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, lái dắt, hỗ trợ tàu biển theo từng phương án sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện kế hoạch lái dắt, hỗ trợ tàu biển ra cầu bến phao neo và công tác cứu hộ hàng hải.
- Tổ chức vận chuyển hàng hoỏ bằng cỏc phương tiện ủường thủy, ủường bộ theo từng phương ỏn sản xuất ủối với hàng hoỏ xuất nhập khẩu qua Cảng hoặc vận chuyển ủường dài theo cỏc hợp ủồng kinh tế ủảm bảo an toàn hàng hoỏ phương tiện.
* Đội bốc xếp tổng hợp
- Là ủơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xếp dỡ hàng hoỏ xuất nhập khẩu thông qua Cảng theo từng phương án sản xuất cụ thể trên cơ sở nguồn nhõn lực và phương tiện xếp dỡ ủược giao.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, chuẩn bị công cụ, phương tiện xếp dỡ, cần cẩu tàu.
- Quản lý công nhân bốc xếp thuê ngoài, phối hợp thực hiện kế hoạch xếp dỡ tàu, kho bói, dịch vụ ủúng nỳt hàng hoỏ Container theo từng lệnh sản xuất cụ thể với hiệu quả chất lượng cao, an toàn lao ủộng và hàng hoỏ.
* Đội giao nhận kho hàng
- Là ủơn vị sản xuất, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng hoỏ, tổ chức lưu kho-bãi, bảo quản giữ gìn hàng hoá thông qua Cảng theo yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch giao nhận hàng hoá của Cảng giao.
- Theo dõi, kết toán hàng hoá xuất nhập khẩu thông qua Cảng, báo cáo hàng ngày sản lượng hàng hoỏ xếp dỡ ủảm bảo ủầy ủủ chớnh xỏc, xỏc nhận năng suất bốc xếp thủ công, năng suất cơ giới theo từng phương án sản xuất.
* Đội dịch vụ tổng hợp
- Là ủơn vị sản xuất, trực tiếp khai thỏc cỏc lĩnh vực dịch vụ hàng hải thụng qua Cảng, kinh doanh dịch vụ tổng hợp phỏp luật, chịu sự chỉ ủạo của Phú Giỏm ủốc khai thỏc.
- Tổ chức bán sĩ và lẻ xăng dầu, thực hiện cung ứng nhiên liệu, cung cấp nước ngọt cho tàu biển trong nước, tàu biển nước ngoài khi có yêu cầu.
- Tổ chức phục vụ căn tin.
* Đội bảo vệ
- Tham mưu cho giỏm ủốc nắm tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, tài sản và trật tự an toàn ủịa bàn, ủảm bảo cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh trong cảng ủược thuận lợi.
- Tổ chức tuần tra canh gỏc bảo vệ an toàn an ninh chớnh trị ủịa bàn, an toàn tài sản cơ quan, kịp thời phỏt hiện cỏc vi phạm tiờu cực bỏo cỏo Giỏm ủốc xử lý.