Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất thương mại dương thăng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngân Mã Sinh Viên : A19763 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngân Mã Sinh Viên : A19763 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2014 Thang Long University Library LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phải đem lại hiệu cao Tức hàng hóa doanh nghiệp đem bán phải thị trường chấp nhận thu lợi nhuận tối đa Vì địi hỏi người quản lý phải có linh hoạt sáng tạo trí tuệ, lực, nghệ thuật, thị hiếu thẩm mỹ với yêu cầu ngày phát triển thị trường Hơn nữa, công tác quản lý cần không ngừng nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp thương mại cần hạch toán xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn q trình bán hàng hóa… Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp cần phải làm tốt cơng tác kế tốn có doanh nghiệp tồn phát triển Khác với kinh tế tập trung bao cấp, doanh nghiệp thương mại theo tiêu pháp lệnh nhà nước giao kinh tế thị trường “dạy” cho doanh nghiệp biết hàng hóa khơng phải khơng thay đổi, đứng nguyên chỗ mà phải rẻ hơn, tốt hơn, đẹp nghĩa hàng hóa ngày đa dạng hơn, phong phú Trong trình sản xuất kinh doanh bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng nhất, hàng hóa mua phải bán tiêu thụ nhanh tốt Vì bán hàng hóa doanh nghiệp có khả thu hồi chi trả khoản chi phí chi q trình tạo đầu vào cho hàng hóa, có điều kiện để thực trình tái sản xuất, đạt mục đích cuối sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận Cơng tác bán hàng hóa thực nhanh chóng doanh nghiệp có khả đẩy nhanh vịng quay vốn tăng lợi nhuận Từ khả phát triển doanh nghiệp khẳng định vị trí thị trường Xuất phát từ đặc điểm nói q trình học tập cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long” Bài khóa luận em gồm có phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long Hồn thành Khóa luận này, trước hết em xin chân thành cảm ơn tới anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long tạo điều kiện giúp em q trình thực tập cơng ty Đặc biệt em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thành đến giảng viên Th.S Nguyễn Thanh Huyền, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, cịn nhiều hạn chế trình độ thời gian nên viết em không tránh khỏi sai sót định.Vì em mong góp ý thầy để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình giáo, thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền suốt thời gian em làm khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long giúp em hồn thành tập ln hết lòng giúp đỡ, bảo cho em suốt thời gian thực khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô giáo môn kinh tế- Trường Đại học Thăng Long cung cấp cho em kiến thức quý báu, từ tạo nên sở vững giúp em hồn thành khóa luận Cảm ơn ban lãnh đạo trường tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng việc tìm tịi, nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian, trình độ nhận thức lý luận kiến thức thực tế ngành kế tốn, khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô cán sở thực tập để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tự thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ngân Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trò, nhiệm vụ trách nhiệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò bán hàng 1.1.2 Nhiệm vụ trách nhiệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm 1.2.1 Khái niệm bán hàng 1.2.2 Doanh thu 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Doanh thu thuần: .4 1.2.5 Giá vốn hàng bán 1.2.6 Lợi nhuận gộp .4 1.2.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.8 Kết bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng .5 1.3.1 Phương thức bán buôn .5 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.3 Phương thức bán trả chậm trả góp 1.3.4 Phương thức giao bán đại lý 1.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho .7 1.5 Kế toán bán hàng 1.5.1 Chứng từ sử dụng .9 1.5.2 Tài khoản sử dụng 10 1.5.3 Trình tự kế tốn bán hàng 12 1.5.