6. Các nhận xét khác
4.1.4 Phân tích các chỉ tiêu sinh lợi
Căn cứ vào bảng cân ñối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh của quý 4 năm 2011 – 2013 ta có thể phân tích các chỉ số sau:
4.1.4.1 Lợi nhuận ròng trên doanh thu (Return on sale _ ROS)
Tỷ số này cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu. Tỷ số này mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, tỷ số
càng lớn nghĩa là lãi càng lớn. Trong bảng trên ta thấy rằng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2010 của Cảng Cần Thơñạt 1,22%. Trong quý 4 năm tiếp theo tỷ lệ này tăng ñáng kể lên ñến 3,47% trong năm 2012 và giảm ñáng kể
0,08% trong năm 2013. Những con số này nói lên rằng năm trong năm 2011, cứ 100 ñồng doanh thu sẽ tạo ra 1,22 ñồng lợi nhuận. Sang năm 2012, con số
này cho thấy hoạt ñộng kinh doanh của công ty hoạt ñộng ñạt hiệu quả cao như năm 2011 nghĩa là năm cứ 100 ñồng doanh thu mà công ty có ñược tạo ra 3,47 ñồng lợi nhuận. Năm 2013 tỷ suất này là 0,08 % ñồng nghĩa với 100
ñồng doanh thu mà công ty thu ñược sẽ tạo ra 0,08 ñồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ số này có tăng giảm dần qua các năm là do doanh thu tăng giảm ñột biến trong năm 2013 dẫn ñến tình trạng giảm mạnh, và một khoản chi phí (chi phí giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp...) khá lớn trong năm 2012 chuyển qua 2013 nên tỷ suất trong năm này rất nhỏ.
Bảng 4.17: Phần tích các chỉ tiêu sinh lời của quý 4 năm 2011- 2013.
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh và Bảng cân ñối kế toán 2011 – 2013
4.1.4.2 Lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (Return on total assets _ ROA)
Nếu tỷ số này lớn hơn 0, thì có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tỷ số
càng cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn càng hiệu quả. Còn nếu tỷ số nhỏ hơn 0, thì doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Mức lãi hay lỗ ñược ño bằng phần trăm
Quý 4 năm Chênh lệch quý 4 năm
Chi tiêu ĐVT
2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012
1.Lợi nhuận sau
thuế 1.000 264.298 443.022 6.556 178.724 (436.466)
2. Doanh thu thuần 1.000 21.692.506 12.749.086 8.222.169 (8.943.420) (4.526.917)
3. Tổng tài sản 1.000 97.800.845 95.479.255 94.007.881 (2.321.590) (1.471.374) 4. Vốn chủ sở hữu 1.000 73.168.067 72.981.200 85.952.258 (186.867) 12.971.058 5. Tỷ suất LN trên doanh thu (1/2) _ROS % 1,22 3,47 0,08 2,25 (3,39) 6. Tỷ suất LN trên tài sản (1/3) _ROA % 0,27 0,46 0,0069 (0,19) (0,4531) 7. Tỷ suất LN trên VCSH (1/4)_ROE % 0,36 0.,61 0,0076 0,25 (0,6024)
khác nhau thì tỷ số này cũng khác nhau. Cũng như tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản, tỷ số này ñạt cao nhất ở năm 2011 là 0,27% lúc này cứ ñầu tư 100
ñồng vào hoạt ñộng kinh doanh thì thu ñược 0.27 ñồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ
số này tăng dần ở các năm tiếp theo năm 2012 là 0,46% nghĩa là doanh nghiệp
ñầu tư 100 ñồng vào hoạt ñộng kinh doanh thì chỉ thu ñược 46 ñồng lợi nhuận sau thuế, và năm 2013 tỷ số ROA giảm mạnh còn 0,0069% giảm 0,99% so với năm 2012. Điều này có thể lý giải tổng tài sản qua các năm giảm từ năm 2011 – 2012 là 97.800.845 nghìn ñồng xuống 95.479.255 nghìn ñồng và năm 2013 tổng tài sản là 94.007.881 nghìn ñồng. Trong khi ñó lợi nhuận từ năm 2011
ñến năm 2013 giảm từ 264.298 nghìn ñồng xuống còn 6.556 nghìn ñồng. Vì vây, Tỷ số cho thấy hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ñể tạo ra thu nhập của Cảng trong giai ñoạn này là chưa tốt vì có chiều hướng ñi xuống. Do ñó cần phải có biện pháp ñể nâng cao những tỷ suất này.
