Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và sản xuất phương anh

Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Thị Nga Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT PHƢƠNG ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Thị Nga Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thị Quyên Mã SV: 110238 Lớp Ngành: Kế toán – Kiểm : QT1103K tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất Phƣơng Anh Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát sở lý luận công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị thực tập - Có đánh giá, nhận xét ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn, từ nêu đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu, sổ sách kế tốn năm 2009 đơn vị thực tập Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất Phƣơng Anh Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ kinh tế Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất Phƣơng Anh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (Họ tên chữ ký) Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nội dung Trang Lời mở đầu PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm – Bản chất tiền lƣơng 1.1.2 Chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Chức tiền lƣơng 1.1.2.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3 Chế độ tiền lƣơng hình thức trả lƣơng 1.1.3.1 Chế độ tiền lƣơng 1.1.3.2 Các hình thức trả lƣơng 1.1.4 Chế độ thƣởng phụ cấp 14 1.1.4.1 Chế độ thƣởng 14 1.1.4.2 Chế độ phụ cấp 15 1.1.5 Các khoản trích theo lƣơng 16 1.1.5.1 Quỹ BHXH 16 1.1.5.2 Quỹ BHYT 17 1.1.5.3 Kinh phí cơng đồn 17 1.1.5.4 Bảo hiểm thất nghiệp 18 1.1.6 Quỹ tiền lƣơng 19 1.1.7 Thuế TNCN 19 1.1.7.1 Khái niệm 20 1.1.7.2 Chức năng, vai trò thuế TNCN 20 1.1.7.3 Đối tƣợng nộp thuế 20 1.1.7.4 Thu nhập chịu thuế từ tiền công, tiền lƣơng 20 1.1.7.5 Căn tính thuế 20 Nội dung Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_ Lớp QT1103K Trang Trang : 10 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất Phƣơng Anh Địa chỉ: SỔ CÁI Tháng 11 năm 2010 Số hiệu TK : 111 Tên TK: Tiền mặt NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SH TKĐƢ Số dƣ đầu kì Số tiền Nợ Có 5.078.231.126 Phát sinh kỳ …………… 05/11 PC303 05/11 Thanh toán tiền lƣơng CNV T10 98.206.125 334 ………… 16/11 PC315 16/11 Thanh toán tiền BHXH cho chị Tuyết 334 230.539 338 20.113.167 ………… 30/11 PC327 30/11 Nộp tiền BH cho quan quản lý ……………… Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 2.032.389.850 1.805.896.990 5.304.723.986 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Bảng 2.16 : Sổ TK 111 T11/2010 Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 90 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM DV & SX PHƢƠNG ANH 3.1 NHỮNG ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & SX PHƢƠNG ANH : 3.1.1 Đánh giá chung : Công ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh trải qua năm trƣởng thành phát triển, nhờ cố gắng Ban giám đốc công ty nên đến danh tiếng Công ty dần khẳng định đƣợc thị trƣờng nƣớc Điều thể chiến lƣợc kinh doanh đắn Công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lƣơng cơng ty ngày lớn mạnh Nhờ thu nhập ngƣời lao động đƣợc cải thiện, yếu tố quan trọng giúp cho công ty ngày phát triển Đồng thời Công ty bƣớc đẩy mạnh kinh doanh theo phƣơng thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu lợi nhuận Theo phƣơng thức cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh mặt hàng theo yêu cầu Đây đƣợc coi mục tiêu chiến lƣợc công ty thời gian tới Về mơ hình quản lý sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty Mơ hình đƣợc nghiên cứu khoa học, từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý chứng từ kế toán nhằm đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ máy quản lý theo kiểu tập trung giúp cho Giám đốc nắm bắt đƣợc tình hình thực tế Cơng ty để định Các phịng ban chức đƣợc phân cơng theo nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo lên Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc xếp gọn nhẹ, phù hợp cho trình ghi chép, quản lý, lƣu trữ liệu, luân chuyển chứng từ Cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm cơng việc đảm bảo tính chủ động, thành thạo Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 91 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp công việc, phối hợp đƣợc với phận khác, cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, phục vụ có hiệu cho hoạt động khác Cơng ty, hồn thành u cầu báo cáo định kỳ Ban lãnh đạo Công ty nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nƣớc Hình thức kế tốn phù hợp với mơ hình Cơng ty Tại cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty, đơn giản việc ghi chép, dễ dàng việc đối chiếu, khớp số liệu việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.2 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh : 3.1.2.1 Ưu điểm: - Về cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc Cơng ty theo dõi cách thƣờng xun, liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo nguyên tắc chế độ kế tốn Chính mà Cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ đƣợc tình hình biến động quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm, sở tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hịa nhân viên việc theo dõi, phản ánh phân bổ tiền lƣơng - Có phối hợp chặt chẽ phận với kế toán tiền lƣơng Cơng ty việc tính, trả lƣơng cho ngƣời lao động xác, đầy đủ, kịp thời Từ Cơng ty có kế hoạch điều phối, bố trí lao động, lên phƣơng án, phƣơng pháp tiền lƣơng cách khoa học, hợp lý, tạo gắn bó, tinh thần đồn kết tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty -Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty trình sử dụng thử nghiệm phần mềm kế toán máy chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy Với trang bị cơng tác kế tốn Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 92 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp gọn nhẹ, lập chứng từ cách nhanh chóng, thao tác thực đơn giản, tránh đƣợc ghi chép thủ cơng vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu, kiểm tra - Đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm, động, nhiệt tình Các nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ mà ban quản lý Cơng ty giao cho, chịu khó cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào Cơng ty - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tƣơng đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn, tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vận dụng tƣơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu công tác hạch toán kế toán theo mẫu biểu quy định Bộ Tài Chính - Thực quy chế tiền lƣơng theo quy định Nhà nƣớc: Công ty xây dựng quy chế lao động tiền lƣơng theo chế độ mà Nhà nƣớc quy định, quy chế thƣờng xuyên đƣợc sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Các khoản tiền lƣơng, thƣởng, phụ cấp mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng ln đảm bảo tƣơng xứng với đóng góp họ Phƣơng thức trả lƣơng cho cán công nhân viên đƣợc áp dụng hợp lý, việc tính tốn tiền lƣơng phản ánh đƣợc kết ngƣời lao động Công ty thực kịp thời, đầy đủ thủ tục cho cán công nhân viên diện hƣởng trợ cấp BHXH, việc chi trợ cấp BHXH vào chứng từ BHXH hợp lệ Việc thực tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định hành : tính trích BHXH 22% tiền lƣơng công nhân viên, 16% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 6% trừ vào lƣơng ngƣời lao động; Tính trích BHYT 4,5% tiền lƣơng cơng nhân viên, 3% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lƣơng ngƣời lao động; Tính trích KPCĐ 2% tiền lƣơng cơng nhân viên tính tồn vào chi phí doanh nghiệp; Tính trích BHTN 2% tiền lƣơng cơng nhân viên, 1% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 1% trừ vào lƣơng ngƣời lao động Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 93 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Về hạch toán tiền lƣơng kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí tài khoản 334, theo nguyên tắc hạch toán Công ty nhƣ quy định mà Nhà nƣớc ban hành Các sổ sách chứng từ kế toán đƣợc lƣu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đƣợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2.2 Những nhược điểm : Song song với ƣu điểm mà Cơng ty có đƣợc, với tác động khách quan, chủ quan, công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cịn số mặt hạn chế: - Thứ nhất: Hình thức trả lƣơng theo thời gian mà Cơng ty sử dụng chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động làm việc, cống hiến, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng, hiệu công tác mà cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác phần tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng không gắn liền với kết mà ngƣời lao động bỏ Chính lẽ đó, hình thức tiền lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời lao động quan tâm đầy đủ kết lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để kịp thời uốn nắn thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực tiết kiệm thời gian - Thứ hai: Bảng chấm công công ty đƣợc đƣa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế tốn tổng hợp cơng làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ đƣợc hƣởng BHXH… nhƣ thời gian, tăng thêm công việc cho nhân viên kế tốn - Thứ ba: Cơng ty chƣa phổ biến quy chế đóng BHXH cách rõ ràng, cụ thể cho tồn cơng nhân viên, điều khiến cho phận lao động khơng nắm rõ đƣợc lợi ích việc tham gia đóng bảo hiểm, họ khơng tham gia đóng BHXH Ngun nhân công ty chƣa tuyên truyền tốt, chƣa phổ biến, Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 94 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp qn triệt với ngƣời lao động Đây ngun nhân khiến nhiều ngƣời lao động khơng gắn bó với Công ty - Thứ tƣ: Phƣơng pháp trả lƣơng Cơng ty khơng cịn phù hợp, chƣa áp dụng dịch vụ Hiện Công ty trả lƣơng tiền mặt theo hình thức cũ: hàng tháng đến kỳ trả lƣơng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền Công ty để tiến hành trả lƣơng cho ngƣời lao động Nhƣ có rủi ro đƣờng đi, tăng thêm công việc cho nhân viên kế toán, việc phát trả lƣơng công không thuận tiện cho ngƣời lao động - Thứ năm: Công ty không theo dõi tài khoản cấp TK334 nên gây khó khăn cho việc theo dõi tiền công chi cho công nhân viên vào lực lƣợng lao động thuê 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Với Công ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn cơng tác hạch tốn Cho nên việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty vấn đề quan trọng cần đƣợc quan tâm Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp doanh nghiệp đánh giá xác chất, thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mục đích kế tốn tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất nhƣ tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức trả lƣơng, hình thức trả lƣơng có hạn chế định, hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng cho phù hợp Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 95 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM DV & SX PHƢƠNG ANH : Nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nêu trên, với lý luận thực tiễn thực tập Công ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh, tìm hiểu nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh mặt tích cực, trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu Do em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất mong giúp cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đƣợc hồn thiện - Thứ nhất: Đa dạng hóa hình thức trả lƣơng nhằm kích thích ngƣời lao động hăng say cơng việc: Hình thức trả lƣơng theo thời gian mà công ty áp dụng có hạn chế định, khơng phản ánh rõ hiệu sản xuất kinh doanh tháng, phần lƣơng cứng, chƣa linh hoạt, tiêu thƣởng chƣa thực hợp lý Theo cơng ty nên đa dạng hóa hình thức trả lƣơng nhƣ áp dụng thêm hình thức lƣơng khốn, cụ thể khoán theo doanh thu tiêu thụ Theo nhân viên hồn thành khối lƣợng doanh thu tháng vƣợt mức kế hoạch đƣợc trả lƣơng cao, kết hợp với mức thƣởng hợp lý Nhƣ ngƣời lao động làm việc tích cực mức lƣơng họ hƣởng xứng đáng với sức lao động mà bỏ Cơng ty nên có biện pháp khen thƣởng hợp lý hơn, tránh tình trạng ngƣời lao động ý đến ngày công mà không ý đến chất lƣợng suất lao động Công ty nên đề mức kế hoạch, hoàn thành vƣợt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân loại A, B, C, xét thƣởng cho phận Hoàn thành vƣợt mức kế hoạch: Loại A: Thƣởng 60% LCB Loại B: Thƣởng 40% LCB Loại C: Thƣởng 20% LCB Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 96 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty nên tổ chức bình bầu, xét thƣởng tháng : DANH SÁCH XÉT THƢỞNG Tháng… năm… STT Họ tên LCB Loại A Tiền B thƣởng C … Cộng Ngày….tháng….năm Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Khi toán tiền thƣởng cho cán cơng nhân viên Cơng ty lập Bảng toán tiền thƣởng theo quy định Bộ tài - Thứ hai: Bảng chấm cơng cơng ty đƣợc đƣa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ đƣợc hƣởng BHXH… nhƣ thời gian, tăng thêm công việc cho nhân viên kế tốn.Cần đƣa bảng chấm cơng thống nhất, cuối tháng ngƣời chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ khơng lƣơng, cơng nghỉ hƣởng BHXH… Kế tốn cơng ty cần quy định bắt buộc bảng chấm công là: trƣớc gửi lên phịng kế tốn phải đƣợc tính tốn ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính tốn phần ngƣời chấm cơng ngƣời có trách nhiệm cần kiểm tra hoàn chỉnh lại Cụ thể xin nêu mẫu Bảng chấm công nhƣ sau : Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 97 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị : Mẫu số 1a – LĐTL (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ phận : Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng… năm…… Ngày tháng Số TT Họ tên Chức vụ A B C Quy công … 31 Số công hƣởng lƣơng thời gian … 31 32 Số công hƣởng lƣơng sản phẩm Số công nghỉ việc hƣởng 100% lƣơng Số công nghỉ việc hƣởng …% lƣơng Số công hƣởng BHXH 33 34 35 36 … Cộng Ngày … tháng… năm… Ngƣời chấm công Ngƣời duyệt Phụ trách phận (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 98 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp ghi bảng chấm công : Mỗi phận, phịng ban, tổ, nhóm…phải lập bảng chấm cơng hàng tháng Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên ngƣời phận công tác Cột C: Ghi ngạch bậc lƣơng cấp bậc chức vụ ngƣời Cột 1-31: Ghi ngày tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối tháng) Cột 32: Ghi tổng số công hƣởng lƣơng sản phẩm ngƣời tháng Cột 33: Ghi tổng số công hƣởng lƣơng thời gian ngƣời tháng Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc ngừng việc hƣởng 100% lƣơng ngƣời tháng Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc ngừng việc hƣởng loại % lƣơng ngƣời tháng Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội ngƣời tháng Hàng ngày tổ trƣởng (Trƣởng ban, phịng, nhóm…) ngƣời đƣợc uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho ngƣời ngày, ghi vào tƣơng ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng ngƣời chấm công ngƣời phụ trách phận ký vào Bảng chấm công chuyển Bảng chấm công chứng từ liên quan nhƣ Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơng…về phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy cơng để tính lƣơng BHXH Kế tốn tiền lƣơng vào ký hiệu chấm công ngƣời tính số ngày cơng theo loại tƣơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35 Nhƣ vậy, Bảng chấm công mà Công ty sử dụng tập hợp đƣợc số ngày công ngƣời lao động mà không rõ đƣợc số ngày công nghỉ việc hƣởng lƣơng hay số ngày công ngừng, nghỉ việc hƣởng BHXH…thì Bảng chấm cơng khắc phục đƣợc nhƣợc điểm Bảng chấm công cũ, giúp cho Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K Trang : 99 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kế tốn tiền lƣơng giảm bớt cơng việc, đồng thời đảm bảo tính đúng, tính đủ số tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng - Thứ ba: Phổ biến quy chế đóng BHXH cho tồn thể cán cơng nhân viên: Hiện Cơng ty cịn số cơng nhân viên khơng tham gia đóng BHXH khơng hiểu rõ lợi ích việc đóng BHXH Chính Cơng ty cần quan tâm đến vấn đề này, phổ biến để công nhân viên hiểu đƣợc lợi ích BHXH tham gia đóng BHXH, có nhƣ ngƣời lao động gắn bó với Công ty - Thứ tƣ: Trả lƣơng công nhân viên thông qua hệ thống máy ATM : Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển rực rỡ, với dịch vụ đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng việc giao dịch, toán… hỗ trợ mạnh mẽ kỹ thuật công nghệ thông tin mạng lƣới máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền trở nên phổ biến thuận tiện với ngƣời lao động Về phía doanh nghiệp, việc trả lƣơng tiền mặt làm khối lƣợng công việc phịng kế tốn tăng lên hàng tháng nhân viên kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lƣơng cho ngƣời lao động Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động thông qua hệ thống ATM có nhiều lợi ích nhƣ: giảm khối lƣợng cho phịng kế tốn, tránh đƣợc rủi ro xảy trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho ngƣời lao động, kiểm soát đƣợc thuế TNCN ngƣời lao động Mặt khác, việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện, đồng thời việc sử dụng thẻ ATM mang đến nhiều thuận tiện cho ngƣời lao động - Thứ năm: Công ty nên mở sổ chi tiết TK 334 thành hai tài khoản cấp hai : + TK3341 : Phải trả công nhân viên + TK 3342 : Phải trả ngƣời lao động khác Các nghiệp vụ kế toán định khoản cần tách lƣơng phải trả ngƣời lao động thành lƣơng phải trả cho cán công nhân viên Công ty phải trả ngƣời lao Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K 100 Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp động thuê Việc phân biệt rõ ràng chi phí nhân cơng ngồi Cơng ty giúp so sánh đƣợc chi phí nhân cơng ngồi Cơng ty, từ so sánh đƣợc mức chi phí nhân công phục vụ cho việc định nhân Cơng ty Ngồi em xin có số ý kiến nhỏ công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tƣơng đối hợp lý, chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Công ty nên : - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu ngƣời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Quá trình tuyển chọn nên ƣu tiên ngƣời có kinh nghiệm Ngồi ra, Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học tập nâng cao nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn để nâng cao chất lƣợng công tác Trên số phƣơng pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực Cơng ty TNHH Phƣơng Anh Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày phải hoàn thiện hơn, bảo đảm cho cán cơng nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho Công ty cải thiện đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K 101 Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 NHẬN XÉT CHUNG : Về công tác tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty từ hình thành đến phù hợp, phát huy hết lực sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận công ty tăng lên hàng năm, mức tích luỹ với ngân sách ngày cao Để đạt đƣợc thành tích suốt thời gian qua, cơng ty khơng ngừng tìm tịi sáng tạo cải tién phƣơng thức sản xuất kinh doanh mà nòng cốt biết khai thác tri thức nhân loại, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, tạo đà để công ty phát triển mạnh mẽ Hiện nay, Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất Phƣơng Anh áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất cơng ty Phịng kế tốn sử dụng hệ thống sổ sách chừng từ đầy đủ theo quy định chung Bộ tài đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán công ty, tạo đƣợc mối quan hệ mật thiết với phần hành hệ thống kế tốn Sự phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình với cơng việc để thực tốt cơng tác kế tốn Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K 102 Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động, sản phẩm hoàn thành cấu thành nên giá trị sức lao động Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đòi hỏi đặt nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác trả lƣơng để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp phần khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc nhằm nâng cao suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phƣơng Anh, em nhận thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lƣơng hành nhà nƣớc có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu Điều thể qua cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế đồng thời chƣa có kinh nghiệm thực tế nên em chƣa thật có nhìn tổng qt nhƣ chƣa thể nắm bắt hết vấn đề công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty nói chung Do luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến cơ, chú, anh chị phịng kế tốn, giám đốc cơng ty thầy cô giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ công tác sau Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên Phạm Thị Nga, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM DV &SX Phƣơng Anh giúp em nhiều để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K 103 Trang : Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – NXB Tài năm 2001 Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Thống kê 2008 Bộ Luật lao động, Luật BHXH năm 2006 Chế độ sách Tiền lƣơng - Tiền công năm 2009 – NXB Lao động xã hội Chế độ sách Lao động – Tiền lƣơng phụ cấp – BHXHBHYT- Chính sách tinh giản biên chế - NXB Lao động xã hội năm 2007 Các sổ sách, chứng từ Công ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh cung cấp Và số khóa luận khóa trƣớc Sinh viên : PHAN THỊ QUYÊN_Lớp QT1103K 104 Trang : ... VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: 1.1.1 Khái niệm - Bản chất tiền lƣơng : Tiền. .. thức kế tốn máy vi tính 36 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM DV & SX PHƢƠNG ANH 37 2.1 Giới thiệu chung ? ?Công ty TNHH TM DV & SX Phƣơng Anh? ??... 71 2.3.4.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 71 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM DV & SX PHƢƠNG ANH 78 3.1