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.5.3.2 Phương pháp kế toán đơn vị hạch toán theo phương pháp KKĐK 16 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.6.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG 21 2.1 Khái quát công ty .21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý doanh nghiệp .22 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế toán áp dụng .23 2.1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại Dương thăng Long 23 2.1.3.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long .24 2.2 Thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long 25 2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng 26 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG 60 3.1 Đánh giá thực trạng 60 3.1.1 Kết đạt .60 3.1.2 Tồn 61 3.2 Giải pháp 62 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DT Doanh thu DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SDCK Số dư cuối kỳ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HĐTC Doạt động tài KHTT Khách hàng tốn TSCĐ Tài sản cố định KQBH Kết bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu K/c Kết chuyển DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Bảng 2.2.1 Phiếu xuất kho 28 Bảng 2.2.2 Hóa đơn bán hàng 29 Bảng 2.2.3 Bảng kê chi tiết hàng bán 30 Bảng 2.2.4 Phiếu chi toán tiền mua hàng hóa 31 Bảng 2.2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Bảng 2.2.6 Phiếu thu tiền bán hàng 33 Bảng 2.2.7 Hóa đơn GTGT 34 Bảng 2.2.8 Trích trang số bảng kê luân chuyển HHDV tháng năm 2013 35 Bảng 2.2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .36 Bảng 2.2.10 Sổ chi tiết bán hàng 37 Bảng 2.2.11 Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng tháng 38 Bảng 2.2.12 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng năm 2013 .39 Bảng 2.2.13 Bảng chấm công cho CNV QLKD tháng năm 2013 40 Bảng 2.2.14 Bảng toán tiền lương cho CNV QLKD tháng 42 Bảng 2.2.15 Bảng phân bổ tiền lương công nhân viên tháng năm 2013 43 Bảng 2.2.16 Phiếu kế toán 44 Bảng 2.2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao tháng năm 2013 45 Bảng 2.2.18 Phiếu kế toán 46 Bảng 2.2.19 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 47 Bảng 2.2.20 Phiếu chi tiền mặt 48 Bảng 2.2.21 Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 49 Bảng 2.2.22 Sổ chi tiết tài khoản CP QLKD tháng năm 2013 .50 Bảng 2.2.23 Chứng từ ghi sổ GVHB 51 Bảng 2.2.24 Chứng từ ghi sổ kết chuyển GVHB .52 Bảng 2.2.25 Sổ Tài khoản GVHB 52 Bảng 2.2.26 Chứng từ ghi sổ Doanh thu .53 Bảng 2.2.27 Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu 53 Bảng 2.2.28 Sổ Tài khoản doanh thu bán hàng 54 Bảng 2.2.29 Chứng từ ghi sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 55 Bảng 2.2.30 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh .56 Thang Long University Library Bảng 2.2.30 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương Thăng Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2013 Chứng từ SH Ngày tháng PKT012 31/1 Số: 15 Số hiệu TK Diễn giải Số tiền Kết chuyển chi phí QLKD Tổng cộng Nợ Có 911 642 Ghi 76.796.979 76.796.979 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 56 Bảng 2.2.31 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương Thăng Long SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT ghi sổ NTGS TK đối ứng Diễn giải SH NT Số tiền Nợ Có 31/1 11 31/1 Chi phí thuế mơn năm 2013 3338 1.500.000 31/1 11 31/1 DV mua 111 2.145.828 31/1 11 31/1 Tính lương cho nhân viên QLKD 334 61.037.778 31/1 11 31/1 Trích BH cho CNV 338 7.665.000 31/1 11 31/1 Trích KH TSCĐ 214 3.547.222 31/1 11 31/1 Trích cp trả trước dài hạn 242 901.151 31/1 15 31/1 K/c CP QLKD 911 Tổng cộng Ghi 76.796.979 76.796.979 Số dư 76.796.979 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) Cuối tháng, Dựa vào số liệu kế toán phần hành tập hợp chi phí, kế tốn doanh thu bán hàng chuyển sang Kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CP QLKD vào TK 911- xác định kết bán hàng  Kết Quả bán hàng Kết bán hàng = Doanh thu - GVHB - CPQLKD 57 Thang Long University Library Kết bán hàng = 549.800.000 - 472.500.064 - 76.796.979 = 502.957 Dựa vào bút toán kết chuyển kế toán