Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng

Bán hàng là khâu trung gian cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh…

Những đặc điểm cơ bản của kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng như sau:

- Thứ nhất, về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp thương mại là người tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội.

- Thứ hai, về phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau (bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý) Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận).

- Thứ ba, về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hoá được coi là đã bán trong doanh nghiệp thương mại, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định như:

+ Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.

+ Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại(bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu tiền hoặc chấp nhận nợ…

- Thứ tư, về giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thương mại: Là giá thoả thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng.

- Thứ năm, về thời điểm ghi nhận doanh thu trong doanh nghiệp thương mại: Là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

Một số vấn đề cơ bản về bán hàng

1.2.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

- Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

1.2.1.2 Vai trò của bán hàng

Bán hàng là một hoạt động vô cùng quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vai trò của hoạt động bán hàng được thể hiện trên các mặt sau:

+ Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống nhân dân, là khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể góp phần ổn định giá cả thị trường.

+ Hoạt động bán hàng được thực hiện theo chiến lược và kế hoạch đã vạch ra, hàng hóa của doanh nghiệp được khách hàng chấp nhận, uy tín của đơn vị được giữ vững và củng cố trên thị trường Bán hàng là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Do vậy, đó cũng là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh.

1.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.2.1 Các phương thức bán hàng

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Bán hàng theo phương thức này thường bán với khối lượng lớn và có thời gian thu hồi vốn nhanh.

Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hóa thường áp dụng hai phương thức:

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa được đưa về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho được tiến hành dưới hai hình thức.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này,bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng tại kho của bên bán Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua kí nhận hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo phương thức này, bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã quy định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hóa vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn Hàng hóa gửi đi chưa phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa gửi đi được xác nhận là tiêu thụ bên mua trả tiền hoặc châp nhận trả tiền.

- Bán buôn chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa cho bên mua được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga chứ không phải từ bên kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hóa Nhưng phương thức này chỉ áp dụng được trong trường hợp cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần lọc, bao gói Phương thức thức này có thể thực hiện theo hình thức sau:

+ Bán buôn chuyểng thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung ứng về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả ba bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hóa Khi bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác định là bán.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm dã quy định trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa được xác định là bán khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu thụ trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng hóa thường nhỏ, phong phú đã dạng cả về mẫu mã chủng loại Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau:

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Trong hình thức này, nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận ra và đã bán thì nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng Thẻ hàng được mở cho từng mặt hang để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, từng ngày Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lập báo cáo bán hàng Phương thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thương mại bán lẻ vì tiết kiệm được lao động, khách mua hàng thuận tiện nhưng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền,

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Như đã khẳng định, bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp.

Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế.

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập-xuất) của từng loại hànghoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác.

Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp thương mại

 Hợp đồng mua bán hàng hóa

 Hóa đơn giá trị gia tăng

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng

*Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tể, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần ừong kỳ của doanh nghiệp

- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tể của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

Sổ thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ, khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911“ Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 có 4 TK cấp 2 :

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.

* Tài khoản 5211 ”Chiểt khẩu thương mại”: Tài khoản này dùng để phản ảnh khoản chiết khẩu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc ngưòi mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ, vửi khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên họp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng)

- Kết cấu và nội đung phản ánh của TK 5211 :

Sổ chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sổ chiết khấu thương mại sang bên Nợ Tài khoản 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ.

* Tài khoản 5213 ” Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng đế phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán ra trong kỳ báo cáo.

Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ảnh vào TK 641 “ Chi phí bán hàng”.

- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 5213.

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

Tài khoản 5213 không có số dư cuối kỳ.

* Tài khoản 5212 “Giảm giả hàng bán”:Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trường hợp đồng kinh tể

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn ( giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất,

- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 5212.

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong họp đồng kinh tế.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc tài khoản “ Doanh thu bán hàng nội bộ”.

Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ.

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho heo phương pháp kê khai thường xuyên

* Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.

- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911.

- Trị giá vốn của sản phẩm hàng nhập lại kho.

TK 632 không có số dư

Ngoài ra còn các TK liên quan khác như : TK 111,TK 112, TK 131

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).

