Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam

GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Diệu Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Các phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng .9 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .13 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .23 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.4 Sổ kế toán sử dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài 1.5 Trình bày thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo kế toán 29 1.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI PHÚ NAM 32 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam .32 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .32 1.1.2 Các giai doạn phát triển công ty TNHH TM Phú Nam 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Phú Nam 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Nam 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty .50 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng: 52 2.2.3 Tổ chức mã hóa ban đầu ( mã hóa mặt hàng) .58 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng .61 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .73 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.2.9 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng kế toán xác định kết 78 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam 79 2.3.1 Ưu điểm 79 2.3.2 Nhược điểm 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Thương Mại PHú Nam84 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam 84 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 84 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 85 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam .86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRỰC TIẾP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài SƠ ĐỒ 1.4 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15 SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX 20 SƠ ĐỒ 1.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK 21 SƠ ĐỒ 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ BÁN HÀNG 23 SƠ ĐỒ 1.8 : SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 25 SƠ ĐỒ 1.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 27 SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 38 SƠ ĐỒ 2.2 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 41 SƠ ĐỒ 2.3 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CƠNG TY ĐANG ÁP DỤNG 44 SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH BÁN HÀNG .53 BẢNG 2.1: KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ 2016 - 2018 35 BẢNG 2.2: BẢNG TỔNG TÀI SẢN – NGUỒN VỐN TỪ 2016 - 2018 36 BẢNG 2.3: HĐGTGT SỐ 4652 70 BẢNG 2.4: PHIẾU CHI TIỀN MUA VĂN PHÒNG PHẨM CHO BỘ PHẬN BÁN HÀNG .71 BẢNG 2.5: PHIẾU CHI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 75 BẢNG 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 77 77 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Ký hiệu TNHH TSCĐ GTGT TTĐB XK TK KHTSCĐ BHXH BHYT KPCĐ KTTX KKĐK HĐGTGT BCĐKT BCTC BCKQKD BCKTQT SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Danh mục viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất Tài khoản Khấu hao tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Hóa đơn Giá trị gia tăng Bảng cấn đối kế toán Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kế toán quản trị Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế giới phát triển nhanh có thay đổi sâu sắc chế với xu hướng hội nhập tồn cầu hóa ngày phổ biến mạnh mẽ Theo hội nhập đổi điều thiết kinh tế Việt Nam Hội nhập kinh tế toàn cầu vừa mở hội phát triển đồng thời mang tới nhiều thách thức, khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam.Vì để khẳng định vị vai trò đẩy mạnh trình hội nhập, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp Việt Nam cần tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp đảm bảo phát triển thân doanh nghiệp góp phần ổn định kinh tế đất nước Để thực mục tiêu kinh doanh hiệu nói việc quản lý hiệu sử dụng vốn, hiệu tiêu thụ hàng hóa, hiệu sử dụng lao động, hiệu quản lý chi phí … vơ quan trọng Trong doanh nghiệp kết kinh doanh điểm đến tiêu thụ hàng hóa đường huyết mạch dẫn tới điểm đến Vì nói việc quản lý bán hàng xác định kết khâu quan trọng với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó sở để nhà quản lý, đánh giá tình hình doanh nghiệp đưa định, phương hướng phát triển hoạt động doanh nghiệp, yếu tố để xác định trách nhiệm ,nghĩa vụ doanh nghiệp thực với đất nước thông qua khoản thuế Để biết thông tin tài đưa chiến lược xác kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý Việc cung cấp thơng tin có tính xác, đầy đủ, khách quan kịp thời giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan có nhìn đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp sở quản lý giám sát cách hiệu SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài Vậy nói kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng doanh nghiệp, định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam, em định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam để nghiên cứu trình bày luận văn tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam + Về thời gian: Quý năm 2018 + Số liệu phân tích lấy năm 2018 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam - Đánh