Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại ctd

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

Đặc điểm kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Doanh nghiệp thương mại ra đời từ sự phát triển của nền sản xuất hàng hóa, sự phát triển của trình độ phân công lao động và trở thành bộ phận trung gian độc lập với sản xuất ,tiêu dùng trong nền kinh tế quốc dân

Trong nền kinh tế thị trường , doanh nghiệp thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

-Về hàng hóa : Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo phân theo tổng ngành hàng : Hàng vật tư thiết bị ( tư liệu sản xuất kinh doanh) , hàng công nghệ phẩm tiêu dùng , hàng lương thực , thực phẩm chế biến Nó bao gồm các loại vật tư , sản phẩm có hình thái vật chất hoặc phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán kiếm lời

-Về hoặt động : Hoạt động kinh tế chủ yếu của các doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoặt động thuộc quá trình mua , bán trao đổi và dự trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa bao gồm 2 giai đoạn : mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa

-Về phương thức lưu chuyển hàng hóa : Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo 2 phương thức : Bán buôn và bán lẻ Trong đó , bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ tổ chức kinh doanh sản xuất , dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa Bán lẻ là bán hàng hóa cho người tiêu dùng cuối cùng , đây là quá trình cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng

-Về tổ chức kinh doanh : Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ , chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp , hoặc chuyên môi giới ở các quy mô tổ chức : cửa hàng ,công ty ,tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong điều kiện thị trường hiện nay , nhu cầu hàng hóa không ngừng nâng cao để tạo điều kiện cho ngành thương mại phát triển mạnh mẽ Cùng với các ngành khác của nền kinh tế quốc dân , thương mại đã đóng góp một phần không nhỏ vào tổng sản phẩm xã hội ,vào sự phát triển chung của đất nước

Như vậy , với những đặc điểm nêu trên ta thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hóa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại vì đó là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Với mỗi doanh nghiệp mục tiêu đều là tối đa hóa lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại cũng vậy Doanh nghiệp thương mại tìm kiếm lợi nhuận dựa trên sự chênh lệch giữa giá mua và giá bán Chính vì thế ,chỉ có tiêu thụ hàng hóa mới giúp doanh nghiệp thương mại thu hồi vốn để trang trải chi phí và thực hiện các nghĩa vụ giữa doanh nghiệp với nhà nước , với các nhà đầu tư ,với người lao động Tuy nhiên không phải bất cứ tổ chức bán hàng , tiêu thụ sản phẩm hiệu quả là mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà kết quả đó còn phụ thuộc vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp có những chính sách bán hàng như thế nào , kế hoạch đầu tư ,chi phí hợp lý chưa,… Nếu tổ chức kinh doanh tốt sẽ làm cho kết quả tiêu thụ đều đặn và ngày càng hiệu quả , thúc đẩy các hoặt động khác của doanh nghiệp đi lên

Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Đới với doanh nghiệp thương mại, giai đoạn quan trọng nhất là tiêu thụ , đó là vấn đề quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu , sản phẩm muốn đưa vào tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ đến tay khách hàng Do đó , quá trình tiêu thụ rất quan trọng đối với các doanh nghiệp , người tiêu dùng và toàn bộ nền kinh tế Đối với các doanh nghiệp ,quá trình tiêu thụ sẽ giúp họ thu hồi được vốn ,bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh , bổ sung nguồn vốn , mở rộng quy mô và hiện đại hóa dây chuyền

Quá trình tiêu thụ hàng hóa càng nhanh sẽ làm tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn , tiết kiệm vốn , thu hồi vốn nhanh Bán hàng nhanh còn làm doanh thu tăng nhanh điều này sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Thông qua kế toán bán hàng và xác định KQBH , nhà quản trị có thể nắm bắt được các con số cụ thể về lượng hàng hóa bán ra ,các chi phí phát sinh và lợi nhuận đạt được Trên cơ sở , Ban Giam Đốc sẽ hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp với thời gian sắp tới Việc tổ chức kế toán một cách khoa học , hợp lý rất cần thiết và có vai trò đặc biệt quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp thương mại cũng như ở các doanh nghiệp khác , là điều kiện để kế toán thực sự là công cụ quản lý kinh tế

