Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và đầu tư đông đô

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ SINH VIÊN THỰC HIỆN : TỪ KHÁNH LY MÃ SINH VIÊN : A18390 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Từ Khánh Ly Mã sinh viên : A18390 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Thạc sỹ Đào Diệu Hằng tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH Thƣơng mại Đầu tƣ Đông Đô anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô, giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trƣờng Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống.Đồng thời kính chúc anh chị công ty TNHH Thƣơng mại Đầu tƣ Đông Đô mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Từ Khánh Ly LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Từ Khánh Ly Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Thạc sỹ Đào Diệu Hằng tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH Thƣơng mại Đầu tƣ Đông Đô anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô, giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trƣờng Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống.Đồng thời kính chúc anh chị cơng ty TNHH Thƣơng mại Đầu tƣ Đông Đô mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Từ Khánh Ly LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Từ Khánh Ly Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Bản chất chức tiền lương 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Khái quát chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Hình thức lương theo thời gian 1.2.1.2 Hình thức lương theo sản phẩm 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.2.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.2.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.2.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.2.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.2.2.5 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 1.3 Nội dung kế toán tiền lƣơng 1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương 1.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động 1.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động 10 1.3.1.3 Hạch toán kết lao động 10 1.3.1.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 11 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 11 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.2.3 Sơ đồ kế toán 13 1.4 Nội dung kế tốn khoản trích theo lƣơng 14 1.4.1 Chứng từ sử dụng 14 1.4.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.3 Sơ đồ kế toán 17 1.5 Hình thức tổ chức sổ kế tốn .19 1.5.1 Điều kiện áp dụng 19 1.5.2 Đặc điểm tổ chức sổ 19 1.5.3 Ưu, nhược điểm 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ 21 2.1 Khái quát chungvề công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô 21 2.1.1 Thông tin chung công ty TNHH thương mại đầu tư Đông Đô 21 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại đầu tư Đông Đô 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đông Đô .……22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 25 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô .28 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại đầu tư Đông Đơ 28 2.2.2 Ngun tắc phương pháp tính trả lương cho người lao động Công ty 28 2.2.3 Hình thức tốn lương cho người lao động công ty 32 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương 32 2.2.4.1 Kế toán tiền lươngtheo thời gian đơn giản 32 2.2.4.2 Kế toán tiền lương theo theo thời gian có thưởng 39 2.3.Thực trạng kế tốn khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô .44 2.3.1 Cách tính khoản trích theo lương công ty 44 Thang Long University Library 2.3.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 44 2.3.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 44 2.3.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 44 2.3.1.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 45 2.3.