Luận văn về : Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim

Luận văn Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị tồn bộ-MaTexim 52 lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty vật tư thiết bị tồn xác định công ty sản xuất nhưnh hoạt động theo ngành Thương mại cơng ty lớn chi nhánh đóng từ Bắc vào Nam, nên công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường: bán thứ thị trường cần Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tồn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên 52 cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim” làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toàn xác định kết kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty để từ phân tích ưu điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Luận văn với kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty vật tư thiết bị tồn bộMaTexim Trong q trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi bác, cô cán kế tốn cơng ty vật tư thiết bị tồn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phịng kế tốn cơng ty để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 52 Chương lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp thương mại Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất nước mặt số lược chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư góp phần mở rơng giao lưu hàng hố, mở rộng quan hệ mua bán nước Các DNTM ( doanh nghiệp thương mại ) phải phát huy ưu kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trường, phát huy tác dụng, hướng dẫn, giúp đỡ thành phần kinh tế khác Để thực tốt vai trị nhiệm vụ mình, DNTM phải thực hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ động kinh doanh Trong quản lý tài DNTM, hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Những nhiệm vụ chủ yếu cơng tác hạch tốn kế toán DNTM Ghi chép, phản ánh số có vận động tài doanh nghiệp trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kinh tế hạch tốn kinh doanh, ln chuyển hàng hố, tình hình tốn tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn hành vi tiêu cực 52 Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý, đạo hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát quan chủ quản quan quản lý nhà nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế Để thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn trưởng doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn có doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cuả DNTM 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt cơng tác kế tốn hàng hố, DNTM phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hố nhập- xuất - tồn, tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, chung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Kế tốn hàng hoá 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho 52 + Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho trình mua hàng hạch tốn riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng Phương pháp trình bày thuyết minh báo cáo tài sử dụng nhiều kỳ kế tốn Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá đức danh Được áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính - Phương pháp bình qn gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho 52 - Phương pháp nhập sau - xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng bán theo cơng thức: Chi phí phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua phân Chi phí mua hàng bổ cho hàng tồn đầu + phát sinh kỳ kỳ = x Trị giá mua Trị giá mua hàng + hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua hàng xuất kho Trên sở trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng xuất kho tính được, kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư hàng hố thường xun có biến động giá cả, khối lượng chủng loại, vật tư hàng hố nhập - xuất kho nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên Việc xuất - nhập kho hàng ngày thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế tốn tổng hợp Để tính giá trị thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) H = Trị giá vốn thực tế hàng đầu kỳ 52 + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch tốn hàng cịn đầu kỳ Trị giá hạch tốn hàng nhập kỳ + Sau tính giá thực tế hàng kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ = Trị giá hạch toán hàng xuất kỳ Hệ số giá chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển x * Tính giá vốn hàng bán: Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán, ta phải tính tốn phân bổ CPBH CPQLDN cho số hàng bán, sau kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn = hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán + CPBH, CHQLDN số hàng bán - CPBH CPQLDN tính tốn phân bổ cho hàng bán theo công thức sau: CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng bán kỳ CPBH = CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng + lại đầu kỳ (CHQLDN) phát sinh kỳ CPBH - (CHQLDN) phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ Trong đó: CPBH (CHQLDN) cần = phân bổ cho hàng cuối kỳ CPBH (CHQLDN) cần phân bổ cho số hàng + đầu kỳ Trị giá thực tế bán kỳ + CPBH (CHQLDN) cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá thực tế hàng lại cuối kỳ Trị giá x hàng lại cuối kỳ - Trị giá hàng xuất kho phải tính theo loại giá xuất kho - Trị giá hàng cịn cuối kỳ số dư cuối kỳ TK151, 156, 157 1.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh, tăng doanh số bán hàng doanh nghiệp phải không ngừng tim tòi, nghiên cứu đưa phương thức bán hàng phù hợp đối 52 tượng khách hàng Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng chủ yếu như: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp, đổi hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận 52 * Bán hàng theo phương thức gửi bán Đầu kỳ doang nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) bên giao hàng thời điểm quy ước xuất kho, hàng gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ thoả mãn điều kiện (đã nói phần doanh thu bán hàng) ghi nhận doanh thu bán hàng - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng: TK157 - Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao chưa xác định bán + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1: TK 156 TK 157 Giá vốn thực tế hàng xuất kho gửi bán Kết chuyển giá vốn thực tế hàng bán TK 331 Giá vốn thực tế hàng mua gửi bán thẳng TK 133 52 TK 632