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQBH

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoặt động nội thương nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua bán thích hợp , đem lại cho đơn vị lợi ích cao nhất Vì vậy , kế toán bán hàng nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong , ngoài đơn vị ra được các quyết định hữu hiệu , đó là :

-Ghi chép số lượng , chất lượng , và chi phí mua hàng , giá mua , phí khác , thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ kế toán thích hợp

-Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ , để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ

-Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán , ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hầng bán ( Giá vốn , doanh thu thuần , thuế tiêu thụ )

-Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động vốn và dự trữ kho hàng hóa , phát hiện , xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (kho , nơi gửi đại lý )

-Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp

-Xác định KQBH và thực hiện chế độ đọc báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình bán hàng và xác định KQBH.

-Thanh toán và theo dõi kịp thời công nợ vơi nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI CTD

Tổng quan về công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD có địa chỉ trụ sở tại Đội 9 , thôn Trung Hà , xã Kim Quan , huyện Thạch Thất , thành phố Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD được sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105250906 ngày 08/04/2011

Tên giao dịch bằng tiếng anh : CTD trading and technical construction joint stock company

Mã số thuế : 0105250906 Điện thoại :33 542 671 ,0986275335

Công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD thành lập vào năm

2011 với số lượng người ban đầu chỉ từ 51 -100 người với rất nhiều khó khăn về nhân lực , cạnh tranh nhưng không làm suy sụp tinh thần và lỗ lực của công ty Từ đó, công ty đã mở rộng thị trường không chỉ sản xuất vật liệu xây dựng mà còn cả thương mại ,bán sỉ với nhiều chi nhánh trên toàn quốc với nhiều mẫu mã , chủng loại phù hợp với thị hiếu như sơn tường ,sàn gỗ ,đồ nội thất gia đình ,… , giá phải chăng và tác phong bán hàng chuyên nghiệp.

Phương châm của công ty là luôn tận tình , chu đáo ,giữ gìn uy tín với khách hàng Vì thế mà công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD đã chiếm được vị trí nhất định trong lòng người tiêu dùng ,

Biểu số 2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD trong những năm gần đây Đơn vị : đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

Nhận xét : Dựa vào bảng trên ta thấy các chỉ tiêu của công ty có chiều hướng tăng trưởng tích cực qua 3 năm 2013 , 2014 , 2015 Năm 2014 doanh thu thuần tăng 5,9% so với năm 2013 ,năm 2015 tăng 7,6% so với năm 2014 Doanh thu thuần là chỉ tiêu quan trọng đối với công ty Khi doanh thu thuần giảm sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận cua rdoanh nghiệp Năm 2013 lợi nhuận sau thuế đạt 188.917.560đ , năm 2014 tăng 11,23 triệu đồng so với năm

2013 tương đương 5,9% , lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng 15,12 triệu đồng so với năm 2014 tương đương 7.5% Điều này cho thấy công ty không ngừng lỗ lực cải thiện tình hình kinh doanh , giảm chi phí quản lý để vẫn đảm bảo thu nhập bình quân cho công nhân viên và đưa công ty ngày càng phát triển hơn

2.1.2 Đặc điểm hoặt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

Công ty hoặt động trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu ,các mặt hàng kinh doanh của công ty là nước giải khát , rượu bia ,hóa mỹ phẩm ,vật liệu xây dựng ,dịch vụ ăn uống ,nhà hàng ,phần mềm thiết bị viễn thông ,tuy nhiên mặt hàng kinh doanh chủ chốt là sơn tường ,đồ nội thất

