Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHAN THỊ THU HIỀN MÃ SINH VIÊN : A22232 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Phan Thị Thu Hiền Mã sinh viên : A22232 Ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2016 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật” hoàn thành với giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Trước hết, em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới giảng viên Th.S Nguyễn Thanh Huyền người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Nhờ bảo hướng dẫn tận tình cơ, em tìm hạn chế suốt trình viết khóa luận để kịp thời sửa chữa nhằm hồn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản lý- Kinh tế trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trường Với kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho nghiên cứu khóa luận em mà cịn hành trang quý báu để giúp em công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị cơng tác Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật giúp đỡ em việc cung cấp số liệu, tài liệu để em hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Phan Thị Thu Hiền LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phan Thị Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỜ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng .1 1.1.2 Doanh thu .1 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp .2 1.1.7 Chi phí bán hàng 1.1.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.9 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn .3 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Xác định giá vốn hàng bán 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.2 Chi phí thu mua 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán .11 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.5.1 Chứng từ sử dụng .16 1.5.2 Tài khoản sử dụng 17 1.5.3 Phương pháp hạch toán .19 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 23 2.1.1 Khát qt chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật .23 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 24 2.1.3 Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 28 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 28 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng 46 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng .54 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT 71 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 72 3.2.1 Giải pháp phần mềm kế toán .72 3.2.2 Giải pháp mở sổ đặc biệt 72 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Mẫu báo giá (đơn đặt hàng) 29 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho .30 Bảng 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa .31 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT .32 Bảng 2.5 Phiếu thu .33 Bảng 2.6 Mẫu báo giá 34 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho .35 Bảng 2.8 Biên giao nhận hàng hóa 36 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT .37 Bảng 2.10 Phiếu Thu 38 Bảng 2.11 Biên xử lý hàng chất lượng 39 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT hàng giảm giá 40 Bảng 2.13 Phiếu chi 41 Bảng 2.14 Biên xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn 42 Bảng 2.15 Hóa đơn GTGT hàng trả lại 43 Bảng 2.16 Phiếu nhập kho 44 Bảng 2.17 Phiếu chi 45 Bảng 2.18 Sổ chi tiết chi phí giá vốn 46 Bảng 2.19 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .47 Bảng 2.20 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 48 Bảng 2.21 Sổ nhật kí chung 49 Bảng 2.22 Sổ doanh thu bán hàng 52 Bảng 2.23 Sổ chi phí giá vốn 53 Bảng 2.24 Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm 54 Bảng 2.25 Tính lương nhân viên Đỗ Minh Tâm 55 Bảng 2.26 Bảng chấm công nhân viên 56 Bảng 2.27 Bảng trích nộp bảo hiểm .57 Bảng 2.28 Bảng toán tiền lương 58 Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT 59 Bảng 2.30 Phiếu chi 60 Thang Long University Library Bảng 2.31 Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn .61 Bảng 2.32 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 63 Bảng 2.33 Hóa đơn tiền điện 64 Bảng 2.34 Phiếu chi 65 Bảng 2.35 Trích nhật kí chung .66 Bảng 2.36 Sổ chi phí bán hàng .67 Bảng 2.37 Sổ chi phí quản lí doanh nghiệp 68 Bảng 2.38 Sổ xác định kết kinh doanh 69 Bảng 3.1 Nhật kí thu tiền 74 Bảng 3.2 Nhật ký chi tiền .74 Bảng 3.3 Nhật ký mua hàng 75 Bảng 3.4 Nhật ký bán hàng 75 Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán hàng theo phương thức bán bn qua kho .12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên giao đại lý) 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý) .14 Sơ đồ 1.7 Kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ 14 Sơ đồ 1.8 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.12 Hình thức ghi sổ nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật .27 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp thương mại xuất ngày nhiều, đòi hỏi cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trường Vì vậy, mục tiêu hàng hàng đầu định đến tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến cơng tác hạch tốn kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị quan trọng việc quản lý điều hành kiếm soát hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin cho trình kinh doanh Trong cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước Xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện để khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường Do địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng để cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh đắn Nhận thức điều đó, để biết rõ kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động kinh doanh cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật” Nội dung khóa luận gồm ba phần: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật Thang Long University Library Bảng 2.32 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật Địa chỉ: Số 26 đƣờng Lý Thánh Tông, Đông Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh Mẫu số 06-TSCĐ4 (Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 11/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 06 năm 2015 Đơn vị tính: đồng VN Tỷ lệ khấu Nơi sử dụng Ngày sử dụng hao TK 641 – TK 642–Chi STT Chỉ tiêu Số khấu thời gian sử CPBH phí QLDN Nguyên giá sử dụng hao dụng I Số khấu hao trích tháng 05 1.800.000.000 48.500.000 36.000.000 12.500.000 II Số khấu hao tăng tháng 06 60.000.000 283.333 283.333 Khấu hao tính bổ sung cho TSCĐ tăng 0 0 tháng 06 Khấu hao tính cho TSCĐ tăng T06 60.000.000 283.333 283.333 Mua máy photo copy Rinco 14/06/2015 10 60.000.000 283.333 283.333 III Số khấu hao giảm tháng 06 1.200.000.000 8.750.000 8.750.000 Khấu hao tính bổ sung cho TSCĐ giảm 0 0 tháng 06 Khấu hao tính cho TSCĐ giảm T06 1.200.000.000 8.750.000 8.750.000 Thanh lí tơ tải 10/06/2015 1.200.000.000 8.750.000 8.750.000 V Số khấu hao phải trích tháng 06 660.000.000 40.033.333 27.250.000 12.783.333 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Ngƣời lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) 63  Chi phí dịch vụ mua ngồi Ví dụ: Ngày 20/6/2015, Cơng ty cử nhân viên Ngô Thị Thùy thuộc phận QLDN đóng tiền điện định kỳ hàng tháng hộ doanh nghiệp Bảng 2.33 Hóa đơn tiền điện HĨA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT (Liên 2: Giao khách hàng) Từ ngày 15/05 đến ngày 15/6 Đơn vị bán hàng: Công ty Điện lực Bắc Ninh – ĐL Từ Sơn Mẫu số: 01BN Địa chỉ: Số đường Lê Văn Thịnh, P Suối Hoa, TP Bắc Ninh Ký hiệu: TĐ Điện thoại: 0241.3761.209 Số: 000822 MST: 0100100417-024 Số hộ: Tên khách hàng: Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật Địa chỉ: số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh MST: 2300288576 Chỉ số Chỉ số cũ Hệ số Tiêu thụ Đơn giá Thành tiền 19.161 17.494 1.667 Ngày 20 thàng 06 năm 2015 Trong đó: 1.667 1800 3.000.000 Bên bán điện 3.000.000 Cộng: Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 3.000.000 3.300.000 Tổng cộng tiền toán: Số viết chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./ Website: http://pcbacninh.npc.com.vn/ (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) 64 Thang Long University Library Bảng 2.34 Phiếu chi Đơn vị: Cơng ty CP Cơ khí XNK Việt Nhật Quyển số:119 Mẫu số 02- TT Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Số: 259 Ban hành theo phường Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh TT200/2014/TT –BTC Nợ: 642,133 ngày 22 tháng 12 năm PHIẾU CHI Có: 141 2014 Bộ tài Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Họ tên người nhận tiền: Ngô Thị Thùy Địa chỉ: Bộ phận QLDN Lý chi: Thanh toán tiền điện tháng Số tiền: 3.300.000 (Viết chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: HĐ GTGT 0000822 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./ Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Thủ trường đơn vị Kế toán Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên, (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) đóng dấu) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) Quyển phiếu chi, số phiếu chi đánh theo số thứ tự từ đến hết năm tài Mỗi phiếu chi có 25 phiếu chi 65 2.2.3.2 Kế tốn xác định kết bán hàng Bảng 2.35 Trích nhật kí chung Đơn vị: Cơng ty Cổ phần XNK Việt Nhật Mẫu sổ 03a– DN Địa chỉ: số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ban hành theo TT200/2014/TT – BTC Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh ngày 22/12/2014 Bộ Tài SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2015 Trang: Chứng từ S Số phát sinh T Đã NT T Số ghi Ghi Diễn giải d hiệu sổ SH NT Nợ Có sổ ị TK n g Cộng trang trước mang sang 30/6 PKC 30/6 Kết chuyển giảm 511 9.595.000 X trừ doanh thu 521 9.595.000 30/6 PKC 30/6 Kết chuyển 511 635.635.000 X doanh thu 911 635.635.000 30/6 PKC 30/6 Kết chuyển giá 911 427.285.000 X vốn hàng bán 632 427.285.000 30/6 PKC 30/6 Kết chuyển chi 911 88.450.890 X phí bán hàng 641 88.450.890 30/6 PKC 30/6 Kết chuyển quản 911 100.839.751 X lí doanh nghiệp 642 100.839.751 Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) 66 Thang Long University Library Bảng 2.36 Sổ chi phí bán hàng Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí XNK Việt Nhật Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đồng Ngàn, Từ Sơn Mẫu sổ 03b –DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI Tháng 06 năm 2015 Quyển số: Trang: Tên tài khoản: chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ NT ghi sổ Số NT NKC Tr Dò an ng g Diễn giải Đơn vị tính: Đồng VN TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 10/6 BBGNHH 30/6 PKT 30/6 PKT 30/6 BPBCP 30/6 BPBKH 30/6 PKC Thanh tốn chi phí vận chuyển 10/6 gửi hàng bán Xác định lương 30/6 nhân viên phận bán hàng Trích lương 30/6 nhân viên Phân bổ cơng 30/6 cụ dụng cụ 30/6 Trích khấu hao Kết chuyển chi 30/6 phí bán hàng Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 111 200.000 334 23.500.000 338 3.531.000 242 3.462.782 214 27.250.000 911 88.450.890 88.450.890 88.450.890 (Nguồn: Phòng Kế tốn tài chính) 67 Bảng 2.37 Sổ chi phí quản lí doanh nghiệp Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí XNK Việt Nhật Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ngàn, Từ Sơn Mẫu sổ 03b –DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI Tháng 06 năm 2015 Quyển số: Trang: Tên tài khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ Số NT 12/06 PC256 12/06 20/06 0000822 20/06 18/06 PC258 18/06 30/06 PKT 30/6 30/06 PKT 30/06 30/06 BPBCP 30/06 30/06 BPBKH 30/06 30/06 PKC 30/06 Diễn giải NKC Tra Dò ng ng Số dư đầu kỳ Chi tiền mua máy fax hộp mực in dùng cho văn phịng Thanh tốn tiền điện Chi tiền mua chuột máy tính Xác định lương nhân viên phận QLDN Trích bảo hiểm Phân bổ cơng cụ dụng cụ Trích khấu hao Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng TK đối ứng Đơn vị tính: Đồng VN Số tiền Nợ 111 2.050.000 111 3.000.000 111 150.000 334 68.200.000 338 7.768.200 242 6.888.218 214 12.783.333 Có 100.839.751 100.839.751 100.839.751 (Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) 68 Thang Long University Library Bảng 2.38 Sổ xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí XNK Việt Nhật Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ngàn, Từ Sơn Mẫu sổ 03b –DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT –BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI Tháng 06 năm 2015 Quyển số: Số hiệu: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Chứng từ NT ghi sổ Số NT 30/06 PKC 30/06 30/06 PKC 30/06 30/06 PKC 30/06 30/06 PKC 30/06 Diễn giải NKC T D ò n n g g Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp Trang: Đơn vị tính: Đồng VN Số tiền TK đối ứng Nợ 511 Có 635.635.000 632 427.285.000 641 88.450.890 642 100.839.751 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) 69  Kết tốn xác định kết bán hàng Để xác định công việc kinh doanh kỳ doanh nghiệp lỗ hay lãi Cuối tháng, kế toán dựa vào số TK 911 để xác định kết bán hàng tháng sau: Lợi nhuận gộp Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 635.635.000 427.285.000 = 208.350.000 = Lợi nhuận gộp = = 208.350.000 19.059.359 - Chi phí bán hàng 88.450.890 - Chi phí quản lí doanh nghiệp 100.839.751 Vậy kết bán hàng doanh nghiệp tháng là: 19.059.359 VNĐ 70 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với quy mô công ty, phù hợp với chuyên môn người Hầu hết nhân viên phịng kế tốn người có trình độ Cao đẳng Đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thông tin hàng hoá tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty cịn sử dụng Excel làm công cụ hỗ trợ công việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu 3.1.1.2 Về áp dụng chế độ chuẩn mực kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 thay cho định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ khoản doanh thu cơng nợ 3.1.1.3 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tổ chức thống từ khâu xuất hàng đến khâu tốn Cơng tác kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hóa nhập kho, hàng hóa tiêu thụ, hàng hóa tồn kho giúp cho cơng việc quản lý hàng hóa, vật tư cách chặt chẽ đảm bảo theo dõi tình hình tốn tiền hàng với khách hàng Giúp quản lý tốt trình tiêu thụ hàng hóa Nói cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty 71 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn tồn số vấn đề hạn chế địi hỏi cơng ty phải đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán 3.1.2.1 Về việc chưa sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật chưa áp dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn mà sử dụng cơng cụ Excel để hỗ trợ hạch tốn Tuy nhiên, phần mềm kế tốn giúp nhân viên dễ hiểu trình tự kế toán, cách ghi sổ, dễ sửa sai sót số liệu khơng sử dụng phần mềm kế tốn tiết kiệm cho cơng ty chi phí mua quyền 3.1.2.2 Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt Công ty chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép nghiệp vụ phát sinh Công ty nên xem xét vấn đề mở sổ nhật ký đặc biệt nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn bán hàng 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật 3.2.1 Giải pháp phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn vào cuối tháng, quý, năm Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt sát tình hình bán hàng đơn vị, giảm bớt việc ghi chép số lượng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt số liệu thơng tin tất khâu kế tốn khác có liên quan Bên cạnh đó, cần lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp Fast Accounting, Misa, Excel Accounting để phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung với yêu cầu sử dụng Công ty 3.2.2 Giải pháp mở sổ đặc biệt Các sổ nhật ký đặc biệt hình thức nhật ký chung : Nhật ký thu tiền (S03a1- DN): dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu tiền ngân hàng, cho loại tiền Nhật ký chi tiền (S03a2- DN): dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho loại tiền 72 Thang Long University Library Nhật ký mua hàng (S03a3- DN): dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị, dùng để ghi chép theo hình thức trả tiền sau ( mua chịu) Trường hợp trả tiền trước cho người bán phát sinh nghiệp vụ mua hàng ghi vào sổ Nhật ký bán hàng (S03a4- DN): dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp, ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau Sau mẫu sổ nhật ký đặc biệt mà doanh nghiệp nên sử dụng: 73 Bảng 3.1 Nhật kí thu tiền Đơn vị: Cơng ty CP Cơ khí XNK Việt Nhật Mẫu số 03a1 –DN Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ban hành theo TT 200/2014/TT –BTC ngày Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh 22/12/2014 Bộ tài NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm 2015 Chứng từ Ghi Có TK NT Ghi Nợ ghi Diễn giải TK khác TK 111 Số hiệu NT 511 3331 sổ SH Tiền A B C D Thu tiền CT 0000176 02/06 02/06 TNHH Trung 6.050.000 5.500.000 550.000 PT130 Thắng … … 0000177 Thu tiền CT 10/6 10/6 12.100.000 11.000.000 1.100.000 PT136 CP Hoàng Sơn … … … Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.2 Nhật ký chi tiền Đơn vị: Cơng ty CP Cơ khí XNK Việt Nhật Mẫu số 03a2 –DN Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ban hành theo TT 200/2014/TT –BTC ngày Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh 22/12/2014 Bộ tài NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng năm 2015 Chứng từ Ghi Nợ TK NT Ghi Có TK ghi Diễn giải TK khác 111 Số hiệu NT 211 133 sổ SH Tiền A B C D Thanh tốn BBGNHH 10/6 10/6 chi phí vận 200.000 641 200.000 PT136 chuyển Thanh toán 0000390 mua máy 12/6 12/6 2.255.000 205.000 642 2.050.000 PC356 fax+ hộp mực in 22/6 … PC261 … 22/6 Chi tiền mua hàng 13.200.000 1.200.000 156 12.000.00 … Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) 74 Thang Long University Library Bảng 3.3 Nhật ký mua hàng Đơn vị: Công ty CP Cơ khí XNK Việt Nhật Mẫu số 03a3 –DN Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ban hành theo TT 200/2014/TT –BTC ngày Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh 22/12/2014 Bộ tài NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 06 năm 2015 Chứng từ Tài khoản ghi Nợ NT Phải trả NVL, TK khác Diễn giải ghi sổ người bán SH NT Hàng hóa CC SH Tiền DC A B C D Nhập mua ốc 02/6 0002287 02/6 80.000.000 80.000.000 max Nhập mua 03/6 0000259 03/6 công tắc phải 40.000.000 40.000.000 dream Mua hàng CT 12/6 0000343 12/6 3.150.000 3.150.000 Hưng Long Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.4 Nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty CP Cơ khí XNK Việt Nhật Mẫu số 03a4 –DN Ban hành theo TT 200/2014/TT –BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, Đông Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 06 năm 2015 Chứng từ Phải thu từ Ghi có TK doanh thu NT người mua ghi Diễn giải SH NT Hàng hóa T.P DV sổ ( ghi Nợ) 2/6 0000176 2/6 BH cho CTTrung Thắng 5.500.000 5.500.000 10/6 0000177 10/6 BH cho CT Hoàng Sơn 11.000.000 11.000.000 12/6 0000178 12/6 BH cho CT Thành Nam 55.000.000 55.000.000 15/6 0000180 15/6 BH cho CT Đại Nam 44.00.000 44.00.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) 75 (ký, họ tên) KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khâu tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện để khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường Tổ chức tốt, hợp lý công tác kế toán bán hàng kết bán hàng góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhà quản trị có thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty địi hỏi người làm cơng tác kế tốn khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Cơng ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xuất nhập Việt Nhật, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn tài bảo tận tình Th.s Nguyễn Thanh Huyền, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhập” Trong trình nghiên cứu hồn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập Việt Nhật tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Phan Thị Thu Hiền Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt PGS TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006) – Nhà xuất lao động -xã hội (2006) PGS TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp –Nhà xuất kinh tế Quốc Dân TS.Trần Phước (chủ biên) tập thể tác giả - Kế toán thương mại dịch vụ Nhà xuất Tài (2009) Giáo trình mơn Tổ chức hạch tốn – Ths Nguyễn Thanh Huyền Ketoanthienung.com.vn Niceaccounting.com