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 45 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 51 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ 55 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.2 Nhận xét kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô .56 3.2.1 Ưu điểm 57 3.2.2 Nhược điểm 58 3.3 Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 58 3.3.1 Định hướng công tác tiền lương 59 3.3.2 Một số giải pháp cụ thể 60 3.3.2.1 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 60 3.3.2.2 Trợ cấp Bảo hiểm xã hội 60 3.3.2.3 Theo dõi thời gian lao động 62 3.3.2.4 Mở sổ chi tiết theo dõi TK334, TK338 63 3.3.2.5 Hoàn thiện chế độ thưởng cho người lao động 63 3.3.2.6 Sử dụng phần mềm hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế toán 63 Kết luận DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn HTK Hàng tồn kho LĐ Lao động LĐTL Lao động tiền lƣơng NV Nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định Thang Long University Library 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng Căn vào chứng từ gốc nhƣ: Bảng toán tiền lƣơng, Bảng phân bổ lƣơng khoản trích theo lƣơng, Phiếu chi kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ TK 642, sổ TK 334, sổ TK 338 Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ NT Diễn giải GS SH NT Đã ghi Số hiệu sổ TK Số phát sinh Nợ Có Trang trƣớc chuyển sang 15/03 PC24 15/03 Chi tiền mặt tạm ứng lƣơng kỳ 334 25.000.000 111 31/03 BPBTL 31/03 Trích khoản trích 25.000.000 642 17.170.108 334 7.453.215 338 31/03 PC42 31/03 Thanh toán lƣơng kỳ cho phận 334 văn phòng 24.623.323 34.766.512,71 111 31/03 PC43 31/03 Thanh toán lƣơng cho nhân viên bán hàng 334 34.766.512,71 10.472.680 111 31/03 PC44 31/03 Chuyển khoản nộp khoản bảo hiểm 338 10.472.680 23.069.475 112 31/03 PC45 31/03 23.069.475 338 Chi quỹ KPCĐ sử dụng 1.553.848 tháng 03 111 1.553.848 Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phòng kế toán) 51 Thang Long University Library Bảng 2.19: Sổ TK 642 TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31 tháng 03 năm 2014 NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT Số phát sinh TK ĐƢ Nợ 31/03 Trích khoản trích 338 17.170.108 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lƣơng quản lý doanh nghiệp 334 77.692.407,71 31/03 BPBTL Kết chuyển 911 Cộng Có 94.862.515,71 94.862.515,71 94.862.515,71 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 52 Bảng 2.20: Sổ TK 334 TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Chứng từ ghi TGS Số tiền TK sổ Diễn giải ĐƢ SH NT Có mnb 1) Số dƣ đầu tháng 03 5.525.000 2) Số phát sinh tháng … 15/03 PC24 15/03 Chi tiền mặt tạm ứng lƣơng kỳ 111 31/03 512 31/03 Tiền lƣơng trả cho NVBH 6421 11.584.000 31/03 513 31/03 Nhân viên văn phòng 6422 66.108.407,71 31/03 514 31/03 Các khoản khấu trừ lƣơng 338 7.453.215 31/03 PC42 31/03 111 34.766.512,71 31/03 PC43 31/03 111 10.472.680 Thanh tốn lƣơng kỳ cho phận văn phịng Thanh toán lƣơng cho nhân viên bán hàng Cộng phát sinh 25.000.000 77.692.407,71 83.217.407,71 Số dƣ cuối tháng 5.525.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trƣởng Thủ quỹ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 53 Thang Long University Library Bảng 2.21: Sổ TK 338 TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tháng 03 năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số tiền TK Diễn giải NTGS SH Đ.Ƣ NT Nợ 1) Số dƣ đầu tháng 03 2) Số phát sinh tháng 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 PC44 31/03 31/03 PC45 31/03 Trích khoản trích vào CPBH Trích khoản trích vào CPQL DN Các khoản khấu trừ lƣơng Chuyển khoản nộp khoản bảo hiểm Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng 03 Có 279.125 … 6421 2.560.160 6422 14.609.948 334 7.453.215 112 23.069.475 111 1.553.848 Cộng phát sinh 24.623.323 Số dƣ cuối tháng 24.902.448 279.125 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trƣởng Thủ quỹ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 54 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có hình thức, cách chi trả hạch tốn tiền lƣơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trƣờng đầy tính cạnh tranh nhƣ nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nƣớc hay doanh nghiệp tƣ nhân phải tìm hƣớng đắn để tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lƣơng cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô, sở kiến thức trang bị nhà trƣờng Em xin có số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với phát triển công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng củng cố hồn thiện  Về đội ngũ lao động Cơng ty có đội ngũ lao động tƣơng đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đồn kết, động, sáng tạo q trình kinh doanh, ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Chính nhờ đội ngũ cơng nhân viên mạnh trí lực đƣa cơng ty vƣợt qua khó khăn bƣớc hịa nhập với kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc  Về máy kế tốn Cơng ty xây dựng đƣợc máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn đƣợc cơng nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm 55 Thang Long University Library cao.Bộ máy kế tốn khơng ngừng đƣợc nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch tốn Mặc dù cơng ty thành lập thời gian chƣa lâu nhƣng với