Kế toán bán hàng nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiếtcủa kế toán bán hàng, những vấn đề lý luận đã được nghiên cứu và thực trạng kế toánbán nhóm đèn điện tại c

TÓM LƯỢC

Trong xu thế hội nhập hiện nay giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt thành côngđồng thời cũng mở ra cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi và gay gắthơn.Trong điều kiện đó, