Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Ngọc Anh

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG CHƯƠNG II 35 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG 35 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA 35 CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 35 CHƯƠNG III 92 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 92 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 92 KẾT LUẬN 95 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn công ty cổ phần Ngọc Anh, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuêu gia công tác chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng q trình hoạt động kinh tế bao gơm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trường hợp hàng hoá cung cấp đơn vị cơng ty, Tổng cơng ty, tập đồn… gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm cịn sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí ngun liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm th ngồi gia cơng để chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia cơng chế biến bao gồm Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế tốn khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phương pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lơ nhập) + Phương pháp bình qn gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước'' xuất sau (Fi Fo) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo) 1.3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu như: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu thu tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chán b Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… 1.4 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng cho khách hàng Phương thức gửu hàng phương thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hông phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng 1.4.1.4 kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 1.4.2 Phương thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lượng, quy cách chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 1.6.1 Chứng từ kế toán Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phương pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phương pháp kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm thực phịng kế tốn phương pháp kế tốn chi tiết áp dụng ba phương pháp kế toán chi tiết sau: a Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tương ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lượng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Sổ chi tiết vật tư thẻ kho (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuấttồn (4) Kế toán tổng hợp (2) - Ưu điểm- Nhược điểm: + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lượng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, nhập xuất khơng thường xun, trình độ kế tốn khơng cao b Phương pháp đối chiếu ln chuyển Kế tốn khơng mở thẻ kế tốn chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lượng số tiền loại vật tư theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: (2) Phiếu nhập Bảng BảngBảng thống thống ố (3) (4) (4) Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếuluân luân luân ểểể (3) Thẻ kho Phiếu xuất (2) Kế tốn tơng hợp Bảng Bảng kêkê xuất Bảng kê ấấ c Phương pháp sơ đồ dư Sơ đồ: (2) Phiếu nhập (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất Phiếu dao nhận chừng từ Sổ số dư (5) Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Kế toán tổng hp Phiếu dao nhận chứng từ xuất Chú thích: 10 1.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm'' TK 155'' Thành phẩm'' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Kết cấu nôi dung phản ánh TK 155 thành phẩm TK 155- thành phẩm - Giá trị thực tế phát triển xuất - Giá trị thực tế th nh phẩm - Trị giá phát triển phát thừa - Trị giá th nh phẩm thiếu hụt kiểm kê phát hiên kiểm kê kết chuyển Kết chuyển giá trị thực tế th nh phẩm kiểm kê kết chuyển giá trị thực tế tồn kho cuối kỳ( phương pháp KKĐK) th nh phẩm kho cuối kỳ (phương pháp KKĐK) D ck: Giá trị thực tế th nh phẩm tồn 1.7.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu * Trường hợp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng, chế biến nhập kho Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm 2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phương thức chuyển hàng cho khách hàng gửi sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 2.3 Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật tư hàng hoá đơn vị khác( hàng đổi hàng không tương tự) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 11 2.4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng toán tiền lương, tiền thưởng cho cán CNV Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không Nợ TK 155: Thành Có TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh Trường hợp giá ghi sổ kế toán lớn giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá lại Nợ TK 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn Nợ TK 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại TS - chênh lệch đánh giá tăng Trường hợp giá ghi sổ kế tốn lớn giá trị góp vốn số chênh lệch phản ánh vào bên Nợ TK 412- CLĐGLTS Trường hợp đánh giá lại thành phẩm kho 5.1: Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá tăng Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 5.2 Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm Có TK155 : Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm 6.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát thừa kiểm Trường hợp xác định nguyên nhân xử lý Nợ TK 111,334,1388: Thu bồi thường, tổ thức, cá nhân Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch) Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Trường hợp chưa xác định nguyên nhân Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) 12 Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm theo ĐKKTX TK 154 TK 157 TK 155 Giá sản xuất thực tế th nh Trị giá thực tế th nh phẩm phẩm nhập xuất kho ph nh phẩm gửi bán TK 632 TK 338(3381) Trị giá thực tế th nh phẩm Trị giá thực tế th nh phẩm thừa chưa rõ NN bán, trả lương, tặng… TK 412 TK 111,334,338 Đánh giá tăng t i sản Trị giá th nh phẩm thiếu đánh giá giảm t i sản 1.8 KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN 1.8.1 Các tài khoản sử dụng TK 157: Hàng gửi bán Dùng thẻ phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157- hàng gửi bán TK 157- H ng gửi bán Trị giá h ng hóa, dịch vụ gửi cho khách h ng, đại lý, ký gửi Trị giá h ng hoá , th nh phẩm - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách chấp nhận toán h ng chưa tốn - Trị giá h ng hóa, th nh phẩm dịch - Kết chuyển cuối kỳ trị giá h ng hoá gửi bán khách h ng chấp nhận toán ( phương pháp vụ gửi bán bị khách h ng trả lại Kết chuyển đầu kỳ trị giá h ng hoá KKĐK) Số dư: Trị giá h ng hoá th nh phẩm gưi đi, dịch vụ cung cấp chưa đ h h hấ hậ th h 13 TK 632- Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh giá vốn thực tế hàng hoá , thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất xây lắp ( doanh nghiệp xây lắp ) bán kỳ Ngồi cịn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dơ dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632- GVHB TK có thẻ có số dư bên có: Phản ánh sơ tiền nhận trước số tiền dư thu nhiều số phải thu khách hàng, nhập bảng cân đối kế toán phải lấy số dư chi tiếp đối tượng TK để ghi tiêu bên'' Tài sản'' bên nguồn vốn TK 632- Giá vốn h ng bán Trị giá vốn sản phẩm h ng hoá dịch vụ - Phản ánh ho n nhập dư phòng tiêu thụ kỳ giảm giá h ng tồn kho cuối năm t i - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng v CPSXC cố định không phân ( 31/12) (Chênh lệch số phải bổ, khơng tính v o trị giá h ng tồn trích lấp dự phịng năm nhỏ kho m khoản lập dự phịng năm tính v o GVHB kỳ kế toán - Phản ánh hao hụt, mắt h ng trước) tồn kho sau trừ phần bồi thường - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá trách nhiệm cá nhân gây vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế ho n kết ả ki h d h th nh - Phản ánh khoảng chênh lệch số dự phòng giảm giá h ng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước TK 632- Giá vốn hàng bán khơng có số dư TK 632- Giá vốn h ng hóa bán khơng có số 3.TK 511- Doanh thu bán hàng cung câp dịch vụ kỳ kế toán từ giao dịch d nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung kết cấu phản ánh TK 511- Doanh thu bán h ng v CCDV 14 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, h ng thuế GTGT tính theo hố v cung cấp dịch vụ doanh phương pháp trực tiếp phải nộp nghiệp thực kỳ hạch toán h ng hoá , dịch vụ kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại, giảm giá h ng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu chuẩn hoạt động bán h ng v cung cấp dịch vụ v o TK 911- XĐKQKD TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp kịch vụ cuối kỳ khơng có số dư TK 512- Doanh thu nội Dùng để phản ánh số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ bán nội doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 512- Doanh thu nội TK 512 - Doanh thu nội Số thuế tiêu thụ đặc biệt xuất GTGT - Doanh thu bán nội đơn vị tính theo phương pháp trực tiếp phải thực kỳ hạch tóan nộp h ng bán nội Chiết khấu thương mại, giảm giá h ng bán, kết chuyển cuối kỳ Trị giá h ng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động bán h ng vao cung cấp dịch vụ v o TK 911- XĐKQKD TK 152- Doanh thu nội khơng có số dư TK 531- Hàng bán bị trả lại Dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá , thành phẩm lao vụ, dịch vụ bán bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp động kinh tế , hàng bị phẩm chất, sai quy tắc, không chủng loại Kết cấu nội dung phản ánh TK 531- Hàng bán bị trả lại TK 531- H ng bán bị trả lại Trị giá h ng bán bị trả lại, trả Kết chuyển trị giá h ng bị trả tiền cho người mua h ng lại v o TK 511- Doanh thu bán tính v o khỏan nợ phải thu h ng cung cấp v khách h ng số sản phẩm TK 521- Doanh thu nội để xác h ng hóa bán định doanh thu kỳ kế toán dịch vụ 15 TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư TK 532- Giám đốc hàng hóa Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 532- Giám đốc hàng hóa TK 532- Gám đốc h ng hoá Giảm giá h ng bán chấp Kết chuyển khoản giảm giá thuận cho người mua h ng h ng bán v o bên Nợ TK 511Doanh thu bán h ng v cung cấp dịch vụ TK 521- Doanh thu nội TK 532- Giảm giá hàng bán khơng có dư 1.8.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng chủ yếu 1.8.2.1.Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp TK 155,154 TK 632 (1) Trị giá gốc Th nh phẩm h ng hoá dịch vụ xuất bán thị trường TK 911 (6) K/c giá vốn h ng bán TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531 (5) K/c doanh thu (2) Ghi nhận doanh thu bán h ng v CCDV (3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Tổng giá toán (A) gửi K/chàng khoản trừlý, doanh thu 1.8.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bángiảm gửi đại ký gửi 16 TK 154,155 ( 1) Trị giá gốc bán h ng v dịch vụ CC TK 157 TK 632 (2) Trị giá gốc h ng gửi bán TK 911 (4) Kết chuyển giá vốn h ng bán TK 111,112,131 TK 511 (3) Kết chuyển doanh thu (2.1) Ghi nhận DTBH v CCDN TK 33311 * Kế toán bán hàng giao đại lý TK 157 TK 641 TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 (2.2) Giá gôc ( 3) Hoa ( 1) Giá gốc (4) kc DT ( 2.1) Ghi hồng PTCNB h ng gửi lại h ng gửi lại ( 5) kc giá nhận DT đại lý, ký gửi đại lý, ký gửi đại lý, ký gửi vốn h ng bán bán TK 33311 * Kế toán bán hàng bên nhận đại lý TK 003- H ng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Trị giá h ng nhận đại lý ký gửi Trị giá h ng xuất bán trả bên giao đại lý 17 TK 511 TK 331 (2) Hoa hồng bán đại lý TK 331 (1) Số tiền bán h ng đại lý TK 111,112 (3) Trả tiền bán h ng đại lý 1.8.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp TK 632 TK 154,155,156 TK 511 DTBH v CCDV ( bán trả lần ) ( 1) gốc h ng xuất, trả góp TK 131 TK 111,112 TK 111,112 TK 33311 Thuế GTGT phải nộp ( 2.2) Thu tiền bán h ng l m TK 515 ( 2.1) Tổng giá toán TK 338(3387) ( 2.3) Ghi nhận DT lãi trả chậm, trả góp Số chênh lệch giá bán trả chậm với bán trả lần 1.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.9.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.9.1.1 Khái niệm nội dung chi phí bán hàng * Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: Chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hố cơng trình xây dựng đóng gói vận chuyển * Nội dung : chi phí bán hàng quản lý hạch tóan theo yếu tố chi phí 18 - Chi phí nhân viên( TK 6411): Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quân vận chuyển sản phẩm hàng hố …bao gồm: tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp tiền ăn ca, khỏan trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Chi phí vật liệu bao bì( TK 6412) Phản ánh chi phí vật liệu, bao bị xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hố , chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bôc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hố q trình bán hàng vật liệu dùng ch sữa chữa bảo quảnTCCĐ…của doanh nghiệp - Chi phí dụng cụ, đồ dùng( TK 6413): Phản ánh chi phí cơng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá : Dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc… - Chi phi khấu hao TSCĐ ( TK 6414): Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng như: Nhà kho, cửa hàng, phương tiện bơc dỡ vận chuyển, phương tiện tính tốn đo lường, kiểm nghiệm chất lượng - Chi phí bảo hành ( TK 6415): Phản ánh khỏan chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hố , cơng trình xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ngồi ( TK 6417): Phản ánh chi phí mua ngồi phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất Chi phí tiền khác (TK 6418): Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể như: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ… 1.9.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán h ng Tập hợp chi phí phát sinh liên - Các khỏan giảm chi phí bán quan đến trình tiêu thụ sản h ng phẩm , h ng hố cung cấp lao - Kết chuyển chi phí bán h ng động dịch vụ v o TK 911 xác định kết kinh doanh , để tính kết kinh doanh kỳ 19 TK 641 khơng có số dư 1.9.1.3 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 20