giá ưu, nhược điểm thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty điều kiện thực giải pháp Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực luận văn em sử dụng phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin, số liệu công ty, tiến hành quan sát, thu nhận SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài thơng tin, liệu kinh nghiệm từ cán kế toán Đồng thời nghiên cứu Luật kế toán, Luật thuế thông tư, văn hướng dẫn Bộ Tài giáo trình giảng viên biên soạn đề làm sở cho luận văn Kết cấu luận văn Ngồi lời mở đầu, kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy giáo, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Hương Giang cán công ty TNHH Thương Mại Phú Nam đóng góp ý kiến để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng * Bán hàng Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn yếu tố hình thành kết hoạt động kinh doanh Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Ta chia trình bán hàng doanh nghiệp làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận tốn, lúc này, q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ xác định kết hoạt động kinh doanh  Qua đó, ta rút số đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp, cụ thể: SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Học viện Tài 74 Cuối tháng để xem xét tổng khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế tốn in sổ TK 6422 Tổng hợp số phát sinh TK 6422 Trước in kế toán xác định so sánh số liệu xem đầy đủ xác chưa Cách in sổ tương tự với TK 511 TK632 *Với khoản tiền lương nhân viên quản lý KHTSCĐ chi phí phân bổ CCDC tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự kế tốn chi phí bán hàng Định khoản: + )Nợ TK 6422 Có TK 334 +) Nợ TK 6422 Có TK 338 + Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ + Phân bổ chi phí CCDC Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang BẢNG 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Phú Mẫu số S38b – DNN Nam (Ban hành theo Thông tư số:133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Số ngõ 108 Đức Giang, Long Biên, Của Bộ Tài Chính Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý năm 2018 Tài khoản : 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Diễn giải TK ĐVT: đồng Số phát sinh Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Ngày … SH … 06/10 PC731 … … 04/12 PC752 … … 75 Học viện Tài ĐƯ Nợ … … … Thanh tốn tiền cước 111 6.900.000 điện thoại … … … Thanh toán tiền chi phí 111 7.040.000 hội nghị, tiếp khách … … … Kết chuyển chi phí 911 Cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) Có … … … 301.100.000 301.100.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng kế toán thực vào cuối tháng tập hợp đầy đủ số liệu tháng chi nhánh phòng ban cơng ty Cuối tháng kế tốn tổng hợp tiến hành bút tốn kết chuyển tự động Từ hình FAST ACCOUNTING chọn “Tổng hợp” => “Cập nhật số liệu” => “bút toán kết chuyển tự động” Máy tự động kết chuyển kết kinh doanh doanh nghiệp Kết thể Sổ TK 911 Báo cáo kết kinh doanh Kế toán tách doanh thu mặt hàng,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, sau phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu bán hàng mặt hàng Do hạn chế nên ciệc pha bổ phải làm theo phương pháp thủ công dựa SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 76 Học viện Tài doanh thu tách mặt hàng chi phí tổng hợp chiết suất từ phần mềm 2.2.9 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng kế toán xác định kết Kết thể Sổ TK 911 Báo cáo kết kinh doanh Số liệu Báo cáo kết kinh doanh máy tự động kết chuyển từ số liệu Sổ liên quan Để in Báo cáo từ hình FAST chọn “ Báo cáo Tài chính” chọn “ Báo cáo kết hoạt đông sản xuất kinh doanh” Để in báo cáo ta chọn “In chứng từ” Số liệu Báo cáo quản trị máy tự động kết chuyển từ số liệu Sổ liên quan Để in Báo cáo từ hình FAST chọn “ Báo cáo quản trị” chọn “ Báo cáo chi tiết doanh thu, kết ” Để in báo cáo ta chọn “In chứng từ” Do hạn chế phần mềm kế toán FAST nên báo cáo quản trị khác : dự toán giá vốn hàng bán, dự tốn chi phí kinh doanh, báo cáo dự tốn doanh thu tiêu thụ, báo cáo kiểm soát đánh giá tình hình thực dự tốn kế tốn viên công ty làm theo phương pháp thủ công 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam,, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng em nhận thấy cơng tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 2.3.1 Ưu điểm SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 77 Học viện Tài Là cơng cụ quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty năm qua khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu thực tế quản lý đặt có ưu điểm bật sau: Bộ máy kế toán: Với mạng lưới kinh doanh địa bàn tỉnh Hà Nội Hải Phòng,cơng ty áp dung hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp Thông qua việc xếp chi nhánh, kế toán viên chi nhánh giao nhiệm vụ theo dõi, ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hiệu Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, động có khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đối tượng sử dụng Giữa nhân viên có phối hợp chặt chẽ, đồng đảm bảo tính thống pham vi phương pháp ghi chép, tính tốn Về chứng từ kế tốn sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tằc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký… Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phòng Tài Kế toán cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ Do hệ thống chứng từ Công ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho q trình hạch tốn SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 78 Học viện Tài Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty sử dụng tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Với việc mở thêm tài khoản cấp 2,3 … để tiện theo dõi chi tiết cho loại hàng hoá, nội dung kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi để dễ quản lý kế tốn khơng bị nhầm lẫn, phản ánh cách xác doanh thu, chi phí, kết bán hàng loại hàng hoá, dịch vụ phục vụ công tác quản trị công ty Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với hình thức ghi sổ này, cơng việc kế tốn phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Hình thức phù hợp với điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, phần hành kế toán chủ yếu thực máy nên việc áp dụng hình thức phù hợp, đảm bảo xác tuyết đối Q trình nhập liệu vào máy việc ghi sổ chứng từ, vào chứng từ gốc, kế toán máy cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền máy tự động chuyển số liệu tương ứng Về phương pháp kế tốn: cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hố, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hoá số lượng chất lượng Về sổ sách báo cáo: Ngoài việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp Sổ chứng từ ghi sổ, sổ Cái cơng ty sử dụng sổ chi tiết, bảng kê chứng từ…để đáp ứng yêu cầu công tác nhà quản trị SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 79 Học viện Tài Về phần mềm kế tốn sử dụng: Công ty mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế toán FAST, việc ứng dụng phát triển phần mềm tin học giúp gọn nhẹ hố q trình quản lý chứng từ, vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Nói chung việc tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam số hạn chế cần khắc phục sau: Thứ nhất: Việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ công tác hạch tốn kế tốn chậm thường dồn vào cuối tháng nên thường làm cho cơng tác hạch tốn bị chậm thiếu xác khơng đáp ứng tính kịp thời thơng tin kế tốn tồn trình bán hàng lập chứng từ ban đầu lập Hoá đơn bán hàng chủ yếu phát sinh chi nhánh trực thuộc Khi kết thúc tháng kinh doanh, kế toán chi nhánh tập hợp gửi tồn hố đơn bán hàng( liên 3) chứng từ khác có liên quan nộp phòng kế tốn Cơng ty Phòng kế tốn cơng ty tiếp nhận kiểm tra chứng từ trước nhập số liệu vào máy vi tính Tất cơng việc phòng kế tốn diễn chủ yếu vào đầu tháng sau Q trình ln chuyển hố đơn, chứng từ kể từ lúc phát sinh nghiệp vụ kinh tế đến chuyển phòng kế tốn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình bán hàng hố, cung cấp dịch vụ cơng ty Mặt khác phận có trách nhiệm tập hợp, chuyển chứng từ chưa thực hoạt động có hiệu quả, dẫn đến công ty phải dự chi khoản chi phí chứng từ chuyển phòng kế toán SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 80 Học viện Tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kết kinh doanh đánh giá không xác Thứ hai: Việc hạch tốn giá vốn hàng bán công ty chưa đầy đủ theo chế độ quy định Giá vốn hàng bán phải bao gồm giá mua (giá gốc) chi phí thu mua hàng hoá Nhưng thực tế hạch toán cơng ty, giá vốn hàng bán cơng ty giá mua hàng hố Còn chi phí thu mua hàng hố, cơng ty hạch tốn vào chi phí bán hàng, việc hạch toán làm cho giá vốn hàng bán đặc biệt trị giá hàng tồn kho phản ánh khơng xác Thứ ba: chưa có sách khuyến khích người mua sách khuyến mãi, chiết khấu Phương thức bán hàng chưa linh hoạt, đặc biệt chưa có sách khuyến khích người mua sách khuyến mãi, chiết khấu, việc kinh doanh cơng ty chậm thích nghi với chế thị trường, khả cạnh tranh không cao, hiệu kinh tế thấp KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý luận chương tình hình thực trạng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam, thực tế cho thấy công ty xây dựng máy kế tốn thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ hiệu Tuy nhiên bên cạnh hạn chế cần khắc phục Chương giải pháp đề xuất để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết công ty SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 81 Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Thương Mại PHú Nam 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam Trong kinh tế thị trường với chế mở cửa cạnh tranh ngày gay gắt, tình hình kinh tế có nhiều biến động việc linh hoạt cơng tác quản lý kế tốn vơ quan trọng Để tiến tới hồn thiện trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh việc hồn thiện quy trình bán hàng vơ quan trọng Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để giúp nhà quản lý đưa định đắn Vì cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải quan tâm thực doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống - Tuân thủ sách kinh tế, tài nhà nước chế độ kế toán hành SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 82 Học viện Tài Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tuân theo nguyên tắc kế toán luật kế toán quy định: - nguyên tắc quán - nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc phù hợp - nguyên tắc trọng yếu - nguyên tắc hoạt động liên tục SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 83 Học viện Tài …………………………………………… Áp dụng nguyên tắc cho phù hợp với hoàn cảnh kinh tế điều kiện công ty phù hợp với quy định theo thông tư 