(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương

TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương” đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp để lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp với lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm mặt hạn chế tồn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thái Dương, tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thái Dương Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Th.s Lưu Thị Duyên, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC - DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCĐKT BCTC BCKQHĐKD BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ GIẢI THÍCH Bảng Cân Đối Kế Tốn Báo Cáo Tài Chính Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tính cấp thiết Bán hàng nghiệp vụ bản, trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội, khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu dùng đảm bảo cầu nối cung cầu góp phần ổn định giá thị trường Kế tốn cơng cụ cung cấp thông tin kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Với hỗ trợ kế toán bán hàng, doanh nghiệp hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa ln chuyển chậm để có biện pháp xử lý thích hợp đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn Bộ Tài Chính có nhiều thơng tư, văn quy định hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp liên quan đến việc hạch toán kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu phát sinh kể đến như: VAS 01, VAS 02 VAS 14 quy định 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Thông tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016… Tuy nhiên không doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn công tác cập nhật thông tin luật thuế áp dụng thực tế đơn vị do: Sự hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp việc vận dụng quy định kế toán hay khác việc lựa chọn phương pháp tính tốn, thay đổi nhanh chóng luật, chuẩn mực chế độ…do nhà nước ban hành Kế toán bán hàng tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị nên việc ghi nhận xác định xác kịp thời nghiệp vụ liên quan đến bán hàng nhiệm vụ chung cấp thiết cơng tác kế tốn Qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thái Dương, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực tuân thủ theo chế độ kế toán hành Chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, phương pháp kế toán sổ sách sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp Tuy nhiên cịn có hạn chế như: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng chưa hợp lý, công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi theo nhóm hàng mặt hàng, quản lý công 5 nợ khách hàng chưa tốt nên công ty bị chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên tiềm ẩn nhiều rủi ro thị trường biến động…Vì em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu khóa luận là: “Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thái Dương” với mong muốn sâu vào tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng doanh nghiệp đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phù hợp cho cơng ty thời gian tới Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.2 Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đưa đánh giá ưu nhược điểm kiến nghị giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Đối với chuyên gia, nhà nghiên cứu: Khóa luận tài liệu tham khảo cho chuyên gia thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp nay, giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế tốn bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối với thân: Trong trình thực tập, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phịng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế để tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho cơng việc Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương Về mặt thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thái Dương, em muốn nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Cụ thể: + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thái Dương Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương 6 Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Công ty Cổ Phần Thái Dương Số 149, đường Lê Lợi, Phường Vĩnh Trại, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn + Số liệu minh họa đề tài: Dữ liệu đề tài lấy tháng 01/2021 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp quan sát thực tế Em quan sát quy trình làm việc nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng bước hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng kế tốn phần mềm để có đánh giá sách kế tốn cơng ty áp dụng thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu sau: + Các chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định kế toán bán hàng: VAS 01 Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn kho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác + Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa + Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thái Dương cung cấp  Phương pháp vấn Thực vấn trực tiếp Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương vấn đề xoay quanh nội dung kế toán bán hàng, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp phù hợp Nội dung vấn ghi chép Bút ký vấn Phụ lục 01 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Em tiến hành đối chiếu chứng từ việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng Công ty Thái Dương, so sánh số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết xem theo Chế độ kế toán Việt Nam hành hay chưa? ) Phương pháp tổng hợp: Em tiến hành chọn lọc thống kê thông tin quan trọng phục vụ cho đề tài nghiên cứu từ tài liệu thu thập được, tổng hợp kết 7 vấn theo nội dung đồng thời sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan làm sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Thái Dương Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương 8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng Theo Trang 35, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại (2014), NXB Thống kê: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua”  Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu hiểu: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu loại thuế trực thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Các khoản giảm trừ doanh thu Theo Đoạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Trường hợp mua nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối 9 Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Giá vốn hàng bán “Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ” – Theo Trang 250, Giáo trình Kế tốn tài (2015), Trường Đại học Thương Mại  Thuế GTGT đầu Theo Điều luật số 13/2008/QH12 Quốc hội: Thuế GTGT thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Như