xác định kết bán hàng cơng ty từ lập sổ tài khoản xác định kết kinh doanh (TK 911) đồng thời biết kỳ công ty bán hàng hóa hiệu hay khơng để cải thiện kỳ kinh doanh Bảng 2.2.32 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh tháng Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương thăng Long SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Tài khoản xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 NTGS NT ghi sổ SH Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có 31/1 14 31/1 K/c GVHB 632 472.500.064 31/1 15 31/1 K/c CPQLKD 642 76.796.979 31/1 10 31/1 K/c DTT 511 Ghi 549.800.000 … Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 58 Bảng 2.2.33 Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương Thăng Long BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2013 (Phụ lục 11) Tài Khoản STT Nợ Thu tiền mặt Có 111 Nợ Có 1.904.779.800 Thu bán hàng 131 501.179.800 Vay ngắn hạn 311 410.000.000 Rút tiền từ TK 112 993.600.000 Chi tiền mặt 111 1.944.094.598 Trả tiền mua hàng 331 661.791.119 Nộp tiền vào TK 112 2.000.000 Trả nợ vay ngắn hạn 311 350.000.000 Thu ngân hàng 112 5.377.938.135 Thu bán hàng 131 5.375.820.135 Nộp tiền vào ngân hàng 111 2.000.000 Ngân hàng trả lãi 515 118.000 Chi ngân hàng 112 5.397.897.814 Rút tiền từ TK … Số tiền Diễn giải 111 993.600.000 … Tổng cộng 42.600.417.612 42.600.417.612 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 59 Thang Long University Library CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG Trên sở lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại chương I nói Đồng thời thơng qua thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng long Chương II vừa nêu Em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến đề xuất thân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long Chương III 3.1 Đánh giá thực trạng 3.1.1 Kết đạt Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long em nhận thấy cơng tác kế tốn hạch tốn nghiệp vụ cơng ty tổ chức tương đối hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty thời kì Cụ thể cơng tác kế tốn hạch tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long sau: Về máy kế toán: Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty nên nhà quản lý lựa chọn mơ hình kế tốn tập chung Bằng mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn Điều tạo điều kiện cho công tác quản lý, giám sát để nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt dộng tài cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức, xếp có kế hoạch phân công công việc theo chức phận, nhân viên kế tốn phù hợp có mối liên lệ chặt chẽ thành viên với điều đảm bảo liên kết thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi chép giúp cơng việc phịng thực nhanh chóng xác theo đạo kế toán trưởng Giúp kế toán trưởng xác định đưa phương án kế toán tham mưu cho giám đốc kịp thời để đưa định sản xuất kinh doanh cách xác kịp thời Về hình thức ghi sổ: Hiện cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp ghi sổ tạo điều kiện cho nhân viên kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Từ đó, ta thấy cơng việc hạch tốn cơng ty thực cách nhanh chóng, kịp thời 60 Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ tìm kiếm dễ ghi chép giúp máy kế tốn đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin cho phận liên quan Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài chính: Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo định 1141- TC/ CĐKT ngày 1/1/1995 có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Cơng tác kế tốn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý khoa học Về đội ngũ cán công nhân viên: đa số công nhân viên công ty dày dặn kinh nghiệm nhiệt tình có trách nhiệm cao với nhiệm vụ giao Cơng tác kế tốn phân cơng công việc cách rõ ràng minh bạch Mỗi người thực chức nhiệm vụ riêng phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần làm việc trách nhiệm trung thực công việc phát triển hoàn thiện cách tốt 3.1.2 Tồn Trong môi trường hay công việc luôn tồn thành công sai sót cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long thành tựu xuất sắc mà em nêu q trình cơng tác cơng ty em cịn có hội thấy vấn đề cịn vướng mắc cơng ty sau: Thứ nhất, Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng Đây nguyên nhân gây ảnh hưởng đến kết việc bán hàng hóa điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường Thứ hai, công ty chưa áp dụng chế độ chiết khấu toán cho khách hàng để đẩy nhanh thời gian toán giúp đẩy nhanh chu kỳ quay vịng vốn Thứ ba, Cơng ty chưa áp dụng hình thức sổ kế tốn máy vi tính Hiện nay, đa phần cơng ty thường cải tiến sổ sách thực nghiệp vụ kinh tế phần mềm máy vi tính Fast, Misa, excel Thứ tư, Về hệ thống chứng từ gốc công ty: Công ty sử dụng sai so với mẫu quy định tài đặc biệt phiếu xuất kho, phiếu thu, Phiếu chi… Thứ năm, Hiện cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhiên công ty không sử dụng mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà lại sử dụng bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ 61 Thang Long University Library Thứ sáu, Theo phụ lục chương em trình bày bảng kê luân chuyển hàng hóa dịch vụ kế toán viên sử dụng đơn giá bán để điền vào cột tiêu đơn giá xuất Tuy cách kế tốn cơng ty tính nhanh để xác định giá vốn doanh thu bảng Tuy nhiên, việc sai so với mẫu quy định gây trùng lặp công việc không cần thiết cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa vào sổ chi tiết giá vốn sổ chi tiết doanh thu để lập bảng tổng hợp doanh thu kỳ 3.2 Giải pháp Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta đang tạo quan hệ bn bán mạnh mẽ Có thể nói kết bán hàng ảnh hưởng quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp.Chính hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc cần thiết công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng long em có thời gian học hỏi kinh nghiệm làm việc anh chị trước, sau hiểu rõ thành tựu tồn công ty em xin mạnh rạn đưa số ý kiến giải số vấn đề công ty sau:  Ý kiến thứ nhất: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo em, công ty nên có quy định văn việc Giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại, cụ thể đối tượng khách hàng: Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng thường xuyên, tin cậy mua hàng với số lượng lớn Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đưa định đắn cho việc “giảm giá hàng bán” Tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiệu lầm không tốt cho quan hệ thương mại  Trong kỳ, phát sinh khoản giảm trừ doanh thu kế toán xác định giá trị khoản giảm trừ doanh thu hạch toán vào tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) thep bút toán: Nợ TK 521 Nợ tk 3331 Có TK 111,112,131… 62 Riêng trường hợp, hàng bán bị khách hàng trả lại phải hạch toán thêm bút toán ghi nhận giảm chi phí giá vốn hàng bán Nợ TK 156,157,1381… Có TK 632  Cuối kỳ, kê toán viên thực bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu để xác đinh doanh thu kết bán hàng theo bút tốn: Nợ TK 511 Có TK 521  Ý kiến thứ hai: Để khuyến khích tốn giảm khoản phải thu, cơng ty nên có sách khuyến khích tốn như: Khách hàng tốn sớm hưởng chiết khấu toán Số tiền chiết khấu = Tổng số GT tiền hàng TT * Tỷ lệ CK Tỷ lệ CK công ty quy định cho phù hợp với nghiệp vụ phát sinh Tỷ lệ CK từ 0,5% - 1,5% tổng giá trị toán tùy thuộc vào khối lượng tiền cần tốn Chi phí hạch tốn vào chi phí hoạt động tài TK 635 cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng công ty  Ý kiến thứ ba: Kế tốn máy vi tính phong trào công ty Công ty giảm khối lượng sổ sách lớn Điều giúp tránh sai sót hay mát sổ sách Khơng kế tốn máy vi tính cịn giúp kế tốn viên giảm khối lượng cơng việc dành thời gian kiểm sổ sách chi tiết giúp đỡ phần hành khác  Ý kiến thứ tư: Công ty nên sử dụng chứng từ theo mẫu quy định tài ban hành để phù hợp nhà nước toán tránh trường hợp phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập kho sai quy định khơng tính vào chi phí trừ Cụ thể theo mẫu sau: 63 Thang Long University Library Bảng 3.2.1 Phiếu xuất kho Đơn vị: công ty TNHH SXTM Dương Thăng Long Quyển số: PHIẾU XUẤT KHO Ngày …tháng … năm … Mẫu số 02-VT Số: QĐ số 48-TC/QĐ/CĐKT Nợ: Ngày 20 tháng năm 2013 Có: Của