133/2016/TT-BTC 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam việc tổ chức thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tương đối tốt nhiên số hạn chế cần khắc phục Dựa vào trình tìm hiểu thực tế cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty, em xin có số ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ ban đầu Hiện công ty việc luân chuyển chứng từ phục vụ việc hạch toán chậm, thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến khó tránh khỏi sai sót đồng thời cung cấp thông tin kinh tế không kịp thời Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu hợp lý, kịp thời định lớn đến cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng ty cần xây dựng lại quy chế luân chuyển chứng từ cho phù hợp, đặc biệt chứng từ mua bán hàng hố Cơng ty quy định sau ngày đơn vị phải thu thập gửi chứng từ phòng kế tốn để hạch tốn Mặt khác cơng ty phải có biện pháp cụ thể để việc luân chuyển chứng từ thực cách nghiêm túc, phải quy định rõ trách nhiệm cho phòng ban, cá nhân, có chế độ thưởng phạt trừ lương…để giúp việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định kịp thời Thứ hai: kế toán giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 84 Học viện Tài Theo quy định hành chế độ kế tốn, khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng hạch toán vào tk641- chi phí bán hàng Trên thực tế cơng ty hạch tốn số khoản chi phí khơng vào nội dung tài khoản này, cụ thể: Khoản chi phí thu mua, giao nhận, vận chuyển hàng hoá kế toán lại hạch tốn vào chi phí bán hàng - Khi th vận chuyển hàng hố, trả tiền chi phí giao nhận hàng hố kế tốn ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,141,331 - Cuối kỳ chi phí thu mua hàng hố tính vào chi phí bán hàng Nợ TK6421 Có TK1562 Lẽ chi phí cần phải tính vào trị giá vốn hàng xuất bán, có giá trị hàng xuất bán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh đắn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh nói chung, kết kinh doanh mặt hàng nói riêng xác Như vậy, cuối kỳ cơng ty phải tính phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ - Khi thuê vận chuyển hàng hóa trả tiền phí giao nhận hàng hố, kế tốn ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,331 Sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ: SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang Chi phí mua Chi phí mua phân bổ cho phân bổ cho hàng xuất kho bán = hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ Học viện Tài 85 + + Chi phí mua trị giá mua hàng nhập kỳ hàng hoá Trị giá mua hàng nhập kỳ x xuất bán kỳ Hạch tốn chi phí thu mua hàng hố vào trị giá vốn hàng bán sau: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 1562- chi phí mua hàng Thứ ba: kế toán khoản giảm trừ doanh thu Một số vấn đề giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại chưa áp dụng công ty, chế thị trường nay, mà giá thị trường ln ln biến động, cạnh tranh gay gắt hơn, vấn đề tất yếu để doanh nghiệp tăng sản lượng tiêu thụ, muốn hoạt động kinh doanh thuận lợi khơng bị tác động mạnh mẽ tác động thị trường, nhà quản lý phải có biện pháp thích ứng điều kiện kinh doanh cụ thể áp dụng hình thức bán hàng, khơng làm giảm lãi cơng ty mà tăng vòng quay vốn, thu hút thêm khách hàng, mở rộng quan hệ mua bán, nâng cao hiệu kinh doanh Như để nâng cao cạnh tranh thị trường nhằm mở rộng thị phần, cơng ty cần có sách bán hàng linh hoạt hơn, đặc biệt quan tâm đến sách khuyến mãi, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, tăng cường mối quan hệ với bạn hàng Đặc biệt phải xếp lại máy quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chất lượng hàng hóa, coi giữ gìn chất lượng hàng hố nhiệm vụ sống công ty, tăng cường biện pháp thực hành tiết kiệm chi phí tổ chức giao nhận, bảo quản tốt khơng để chi phí hao hụt hàng hóa xảy ra… SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 86 Học viện Tài Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 87 Học viện Tài KẾT LUẬN Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em phần nắm thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, cơng việc cần làm phần hành kế tốn để từ hiểu rõ lý luận chung Đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng, nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy cơng ty tổ chức thực tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do kinh nghiệm khả hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, cô chú, anh chị phòng tài kế tốn để luận văn em hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô Nguyễn Hương Giang chú, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ em cơng tác nghiên cứu hồn thành luận văn SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 GVHD: THS Nguyễn Hương Giang 88 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT - BTC GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Th.S Dương Nhạc, Th.S Dương Thị Thu Hiền (đồng chủ biên) (2009), “Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Tài liệu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Phú Nam SV: Nguyễn Thị Diệu Linh MSV: 155D3403012494 Lớp: CQ53/21.13 ... VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng. .. chức quản lý công ty 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Nam 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty ... Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Chương 3: Một số