Lao động là hoạt động chân tay và trí óc quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước. Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân dân. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đỏi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Tiền lương là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho xã hội. Tiền lương là một vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm và đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) của hàng chục triệu người, liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, còn đối với lao động tiền lương là một nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình. Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương ngày càng được quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội lớn lao. Nó là yêu cầu cấp thiết khách quan của doanh nghiệp và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động của người lao động. Tình hình tổ chức hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì, quản lý tốt tiền lương trong doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm. Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ. Do đó, nó là tác nhân khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề. Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả. Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hoạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động, đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán thanh tra, kế toán kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện. Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của kế toán tiền, đặc biệt là vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý doanh nghiệp. Qua quá trình học tập tại trường và trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đon Việt, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt ” làm chuyên đề khoá luận tốt nghiệp của mình.
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN - KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty cổ phần Đon Việt ” Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp: KTTH22.23 Khóa: 22 Hệ: VB2 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội tháng 10/2012 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔN VIỆT .1 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .3 1.2.1 Lương thời gian 1.2.2 Lương theo sản phẩm 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .9 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .4 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 49 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 60 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TNCN: Thu nhập cá nhân SDCK: Số dư cuối kỳ SDĐK: Số dư đầu kỳ SPS: Số phát sinh NTGS: Ngày tháng ghi sổ VNĐ: Việt Nam Đồng STT: số thứ tự CV: Công việc TN: thu nhập Nghỉ CĐ: Nghỉ chế độ Điểm HTCV: Điểm hồn thành cơng việc TK: Tài khoản TKĐƯ: Tài khoản đối ứng CB: HSLCV: Hệ số lương cơng việc GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc TP: Trưởng phịng PP: Phó phịng NV: Nhân viên Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 2.1: HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG BIỂU 2.2: HỆ SỐ TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC 10 BIỂU 2.3: PHIẾU TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÂN VIÊN 10 BIỂU 2.4: PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG PHÒNG 11 BIỂU 2.5: BẢNG CHẤM CÔNG .13 BIỂU 2.6: BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG KHỐI VĂN PHÒNG 14 BIỂU 2.7: BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT CBCNV 16 BIỂU 2.8: BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG BỘ PHẬN NHÀ HÀNG THÁNG 2/2011 18 BIỂU 2.9: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG VIỆC KHỐI VĂN PHÒNG THÁNG 02 NĂM 2011 .21 BIỂU 2.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT KHỐI VĂN PHÒNG .20 BIỂU 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341 23 BIỂU 2.12: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3342 24 BIỂU 2.13: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3348 26 BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 .27 BIỂU 2.15: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHỐI VĂN PHÒNG 30 BIỂU 2.16: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỘ PHẬN BẾP BÁNH 30 BIỂU 2.17: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỒ PHẬN BẾP NĨNG 32 BIỂU 2.18: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .33 BIỂU 2.19: GIẤY BÁO CÓ 35 BIỂU 2.20: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 37 BIỂU 2.21: SỔ CHI TIẾT TK 3384 38 BIỂU 2.22: SỔ CHI TIẾT TK 3389 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng Sơ đồ 1.2 Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn phải trả người lao động cơng ty cổ phần Đon Việt Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đỏi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Tiền lương vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) hàng chục triệu người, liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Trong kinh tế nay, tiền lương ngày quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội lớn lao Nó yêu cầu cấp thiết khách quan doanh nghiệp động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động Tình hình tổ chức hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập phận công việc quan trọng phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh Bởi vì, quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Do đó, tác nhân khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề Do vậy, tiền lương tổ chức tốt tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Tuy nhiên điều kiện kinh tế thị trường nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động, đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế tốn kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Nhận thức vai trị, tầm quan trọng kế tốn tiền, đặc biệt vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần Đon Việt, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần Đon Việt ” làm chuyên đề khố luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Đon Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đon Việt Chương 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đon Việt Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đon Việt Thời gian đầu bước vào hoạt động, số lao động cơng ty có 30 người đến số tăng lên 120 người, có 100 nhân việt làm việc cố định nhà hàng ký hợp đồng lao đồng dài hạn (01 năm trở lên), số lại thực tập, làm bán thời gian, nhân viên thuê khoán bảo vệ nhà xe, nhà hàng nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn (03 tháng) Trong tổng số 120 lao động công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ 37% nhỏ nam giới, nữ giới chủ yếu tập trung phần hành chính, kế tốn STT Giới tính Nam Nữ Tổng cộng Số lượng 76 44 120 Chiếm tỷ lệ 63 % 37 % 100% Độ tuổi lao động: từ 18 đến 38 tuổi Trình độ văn hóa: 1/ Trung cấp, cao đẳng nghề chiếm: 57/120 2/ Cao đẳng quản trị: 45/120 3/ Đại học: 15/120 4/ Thạc sỹ: 3/120 Trình độ tay nghề: 1/ Kinh nghiệm làm việc 7 năm: 25/120 Với đội ngũ cán quản lý có trình độ chun mơn cao, có nhiều năm kinh nghiệm phân bổ vào phận sau: phận quản lý có 07 người Việt Nam 03 người nước ngồi có trình độ đại học đại học Trong phận nhà hàng có 03 người quản lý, bếp 03 người quản lý, cịn lại phận có người quản lý Đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp trường dạy nghề nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù qn số đơng Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường bồi dưỡng nghiệp vụ nấu ăn, nghiệp vụ pha chế cho nhân viên phịng bếp, quầy bar, đăng ký khóa học thêm nghiệp vụ kế toán thuế … cho nhân viên kế toán trung tâm uy tín Cơng ty cịn kết hợp đào tạo chỗ thường xuyên mời chuyên gia ẩm thực nơi khác giao lưu, đào tạo thêm cho nhân viên bếp nhà hàng, mời giáo viên tiếng Anh ngữ tới bổ túc thêm tiếng anh nghiệp vụ phục vụ khách hàng, tâm lý khách hàng, quy cách phục vụ cho nhân viên chạy bàn nhà hàng… nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy mạnh tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân cơng lao động hợp lý tồn Cơng ty giúp giảm lượng lao động không cần thiết, tạo niềm tin, phấn khởi công việc cho người lao đơng mà cịn đảm bảo việc tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty: Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty phận nhân công trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm cho công ty phận nhà bếp: bếp bánh bếp nóng nhà hàng Bộ phận phịng bar, pha chế đồ uống + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, ví dụ: nhân viên kế tốn, thu ngân, tạp vụ, bảo vệ … Số lượng nhân công sản xuất chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động cơng ty Họ thành phần tạo doanh thu Để làm sở tính lương cho lao động, công ty dựa vào số năm kinh nghiệm trình độ tay nghề người để quy định mức lương cụ thể cho người 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Đon Việt Công ty cổ phần Đon Việt áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian áp dụng với phận văn phòng, lương sản phẩm áp dụng cơng nhân 1.2.1 Lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên mơn người lao động Đơn vị tính tiền lương trả cho người lao động theo tháng với sách trả lương “NET” Có nghĩa là: Cơng ty chi trả toàn tiền BHXH, BHYT, BHTN, loại thuế thu nhập, loại phí dựa hợp đồng lao động Lương chuyển lần theo tháng với nhân viên làm toàn thời gian Đối với nhân viên làm theo giờ: toán sau thời gian làm việc Với nhân viên full time chế độ lương xây dựng theo hai mức: lương lương kinh doanh Hiện mức lương thấp nhấp 2,140,000 đồng/ tháng cao 8,000,000 đồng/ tháng Một năm đánh giá tăng lương lần vào tháng tháng 10 Nhân viên tăng lương khi: hoàn thành tốt công việc giao, không vi phạm kỷ luật lao động quy chế công ty vi phạm pháp luật Mức tăng lương từ 5% đến 25% tùy vị trí phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Hằng năm công nhân trả thêm tháng lương thứ 13 Tháng lương thứ 13 phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty 1.2.2 Lương theo sản phẩm - Lương nhân viên = Lương sản phẩm + lương nghỉ việc + phụ cấp ăn trưa - Lương sản phẩm cơng ty tính vào khối lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân Lương sản phẩm áp dụng chủ yếu cho phận bếp bánh, sản xuất với số lượng lớn để bán nhà hàng bán buôn cho đối tác khác như: siêu thị, nhà hàng, khách sạn khác + Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hồn thành * đơn giá tiền lương Cơng ty sau trừ khoản lợi nhuận sản phẩm, khấu hao thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, chi phí điện nước, quản lý, lương phận quản lý số cịn lại tiền cơng làm sản phẩm Đơn giá tiền lương để tính lương sản phẩm tính vào hệ số lương công nhân, đơn giá tiền lương công nhân làm giai đoạn, hệ số lương khác khác + Lương nghỉ việc tính dựa vào lương Lương nghỉ việc = (Lương * ngày công nghỉ việc) /ngày công tiêu chuẩn tháng Ví dụ ơng Nguyễn Duy Nam có ngày cơng nghỉ việc tháng ngày, lương 2.140.000 đồng Vậy lương nghỉ việc ông Nam tính sau: Lương nghỉ việc = (2.140.000*4)/22= 389.090 đồng + Phụ cấp ăn trưa: cơng ty có người nấu ăn riêng nên khoản phụ cấp khơng tính vào lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đon Việt Bảo hiểm xã hội: Cơng ty trích bảo hiểm xã hội theo mức Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 24% mức lương người lao động Trong 17% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty, 7% người lao động phải nộp từ thu nhập Qũy BHXH dùng để chi trả bảo hiểm xã hội thay người lao động thời gian người lao động ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tài ban hành Việc sử dụng tài khoản cấp hai phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, công ty thực theo quy định Nhà Nước, toán kịp thời, chế độ BHXH cho đối tượng hưởng Hàng tháng KPCĐ Công ty trích 2% tổng số tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 1% nộp lên cơng đồn cấp trên, cịn 1% giữ lại dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Cơng ty ngồi Lãnh đạo cơng ty ban chấp hành cơng đồn ln quan tâm đến chế độ cho người lao động thăm hỏi ốm đau, thai sản, tham quan nghỉ mát hàng năm…Đây động lực tinh thần cho người lao động hăng say làm việc Đặc biệt việc tổ chức công tác kế tốn đáp ứng nhu cầu q trình quản lý kinh doanh cơng ty Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty 46 Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chun mơn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế tốn hành Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kế tốn Cơng ty.Với cách ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu sổ dễ đối chiếu kiểm tra Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu công việc SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục * Công tác quản lý sử dụng lao động: Công ty sử dụng bảng chấm công theo thời gian lao động thực tế để theo dõi thời gian làm việc người lao động, nên trường hợp nghỉ việc không phản ánh nguyên nhân nghỉ việc bảng chấm công Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép gây bị động trường hợp nhiều người xin nghỉ phép lần Một yếu tố tác động đến suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương công tác tổ chức lao động công ty Nếu công ty tổ chức lao động khoa học giúp tiết kiệm chi phí lao động cho đơn vị sản phẩm Do tiết kiệm chi phí tiền lương Để thực cơng tác tổ chức lao động hiệu công ty cần phải: 47 - Tổ chức phân công hợp tác lao động hợp lý phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất người lao động - Đổi máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ để tăng cường công tác quản lý từ Ban lãnh đạo đến người lao động - Tăng cường cơng tác đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề lao động Có không ngừng nâng cao tốc độ tăng suất lao động Trong kinh tế thị trường công ty sản xuất kinh doanh số lượng lao động gián tiếp dao động khoản 5%-25% tổng số CBCNV công ty, tỷ lệ lao động trực tiếp dao động khoảng 80% -95% tổng số CBCNV công ty Ta thấy lực lượng lao động trực tiếp cơng ty 54.55% tổng số CBCNV tồn cơng ty Với tỷ lệ tỷ lệ số lao động gián tiếp trực tiếp chưa hợp lý * Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời hạn xác định lương tháng ngắn so với doanh nghiệp sản SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập xuất cung cấp dịch vụ đặc thù nhà hàng, đặc điểm sản xuất thời hạn hợp đồng công ty tương đối dài Khối lượng người làm lương cấp sở tương đối lớn, người ta có xu hướng khơng xem xét cụ thể, chi tiết nên thực tế tính biến đổi lương lại khơng cao Phương thức trả lương cơng ty có chỗ phức tạp, điều gây khó khăn cho người lao động, đặc biệt trình độ thấp họ mốn tìm hiểu tính lương cho người xung quanh Việc quản lý tiền lương công ty cổ phần Đon Việt thấy cơng ty cố gắng việc cải thiện công tác trả lương cho người lao động nhằm động viên khuyến khích họ làm việc tốt Những nỗ lực giúp cơng ty đạt kết tốt công việc quản lý tiền lương, nhiên phải khắc phục số sai sót để hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty 48 Xây