4.1.4.3 Lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (Return on equity _ ROE)
Tỷ số này cho biết cứ 100 ñồng vốn chủ sở hữu của công ty tạo ra bao nhiêu ñồng lợi nhuận, tỷ số này phụ thuộc vào thời vụ kinh doanh. Ngoài ra, nó còn phụ thuộc vào quy mô và mức ñộ rủi ro của công ty. Qua quý 4 của 3 năm tỷ số này cũng tăng giảm ñáng kể. Năm 2011 là 0,36% tăng lên 0,61% trong năm 2012 và giảm mạnh xuống còn 0,0076% trong năm 2013.
Ta nhận thấy tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) qua quý 4 của 3 năm ñều lớn hơn tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA), ñiều này có nghĩa là ñòn bẩy tài chính của công ty ñã có tác dụng tích cực, công ty ñã khá thành công trong việc huy ñộng và sử dụng vốn trong giai ñoạn này. Tuy nhiên chênh lệch giữa hai tỷ số này có xu hướng giảm dần. Do ñó công ty cần phải có chính sách phù hợp ñể luôn ñạt hiệu quả trong việc sử dụng ñòn bẩy tài chính.
4.1.5 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng ñến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
4.1.5.1 Nhân tố khách quan
* Yếu tố chính trị xã hội
Hiện nay lĩnh vực khai thác cảng chưa ñược nhà nước quan tâm ñúng mức cho việc mở rộng quy mô, mở rộng ñịa bàn khai thác, mở rộng lưu thông với nhiều nước nên vấn ñề ñặc ra ởñây là còn một số hạn chế nhất ñịnh cho quá trình hoạt ñộng kinh doanh của cảng nói chung và của cảng Cần thơ nói riêng, trong những năm gần ñây lĩnh vực khai thác cảng củng ñược nhà nước dần quan tâm nhưng chưa thực sự ñúng nghĩa với tiềm lực và khả năng của ngành khai thác cảng.
Hiện Cảng Cần Thơ và Cảng Cái Cui ñã hợp nhất ñây là một trong những sự kiện quan trọng góp phần làm cho cảng cần thơ có một bước ngoặc phát triển trong thơi gian tới.
* Yếu tố vị trí ñịa lý
Cảng cần thơ là cảng lớn, mọi hoạt ñộng của cảng chủ yếu là ở cảng số
6, thuộc luồng Định An, nhưng hiện tại luồng này ñang bị cạn nên gặp nhiều khó khăn cho việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa ra vào làm cho một số nhà kinh doanh xuất nhập khẩu chưa thực sự thấy ñược tiềm năng của cảng và chọn cảng làm nơi giao dịch tốt nhất, do ñó cần phải có biện pháp mở rộng khai thông nâng cấp luồng Định An.
* Yếu tố Khách Hàng
Với năng lực và phương tiện xếp dỡ như hiện nay, cảng có thể thu hút
ñược một lượng lớn khách hàng ñể khai thác nhưng thực tế lượng khách hàng
ở cảng chưa ñạt ñược số lượng như mong muốn do vậy cảng cần nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, mở rộng tìm kiếm khách hàng.
4.1.5.2 Nhân tố chủ quan
* Hệ thống quản lý và cơ cấu tổ chức của công ty
Hệ thống tổ chức quản lý của công ty có trình ñộ chuyên môn kỹ thuật cao nhưng chỉ ở trong nước ñối với nước ngoài cần phải trao dồi năng cao trình ñộ như vậy mới xứng tầm với tên gọi cảng Quốc Tế ñược nhà nước ban tặng.
* Yếu tố nguồn nhân lực
Hiện công ty có một ñội ngủ lao ñộng với trình ñộ chuyên môn chưa cao, nhưng ñều ñã có năm công tác trong lĩnh vực khai thác cảng và ñã qua
ñào tạo cơ bản, ñộ ngủ cán bộ có trình ñộñại học chiếm 24% trong tổng số lao
ñộng hiện có ở công ty là 221 người (trong ñó có 41 nữ), do ñó cần nâng cao trình ñộ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên ñể mở rộng khai thác cảng không những ở trong nước mà còn nước ngoài.