tinh thần trách nhiệm hết lịng nhiệt tình mình, cán kế tốn không ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trƣờng Bộ máy kế toán xếp phù hợp với u cầu cơng việc, hệ thống kế tốn đầy đủ, nhanh gọn xác  Về cơng tác kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán nhƣ lãnh đạo công ty hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty  Hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho công việc phân công công tác giới hóa cơng tác kế tốn Vì vậy, cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tốn tiêu kế tốn với phận Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hƣớng dẫn kế toán trƣởng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhƣợc điểm cần khắc phục cơng ty nhƣ sau: Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép nhƣng ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hƣởng đến thời gian lập báo cáo 3.2 Nhận xét kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô Kế tốn tiền lƣơng hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng 56 Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng, gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợc giải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lƣơng công luôn đƣợc đặt lên hàng đầu, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng cách khoa học, công với ngƣời lao động để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động 3.2.1 Ưu điểm  Trong q trình tính lƣơng ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Hình thức trả lƣơng theo thời gian với mức lƣơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tƣởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo nhƣ lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đƣợc đảm bảo nâng cao  Đối với cán công nhân viên có cơng việc mang tính phức tạp cao, địi hỏi phải có trình độ chun mơn, cơng ty có hệ số trách nhiệm tính vào lƣơng nhằm khuyến khích họ hoàn thiện xuất sắc nhiệm vụ nhƣ ngày phát triển đội ngũ công nhân viên số lƣợng lẫn chất lƣợng;  Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực theo quy định Nhà nƣớc Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln đƣợc tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định Đƣợc phân bổ cho đối tƣợng vào chi phí doanh nghiệp nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý 57 Thang Long University Library  Bộ máy quản lý cơng ty quan tâm đến tình hình lao động nhƣ sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nhƣ công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kế tốn tiền lƣơng khơng tránh khỏi sai sót nhƣ sau:  Do thời gian công ty vào hoạt động chƣa lâu, đội ngũcán hạn chế mặt số lƣợng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác  Theo quy định hành ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, nghỉ chăm sóc ốm, tai nạn lao động, cơng nhân viên hƣởng trợ cấp BHXH 75% Tuy nhiên, công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đơng Đơ khơng tính mức trợ cấp BHXH đối ngƣời ngƣời lao động ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, nghỉ chăm sóc ốm, tai nạn lao động  Việc theo dõi thời gian lao động công ty chƣa hợp lý Bên cạnh nhân viên làm đủ số cịn số nhân viên không thực tốt quy định song đƣợc tính lƣơng nhƣ ngƣời lao động thực tốt quy định Nguyên nhân Bảng chấm công công ty theo dõi số ngày làm mà không theo dõi số làm việc Điều dẫn đến hiệu kinh doanh công ty không đƣợc tốt nhân viên không tập trung quỹ thời gian với cơng ty  Cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK334, TK338 Điều khiến cho công tác hạch tốn khó đối chiếu sổ sách, gây khó khăn việc theo dõi chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phận tháng 3.3 Một số giải pháp để hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Hồn thiện việc sửa chữa sai, chƣa đúng, bổ xung thiếu sót để đến đúng, đầy đủ Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng nói riêng việc hồn thiện có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho kế tốn thực tốt nhiệm vụ đảm bảo tính đúng, tín đủ, hạch tốn rõ ràng xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc quản lý Trƣớc hết để hồn thiện đƣợc cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty cần phải đảm bảo yêu cầu sau:  Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán; 58  Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành;  Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý;  Phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, có tính khả thi 3.3.1 Định hướng công tác tiền lương  Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đơng Đơ có phƣơng thức trả lƣơng đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lƣơng phận việc phân phối quỹ lƣơng công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động  Qua kết đánh giá phân tích thực trạng cơng tác quản lý sử dụng tiền lƣơng công ty cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích ngƣời lao động tăng hiệu kinh doanh công ty Để hạn chế thấp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lƣơng cơng ty phải có biện pháp góp phần nâng cao hiệu cơng tác tiền lƣơng cơng ty Để tăng quỹ lƣơng công ty phải:  Mở rộng quy mô kinh doanh;  Khai thác tiềm sẵn có cơng ty;  Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty;  Chăm lo đời sống ngƣời lao động, sử dụng có hiệu địn bẩy tiền lƣơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lƣơng nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngƣời lao động hăng hái lao động Công tác tiền lƣơng công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với thông qua phƣơng thức trả lƣơng cho ngƣời lao động;  Sắp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đƣợc đào tạo để phục vụ kinh doanh công ty Nhƣ tiền lƣơng phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lƣơng góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trên sở nhận thức đƣợc vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lƣơng, công ty không ngừng cải thiện hồn thiện cơng tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả ngƣời lao động với thời gian lao động 59 Thang Long University Library 3.3.2 Một số giải pháp cụ thể Trong trình thực tập tốt nghiệp công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đơng Đơ, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tiền lƣơng nói riêng cơng ty Từ kiến thức học nhà trƣờng với đối chiếu lý luận thực tiễn, thông qua nghiên cứu thay đổi chuẩn mực kế toán tiền lƣơng, em xin trình bày số ý kiến, nguyện vọng nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.3.2.1 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực công tác đặc biệt quan trọng trình quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Chất lƣợng nguồn nhân lực yếu tố then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến công tác Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty tƣơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên:  Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc;  Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp, hay thời gian kinh nghiệm lao động (nhƣ sinh viên trƣờng, ngƣời làm) Nên tập trung vào trình vấn thử việc 3.3.2.2 Trợ cấp Bảo hiểm xã hội  Đối với cán cơng nhân viên tham gia đóng BHXH nghỉ việc bị ốm chăm sóc ốm mức trợ cấp trả lƣơng BHXH với tỷ lệ hƣởng 75% Mức trợ cấp = Lƣơng x Hệ số cấp bậc x 75% x Số ngày nghỉ 26  Đối với trƣờng hợp sẩy thai, tai nạn lao động mức trợ cấp trả lƣơng thay BHXH 100% Mức trợ cấp = Lƣơng x Hệ số cấp bậc x 100% x Số ngày nghỉ 26 Ví dụ: Anh Nguyễn Duy Linh - nhân viên phịng Kế tốn tài vụ xin nghỉ ngày để chăm sóc ốm Tính mức trợ cấp BHXH anh Linh đƣợc hƣởng: Mức trợ cấp = 2.700.000 x x 26 60 75% x = 467.308 (đồng) Công ty sử dụng phiếu nghỉ hƣởng BHXH, tính trợ cấp BHXH trả thay lƣơng theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo Bảng chấm cơng chuyển phịng kế tốn tính BHXH, đính kèm phiếu Thanh tốn BHXH lƣu lại phịng kế toán Bảng 3.1: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Bệnh viện Đa khoa Thăng Long Mẫu số C65 - HD (Ban hành theo QĐ số 51/2007/QĐ - BTC Ngày 22/06/2007 BTC) GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BHXH Quyển số: 12 Số: 1642 Họ tên: Nguyễn Duy Linh Năm sinh: 15/11/1980 Đơn vị công tác: Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô Lý nghỉ việc: Chăm sóc ốm Số ngày nghỉ việc: ngày (Từ ngày 19/03/2014 đến hết ngày 20/03/2014) Ngày 25 tháng 03 năm 2014 Xác nhận phụ trách đơn vị Y, Bác sĩ KCB (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) Bảng 3.2: Phiếu tốn trợ cấp BHXH 61 Thang Long University Library CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐƠNG ĐƠ Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên: Nguyễn Duy Linh (34 tuổi) Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên kế tốn Số ngày nghỉ tính BHXH % tính BHXH Số tiền lƣơng tính BHXH (ngày) (đồng) 75% Cán phụ trách thuộc quan BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) 467.308 Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Dựa vào chứng từ kế toán lập bảng toán tiền BHXH nhƣ sau: Bảng 3.3: Thanh tốn trợ cấp BHXH CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ Mẫu số 04 LĐTL Ban hành theo QĐ số 186 - TC/CĐ ngày 14/03/1995 BTC BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Tháng 