Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Văn Anh audio

Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn LỜI MỞ ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực nào, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Tuy nhiên để đạt mục tiêu này, địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất, kinh doanh tiêu thụ… Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức kinh doanh q trình tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Văn Anh Audio, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Văn Anh Audio” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Văn Anh Audio Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Văn Anh Audio Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Công Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Bán hàng khâu trung gian cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh… Những đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng sau: - Thứ nhất, đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xã hội - Thứ hai, phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác (bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý) Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận) - Thứ ba, phạm vi hàng hoá bán: Hàng hoá coi bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định như: + Hàng hố phải thơng qua q trình mua, bán toán theo phương thức toán định + Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền chấp nhận nợ… Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn - Thứ tư, giá bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại: Là giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng - Thứ năm, thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thương mại: Là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ 1.2 Một số vấn đề bán hàng 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền - Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) - Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.2.1.2 Vai trị bán hàng Bán hàng hoạt động vơ quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vai trò hoạt động bán hàng thể mặt sau: Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn + Bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân, khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối cung cầu mặt hàng cụ thể góp phần ổn định giá thị trường + Hoạt động bán hàng thực theo chiến lược kế hoạch vạch ra, hàng hóa doanh nghiệp khách hàng chấp nhận, uy tín đơn vị giữ vững củng cố thị trường Bán hàng khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu người tiêu dùng Do vậy, vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hóa sau bán cịn nằm lưu thông sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời gian thu hồi vốn nhanh Trong doanh nghiệp thương mại, bán bn hàng hóa thường áp dụng hai phương thức: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng kho bên bán Số Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn hàng xác định tiêu thụ đại diện bên mua kí nhận hàng trả tiền chấp nhận nợ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo phương thức này, bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua quy định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi Khi hàng hóa vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn Hàng hóa gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng hóa gửi xác nhận tiêu thụ bên mua trả tiền châp nhận trả tiền - Bán buôn chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng, nhà ga từ bên kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hóa Nhưng phương thức áp dụng trường hợp cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán khơng cần lọc, bao gói Phương thức thức thực theo hình thức sau: + Bán bn chuyểng thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành bn bán với bên cung ứng mua hàng đồng thời tiến hành toán với bên mua bán hàng Cả ba bên chứng kiến việc giao nhận hàng hóa Khi bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ hàng hóa xác định bán + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua phương tiện vận tải tự có th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm dã quy định hợp đồng kinh tế Hàng hóa xác định bán nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đoàn  Phương thức bán lẻ Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hóa sau bán vào tiêu thụ trực tiếp, kết thúc khâu lưu thơng Khối lượng hàng hóa thường nhỏ, phong phú dạng mẫu mã chủng loại Trong bán lẻ áp dụng hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức này, nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hang để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ lập báo cáo bán hàng Phương thức áp dụng phổ biến cơng ty thương mại bán lẻ tiết kiệm lao động, khách mua hàng thuận tiện không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền, - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy bán hàng có nhân viên thu ngân nhiệm vụ viết hóa đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách mua hàng cầm hóa đơn tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hóa đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hóa cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn sót, mát hàng hóa tiền hàng q trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hóa phục vụ khách hàng tốt Tuy vậy, hình thức lại gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng với mặt hàng có giá trị cao  Phương thức bán hàng gửi đại lý Là hình thức mà bên chủ hàng gọi (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định tồn thuế GTGT chủ hàng chịu., bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng chênh lệch giá nên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT tình phần GTGT phạm vi doanh thu  Phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi suất định Xét chất, hàng bán trả chậm, trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.2.2.2 Các phương thức toán Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đoàn Cùng với việc đa dạng phương thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa phương thức toán Việc toán theo phương thức là bên mua bán thỏa thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phương thức tốn thể tín nhiệm hai bên, đồng thời nói lên vận động hàng hóa tiền vốn, đảm bảo cho bên mua bên bán có lợi tùy vào lượng hàng giao dịch , mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà hai bên lựa chọn phương thức toán phù hợp, hiệu Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng số phương thức toán sau:  Thanh toán tiền mặt Là hình thức tốn trực tiếp người mua người bán Khi nhận hàng hóa vật tư, lao vụ hồn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho người bán người cung cấp lao vụ, dịch vụ  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Là hình thức tốn thực cách chuyển từ tài khoản doanh nghiệp tốn bù trừ doanh nghiệp thơng qua quan trung gian Ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh toán séc + Thanh toán ủy nhiệm thu + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh tốn thẻ tín dụng + Thanh toán điện tử Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn 1.2.3 Các tiêu liên quan đến bán hàng 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng  Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh cung cấp cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán  Cách xác định Doanh thu bán hàng DN bao gồm khoản sau: + Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định Nhà nước để sử dụng cho DN hàng hóa, dịch vụ DN tiêu thụ kỳ + Giá trị sản phẩm, hàng hóa đem biếu tặng sử dụng nội DN Đối với DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán ( bao gồm thuế) Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng DN, khơng nguồn tài chủ yếu để DN trang trải chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phản ánh qui mơ kinh doanh, trình độ quản lý, tương lai tồn phát triển DN Vì việc thực đầy đủ, kịp thời tiêu doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo ổn định cho hoạt động DN  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A Trường đại học Cơng Đồnng đại học Cơng Đồni học Cơng Đồnc Cơng Đồn Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm + Doanh nghiệp không cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt sản phẩm + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyển khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn DN giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng DN chiết khấu, cịn hàng hố DN phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận toán yêu cầu giảm giá Các khoản phản ánh vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng DN Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm: + Chiết khấu thương mại : Là sổ tiền DN bán theo qui định hợp đồng đẫ thoả thuận dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng tính theo tỷ lệ % doanh thu theo hố đơn chưa có thuế GTGT Theo chể độ tài chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài DN + Giảm giá hàng bán : Là số tiền DN phải trả lại cho khách hàng trường họp hoá đơn bán hàng viết theo giả bình thường, hàng xác Lã Yến Nhi – KT7An Nhi – KT7A 10