tài Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phân): Lý xuất kho: Xuất kho: STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (SP, HH) Mã số Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Xuất, ngày … tháng …năm … Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) 64 Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.2.2 Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH SXTM Dương Thăng Long Quyển số: Địa chỉ: PHIẾU THU Ngày … tháng … năm … Mẫu số 01- TT Số: QĐ số 48-TC/QĐ/CĐKT Nợ: Ngày 20 tháng năm 2006 Có: Bộ Tài Chính Họ tên người nộp tiền: …………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………… Lý nộp: ………………………………………………………………………… Số tiền: ………………… (Viết chữ) ………………………………… …………………………………………………………………………………… Kèm theo: …… Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) …………………………… …………………………………………………………………………………… Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nộp Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: 65 Thang Long University Library  Ý kiến thứ năm: Công ty cần sử dụng mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định tài ban hành: Cuối năm, doanh nghiệp dựa vào chứng từ ghi sổ, tổng hợp chứng từ số liệu tập hợp theo trình tự tính khoản tài khoản kế tốn Tính tổng năm chứng từ ghi sổ, viết số tổng cộng tính lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự ghi chứng từ ghi sổ Bảng 3.2.3 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu 31/1 1.904.779.800 31/1 1.944.094.598 31/1 5.377.938.135 31/1 5.397.897.814 … 66 Ngày tháng Số tiền  Ý kiến thứ sáu: kế tốn viên cần sử dụng bảng ln chuyển hàng hóa dịch vụ theo mẫu sổ quy định Bảng 3.2.4 Bảng kê luân chuyển dịch vụ hàng hóa tháng năm 2013 BẢNG KÊ LUÂN CHUYỂN DVHH THÁNG NĂM 2013 Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ ĐVT Tồn đầu kỳ Đơn giá Phi 12-2u-85mm6500k Cái 2.430 0 25.600 62.208.000 25.600 2.430 62.208.000 0 Phi 12-2u-95mm6500k Cái 2.490 0 8.600 21.414.000 8.600 2.490 21.414.000 0 Phi 12-3u-85mm6500k Cái 3.830 0 15.000 57.450.000 15.000 3.830 57.450.000 0 Phi 12-3u-95mm6500k Cái 3.780 0 26.000 98.280.000 26.000 3.780 98.280.000 0 Phi 12- 3u95mm- 2700k Cái 4.220 0 3.000 12.660.000 3.000 4.220 12.660.000 0 0 116.800 432.268.000 116.800 432.268.000 0 STT Tên hàng hóa … … K lượng T tiền K lượng T tiền K lượng Đơn giá T tiền K lượng T tiền … Tổng 67 Thang Long University Library PHỤ LỤC KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương Thăng Long em nhận thấy công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để kế tốn thực tế nghệ thuật đo lương, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện công ty điều vơ khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ dụng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dương Thăng Long tương đối hợp lý số hạn chế định chưa cập nhật sách tài ban hành Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty Tuy nhiên cịn nhiều hạn chế trình độ thời gian nên viết em không tránh khỏi sai xót định Vì em mong nhận góp ý thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library DANH MỤC THAM KHẢO Hạch toán kế toán thương mại - ĐHTM, ĐHKTQD- Nhà xuất tài Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - TS Nghiêm Văn Lợi- Nhà xuất tài (2002) Hệ thồng chuẩn mực kế tốn việt nam - Bộ tài chính- Nhà xuất tài (2002) Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán - Bộ Tài Chính- Nhà xuất (2002) Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp- Nhà xuất Thống Kê Sơ đồ hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam)- TS Lê Thị Hịa- Nhà xuất Tài (2003) Các báo, tạp chí kế tốn, luận văn khóa trước thư viện Trường Đại học Thăng Long Nguyễn Tấn Bình, Nguyễn Trần Huy, Quản trị tài (2013), NXB Thống kê TP Hồ Chí Minh Bộ tài (2005) chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/3/2006 NXB Tài chính, Hà Nội ... 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long Chương... GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DƯƠNG THĂNG LONG Giáo... độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long .24 2.2 Thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Dương Thăng Long 25 2.2.1 Kế