* Yếu tố Công nghệ
Áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt ñộng kinh doanh, mở rộng trang thiết bị khoa học công nghệ vào trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh ñều này làm giảm bớt chi phí lao ñộng phổ thông và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ hiện có của công ty.
* Yếu tố Marketing và phát triển sản phẩm
Hiện tại công ty chưa có bộ phận Marketing riêng biệt phục vụ cho việc mở rộng thị trường tiềm kiếm khách hàng, quản bá thương hiệu nên gặp rất nhiều khó khăn cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Mở rộng ñịa bàn khai thác cảng, xây dựng mở rộng ñầu tư cho công tác tiếp thị, mở rộng hóa công tác chiến lược sản phẩm của công ty.
CHƯƠNG 5
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG
5.1.1 Về công tác kế toán
5.1.1.1 Ưu Điểm
- Cảng Cần Thơñang sở hữu một ñội ngũ kế toán ñầy năng lực và giàu kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
- Mỗi vị trí trong phòng kế toán ñược phân chia, tổ chức sắp xếp theo từng khả năng trình ñộ riêng của từng người ñã giúp cho hệ thống kế toán:
+ Phát huy ñược chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm của từng thành viên.
+ Sử dụng hiệu quả các trang thiết bị kỹ thuật, phần mềm tính toán hạch toán, xử lý thông tin tại mọi vị trí kế toán.
+ Hạn chế tối ña sự chồng chéo trong công việc và trách nhiệm của mỗi kế toán viên ñảm bảo toàn bộ hệ thống kế toán hoạt ñộng một cách hiệu quả và trôi chảy.
- Bộ máy kế toán của công ty ñược tổ chức theo hình thức tập trung tạo
ñiều kiện cho kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra, chỉ ñạo thống nhất ñồng thời giúp còn giúp cho các vị trí kế toán thuận lợi trong việc ñối chiếu và phối hợp xử lý các nghiệp vụ phát sinh có liên quan với nhau.
- Công ty Cảng Cần Thơ là ñơn vị cũng là nơi phát sinh các nghiệp vụ
với số lượng lớn và có nội dung thường giống nhau. Theo ñó ñơn vị ñã chọn áp dụng kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổñể thuận lợi trong ghi chép và theo dõi từng tài khoản là phù hợp.
- Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty ñược thực hiện nghiêm chỉnh ñúng theo biểu mẫu quy ñịnh và trình tự ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ lên từng tài khoản cũng như việc thực hiện các báo cáo tài chính
ñiều tuân theo ñúng với các quy ñịnh của bộ tài chính.
- Phòng kế toán ñược trang bị ñầy ñủ các thiết bị cần thiết ñể phục vụ
cho công tác kế toán.
- Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty Cảng Cần Thơñiều tuân thủ ñúng với các quy ñịnh, chuẩn mực kế toán hiện hành. Các tài khoản có phát sinh tại cảng ñược ghi chép và theo dõi theo từng sổ sách riêng, tất cả ñược lưu trữ cẩn thận.
- Chứng từ kế toán của công ty ñược ký duyệt, ñóng dấu ñầy ñủñã luôn luôn ñảm bảo cho giá trị và tính pháp lý của các chứng từ. Việc luân chuyển, lưu giữ ngăn nắp khoa học các chứng từ theo từng bộ phận giúp tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñược dễ dàng và hợp lý.
5.1.1.2 Hạn Chế
- Công ty ñã chi tiết các tài khoản nhằm mục ñích tạo ñiều kiện cho việc ghi chép, hạch toán ñược dễ dàng và thuận tiện hơn nhưng vẫn gây một số khó khăn khi cần theo dõi chi tiết từng tài khoản cấp 2.
- Phần mềm Excel mà phòng kế toán ñã hổ trợ rất nhiều trong việc tính toán và ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhưng rất khó kiểm tra các lỗi khách quan hay xảy ra khi hạch toán. Khi sữa chữa và kiểm tra hoặc kết xuất dữ liệu bằng phần mềm Excel cũng gặp một số lỗi nhất ñịnh, ñặc biệt là tính bảo mật không cao.