03 năm 2014 ST T Họ tên Nguyễn Duy Linh Đơn vị cơng tác Phịng Kế tốn tài vụ Lý hƣởng Chăm sóc ốm Cộng Cơ quan BHXH duyệt Số ngày Mức Số tiền nghỉ trợ cấp trợ cấp 02 02 75% Ký nhận 467.308 467.308 (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.3.2.3 Theo dõi thời gian lao động Vấn đề quản lý lƣơng ngƣời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua "Bảng chấm công" công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo 62 3.3.2.4 Mở sổ chi tiết theo dõi TK334, TK338 Việc mở sổ chi tiết TK334, TK338 giúp công tác hạch tốn kế tốn đƣợc xác, kịp thời làm để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phận tháng Bên cạnh đó, việc mở sổ chi tiết cho TK3382, TK3383, TK3384 TK3389 quan trọng để lập sổ tổng hợp chi tiết vào cuối tháng đối chiếu với sổ cái, giúp cho việc hạch tốn tiền lƣơng đƣợc dễ dàng xác 3.3.2.5 Hoàn thiện chế độ thưởng cho người lao động Công ty cần thực đẩy mạnh cơng tác khen thƣởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích ngƣời lao động làm việc hăng say Tạo gắn bó mật thiết công nhân viên với phận quản lý tồn cơng ty.Mặt khác, cần đƣợc quan tâm đẩy mạnh hoạt động thể dục thể thao, văn hóa, nghệ thuật, để nâng cao đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty Công ty nên áp dụng số hình thức thƣởng phổ biến nhƣ sau: thƣởng thi đua vào dịp cuối năm, thƣởng sáng kiến, thƣởng lễ tết 3.3.2.6 Sử dụng phần mềm hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, phận kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô sử dụng ứng dụng Excel để hỗ trợ cho việc tính tốn, ghi chép lập báo cáo tài Tuy nhiên tình hình cơng ty ngày phát triển mở rộng quy mô, tăng cƣờng hoạt động kinh doanh việc tiến hành hạch tốn Excel khơng cịn phù hợp với u cầu quản lý cơng ty nên sử dụng số chƣơng trình phần mềm kế tốn Hiện phần mềm kế toán đƣợc doanh nghiệp kế toán sử dụng rỗng rãi nhƣ: Metadata, Fast Accounting Khi sử dụng phần mềm kế toán này, hàng ngày kế toán cần vào chứng từ gốc để nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.Cuối tháng kế tốn thực khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết đƣợc thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ 63 Thang Long University Library Kết luận Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phƣơng thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đơng Đơ đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lƣơng cơng ty nhƣ ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trƣờng Đề tài đa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đa phƣơng pháp quản lý đạt kết cao Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lƣơng nói riêng cơng ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô em thấy qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững nhƣng với thời đại ngày kinh tế nƣớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bƣớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nƣớc Qua q trình thực tập cơng ty em thu thập đƣợc kiến thức từ thực tiễn, từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng Tuy nhiên, lý luận nhƣ thực tế em chƣa có kinh nghiệm trình độ kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong đƣợc góp ý giáo để khóa luận em đƣợc hồn chỉnh có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ giáo hƣớng dẫn ThS Đào Diệu Hằng, ban lãnh đạo cơng ty cán phịng kế tốn, phịng tổ chức hành giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn ! 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Thủy sản, trƣờng Cao đẳng Thủy sản, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất nơng nghiệp, Hà Nội, tr.12 - 18 TS Nguyễn Thị Đông (2006), Giáo trình kế tốn cơng ty, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội, tr.16 - 20 TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, tr.9 - 14 ThS Vũ Thị Thùy Linh (2007), Giáo trình kế tốn thƣơng mại dịch vụ, Nhà xuất Đại học công nghiệp TP.HCM,tr.12 - 26 GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội, tr 136 - 165 66 Thang Long University Library ... University Library 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại đầu tư Đông Đô Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô hoạt... THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ ĐÔNG ĐÔ 2.1 Khái quát chungvề công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại đầu tƣ Đông Đô 2.1.1 Thông tin chung công ty TNHH thương mại đầu tư Đông Đô  Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH. .. doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại đầu tư Đông Đô Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích