15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi 15 khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh họa mi
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hóa đặc biệt, nó có thể sang tạo ra giá tri từ quá trình lao động sản xuất.
Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sủ dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đống lao động…
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương như:
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.
Trong tất cả mọi hình thái kinh tế xã hội, con người luôn đóng vai trò trung tâm chi phối quyết định mọi quá trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất ra của cải vật chất,con người phải hao phí sức lao động Để có thể tái sản xuất và duy trì sức lao động, người lao động sẽ nhận được những khoản bù đắp được biểu hiện dưới dạng tiền lương Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sực lao động Như vậy bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động, được xác định dựa trên cơ sở giá trị của sức lao động đã hao phí để sản xuất ra của cải vật chất, được người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau.
Ngoài ra, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc Nói cách khác, tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất sức lao động.
1.1.2.Vai trò và chức năng của tiền lương
1.1.2.1.Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống của người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngoài doanh nghiệp như vậy có thể làm ảnh hưởng kết quả làm việc tại doanh nghiệp ngược lại nếu tiền lương trả cho người lao động lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu thì sẽ tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả năng và sức lực của mình cho công việc vì lợi ích chung và lợi ích riêng, có như vậy dân mới giàu, nước mới mạnh.
Về mặt chính trị xã hội:
Có thể nói tiền lương là một nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, nếu như tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu quả công tác, không theo giá trị sức lao động thì tiền lương không đủ đảm bảo để sản xuất, thậm chí tái sản xuất giản đơn sức lao động đã làm cho đời sống của đại bộ phận của người lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ là điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội Để sử dụng đòn bẩy tiền lương đối với người lao động đòi hỏi công tác tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng.
Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên dưới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển và vì lợi ích bản thân họ.
Chính vì vậy mà người lao động tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say và họ có quyền tự hào về mức lương họ đạt được.
Ngược lại, khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó sẽ sinh ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt đối với người lao động với nhau, với những người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc còn có thể gây ra sự phá ngầm dẫn đến sự phá hoại ngầm dẫn những đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, một trong những công việc cần được quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lương, tiền thưởng của người lao động qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng hợp lý.
Tóm lại, trong đời sống xã hội, trong doanh nghiệp tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó không chỉ đảm bảo cho đời sống của người lao động, tái sản xuất sức lao động mà còn là một công cụ để quản lý doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế hiệu lực Tuy nhiên, chỉ trên cơ sở áp dụng đúng đắn chế độ tiền lương, đảm bảo các nguyên tắc của nó thì mới phát huy được mặt tích cực và ngược lại sẽ làm ảnh hưởng xấu đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.2.2.Chức năng của tiền lương
Chức năng tái sản xuất sức lao động
Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vât chất, sức lao động cũng cần phải được tái tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau Sự khác nhau này thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ sự tiến bộ của xã hội Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động được tái sản xuất ngày càng tăng cả về số lượng và cả về chất lượng.
Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương.
Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn được hoàn thiện và phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục Như vậy bản chất của tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một số lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể:
- Duy trì và phát triển sức lao động của chính mình.
- Sản xuất ra sức lao động mới.
- Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cường chất lượng lao động.
Chức năng là đòn bẩy kinh tế
Kế toán tiền lương
1.4.1.Chứng từ kế toán tiền lương
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Để tiền hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội… kế toán trong các doanh nghiệp phải sủ dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về chứng từ kế toán bao gồm:
1 Mẫu số 01a-LĐTL - Bảng chấm công
2 Mẫu số 01b-LĐTL - Bảng chấm công làm thêm giờ
3 Mẫu số 02-LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương
4 Mẫu số 03-LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng
5 Mẫu số 04-LĐTL - Giấy đi đường
6 Mẫu số 05-LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
7 Mẫu số 06-LĐTL - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
8 Mẫu số 07-LĐTL - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
9 Mẫu số 08-LĐTL - Hợp đồng giao khoán
10.Mẫu số 09-LĐTL - Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
11.Mẫu số 10-LĐTL - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
12.Mẫu số 11-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được tính theo tháng Muốn quản lycs và nâng cao hiệu quả sủ dụng lao động, cần phải tổ chức kế toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ kế toán lao động phải do người lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y Sau đó, các chứng từ này được chuyển cho nhân viên kế toán phân xưởng để tổng hợp kế quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng.
Khi thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiến lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương( lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lương và BHXH” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia hai kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.
1.4.2.Tài khoản kế toán tiền lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ
- TK 3341: “ Phải trả công nhân viên”
- TK 3348: “ Phải trả lao động khác”.
Nội dung và kết cấu TK 334:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
- Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên
Số dư nợ( nếu có): số trả thừa cho người lao động
Số dư có: tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
1.4.3.Phương pháp kế toán tiền lương
- Hàng tháng kế toán tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho các đối tượng:
Nợ TK 622" Chi phí nhân công trực tiếp": Lương phải trả cho CN SX
Nợ TK 627 (6271)"Chi phí sản xuất chung": Lương phải trả cho NVQLPX
Nợ TK 641(6411)"Chi phí bán hàng": Lương phải trả cho nhân viên bán hàng
Nợ TK 642(6421): Lương phải trả cho NVQLDN
Có TK 334"Phải trả cho người lao động": Tổng tiền lương phải trả
- Tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho người lao động:
Nợ TK 622: Tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho CN SX
Nợ TK 627(6271): Tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho NVQLPX
Nợ TK 642(6421): Tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho NVQLDN
Nợ TK 641(6411): Tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho nhân viên bán hàng
Có TK 334: Tổng tiền ăn trưa, ăn ca phải trả
- Các khoản tiền thưởng (thưởng từ quỹ khen thưởng, thưởng từ sản xuất kinh doanh)
Nợ TK 353(3532)" Quỹ khen thưởng phúc lợi": Thưởng từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 642: Thưởng sáng kiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư
Có TK 334"Phải trả cho người lao động"
- Bảo hiểm xã hội phải trả thay lương khi công nhân bị ốm đau
Nợ TK 338: giảm quỹ BHXH
Có TK 334: số BHXH phải trả người lao động
- Các khoản khấu trừ vào lương (tiền điện, nước, tiền nhà, thu hồi tiền tạm ứng thừa, thuế thu nhập cao, khấu trừ bảo hiểm xã hội,…):
Nợ TK 334 " Phải trả người lao động "
Có TK 138: Tiền điện, nước, tiền nhà đã thu
Có TK 141: Thu hồi tạm ứng thừa trừ vào lương
Có TK 333 (3335): Thuế thu nhập cá nhân trừ qua lương
Có TK 338: Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương
- Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch tính vào chi phí trong tháng:
Nợ TK 622" Chi phí nhân công trực tiếp"
Có TK 335" Chi phí phải trả"
- Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất
Nợ TK 335" Chi phí phải trả"
Có TK 334" Phải trả người lao động"
-Trả lương cho cán bộ người lao động bằng tiền mặt, chuyển khoản:
Nợ TK 334" Phải trả người lao động "
Có TK 112”Tiền gửi ngân hàng”
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động thể hiện qua sơ đồ :
Sơ đồ 1.2: kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động
Phần đóng góp cho quỹ
BHXH và các khoản khác cho người lao động
Tiền lương, thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả người lao động
TK 3383 BHXH trả trực tiếp
Kế toán các khoản trích theo lương
1.5.1.Chứng từ kế toán các khoản trích theo lương
Chứng từ có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sỏ để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán, theo quy định Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về chứng từ kế toán là:
Mẫu số 10-LĐTL - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
1.5.2.Tài khoản kế toán các khoản trích theo lương
TK 338: Phải trả và phải nộp khác
Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo Quyết định của Toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí…) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ. Với vai trò theo dõi các khaorn trích theo tiền lương, TK 338 có 8 TK cấp 2:
3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
3385: Phải trả về cổ phần hoá
3387: Doanh thu chưa thực hiện
3388: Phải trả, phải nộp khác
Sơ đồ hạch toán tài khoản 338:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 338
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- BHXH phải trả cho người lao động.
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định
- Các khoản được cấp về BHXH và KPCĐ
Số dư nợ( nếu có): số tiền vượt chi chưa được thanh toán hoặc cấp bù.
Số dư có: số tiền trích các quỹ còn phải nộp, còn được chi.
1.5.3.Phương pháp kế toán tiền lương
Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo qui định (34.5%).
Nợ các TK 622, 6271, 6411, 6421 phần tính vào chi phí kinh doanh (24%)
Nợ TK 334 phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (10.5%).
Có TK 338 (3382, 3383, 3384,3386) Tổng số kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT phải trích.
- Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp trên.