vậy, theo quy định Luật thuế giá trị gia tăng thuế giá trị gia tăng loại thuế gián thu đánh khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng nộp vào ngân sách Nhà nước theo mức độ tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại  Phương thức bán hàng Theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” (2011), Trường đại học Thương Mại có phương thức bán hàng là: Bán buôn, bán lẻ Bán buôn hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân, tổ chức khác; khơng bao gồm hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Như vậy, đặc điểm bán buôn hàng hóa cịn nằm khâu lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Căn vào địa điểm nhận giao hàng, bán bn chia thành hai hình thức: 10 10 phòng giảm giá hàng tồn kho nên tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh có biến động giá từ thị trường, phải bù đắp chênh lệch giá làm giảm hiệu kinh doanh đơn vị Tính đến hết ngày 31/12/2020, hàng tồn kho Công ty Thái Dương Báo cáo tình hình tài năm 2020 1.701.043.986 đồng (Phụ lục 29) Theo báo cáo theo dõi hàng tồn kho kế toán kho cho thấy, đầu năm 2021, nhóm mặt hàng xi măng Hà Tiên doanh nghiệp có xu hướng giảm giá thị trường, ước tính doanh nghiệp thiệt hại 68.520.118 đồng chênh lệch giảm giá hàng tồn kho với giá thị trường  Về sổ kế toán Hiện nay, sổ TK 632 sổ TK 156 Công ty Thái Dương để số hiệu chứng từ gốc theo số hóa đơn mặc định phần mềm kế toán Như sai chất không nguồn gốc số liệu sổ kế tốn, gây khó khăn cho nhà quản trị phận cần tìm, truy xuất thơng tin giá vốn sổ kế toán chứng từ liên quan Các thông tin giá vốn muốn kiểm tra xác nhận lại dựa số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn công ty để đối chiếu  Về phần mềm kế tốn Do tính tự động hóa phần mềm, hạch toán khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ Ngồi ra, công ty chưa khai thác hết chức phần mềm kế toán, tạo user phân quyền để phận tham gia trình tạo báo giá, đơn đặt hàng phần mềm để giảm tải áp lực cho kế tốn  Về sách bán hàng Hiện công ty áp dụng phương thức bán bn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chưa mở rộng hình thức bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ đẩy mạnh truyền thơng, giới thiệu sản phẩm Công tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm, sách sau 58 58 bán hàng chưa áp dụng điển sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp Cơng ty áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến cho khách hàng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thái Dương Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty cần phải đảm bảo thực theo đầy đủ bước như: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác Về phiếu xuất kho cơng ty, kế tốn nên thực điều chỉnh lại mẫu phiếu xuất kho xuất hàng giao kèm hóa đơn hiển thị số lượng hàng xuất để đảm bảo khớp với hóa đơn thuận tiện cho thủ kho đối chiếu xuất hàng Mục đơn giá để trống theo đề xuất phương pháp tính giá xuất kho 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ ban hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc 59 59 định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ mà chưa chi tiết cho mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do khơng theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 V3: Doanh thu từ bán thép V3 - TK 5111 DHT: Doanh thu từ bán đá hạt trắng - TK 5111 PCB20: Doanh thu từ bán xi măng Vicem PCB20 Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 V3: Giá vốn thép V3 - TK 632 DHT: Giá vốn đá hạt trắng - TK 632 PCB20: Giá vốn xi măng Vicem PCB20 3.2.3 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty cịn khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế tốn xét vào dạng nợ phải thu khó địi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phòng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó địi cơng ty phải tn thủ Theo thơng tư số 48/2019/TT – BTC BTC ban hành ngày 08 tháng 08 năm 2019 hướng dẫn trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc lập dự phịng tiến hành vào thời điểm xóa sổ kế tốn để lập BCTC theo nguyên tắc Công ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: 60 60 + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó địi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ  Phương pháp kế tốn: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phịng Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng cịn chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: 61 61 + Nếu số dự phòng lớn số dự phịng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng cịn hồn nhập số dự phịng thừa, số hoàn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 Nợ TK 2293 Có TK 6422 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng vật liệu xây dựng công ty kinh doanh như: Xi măng, sắt, thép, đá xây dựng…đều chịu ảnh hưởng từ nguồn cung thị trường nên giá có biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính thế, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức độ ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 62 62 Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số cịn phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phịng năm cũ cịn lại với số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – Hoàn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế toán cịn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút tốn Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.5 Giải pháp sổ kế toán Công ty Thái Dương cần thực nâng cấp phần mềm kế toán để điều chỉnh lại bút toán hạch toán mặc định phần mềm chứng từ gốc lên sổ Để tránh tình trạng phản ánh sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuận lợi cho nhà quản trị phận cần tìm, truy xuất thông tin giá vốn 63 63 sổ kế tốn chứng từ liên quan cơng ty Thái Dương thực điều chỉnh sau: Kế toán điều chỉnh phần số hiệu chứng từ chạy lên sổ TK 632 TK 156 theo số hiệu phiếu xuất kho gắn với hóa đơn Trên phiếu xuất hiển thị thông tin khách hàng, tên hàng, mã hàng số lượng hàng hóa giao cho khách Cuối tháng, thực bút toán chạy giá vốn tự động phần mềm kế toán, lúc phần mềm tự động cập nhật liệu giá vốn phiếu xuất kho tương ứng sổ TK 632 TK 156, đảm bảo thông tin giá vốn kiểm tra xác nhận dễ dàng sổ kế toán phiếu xuất kho liên quan, thuận lợi việc đối số liệu kế toán kiểm tra thông tin phận 3.2.6 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế tốn Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm VACOM công ty áp dụng sử dụng cho phận kế tốn, phịng ban khác chưa tương tác sử dụng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng VACOM chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng tốn kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác sai chất Cơng ty cần tận dụng tối đa chức phần mềm kế toán VACOM cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận VACOM cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng VACOM phục vụ cho cơng việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế toán bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phịng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào VACOM nay, làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế toán mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có 64 64 3.2.7 Giải pháp sách bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn công tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng toán sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể tùy vào thời gian toán khách hàng Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu toán cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu tốn trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 65 65 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Công ty Cổ Phần Thái Dương, em xin đề số giải giáp hoàn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào kế tốn bán hàng cơng ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hoàn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hồn thiện Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng công ty Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập về, để tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng thời cần kiểm tra an tồn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp cố, thơng tin khơng đến phịng ban 66 66 Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ Phần Thái Dương nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp 67 67 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Thái Dương, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch toán bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thái Dương, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận cịn có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Lưu Thị Duyên, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thái Dương giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 68 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế tốn thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Trần Thị Hồng Hạnh, 2020, Kế toán bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại HDT, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Phùng Thị Minh Nguyệt, 2020, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Gỗ Việt Minh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Thái Dương cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bút ký vấn Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0000225 Phụ lục 07: Hóa đơn bán hàng số 0000233 Phụ lục 08: Hóa đơn bán hàng số 0000242 Phụ lục 09: Hóa đơn bán hàng số 0000249 Phụ lục 10: Hóa đơn bán hàng số 0000255 Phụ lục 11: Phiếu thu số PT01/0006 Phụ lục 12: Giấy báo có số BC01/0004 Phụ lục 13: Giấy báo có số BC01/0011 Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số PXK01/0006 Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số PXK01/0014 Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số PXK01/0023 Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số PXK01/0030 Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số PXK01/0036 Phụ lục 19: Sổ TK 111 Phụ lục 20: Sổ TK 112 Phụ lục 21: Sổ TK 131 Phụ lục 22: Sổ TK 156 Phụ lục 23: Sổ TK 3331 Phụ lục 24: Sổ TK 511 Phụ lục 25: Sổ TK 632 Phụ lục 26: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn Phụ lục 27: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 28: Sổ nhật ký chung Phụ lục 29 :Báo cáo tài năm 2020 PHỤ LỤC 01 BÚT KÝ PHỎNG VẤN Đối tượng vấn 1: Bà Trần Tuyết Mai Chức vụ: Giám đốc công ty Câu 1: Xin bà vui lịng cho biết mơ hình cấu tổ chức máy cơng ty mơ hình nào, gồm phịng ban gì? Trả lời: Hiện cơng ty tổ chức máy theo mơ hình cấu chức năng, chun biệt hóa theo phịng ban Trong chia thành phịng nhân sự, phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng marketing phịng kỹ thuật chịu giám sát quản lý trực tiếp giám đốc Với mơ hình máy quản lý công ty vận hành thuận lợi có hiệu thống từ xuống Câu 2: Theo bà, kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa? Trả lời: Kế tốn bán hàng Cơng ty Thái Dương đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán bán hàng chung doanh nghiệp như: Doanh thu, lượng hàng nhập xuất tồn kho theo thời kỳ để giám đốc nắm thông tin kiểm sốt Tuy nhiên thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động hay nhóm, mã sản phẩm để so sánh đánh giá hiệu chưa thực tốt đáp ứng kịp thời Câu 3: Theo bà, nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty? Trả lời: Hiện có nhân tố phải kể đến việc ảnh hưởng tới kế toán bán hàng cơng ty bao gồm nhân tố mơi trường bên nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty Cụ thể: Các nhân tố môi trường bên cơng ty bao gồm: Bộ máy kế tốn, nguồn nhân lực, hình thức kế tốn Các nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty bao gồm: Chính sách, chuẩn mực kế tốn Nhà nước; Chính sách tín dụng ngân hàng phát triển khoa học công nghệ Đối tượng vấn 2: Bà Đỗ Thị Hiên Chức vụ: Kế toán trưởng Câu 1: Xin bà cho biết, cấu máy kế tốn cơng ty áp dụng? Trả lời: Hiện Cơng ty Thái Dương có nhân viên kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho kế toán toán tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức chức năng, nhân viên kế toán phụ trách chuyên biệt theo mảng phần hành khác nhau, làm việc thống theo đạo chung kế toán trưởng Câu 2: Xin bà vui lòng cho biết số vấn đề cụ thể kế tốn bán hàng cơng ty gặp phải thời gian qua? Trả lời: Hiện kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề cụ thể sau: Hiện nay, tài khoản doanh thu công ty mở chi tiết tới cấp TK 5111 “Doanh thu bán hàng” chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) Các chứng từ tập hợp lại phịng kế tốn chưa phân loại (theo nội dung) Công ty chưa thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Câu 3: Đối với nhà nước quan chức bà có kiến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Thái Dương nói riêng Trả lời: Theo ý kiến tơi nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: Giảm thuế, tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn đồng thời đưa quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật định, tránh tình trạng vi phạm kinh doanh ... đầu kế tốn trưởng sau đến kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho kế toán toán Cụ thể: Kế toán trưởng Kế toán bán hàng 34 Kế toán tổng hợp Kế toán thuế 34 Kế toán tốn Kế. .. quy định sổ kế toán ghi tay CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Thái Dương ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng đơn vị... nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng bước hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng kế toán phần mềm để có đánh giá sách kế tốn cơng ty áp dụng thực trạng kế toán bán hàng công ty  Phương