dựng chi phí tiền lương tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh sở đưa biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học doanh nghiệp Ngồi ra, cịn số vấn đề tồn đọng sau: - Kinh phí cơng đồn trích 1% lương thực tế tối đa 45.000 đồng chưa xác - Chứng từ lương nhiều, thời gian luân chuyển chứng từ chậm - Lương đóng bảo hiểm cho cán cơng nhân viên cịn thấp - Khơng sử dụng tài khoản 335 để trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Hồn thiện tiền lương Cơng ty cổ phần Đon Việt theo phương hướng: + Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động + Tiền lương phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập cho người lao động + Tiền lương phải trả theo loại công việc, chất lượng hiệu công việc 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đon Việt 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối lương thưởng Về cách chia lương: Ngoài việc chi lương theo sản phẩm, Công ty quy định đơn giá tiền lương cho sản phẩm để tính chung cho tổ, từ tính lương cụ thể cho cơng nhân theo sản lượng sản phẩm Để việc chia lương xác thực 49 chế độ tiền lương khốn sản phẩm trực tiếp cho cơng đoạn định mức sản phẩm Như người công nhân phấn khởi nỗ lực cao góp phần tăng thu nhập cho cơng nhân trực tiếp làm sản phẩm Trên thực tế công tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương cơng nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm cơng phịng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lương cho cán CNV - Đối với công nhân muộn, sớm nghỉ dài ngày cần bổ sung thêm phụ lục để họ thơng báo lý việc 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Sử dụng bổ sung tài khoản 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, chế biến sản phẩm: Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập KPCĐ theo khoản lương Do xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả (4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : 51 Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng tác kế tốn doanh nghiệp sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trên bảng thể tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí BHXH, BHTY khơng thể tính từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lương khoản khác theo quy định Đối với tiền lương tốn cho cơng nhân: Hiện tất tiền lương SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập cán CNV tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 52 Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sán xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan thơng tin phải đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Vì vậy, Cơng ty cần trì lực lượng lao động trẻ có trình độ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn hơn, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp, khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để 53 khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao động hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao áp ứng u cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, khơng đào tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng địi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải phân công họ vào vị trí hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ khơng bị thiệt thịi Nên có thêm sách khuyến khích, khen thưởng nhân viên, cán xuất sắc thích đáng hơn: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, đóng ghóp tích cực làm tăng doanh thu, danh tiếng nhà hàng cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng, đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công việc, sáng tạo Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện 54 thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Công ty cổ phần Đon Việt Hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty đem lại lợi ích cho người lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 55 SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thị Thúy Báo cáo chuyên đề thực tập MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà nội, ngày… tháng….năm 2011 XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY SV: Nguyễn Thị Thúy XÁC NHẬN CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … SV: Nguyễn Thị Thúy MS: BH220767 Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thị Thúy Báo cáo chuyên đề thực tập MS: BH220767 ... 1.152.0 24.161.500 24.161 Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 3384 SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3384- Y tế Tháng 02 năm 2011 (Đơn vị tính: VNĐ) NT GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK... tiền lương khoản khác cho CBCNV Tiền thưởng phải trả CBCNV từ quỹ khen thưởng phúc lợi TK 3383, 3384, 3389, BHXH, YT, TN phải trả CNV (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần Đon Việt Người lập: Nguyễn... 23,784,500 11,296,300 12,488,200 276,054,238 276,054,238 Cộng 410,504,065 - BHXH BHYT 335 BHTN ( 3384) (3389) Cộng có 338 8,532,000 4,116,000 4,416,000 1,152,000 576,000 576,000 7,888,000 7,888,000