CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1.6 Kế toỏn xỏc ủịnh kết quả sản xuất, kinh doanh
2.1.6.1 Khái niệm
Kế toỏn xỏc ủịnh kết quả kinh doanh là nhằm xỏc ủịnh kết quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt ủộng khỏc của doanh nghiệp của một kỳ hạch toán
Kết quả hoạt ủộng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt ủộng kinh doanh, kết quả hoạt ủộng tài chớnh, kết quả hoạt ủộng khỏc.
KQ hoạt ủộng KD = KQ hoạt ủộng SX KD + KQ hoạt ủộng tài chớnh + KQ hoạt ủộng khỏc
Kết quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh: là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả HĐKD = DT thuần – Gía vốn hàng bán – CPBH – CPQLDN Kết quả hoạt ủộng tài chớnh: Là số chờnh lệch giữa thu nhập của hoạt ủộng tài chớnh và chi hoạt ủộng tài chớnh.
Kết quả HĐ tài chính = Doanh thu HĐ tài chính – Chi phí HĐ tài chính
Kết quả hoạt ủộng khỏc: là số chờnh lệch giữa cỏc khoản thu nhập khỏc và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết quả HĐ khác = Doanh thu HĐ khác – Chi phí HĐ khác 2.1.6.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911: Xỏc ủịnh kết quả kinh doanh
Tài khoản này dựng ủể xỏc ủịnh và phản ỏnh kết quả hoạt ủộng kinh doanh và cỏc hoạt ủộng khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ kế toỏn
- Kết cấu của tài khoản này như sau:
TK 911 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất ủộng sản ủấu tư và dịch vụ ủó bỏn.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phớ hoạt ủộng tài chớnh.
- Chi phí thuế thu nhập doang nghiệp.
- Kết chuyển lãi.
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng húa, bất ủộng sản ủầu tư và dịch vụ ủó bỏn ra trong kỳ.
- Doanh thu hoạt ủộng tài chớnh.
- Các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. kết chuyển lỗ.
Tài khoản này không có số dư
c. Sơ ủồ hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu
632 911 511, 512 Kết chuyển GVHB Kết chuyển DTBH,
doanh thu nội bộ 641, 642 515
Kết chuyển CPBH, Kết chuyển DTHĐTC CPQLDN
635 711 Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển thu nhập khác 811 Kết chuyển chi phí khác
8211 421
Kết chuyển cp thuế TNDN Kết chuyển lỗ hiện hành
8212
Kết chuyển cp thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển lãi
2.1.6.2 Một số khỏi niệm liờn quan ủến quỏ trỡnh phõn tớch a. Khỏi niệm về phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh
Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là một lĩnh vực nghiờn cứu quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cỏc hoạt ủộng cụ thể như: hoạt ủộng sản xuất kinh doanh, hoạt ủộng ủầu tư và hoạt ủộng tài chớnh. Bằng những phương phỏp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm ủến việc phõn tớch, ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh và những nguyờn nhõn ảnh hưởng ủến kết quả kinh doanh, phỏt hiện những qui luật của cỏc mặt hoạt ủộng trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các quyết ủịnh hiện tại, những dự bỏo và hoạch ủịnh chớnh sỏch trong tương lai. Cựng với kế toỏn và cỏc khoa học kinh tế khỏc, phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là một trong những cụng cụ ủắc lực ủể quản lý và ủiều hành cú hiệu quả cỏc hoạt ủộng của doanh nghiệp.
b. Đối tượng của phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là cụng cụ cung cấp thụng tin ủể ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp và ủồng thời cung cấp thụng tin cho cỏc ủối tượng sử dụng bờn ngoài nữa. Những thụng tin này thường không có sẳn trong báo cáo kế toán tài chính hoặc trong bất cứ tài liệu nào của doanh nghiệp. Để có những thông tin này người ta phải thông qua quá trỡnh phõn tớch. Với tư cỏch là mụn khoa học ủộc lập, phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh cú ủối tượng riờng. Trong phạm vi nghiờn cứu của mỡnh nú là một hoạt ủộng kinh doanh, ủồng thời cũng là một hiện tượng xó hội ủặc biệt.
- Đối tượng của phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh suy ủến cựng là kết quả kinh doanh. Nội dung phân tích tài chính là quá trình tìm cách lượng hóa những yếu tố ủó tỏc ủộng ủến kết quả kinh doanh. Đú là những yếu tố của quỏ trỡnh cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh cũn nghiờn cứu tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguồn lực: vốn, vật tư, lao ủộng và ủất ủai, những nhõn tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khỏch quan từ phớa thị trường và mụi trường kinh doanh, ủó trực tiếp ảnh hưởng ủến hiệu quả của cỏc mặt hoạt ủộng doanh nghiệp.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh ủi vào những kết quả ủó ủược, những hoạt ủộng hiện hành và dựa trờn kết quả phõn tớch ủú ủể ra cỏc quyết ủịnh quản trị kịp trước mắt – ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược – dài hạn.
- Cú thể núi theo cỏch ngắn gọn, ủối tượng của phõn tớch là quỏ trỡnh kinh doanh và kết quả kinh doanh – tức sự việc ủó xảy ra ở quỏ khứ phõn tớch, mà mục ủớch cuối cựng là ủỳc kết chỳng thành qui luật ủể nhận thức hiện tại và nhắm ủến tương lai cho tất cả cỏc mặt hoạt ủộng của một doanh nghiệp.
c. Nhiệm vụ của phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh
Để trở thành một cụng cụ quan trọng của quỏ trỡnh nhận thức hoạt ủộng kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra cỏc quyết ủịnh kinh doanh ủỳng ủắn, phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh cú những nhiệm vụ cụ thế như sau:
* Kiểm tra và ủỏnh giỏ kết quả hoạt ủộng kinh doanh
- Nhiệm vụ trước tiờn của phõn tớch là ủỏnh giỏ và kiểm tra khỏi quỏt giữa kết quả tớnh ủược so với cỏc mục tiờu kế hoạch, dự toỏn ủịnh mức,… ủó ủặt ra ủể khẳng ủịnh tớnh ủỳng ủắn và khoa học của chỉ tiờu xõy dựng trờn một số mặt chủ yếu của quỏ trỡnh hoạt ủộng kinh doanh.