- Hiện tại kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Cảng Cần Thơ là tổng hợp tất cả kết quả hoạt ñộng của toàn doanh nghiệp chưa có xác ñinh kết quả kinh doanh cho từng loại hoạt ñộng chi tiết.
5.1.2 Về hoạt ñộng sản xuất kinh doanh
5.1.2.1 Tồn tại và nguyên nhân.
Qua quá trình phân tích trên ta thấy tình hình kinh doanh của Cảng Cần Thơ qua 3 quý 4 có nhiều biến ñộng, bên cạnh những mặt mạnh ñáng ghi nhận thì công ty vẫn còn tồn tại một số yếu ñiểm làm cho hoạt ñộng của Cảng chưa
ñạt hiệu quả cao nhất:
Khó khăn lớn nhất hiện nay là vấn ñề luồng lạch. Tuy ñược Chính phủ
công nhận là Cảng Quốc Tế nhưng tàu thuyền ra vào của Cảng chỉ có trọng tải nhỏ hơn 5000 tấn. Hiện nay sản lượng hàng hoá cũng như doanh thu chưa thực sự tạo ra sựñột phá vì tàu bè có trọng tải lớn không vào thẳng ñược Cảng mà phải thông qua các Cảng ở Thành Phố Hồ Chí Minh chính ñiều này ñội giá lên vận chuyển lên rất nhiều. Muốn nạo vét và khai thông luồng Định An ñòi hỏi sự cố gắng nỗ lực của nhiều cơ quan, ban ngành chứ không riêng gì Cảng Cần Thơ.
Doanh thu tạo ra từ nguồn thu hoạt ñộng kinh doanh chưa thực sựñúng với cơ cấu sản xuất dịch vụ và quy mô của công ty, nguyên nhân là do công ty chưa mở rộng hệ thống marketing và quản bá thương hiệu sản phẩm, mở rộng tìm kiếm khách hàng chiến lược lâu dài do ñó doanh thu của công ty chưa ñạt hiệu quả tối ưu.
Một vấn ñề còn hạn chếñó là giá vận chuyển. Hiện nay giá vận chuyển 1 container ñi từ Cảng Cần Thơ ñến Sài Gòn khoảng gần 200 USD trong khi
ñó giá vận chuyển từ Cảng Việt Nam ñi Singopore chi khoảng 100 USD. Do
ñó khi hàng hoá ñược xuất khẩu trực tiếp tại Cảng Cần Thơ sẽ làm hạ giá thành phẩm cạnh tranh ñược các hãng tàu của nước ngoài do ñó sẻ làm ảnh h ng n l i nhu n c a doanh nghi p.
5.2 GIẢI PHÁP
5.2.1 Giải pháp tăng doanh thu, nâng cao khả năng sinh lời
Trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, doanh thu là yếu tố quan trọng hàng ñầu trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, muốn tăng lợi nhuận nhằm nâng cao kết quả hoạt ñộng kinh doanh thì công việc ñầu tiên là phải tìm biện pháp tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ bán ra là tăng doanh thu. Ngoài ra việc tăng giá bán sản phẩm cũng làm tăng doanh thu nhưng trong
ñiều kiện hiện nay tăng giá sẽ làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp và
ảnh hưởng ñến lợi ích lâu dài. Giải pháp hữu hiệu ñể tăng doanh thu là tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ bán ra ñể tăng doanh thu. Ngoài ra việc tăng giá bán sản phẩm cũng làm tăng doanh thu nhưng trong ñiều kiện hiện nay tăng giá sẽ làm giảm sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp và ảnh hưởng ñến lợi ich lâu dài. Giải pháp hữu hiệu ñể tăng doanh thu là tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ bán ra. Muốn vậy Cảng Cần thơ phải tích cực tìm kiếm khách hàng, tham gia ñấu thầu các công trình lớn và phải thắng thầu, mở rộng ñịa bàn kinh doanh sang các khu vực khác. Đa dạng hoá các loại hình cung ứng dịch vụ
không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ.
Nâng cao khả năng sinh lời của công ty cụ thể là nâng cao khả năng sinh lời trên vốn sản xuất kinh doanh.
Để nâng cao lợi nhuận thì nhất thiết tác ñộng vào hai nhân tố: doanh thu và chi phí, phải không ngừng tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí một cách