Trong thời gian gần 5 năm hoặt động , đứng trước rất nhiều khó khăn cũng như thuận lợi do nền kinh tế thị trường mang lại , để có thể tồn tại và phát triển ,công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD đã không ngừng đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh từ lĩnh vực xây dựng cho đén nhà hàng , đồ ăn nước giải khát không chỉ hướng tới một đối tượng khách hàng mà còn tạo được chữ tín trong lòng rất nhiều khách hàng lớn nhỏ

Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tiền tại các ngân hàng theo quy định của Nhà nước sạu khi đăng ký kinh doanh hợp lệ Để tổ chức doanh thu tốt , bộ máy quản ký của công ty đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trưởng phù hợp với yêu cầu kinh doanh

Ban giám đốc của công ty gồm 2 lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp hoặt động của công ty :

-Giám đốc –ông Nguyễn Việt Thắng : là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoặt động , quản lý tài sản , là chủ quản của công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà nước theo quy định của pháp luật

- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc , đôn đốc điều hành các bộ phận phòng ban khác Để giúp việc cho ban giám đốc cong có 3 phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau :

- Phòng hành chính : là cơ quan chuyên môn , có chức năng tham mưu , giúp việc cho giám đốc trong công tổ chức văn thư ,bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác , theo đúng pháp luật , đúng quy định của Nhà nước

- Phòng kế toán tài chính : là cơ quan chuyên môn giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính , xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn ,dài hạn , thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty

- Phòng kinh doanh : Là cơ quan chuyên môn , có chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc về tổ chức , xây dựng , thực hiện công tác kinh doanh tại công ty , thực hiện việc cung ứng hàng hóa ,xây dựng các hợp đồng mua bán ,

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

Phòng hành chính Phòng kế toán taì chính Phòng kinh doanh

Phó giám đốcGiám đốc

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

 Tổ chức bộ máy kế toán Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ kế toán của công ty ,đồng thời căn cứ vào mô hình kinh doanh ,đặc điểm tổ chức quản lý ,bộ máy kế toán công ty bao gồm nhiều phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và thực hiện chức năng ,nhiệm vụ dưới sự phân công ,chỉ đạo của kế toán trưởng ,công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Có thể khái quát bộ máy kế toán của côn gty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng kỹ thuậtvà thương mại CTD.

Phòng kế toán gồm 3 người gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI CTD

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

dựng kỹ thuật và thương mại CTD

Công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD đã hoạt động hoảng kinh tế thế giới năm 2011 đã ảnh hưởng rất lớn tới hoặt động của công ty nhưng với sự đoàn kết , lỗ lực cải thiện các chính sách bán hàng , tổ chức hoặt động nhân sự , công ty đã vượt qua và tự khẳng định uy tín của mình trên thị trường , và gặt hái được ít nhiều trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa với sự hỗ trợ lớn từ đội ngũ công nhân viên trẻ , năng động , được đào tạo chuyên nghiệp Để đạt được những thành tích như ngày hôm nay còn nhờ vào sự tận tâm không ngừng tìm kiếm và khai thác triệt để các thị trường tiềm năng , đồng thời có các giải pháp thỏa đáng đối với khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra một thị trường tiêu thụ ổn định Công ty luôn lấy uy tín ,trách nhiệm làm đầu khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng ,bạn hàng Nhờ đó mà công ty giữ gìn được các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác

Công ty đã kết hợp hài hòa các lợi ích : Lợi lích của công ty , lợi ích người lao động , lợi ích khách hàng , lợi ích Nhà nước , trong đó công ty chú trọng đến việc hài hòa lợi ích giữa công ty và khách hàng.