- Chỉ tiêu kinh phí Công đoàn để lại doanh nghiệp
- Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí Công đoàn, BHXH (kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù ghi:
Nợ TK 111, 112 số tiền được cấp bù đã nhận
Có TK 338 số được cấp bù (3382, 3383)
Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp thanh toán BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, theo tỉ lệ quy định
Số BHXH phải trả cho CNV
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
Trừ vào TN của NLĐ
Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp
Hệ thống sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.6.1.Hình thức Nhật ký - Sổ cái
1.6.1.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dụng kinh tế( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật kỳ- Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.6.1.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ( hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại( Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất, Phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký- Sổ cái, đươc dùng để ghi vào sổ Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký - Số cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ các để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đên cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký- Sổ cái
- Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật ký -
S cái ph i ổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: ải đảm bảo các yêu cầu sau: đải đảm bảo các yêu cầu sau:m b o các yêu c u sau:ải đảm bảo các yêu cầu sau: ầu sau:
Tổng số tiền của cột
Nợ của tất cả các
Có của tất cả các
Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập” Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ,
Số phát sinh Có và số sư cuối tháng trên từng tài khoản trên sổ Nhật ký - Sổ cái.
Số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và trên “ Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra , đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sủ dụng để lập báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.6.2.Hình thức nhật ký chung
1.6.2.1.Nguyên tắc và đặc trưng cơ bán của hình thức
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đề phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà quan trọng nhất là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy sô liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt,
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.6.2.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biết thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ(3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng hợp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào số nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sauk hi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng trên tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổNhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.6.3.Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GỐC (Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương…)
Bảng cân đối số phát sinh
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (TK 334, 338)
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm( theo số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, ké toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ cào chứng từ ghi sổ để ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bẳng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bẳng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.6.4.Hình thức nhật ký chứng từ
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương…)
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (TK 334, 338)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỌA MI
KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỌA MI
2.1.Khái quát chung về công ty
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Họa Mi là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên được thành lập ngày 28 tháng 11 năm 2006 và chính thức đưa vào hoạt động ngày 6
MÁY VI TÍNH Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị
Sổ chi tiết TK 334, 338 tháng 2 năm 2007, giấy phép kinh doanh số 0102029060 do ông Ngô Văn Thắng làm giám đốc. Địa chỉ trụ sở: Số 12 ngõ 76/3 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
Mã số thuế: 0102167858 Điện thoại: 04.3775 6382 - 04.2210 9784 - Hotline: 0912 208 901
Email: hoami.company@gmail.com
Website: inhoami.vn - inhoami.com
Công ty TNHH Họa Mi là đơn vị thiết kế, in ấn và quảng cáo hàng đầu tại
Hà Nội với 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động và sáng tạo Công ty cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý và đáp ứng mọi yêu cầu về tiến độ khách hàng đề ra Bên cạnh đó, Công ty TNHH Hoạ Mi cũng là đơn vị in ấn được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại nhất hiện nay với một loạt các cổng thông tin điện tử hỗ trợ cho khách hàng trong việc tham khảo, đặt hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Đến nay, với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại thị trường Hà Nội Công ty có thể đáp ứng được yêu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô tại VN và một số nước trong khu vực.
Họa Mi là công ty phát triển toàn diện nhằm mục đích thoả mãn khách hàng, hợp tác bền vững với các đối tác, tạo giá trị gia tăng cho và phát triển cho nhân viên và đóng góp vào sự phát triển chung của cộng đồng Công ty sẽ phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế đồ họa in ấn và quảng cáo về độ tin cậy, chất lượng và hiệu quả.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1.Tổ chức hoạt động tư vấn kinh doanh
Công ty TNHH Họa Mi chuyên thiết kế và in ấn các loại trên chất liệu giấy:
- Card Visit (Name Card), Lôgô công ty.
- Lịch độc quyền, Lịch thường, Lịch để bàn, Lịch tay
- Catalogue, Kẹp File, Sách báo, Tạp chí, Sổ công tác,
- Tờ rơi, Tờ gấp, Tờ bướm, Poster, Brochure.
- Các loại phong bì to, nhỏ ; Tiêu đề thư
- Các loại Hóa đơn: Hóa đơn Cacbonless, hóa đơn thường, hóa đơn bán lẻ.