- Ngoài quỏ trỡnh ủỏnh giỏ dựa trờn phõn tớch cần xem xột ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh cỏc quy ủịnh, cỏc thể lệ thanh toỏn, trờn cơ sở tụn trọng phỏp luật của nhà nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế.
- Thụng qua quỏ trỡnh kiểm tra, ủỏnh giỏ, người ta cú ủược cơ sở ủịnh hướng ủể nghiờn cứu sõu hơn ở cỏc bước sau, nhằm làm rừ cỏc vấn ủề mà doanh nghiệp cần quan tâm.
* Xỏc ủịnh cỏc nhõn tố ảnh hưởng
Sự biến ủộng của chỉ tiờu là do ảnh hưởng trực tiếp của cỏc nhõn tố gõy nờn, do ủú ta phải xỏc ủịnh trị số của nhõn tố và tỡm nguyờn nhõn gõy nờn biến ủộng của trị số nhõn ủú.
* Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng
Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh khụng chỉ ủỏnh giỏ kết quả chung chung, mà cũng khụng chỉ dừng lại ở việc xỏc ủịnh nhõn tố và tỡm nguyờn nhõn, mà phải từ cơ sở nhận thức ủú phỏt hiện cỏc tiềm năng cần ủược khai thỏc, và những việc cũn tồn tại yếu kộm nhằm ủề xuất giải phỏp phỏt huy thế mạnh và khắc phục ủiểm yếu ở doanh nghiệp của mỡnh.
* Xõy dựng phương ỏn kinh doanh căn cứ vào mục tiờu ủó ủịnh
- Quỏ trỡnh kiểm tra và ủỏnh giỏ kết quả hoạt ủộng kinh doanh là ủể nhận biết tiến ủộ thực hiện và những nguyờn nhõn sai lệch xảy ra, ngoài ra cũn giỳp cho doanh nghiệp phỏt hiện những thay ủổi cú thể xảy ra tiếp theo. Nếu như kiểm tra và ủỏnh giỏ ủỳng ủắn, nú cú tỏc dụng giỳp cho doanh nghiệp ủiều chỉnh kế hoạch và ủề ra cỏc giải phỏp tiến hành trong tương lai.
- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và ủỏnh giỏ trờn mọi khớa cạnh hoạt ủộng ủồng thời căn cứ vào cỏc ủiều kiện tỏc ủộng ở bờn ngoài, như mụi trường kinh doanh hiện tại và tương lai ủể xỏc ủịnh vị trớ của doanh nghiệp ủang ủứng ở ủõu và hướng ủi nào, cỏc phương ỏn xõy dựng chiến lược kinh doanh có còn thích hợp nữa hay không? Nếu không còn phù hợp thì cần phải ủiều chỉnh kịp thời.
- Nhiệm vụ của phõn tớch nhằm xem xột cỏc dự bỏo, dự toỏn cú thể ủạt ủược trong tương lai cú thớch hợp với chức năng hoạch ủịnh cỏc mục tiờu kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hay không.
d. Vai trũ của phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là cụng cụ ủể phỏt hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt ủộng kinh doanh mà cũn là cụng cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh.
- Bất kỡ hoạt ủộng kinh doanh trong cỏc ủiều kiện hoạt ủộng khỏc nhau
thỏc chỳng ủể mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thụng qua phõn tớch doanh nghiệp mới thấy rừ nguyờn nhõn cựng nguồn gốc của cỏc vấn ủề phỏt sinh và cú giải phỏp cụ thể ủể cải tiến quản lý.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh cho phộp cỏc nhà doanh nghiệp nhỡn nhận ủỳng ủắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mỡnh. Chớnh trờn cơ sở này cỏc doanh nghiệp sẽ xỏc ủịnh ủỳng ủắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là cơ sở quan trọng ủể ra cỏc quyết ủịnh kinh doanh.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là cụng cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp.
- Phõn tớch là quỏ trỡnh nhận thức hoạt ủộng kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết ủịnh ủỳng ủắn trong chức năng quản lý, nhất là cỏc chức năng kiểm tra, ủỏnh giỏ và ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh ủể ủạt cỏc mục tiờu kinh doanh.
- Phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh là biện phỏp quan trọng ủể phũng ngừa các rủi ro.
- Để kinh doanh ủạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra. Doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh của mỡnh, ủồng thời dự đốn các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra các chiến lược kinh doanh cho phự hợp. Ngoài việc phõn tớch cỏc ủiều kiện bờn trong doanh nghiệp về tài chớnh, lao ủộng, vật tư,… Doanh nghiệp cũn phải quan tõm phõn tớch cỏc ủiều kiện tỏc ủộng ở bờn ngoài như thị trường, khỏch hàng, ủối thủ cạnh tranh…
trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp dự đốn các rủi ro cĩ thể xảy ra và cĩ kế hoạch phòng ngừa trước khi xảy ra.
- Tài liệu phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh khụng chỉ cần thiết cho cỏc nhà quản trị ở bờn trong doanh nghiệp mà cũn cần thiết cho cỏc ủối tượng bờn ngoài khác, khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tớch họ mới cú thể cú quyết ủịnh ủỳng ủắn trong việc hợp tỏc ủầu tư, cho vay…với doanh nghiệp nữa hay không ?