- K/c giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

1.4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán doanh thu bán hàng:

Các hình thức sổ kế toán

1.5.1 Hình thức Nhật ký- Sổ cái

 Nhật ký - Sổ cái là sổ kế toán tổng họp dùng để ghi hàng ngày tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, đồng thời hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, tức là theo tài khoản.

- Nhật ký - sồ cái gồm 2 phần:

+ Nhật ký : dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.

+ Sổ cái : dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế (tức là tài khoản).

+ Nhật ký sổ cái và Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu Ưu, nhược điểm của hình thức nhật ký sổ cái

+ Mầu sổ đon giản, dễ ghi chép.

+ Đối chiểu, kiểm và thuận lợi.

+ Chiều rộng của trang sổ quá lớn, cồng kềnh , không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều tài khoản

+ Không thích hợp với kế toán máy.

+ Khó phân công lao động kế toán

+ Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít tài khoản, dùng thủ công.

+ Doanh nghiệp sử dụng ít lao động kế toán

1.5.2 Hình thức Nhật ký chung

Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Bên cạnh đó, thực hiện vỉệc định khoản kế toán để phục vụ vỉệc ghi sổ cái.

- Sổ kế toán gồm có:

+ Sổ nhật ký đặc biệt.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiểt.

- Các loại sổ kế toán đặc biệt:

+ Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật dụng bán hàng

Sơ đồ số 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu Ưu, nhược điểm của hình thức sổ nhật ký chung

+ Mẫu sổ đơn giản, đễ ghi chép.

+ Đối chiếu, kiểm tra thuận lợi, thích họp với kế toán máy.

+ Trong điều kiện kế toán thủ công thì khó phân công lao động kế toán

+ Tất cả mọi loại hinh doanh nghiệp.

1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là tờ sổ dùng để định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng tổng họp chứng từ cùng loại.

Chứng từ ghi sổ phải đánh số thứ tự liên tục trong từng tháng hoặc cả năm.

Chứng từ ghi sổ được đính kèm chứng từ kế toán và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ.

Sổ kế toán gồm có :

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ số 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

+ Đơn giản, dễ ghi chép.

+ Dễ đối chiếu, kiểm ừa.

+ Tiện lợi cho việc phân công lao động và cơ giới hóa công tác kế toán.

+ Ghi trùng lặp, ảnh hưởng đến hiệu suất của công tác kế toán.

+ Tất cả mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là việc sử dụng máy vi tính

1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản khác có liên quan Cá biệt có Nhật ký chứng từ phản ánh cả hai bên của tài khoản.

Bảng kê vẫn là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh bên Nợ của tài khoản đối ửng với bên Có của các tài khoản có lỉên quan Cá biệt có bảng kê mở cả hai bên cửa tài khoản.

Mỗi nhật ký chứng từ được mở cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau Có 10 loại nhật ký chứng từ (được đánh số từ 1 đến 10).

Mỗi bảng kê được mở cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau Có 10 loại bảng kê (được đánh số từ 1 đến 11, không có bảng kê sổ 07).

Sổ kế toán gồm có :

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ số 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu số liệu : Ưu, nhược điểm của hình thức ghi sổ cái chứng từ

+ Giảm việc ghi trùng lặp, đặc biệt là giảm khối lượng việc ghi sổ cái. + Đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ, tránh được sai sót.

+ Phân công lao động thuận lợi và chuyên môn hóa công tác kế toán.

Nhật ký chứng từ số

8,10 Sổ ,thẻ chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng kê ghi nợ số

+ Mẫu sổ phức tạp, khối lượng sổ sách nhiều, do đó đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.

+ Không thích hợp với kể toán máy.

+ Doanh nghiệp quy mộ lớn, phức tạp, trình độ chuyên môn kế toán cao, sử dụng máy vi tính hạn chế

1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đây là một hình thức kế toán mới, công việc kế toán được thực hiện trên một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức hoặc kết hợp các hình thức kể toán trên đây.

Phần mềm kế toán khồng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo đúng quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kể toán đó.

Sơ đồ số 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Sổ kế toán- Sổ tổng hợp

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Tổng quan về công ty TNHH Văn Anh Audio

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Văn Anh Audio

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Văn Anh Audio

Tên tiếng anh: Van Anh Audio Company Limited Điện thoại: 0989 204 306

Người đại diện theo pháp lý Ông Trần Văn Anh - Giám đốc

Quê quán : Đức Thuỷ - Đức Thọ - Hà Tĩnh Địa chỉ thường trú : Đức Thuỷ - Đức Thọ - Hà Tĩnh Điện thoại cơ quan : 0989 204 306

Trình độ văn hóa : Đại Học

Trình độ chuyên môn : Kỹ sư vật liệu điện tử Nano

Quá trình phát triển và định hướng phát triển của công ty

Công ty TNHH Văn Anh Audio là công ty về lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh Tiền thân của công ty là Trung Tâm Văn Anh, chính thức thành lập năm 2007 Công ty TNHH Văn Anh Audio có trụ sở chính tại số 19, ngõ 71, phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty chuyên đào tạo âm nhạc, kinh doanh nhạc cụ và các thiết bị âm thanh Những năm mới thành lập công ty chủ yếu tập trung về lĩnh vực giảng dạy và đào tạo âm nhạc.Với sự giảng dạy uy tín và nhiệt tình của đội ngũ giảng viên trẻ, công ty không ngừng phát triển với số lượng học viên ngày một tăng lên đáng kể Số lượng giảng viên và trợ giảng cũng được tuyển dụng và được đào tạo nghiệp vụ một cách có bài bản và khoa học nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy.

Tính đến năm 2014 công ty với số lượng giảng viên lên tới 30 người, đã đào tạo được trên 2000 học viên tốt nghiệp chuyên ngành guitar nhạc nhẹ Rất nhiều học viên đã đạt tới trình độ cao, đi tham gia biểu diễn ở nhiều sân khấu chuyên nghiệp, các phòng trà Các học viên suất sắc đều được mời ở lại tham gia cộng tác làm trợ giảng cho công ty và được đào tạo để trở thành giảng viên chuyên nghiệp Với thành công rực rỡ từ việc đào tạo âm nhạc, uy tín công ty đươc lan rộng ra khắp toàn quốc, công ty Văn Anh Audio mạnh dạn mở rộng mảng thương mại kết hợp với mảng đào tạo Năm 2012 công ty mở ra chuỗi cửa hàng bán lẻ nhạc cụ ở các TP Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh và một số tỉnh thành khác với mô hình kết hợp giữa đào tạo và bán hàng Việc kết hợp này làm cho công ty có thêm nhiều tiến triển mới Công ty vừa có thể mở rộng được đối tượng học viên khắp cả nước, cung cấp được nhạc cụ bán cho các học viên và các khách hàng khác Lượng tiêu thụ nhạc cụ của công ty rất lớn Với nhu cầu lớn như vậy, công ty mở thêm hệ thống các cửa hàng để sản xuất nhạc cụ bán lẻ và phân phối cho các cửa hàng khác trên toàn quốc.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Văn Anh Audio

 Các lĩnh vực kinh doanh

Từ khi mới thành lập công ty tập trung phát triển mảng đào tạo âm nhạc.Công ty liên tục mở các lớp học âm nhạc như học đàn guitar, piano, sáo trúc và các loại nhạc cụ khác Với sự giảng dạy uy tín, nhiệt tình công ty phát triển nhanh chóng với số lượng học viên tăng lên rất nhiều, đồng thời số lượng giảng viên được công ty tuyển dụng cũng tăng lên Hoạt động đào tạo hằng năm đã mang lại doanh thu và lợi nhuận lớn cho công ty, thúc đẩy sự mở rộng thêm nhiều các chi nhánh và lĩnh vực khác của công ty.

- Kinh doanh nhạc cụ và thiết bị âm thanh

Năm 2012 công ty đã quyết định đầu tư mở ra chuỗi cửa hàng bán lẻ nhạc cụ, ngoài việc cung cấp nhạc cụ cho các học viên của công ty thì một phần lớn được bán cho nhiều khách hàng khác Tính đến năm 2016 công ty có hệ thống chuỗi 15 cửa hàng và đại lý phân bố trên các tỉnh thành trong nước với mô hình kết hợp giữa đào tạo và bán hàng Hiện tại ở Hà Nội công ty có 3 cửa hàng, TP

Hồ Chí Minh 5 cửa hàng, Đà Nẵng 2 cửa hàng, các tỉnh khác như TP Vinh, Đăk lăk, Quảng Ninh Việc mở thêm chuỗi cửa hàng bán lẻ là bước ngoặt lớn trong sự phát triển của công ty, với gần 50% doanh thu là từ bán hàng.

 Các loại hàng hóa chủ yếu:

Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng như:

- Đàn guitar gỗ hồng đào thường, đàn guitar gỗ hồng đào cao cấp, Aucostic Guitar, Guitar Hawaii, đàn guitar gỗ ép ….

- Sáo trúc, phụ kiện đàn.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc: Trần Văn Anh lãnh đạo và điều hành công ty.

Mảng kinh doanh: Là chuỗi cửa hàng bán lẻ , chuyên cung cấp các loại nhạc cụ như đàn guitar, organ, piano, sáo trúc và thiết bị âm thanh như loa máy,micro Hiện tại công ty có 15 chi nhánh ở các TP Hà Nội, Đà Nẵng vàTPHCM hoạt động theo mô hình giống nhau, kết hợp giữa đào tạo và bán hàng trong cùng một chi nhánh Mỗi cửa hàng bán lẻ đều có quản lý cửa hàng,các nhân viên bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng, thu ngân Quản lý cửa hàng chịu trách nhiệm quản lý các công việc của cửa hàng như quản lý kho,quản lý hàng hoá, quản lý nhân viên, xử lý các tình huống trong quyền hạn của mình, báo cáo với giám đốc hàng ngày, tuần, hoặc tháng Nhân viên chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ tạo mối liên lạc giữa công ty với khách hàng, tư vấn và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm Mỗi cửa hàng còn có thêm nhân viên kỹ thuật để bảo hành và xử lý các lỗi nhỏ của sản phẩm cho khách hàng.

Bộ phận truyền thông và sự kiện: Chịu trách nhiệm quảng bá thương hiệu cho công ty, sản xuất các chương trình, tổ chức các sự kiện biểu diễn âm nhạc, giao lưu kết nối, phát triển phong trào, làm tăng hình ảnh của công ty Hiện tại công ty tập trung truyền thông dựa trên truyền thông mạng, quảng cáo trên các mặt báo, và liên kết với các nhóm nhạc, các clb âm nhạc, tài trợ cho các chương trình âm nhạc của các clb, các trường đại học

Bộ phận kế toán: Là phòng quản lý có chức năng tư vấn cho Giám Đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể là cập nhật tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán như: chính sách thuế, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng theo định kỳ hoặc đột xuất, đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ, kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, lập và nộp các báo cáo về công tác kế toán theo quy định của nhà nước, lưu giữ hồ sơ và chứng từ kế toán, phân tích tính hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý.

Mảng đào tạo: Là hệ thống lớp học âm nhạc, gồm có bộ phận tuyển sinh, các giảng viên và trợ giảng Mảng đào tạo được mở ra để đào tạo âm nhạc cho các học viên là khách hàng mua sản phẩm của công ty Mặt khác mảng đào tạo cũng là một kênh để truyền bá, quảng cáo hình ảnh cho công ty Hiện tại ở mỗi cửa hàng, công ty đều mở ra lớp học âm nhạc.

Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có các nhân viên là kỹ sư, chuyên bảo hành và sửa chữa các sản phẩm.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, của ngành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý của công ty Theo đó kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.

Về phân công lao động kế toán: mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm một phần hành riêng

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên

 Kế toán trưởng: là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước công ty về tất cả các hoạt động do mình phụ trách, có trách nhiệm chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có lien quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.

Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu thống nhất, bảo đảm việc ghi chéo, tính toán số liệu chính xác, trung thực, hợp lý, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Kiểm tra, kiểm soát, giàm sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính sách lien quan đến công tác tài chính kế toán do công ty qui định, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời việc làm sai.

 Kế toán tổng hợp: Tiến hành thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ phát sinh công việc của kế toán tổng hợp; trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai; yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quuy định Kế toán tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ như: tính lương cho nhân viên và các khoản trích theo lương; cùng kế toán trưởng giám sát mọi hoạt động.

 Kế toán ngân hàng và tài sản cố đinh: Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh Audio

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh Audio

Là chuỗi cửa hàng, chuyên cung cấp các loại nhạc cụ như đàn guitar, organ, piano, sáo trúc và thiết bị âm thanh như loa máy, micro

Thị trường tiêu thụ hàng hóa không những ở các chi nhánh Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng…do công ty mở ra mà còn được tiêu thụ rộng khắp toàn quốc Với cách thức vận chuyển hàng hóa bằng đường bưu điện, xe khách…

*Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành ba liên: liên một lưu tại gốc, liên hai giao cho người mua, liên ba dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh)

Hiện nay, Công ty TNHH Văn Anh Audio áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là: a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)

Theo phương thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toan ngay bằng mặt, hoặc chuyển khoản b) Bán hàng chưa thu được tiền ngay(thanh toán chậm) Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên(sổ chi tiết công nợ)

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh Audio

2.2.2.1 Kế toán doanh thu hàng bán

 Chứng từ kế toán sử dụng

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ,công ty đã sử dụng các chứng từ sau : -Hợp đồng kinh tế

-Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL)

-Bảng kê khai hóa đơn ,chứng từ hàng hóa ,dịch vụ bán ra

-Phiếu thu ,phiếu chi ,séc thanh toán ,giấy báo Có của ngân hàng

-Các chứng từ liên quan khác

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng ngày căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc đơn đặt hàng ,thủ kho công ty viết “Phiếu xuất kho” và ghi vào “Thẻ kho” Sau khi lập xong thủ kho và kế toán trưởng ký xác nhận và tiến hành xuất kho hàng hóa Thủ kho cùng với người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho

Ngày 19 tháng 12 năm 2015, công ty bán cho cửa hàng Giai Điệu 50 đànGuitar gỗ hồng đào thường với đơn giá bán chưa thuế GTGT 10% là 1.100.000 đồng và 20 bộ phụ kiện phủ bạc Guitar là 400.000đồng Công ty sẽ vận chuyển hàng đến kho cho cửa hàng Giai Điệu, phương thức thanh toán: Chuyển khoảnCông ty đã chiết khấu 2% của đơn hàng mua đàn Guitar gỗ hồng đào thường cho cửa hàng Giai Điệu

Biểu số 1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu 01-GTGT-3LL

Liên 3(Lưu) Ký hiệu AA/2011

Ngày 19 tháng 12 năm 2015 Số :005156 Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH Văn Anh Audio Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

Số điện thoại :0989 204 306 Mã số : 0106496099

Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Giai Điệu Địa chỉ :72 Nguyễn Tuân , Thanh Xuân ,Hà Nội Mã số :0200345649 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên sản phẩm,hàng hóa ,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Đàn Guitar gỗ hồng đào thường

Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 6.300.000

Tổng cộng tiền thanh toán 69.300.000

Số tiền viết bằng chữ:sáu mươi chín triệu ba trăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 2: Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu số 01-VT Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, (Ban hành theo TT200/ 2014/ TT-BTC

Thanh Xuân, Hà Nội Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Họ và tên người nộp tiền: Trần Văn An Địa chỉ: Cửa hàng Giai Điệu

Lý do nộp tiền : thanh toán tiền hàng

Viết bằng chữ: Sáu mươi chín triệu ba trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo một chứng từ gốc

Giám đốc kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 3: Sổ Nhật Ký Chung Đơn vị: Công ty TNHH Văn Anh Audio Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Năm 2015 Đơn vị tính:đồng

NTGS Chứng từ TK ĐƯ Số phát sinh

Số NT Số trang trước chuyển sang Nợ Có

19/12 1124 19/12 Bán đàn Guitar gỗ hồng đào thường và bộ phụ kiện phủ bạc Guitar

19/12 19/12 Chiết khấu 2% cho cửa hàng Giai Điệu

Cộng chuyển trang sau xxx Xxx

-Số này có…trang,đánh số từ trang 01 đến trang…

Biểu số 4: Sổ chi tiết tài khoản 511 Đơn vị : Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu số S38-DN Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân,HN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT TK 511(C) Đối tượng : Đàn Guitar gỗ hồng đào thường

Loại tiền : VNĐ NT ghi sổ

Số NT ĐƯ NỢ Có

19/12 005234 19/12 Bán đàn Guitar gỗ hồng đào thường

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 5: Sổ Cái TK 511 Đơn vị : Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu S03b-DN Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân,HN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Doanh thu bán hang

Diễn giải NKC TK ĐƯ

Số NT trang dòng Nợ Có

19/12 005234 19/12 Doanh thu bán đàn guitar gỗ hồng đào thường và bộ phụ kiện phủ bạc Guitar

Sổ này có …trang ,đánh số từ trang số 01 đến …trang

Người ghi sổ kế toán trưởng

2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Biểu số 6: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu số 02-VT Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân,HN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Ngày 19 Thàng 12 Năm 2015 Nợ TK 632

Có TK 156 -Họ tên người nhận hàng :Cửa hàng Giai Điệu

-Địa chỉ khách hàng :72 Nguyễn Tuân ,Thanh Xuân –Hà Nội

-Lý do xuất kho: Xuất bán

-Xuất tại kho :Công ty TNHH Văn Anh Audio Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội Đơn vị tính :đồng

Tên ,nhãn hiệu,quy cách ,phẩm chất hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ Thực xuất

1 Đàn Guitar gỗ hồng đào thường

2 Bộ phụ kiện phủ bạc

Ngày 19 Tháng 12 Năm2015 Thủ trưởng đơnvị Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Ngườinộptiền

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

CÔNG TY TNHH VĂN ANH AUDIO

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản 632C

Tên hàng hóa: Đàn guitar gỗ hồng đào thường

Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính:đồng NT

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ 19/12 1124 19/12 Xuất bán đàn guitar gỗ hồng đào thường

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 8: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 12 năm 2015 Tên hàng : Đàn guitar gỗ hồng đào thường

TK ĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số Ngày SL Đơn giá Thành tiền Thuế CKTM GGHB HBTL

19/12 005234 19/12 xuất bán đàn Guitar gỗ hồng đào thường

Người ghi sổ Kế toántrưởng

Biểu số 9: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán Lãi gộp Đàn

Guitar gỗ hồng đào thường

Bộ phụ kiện phủ bạc

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 10: Sổ Cái TK 632 Đơn vị : Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu số 02-VT Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân,HN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản :giá vốn hàng bán

Diễn giải NKC TK ĐƯ

Số NT Trang dòng Nợ Có

19/12 1125 19/12 Giá đàn Guitar gỗ hồng đào thường

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Bảng số 11: Sổ cái TK 156 Đơn vị : Công ty TNHH Văn Anh Audio Mẫu số 02-VT Địa chỉ : Số 19, ngõ 71, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân,HN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản : hàng hóa

Diễn giải NKC TK ĐƯ

Số NT Trang dòng Nợ Có

09/12 1114 09/12 Mua hàng trả bằng tiền mặt

18/12 1125 18/12 Bán buôn thu bằng tiền mặt

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

-Các khoản giảm trừ doanh thu ở công ty TNHH Văn Anh Audio có :Chiết khấu thương mại

-TK 5211: Chiết khấu thương mại

Trong tháng 12 năm 2015 tại công ty có khoản chiết khấu thương mại 2% đối với mặt hàng đàn Guitar gỗ hồng đào thường cho cửa hàng Giai Điệu, công ty đã trả cho khách hàng bằng tiền mặt.

Kế toán phản ánh khoản chiết khấu thương mại này như sau:

Cuối kỳ ,kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản 511:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN ANH AUDIO

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh Audio

Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.

Bên cạnh đó, công ty còn trang bị các máy móc thiết bị quản lý, thiết bị văn phòng tốt nhằm phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của toàn công ty: mua sắm máy vi tính, phần mềm, sử dụng máy in, máy photo… nhằm cung cấp nhanh chóng kịp thời các thông tin giúp cho toàn công ty hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với nhau, việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận, lập báo cáo kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting giúp cho công tác kế toán tại công ty đạt được kết quả tốt, số liệu xử lý một cách hữu hiệu,chính xác, giảm thiểu phần nào được khối lượng công việc ghi chép của kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao về phạm vi phối hợp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan

Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vẫn còn một số tồn tại:

Nhìn chung, công tác quản lý và công tác kế toán của công ty thực hiện khá tốt Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn một số nhược điểm sau:

- Công ty chưa thực hiện nguyên tắc thận trọng khi đánh giá hàng hóa: giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Do đó, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ có thể cao hơn giá bán ở kỳ kế toán tiếp theo trong khi Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc hạch toán này sẽ không đảm bảo an toàn tài chính trong quản lý doanh nghiệp.

- Về quản lý thẻ kho: việc nhập, xuất hàng phải đươc phản ánh thường xuyên liên tục vào thẻ kho Tuy nhiên, trong thẻ kho của công ty thường xuyên xảy ra tình trạng hàng tồn ít hơn hàng xuất đi trong khi đó công ty vẫn có đủ hàng để bán Nguyên nhân là do nhân viên kho chậm trễ không phản ánh vào thẻ kho hàng ngày, ghi số lượng xuất bán trước khi ghi số lượng nhập dẫn đến sổ sách bị sai, ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, theo dõi hàng tồn kho.

- Có nhiều nghiệp vụ hạch toán thường xuyên vào sổ Nhật ký bán hàng, sổ chi tiết, kế toán để dồn vào một ngày để phản ánh như vậy đội khi dẫn đến việc hạch toán thiếu nghiệp vụ kế toán.

- Các hình thức khuyến mại công ty ít áp dụng, mà đây lại là các hinh thức sẽ giúp công ty kích thích được cầu về sản phẩm.

- Việc phân công công việc cho nhân viên kế toán còn chưa hợp lý, một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc làm cho nhân viên kế toán phải chịu áp lực lớn, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

ty TNHH Văn Anh AUDIO.

Trong điều kiện phát triển kinh tế ở nước ta hiện nay, quan hệ mua – bán đang diễn ra mạnh mẽ, có thể nói, kết quả bán hàng có ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại của doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện kế toán nói chung hay kế toán bán hàng nói riêng là yêu cầu cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý hơn kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh AUDIO, em xin đề xuất một số ý kiến sau:

- Về phân công công việc kế toán: mặc dù hiện nay, các nhân viên kế toán đảm nhận công việc đều là những người có khả năng, song đôi khi công việc kế toán còn quá tải so với một nhân viên kiêm nhiệm Vì vậy, công ty nên bổ sung nhân viên cho phòng kế toán và phân công hợp lý hơn để họ có thể hoàn thành tốt công việc mà minhđược giao Việc làm này sẽ làm tăng chi phí cho

DN nhưng công việc kế toán có suôn sẻ, nhanh chóng, chính xác, thì mới tạo điều kiện cho nhà quản trị công ty sớm đưa ra được những chiến lược kinh doanh phù hợp.

- Về chính sách bán hàng: doanh nghiệp nên tăng cường các chính sách khuyến mãi giảm giá thu hút được đông đảo khách hàng, áp dụng các hình thức, chính sách ưu đãi đặc biệt đối với khách hàng lâu năm.

- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nên tiến hành phản ánh ngay vào sổ sách để tránh bỏ sót hay nhầm lẫn đồng thời có được thông tin kịp thời đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo bất cứ lúc nào.

- Về mở sổ kế toán: công ty nên mở nhiều thẻ, sổ chi tiết cho từng mặt hàng, từng khoản mục cụ thể hơn nữa để kịp theo dõi.

- Đối với công tác bán hàng, công ty cần phải quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường, nên thu nhập thông tin trên thị trường vê chủng loại hàng hóa mà công ty kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường, từ đó tìm ra biện pháp, kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp đáp ứng được nhu cầu khách hàng.