- Các loại phiếu thu, phiếu chi, vận đơn, quyển Order, quyển toa
- Sticker, tem vỡ, tem bảo hành sản phẩm, các loại nhãn mác
- Bao bì, vỏ giấy, hộp thuốc, Túi đựng quần áo thời trang: chất liệu giấy và nilon
Họa mi cung cấp các giải pháp đầy đủ và toàn diện cho khách hàng có nhu cầu thiết kế đồ họa in ấn Với kinh nghiệm in ấn lâu năm, Công ty đã xây dựng thành công hệ thống báo giá in tự động online, mang lại tiện ích rất lớn cho khách hàng Dựa vào hệ thống tính giá in này, bộ phận kinh doanh in ấn của chúng tôi cam kết sẽ là đơn vị báo giá in nhanh chóng nhất so với các đơn vị khác tại VN.Bên cạnh đó, với một loạt các dịch vụ in ấn trọn gói đã xây dựng và triển khai thành công nhằm chuyên nghiệp hóa hoạt động của mình như : Chụp ảnh tư liệu thiết kế, mua hộ ảnh tư liệu thiết kế, thiết kế logo… Chúng tôi đã mang lại cho khách hàng những lựa chọn tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu khách hàng.
2.1.2.2.Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Công Ty TNHH Họa Mi
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
- Giám đốc công ty: là người điều hàng mọi hoạt đông của công ty Là người đại diện pháp luật của công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, giúp việc Giám đốc có 2 Phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực và các phòng ban chức năng nghiệp vụ.
- Phó giám đốc: Là người hôc trợ giám đốc trong điều hành lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc Phó giám đốc chỉ đạo thực hiện, kiểm tra, giám sát trong phạm vi lĩnh vực đảm nhận, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước giám đốc.
Công ty hiện có 4 phòng ban với chức năng như sau:
Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc về chế độ chính sách công tác kỹ thuật chất lượng,…
Phòng kế toán: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính – kế toán và hạch toán kinh tế toàn công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty
Phòng hành chính: theo dõi ngày công thực tế của các bộ phận để kịp thời phân công hợp lý lực lượng lao động, điều động nhân lực sao cho hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết cũng như tham mưu giúp giám đốc về các mặt công tác cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý, công tác thanh tra bảo vệ, công tác hành chính…
Phòng kinh doanh: thực hiện các công việc do giám đốc giao cho và thực hiện theo quy chế chức năng nhiệm vụ cụ thể
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Họa Mi
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc phát sinh được hạch toán theo dõi tại phòng kế toán của công ty.
Mô hình tổ cức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng phòng kế toán gồm 6 người, trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính. Nhiệm vụ: thực hiện ghi chép phản ảnh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo các, cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và cơ quan quản lý nhà nước.
Kế toán trưởng, là người điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về công tác kế toán, đồng thời tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính tại công ty.
Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trưởng tổng hợp các chứng từ, bảng kê do kế toán viên cung cấp, vào sổ các cho từng tài khoản và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Bộ tài chính, báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa và lập báo cáo bán hàng.
Kế toán thanh toán: theo dõi công nợ, giám đốc kịp thời tình hình thu chi, theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình hạch toán với nhà nước.
Kế toán tiền lương: tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính lương và các khoản phải trả khác cho người lao động, cán bộ trong công ty.
Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, chi hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ, ghi sổ quỹ, tiến hành đối chiếu với kế toán để phát hiện sai sót và kịp thời sửa chữa.
2.1.3.2.Đặc điểm về chế độ chính sách kế toán
Một số đặc điểm công tác kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán công ty áp dụng ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính
- Niên độ kế toán năm: Năm tài chính của công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: Công ty tiến hành hạch toán theo tháng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỌA MI
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỌA MI
3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyển khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đồng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Họa Mi, trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:
Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc, nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh được tiến bộ công việc.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán Một số mẫu số Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao.
Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, việc thu nhập xử lý chúng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần
Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV 2 lần trong tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng Do đó đã tạo được sự tin tưởng tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bố đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích
CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng xuất lao động.
Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt.Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV.
Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT,BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho CBCNV vì thế không tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi.
Công ty sử dụng hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn có sự trùng lặp, sễ nhầm lẫn và tốn nhiều công sức
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhắm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Giải pháp 1: Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chí phí cụ thể hơn và tổ chức phân bố tiền lương hợp lý hơn.
Giải pháp 2: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện số sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết.
Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động:
Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đề áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét đề rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học,công bằng với người lao động, mức.
Giải pháp 4: Về mức quản lý thời gian và chất lượng lao động.
