Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát

TÓM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trò cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thơng hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế tốn doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế toán doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát, em nhận thấy kế toán bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần thiết bị cơng nghiệp Hồng Phát” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng nay, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại thực tập Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát, đến em hồn thành chương trình học hồn thiện khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát” Để hồn thành chương trình học khóa luận, thời gian qua em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô anh chị Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy giáo khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn hết lòng truyền đạt kiến thức q báu cho em thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo quan tâm đọc khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát hướng dẫn em thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .8 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 15 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 15 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HỒNG PHÁT 41 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty 41 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 41 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát .46 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 48 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 48 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HỒNG PHÁT .63 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát .63 3.1.1 Những kết đạt 63 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 64 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 66 3.3 Điều kiện thực 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt Diễn giải QĐ BTC TSTM TK TSCĐ BĐS GTGT TNHH BCTC DNTM CK NKC DNSXTM CTCP CKTM Quyết định Bộ Tài Thặng số thương mại Tài khoản Tài sản cố định Bất động sản Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài Doanh nghiệp thương mại Chiết khấu Nhật ký chung Doanh nghiệp sản xuất thương mại Công ty cổ phần Chiết khấu thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 47 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần thiết bị cơng nghiệp Hồng Phát 48 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.Tính cấp thiết - Về Lý luận Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trò cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, am hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Với doanh nghiệp việc tăng trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Đặc biệt, kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Hiện với phát triển không ngừng kinh tế, gia tăng loại hình doanh nghiệp, đáp ừng điều ngày 22/12/2014 BTC Ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC thay cho chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, BTC ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC thay cho QĐ 48/2006/QĐ-BTC Nhìn chung TT200 TT 133 đời giúp doanh nghiệp cải thiện nhiều kế toán bán hàng như: Hệ thống mẫu sổ kế toán chứng từ kế tốn khơng phải tn thủ theo quy chuẩn định mà doanh nghiệp tự thiết kế mẫu sổ kế toán, chứng từ kế toán cho phù hợp với hoạt động doanh nghiệp cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, minh bạch đầy đủ giao dịch kinh tế Đưa hướng dẫn chi tiết chế độ kế tốn thực doanh nghiệp thơng qua hướng dẫn chi tiết bút toán heat động bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên tồn tai số hạn chế như: Hầu hết doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng gặp phải khó khăn việc cập nhật nâng cấp hệ thống tài khoản, mẫu báo cáo theo quy định thông tư 200 Thông tư 133 Hiện có khác biệt chế độ kế tốn cách tính tốn quan thuế nên doanh nghiệp cần ý phát sinh giao dịch chuyển nhượng phần vốn ngoại tệ.Các donh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt kịp thời thay đổi thông tư 200 thông tư 133 để đưa định quan trọng kế toán bán hàng nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Về thực tiễn Qua khảo sát Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát, em thấy công Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Sự thay TT200 cho Qđ15 làm cho Kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều cải thiện chứng từ bán hàng, chặt chẽ việc rà soát đơn hàng Tuy nhiên qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát em nhận thấy hệ thống kế tốn bán hàng cơng ty nhiều hạn chế : Cơng ty khơng thể chiết khấu thương mại giảm giá hóa đơn mà thực việc chiết khấu giảm giá cho khách hợp đồng mua bán, giá bán giá giảm chiết khấu mà % giảm giá chiết khấu, không hạch tốn khoản chiết khấu thương mại, khơng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, số trường hợp ghi nhận chưa xác doanh thu hàng bán khoản giảm trừ, tồn tình trạng ghi trùng, ghi sót nghiệp vụ, quên hóa đơn chưa hạch tốn Do đó, kế tốn bán hàng Cơng ty nhiều điểm hạn chế cần hồn thiện, để nâng cao tính hiệu máy kế tốn tính xác thơng tin kế tốn cơng ty em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát” 1.2, Ý nghĩa - Đối với công ty : Đối với Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời - Đối với tác giả: Đối với thân sinh viên nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau - Đối chuyên gia, nhà nghiên cứu: Khóa luận tài liệu tham khảo thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế tốn bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu cầu tìm hiểu lý luận va thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung Mục tiêu chung đề tài nêu lên thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát giải pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng công ty - Mục tiêu cụ thể + Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại + Về thực tiễn: Đối với Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài lấy tháng 01 năm 2019 - Về không gian: + Công ty: Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát + Địa chỉ: Số 25 ngách 180/48, ngõ 180 Nam Dư, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập số liệu  Phương pháp điều tra : + Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát để đưa giải pháp hoàn thiện + Thông tin cần thu thập liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty: Chính sách bán hàng, phương thức tốn, sách kế tốn áp dụng Công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn nhằm mục đích đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát để đưa giải pháp hoàn thiện Các phiếu điều tra sau thu hồi tổng hợp phân loại theo tiêu chí mục hoạch định từ trước, tính tốn tỷ lệ câu trả lời để hồn thiện thêm thơng tin khuyết thiếu chưa rõ ràng Để tiến hành phương pháp ta thực qua bước: + Đối tượng : Phạm Văn Thắng - Giám đốc Cơng ty, Kế tốn trưởng nhân viên phòng Kế tốn + Thiết lập cấu trúc mẫu vấn: Mẫu phiếu điều tra (Phụ lục 01) Trong mẫu hệ thống câu hỏi liên quan đến bán hàng Công ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án phù hợp + Tiến hành vấn: Phỏng vấn đối tượng theo mẫu cấu trúc phụ lục 01 + Tổng hợp kết : Sau hoàn thành em tiến hành tổng hợp kết mẫu đưa bảng kết thu thập (Phụ lục 02)  Phương pháp quan sát thực tế: Mục đích: Đánh giá khách quan tổ chức máy kế tốn cơng ty thu thập số liệu kế toán bán hàng Qua q trình thực tập Cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, theo dõi quy trình thực nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có thời mặt công nghệ so với sản phẩm khác thị trường, cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì hàng hóa bị lỗi thời mặt công nghệ, công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với hãng khác phân phối thị trường - Thứ tư: Về phần mềm kế tốn: Do tính tự động hóa phần mềm, hạch toán khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ Ngồi ra, dùng phần mềm CADS phần mềm cũ gặp nhiều bất cập hạn chế bên cạnh có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo, lỗi máy khiến cho cơng việc kế tốn bị trì trệ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát - Thứ nhất: Về sách bán hàng: Cơng ty nên thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với giá trị lớn, kế tốn thực sau : Đối với khách hàng có số lượng mua hàng hóa cơng ty với số lượng lớn hàng tháng hàng quý, năm, công ty nên có phần q sách ưu đãi định nhằm khuyến khích xây dựng mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Công ty nên có sách khen thưởng nhân viên kinh doanh ký kết nhiều hợp đồng, đem lại lợi nhuận cho công ty - Thứ hai: Về tài khoản kế tốn : Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác q trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa 69 Cơng ty nên phân định rõ ràng TK 5111 thành tài khoản chi tiết theo loại mặt hàng nhằm phục vụ cho công tác theo dõi quản lý thuận lợi Ví dụ : + TK 511-MKWOJ :chi tiết doanh thu Máy khoan WOJ3200 + TK 511-DNMK : chi tiết doanh thu Đầu nối mũi khoan +TK 511-DCG : Chi tiết doanh thu Đầu cắt gọt Kế toán mở chi tiết tới tài khoản cấp để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm hàng Sản phẩm hay phần mềm thuộc nhóm hàng dùng tài khoản chi tiết cấp nhóm hàng - Thứ ba: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 (chi tiết cho TK229.4) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho.Do phát triển không ngừng khoa học công nghệ, cải tiến kĩ thuật dễ dẫn đến mặt hàng thiết bị nâng hạ bao gồm loại máy khoan, máy thủy, đầu cắt gọt cầu trục, cổng trục, cầu trục quay trở nên lỗi thời không đáp ứng nhu cầu khách hàng Những mặt hàng tồn kho bị giảm giá trị việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mặt hàng máy tính cần thiết, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu Cơng ty Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác 70 Về cơng tác lập dự phòng phải thu khó đòi Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC quy định việc“Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi” điều kiện để coi khoản phải thu nợ phải thu khó đòi là: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, xét xử * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến tốt mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Cụ thể mức trích lập sau: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng bị tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, xét xử doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế tốn cần tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn * Xử lý khoản dự phòng: Để hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” Căn vào bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi, kế tốn lập dự phòng sau: 71 Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Mức dự phòng phải thu khó đòi Ví dụ: Tháng năm 2018 công ty cổ phần đầu tư phát triển Việt Trung mua lô hàng với giá trị 134.132.000 đ Thời gian toán hợp đồng kinh tế 60 ngày kể từ ngày nhận hàng Đến tháng 12 năm 2018 khách hàng chưa toán Cuối năm vào nguyên tắc lập dự phòng, cơng ty tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khách hàng cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Việt Trung Nợ TK 6422: 40.239.600 Có TK 2293: 40.239.600 -Thứ tư: Về phần mềm kế tốn :Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng chi nhánh phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ Tuy nhiên, phần mềm CADS công ty áp dụng lạc hậu sử dụng cho phận kế tốn, phòng ban khác chưa tương tác sử dụng hệ thống phần mềm Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng tốn kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác, sai chất - Cách thức thực Công ty cần thử nghiệm phần mềm tận dụng tối chức phần mềm kế tốn CADS cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng CADS phục vụ cho cơng việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập ”Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế tốn bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phòng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào Misa Làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế toán nay, mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu giấy Báo có cách: Trên phần mềm kế toán CADS: Bàn làm viêc/Bán 72 hàng/Bán hàng thu tiền /chọn phương thức toán “Tiền mặt” “Chuyển khoản” 3.3 Điều kiện thực Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thông tư hướng dẫn BTC, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các đề xuất hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát nêu có khả thực Các đề xuất nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ đại học, kinh nghiệm định cơng tác kế tốn theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề vơ khó khăn doanh nghiệp Khâu bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Trong khuôn khổ luận văn với kiến thức đào tạo nhà trường thời gian thực tập vv với hướng dẫn bảo tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy anh chị cán phòng kế tốn cơng ty, em hoàn thành xong luận văn Em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, rõ ưu nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đơn vị Do hiểu biết thực tiễn lý luận hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cô giáo cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn TT 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn, www.thuvienphapluat.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại Số liệu kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát PHỤ LỤC 01 Họ tên sinh viên: Lớp: Mã SV: Trường: Đại Học Thương Mại Chuyên ngành: Kế toán Trong thời gian thực tập tại, để hiểu rõ tình hình hoạt động Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát công tác kế tốn bán hàng, tơi lập phiếu khảo sát này, mong nhận giúp đỡ ông (bà)! A PHẦN CHUNG Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? A Bán bn hàng hóa B Bán lẻ hàng hóa C Bán hàng đại lý D Xuất Phương thức toán mà cơng ty áp dụng gì? A Thanh tốn trực tiếp B Trả chậm, trả góp C Trả trước Các sách bán hàng áp dụng Công ty? A Chiết khấu thương mại B Chiết khấu tốn B Giảm giá D Khơng có sách Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không? A Thường xuyên xảy B Không thường xun xảy C Khơng xảy B KẾ TỐN BÁN HÀNG Hiện công ty áp dụng Chế độ kế toán theo định nào? A QĐ 48/2006/QĐ-BTC B QĐ 133/2016/TT-BTC C TT 200/2014/TT-BTC Hình thức Sổ kế tốn áp dụng Cơng ty? A Nhật ký chung C Chứng từ ghi sổ B Nhật ký sổ D Nhật ký chứng từ Công ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? A Có B Khơng Nếu có cho biết phần mềm A MISA C CADS B FAST D Phần mềm khác Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty? A Kê khai thường xuyên B Kiểm kê định kỳ Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty? A Phương pháp Nhật trước xuất trước B Phương pháp nhập sau xuất trước C Phương pháp thực tế đích danh D Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp tính nộp thuế GTGT công ty? A Phương pháp khấu trừ B Phương pháp trực tiếp Kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng chứng từ nào? A Hóa đơn GTGT F Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội B Hóa đơn bán hàng G Giấy Báo Có C Bảng kê bán lẻ hàng hóa H Phiêu thu D Hợp đồng kinh tế I Các chứng từ khác có liên quan E Phiếu xuất kho Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu nào? A Khi xuất kho hàng bán B Khi trao hàng cho khách C Khi xuất hóa đơn D Khi xuất hóa đơn khách hàng chấp nhận tốn Cơng ty có tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khơng? A Có B Khơng 10 Cơng ty có trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi khơng? A Có B Khơng 11 Cơng nợ phải thu khách hàng theo dõi A Thường xuyên B Không thường xuyên Cảm ơn ông (bà) bớt chút thời gian giúp hoàn thành phiếu khảo sát PHỤ LỤC 02: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ST Nội dung T A Phần chung Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình Bán buôn, bán lẻ thức bán hàng nào? Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng Thanh tốn trả gì? trước Các sách bán hàng áp dụng Cơng Khơng có sách ty? Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp Không thường xuyên xảy hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không? B Trả lời Phần kế toán bán hàng Hiện Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn TT 200/2014/TT-BTC theo định nào? Hình thức Sổ kế tốn áp dụng Cơng ty? Sổ kế tốn theo hình Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? thức nhật ký chung Phần mềm CADS Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty? Kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Cơng Bình qn gia quyền ty? Phương pháp tính nộp thuế GTGT cơng Khấu trừ ty? Kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng Hóa đơn GTGT, Phiếu chứng từ nào? xuất kho, Giấy báo có chứng từ liên quan Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh Xuất hóa đơn khách thu nào? hàng chấp nhận tốn Cơng ty có tiến hành trích lập dự phòng giảm Khơng giá hàng tồn kho khơng? 10 Cơng ty có trích lập dự phòng Nợ phải thu khó Khơng đòi khơng? 11 Công nợ phải thu khách hàng theo dõi Thường xuyên nào? Phụ lục số 03 Sơ đồ 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Phụ lục số 04 Sơ đồ số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 05: Sơ đồ số 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 06: Sơ đồ số 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Sổ, thẻ Bảng kê NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Sổ Cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 07 Sơ đồ số 1.5 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Sổ chi tiết - Báo cátài - Báo cáo kế tốn quản trị ... bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 48 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HỒNG PHÁT .63 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát. .. thơng tin kế tốn cơng ty em chọn đề tài: Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần thiết bị công nghiệp Hồng Phát 1.2, Ý nghĩa - Đối với công ty : Đối với Công ty Cổ Phần thiết bị cơng nghiệp Hồng Phát,