Thuận lợi của công ty Cổ phần xây dựng Kỹ thuật và thương mại CTD hơn so với các công ty khác là ở chỗ công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng Vì vậy , tăng cường được khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng cũng như khả năng tiêu thụ

Trong thời kỳ hội nhập của nền kinh tế thị trường , công ty đã biết tổ chức khoa học , hợp lý công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng , đưa hoặt động của công ty vào đi vào nền nếp và có những hiệu quả nhất định

Trong quá trình thực tế tại công ty Cổ phần xây dựng Kỹ thuật và thương mại CTD em nhận thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cũng như đáp ứng kịp thời sự phát triển của nền kinh tế thị trường Cụ thể như sau :

 Về bộ máy kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh ,công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Với mô hình này mọi việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời về toàn bộ thông tin về hoặt động kinh tế của doanh nghiệp Tổ chức cơ cấu bộ máy gọn nhẹ không cồng kềnh

 Về hình thức ghi sổ : Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung làm giảm nhẹ khối lượng công việc cho phòng kế toán , giảm được lao động trong phòng kế toán , thích hợp cho mọi đơn vị hạch toán , thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ , các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh trên các hóa đơn chứng từ phù hợp

 Phần mềm kế toán hỗ trợ : Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Với đặc điểm là hàng hóa của công ty bao gồ nhiều chủng loại mẫu mã nên việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc lớn cho các nhân viên kế toán ,tăng năng suất lao động kế toán so với thủ công ,mang lại hiệu quả cao Mặt khác , còn đảm bảo độ chính xác cao , giải quyết được khó khăn trong tính toán số liệu lớn , cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin , giúp nhà quản trị sớm có kế hoạch phù hợp với khâu tiêu thụ

 Hệ thống tài khoản sử dụng : Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến quá trình bán hàng

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty chuyên bán buôn các hàng hóa đa dạng về mẫu mã , kiểu dáng , nâng cao chất lượng nên không thể cuối kỳ , cuối tháng kiểm tra được

 Công tác kế toán tiêu thụ : Việc hạch toán hàng hóa nhập kho và xuất kho đem bán luôn được ghi chép đầy đủ Giá vốn hàng bán được xác định riêng

Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại , sản phẩm , theo dõi chính xác các khoản phải thu và các khoản thanh toán của khách hàng ,tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ đó xác định chính xác kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh từng tháng

Bên cạnh những thành tựu nổi bật , kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD còn tồn tại một số hạn chế sau :

 Việc phân phối công việc cho nhân viên kế toán còn chưa hợp lý , một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc làm cho các nhân viên kế toán phải chịu áp lực lớn , dẫn đến hiệu quả làm việc bị quá tải

 Có nhiều nghiệp vụ hạch toán thường xuyên vào Sổ Nhật ký bán hàng ,sổ chi tiết , kế toán để dồn vào một ngày rồi mới phản ánh như vậy có thể dẫn tới việc hạch toán thiếu nghiệp vụ kế toán hoạc trùng lặp ,bỏ sót do mất mát hóa đơn…

 Các hình thức khuyến mại công ty ít áp dụng mà đây lại là một trong các hình thức sẽ giúp công ty kích thích cầu về sản phẩm

 Đặc thù kinh doanh là lượng hàng tồn kho thường lớn nhưng công ty

Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD vẫn chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đứng trên nguyên tắc thận trọng của kế toán thì việc giá hàng tồn kho trên thị trường giảm so với giá gốc sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.

Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD

3.2.1 Một số ý kiến đề xuất

Hiện nay , kinh tế Việt Nam có rất nhiều khởi sắc với những cơ hội mới khi gia nhập rất nhiều tổ chức quốc tế như WTO ,TPP, để bắt kịp với sự phát triển cao của khoa học công nghệ , nhu cầu của con người trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước thì việc cải tiến máy móc , kỹ thuật , chính sách bán hàng , nâng cao chất lượng lao động và sản phẩm phải phù hợp với đối tượng hướng tới Do đó , công ty cần phải lỗ lực hơn nữa để cập nhập thị trường và hướng phát triển cho hợp lý Trong đó hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng và xác định kết quả bán hàng hóa nói riêng cũng là yêu cầu cấn thiết đối với mọi doanh nghiệp

Qua thời gian thực tế tại công ty ,với mong muốn tổ chức hợp lý hơn kế toán ban hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD , em xin đề xuất một số ý kiến sau:

 Về phân công công việc kế toán :

HIện nay , kế toán được đào tạo đầy đủ nên có khả năng đảm nhiệm toàn bộ khâu từ tập hợp chứng từ , hóa đơn đến lên sổ sách , báo cáo cho nên để tiết kiệm chi phí công ty đã để cho nhân viên kế toán làm kiêm nhiệm dẫn tới công việc bị quá tải Công ty nên bổ sung nhân viên cho phong kế toán và phân bổ công việc hợp lý hơn để họ có thể hoàn thành tốt công việc mà mình được giao Việc này sẽ tăng chi phí cho doanh nghiệp nhưng công việc kế toán có suôn sẽ , nhanh chóng ,chính xác thì mới tạo điều kiện cho nhà quản trị công ty

 Về chính sách bán hàng :

Công ty cũng nên tăng cường các chương trình khuyến mại , giảm giá để kích cầu đặc biệt vào vào dịp như tết ,30/4 , hay tri ân khách hàng để giữ gìn mối quan hệ với các đối tác , khách hàng lâu bền hơn

 Về nghiệp vụ kinh tế phát sinh :

Kế toán nên tiến hành phản ánh ngay vào sổ sách để tránh bỏ sót hay phản ánh nhầm đồng thời có được thông tin kịp thời đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo bất cứ lúc nào

 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :

Hình thức kinh doanh thực tế tại công ty là nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoặt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc giảm giá của các mặt hàng trong kho là điều không tránh khỏi Vì vậy , cần dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty giảm thiểu được rủi ro ở mức có thể khi hàng trong kho bị giảm giá đột ngột

 Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi :

Phương thức bán hàng thực tế tại công ty Cổ phần xây dựng kỹ thuật và thương mại CTD có nhiều trường hợp khách nợ tiền hàng mà việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng đến việc làm giảm doanh thu và chi phí trong kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi , công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực tế và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu

Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên địa chỉ , nội dung từng khoản nợ ,số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi

Phải tập hợp , giữ gìn đầy đủ các chứng từ gốc , giấy xác nhận cảu đơn vị nợ , người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế ,các kế ước vè vay nợ ,các bản thanh lý về hợp đồng , các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi.

Về khoản phải thu của khách hàng , kế toán nên mở tài khoản 131 chi tiết cho từng đối tượng chứ không nên theo dõi chung vừa không đúng với chế độ , vừa không khó theo dõi

Công ty có thể đưa ra các chính sách chiết khâu thanh toán khác nhau Ví dụ như thời hạn thanh toán là 30 ngày nếu thanh toán trước 10 ngày thì khách hàng sẽ được hưởng mức chiết khấu là 1% , hay thanh toán trước 15 ngày thì có thể giảm được phí tổn thu hồi nợ , nợ khó đòi …có thể giảm bớt tình trạng nợ khó đòi kéo dài.

 Về công tác bán hàng :

Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường , nên thu thập thông tin trên thị trường về chủng loại hàng hóa mà công ty kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường để từ đó tìm ra biện pháp , kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

 Về kế toán quản trị: Ứng dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có thể phân tích được thông tin thị trường liên tục chính xác , nắm bắt xu hướng bán hàng hóa của công ty mình từ đó sớm đưa ra được những quyết định kinh doanh sáng suốt

Thường xuyên theo dõi thông tin chi tiết về doanh thu hàng ngày để giúp cho nhà quản trị đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp là mở rộng thị trường hay thu mua hàng hóa Phân tích các thông tin về chi phí lợi nhuận một cách kỹ lưỡng đặc biệt quan tâm phân tích về số dư đảm phí – một chỉ tiêu có ý nghĩa đặc biệt đối với nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh SDĐP được coi là phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi trừ đi biến phí( SDĐP=DT-BP) Nó dùng để bù đắp định phí và phần còn lại sẽ tạo ra lợi nhuận cho DN Để có được thông tin về SDĐP đòi hỏi hệ thống kế toán của DN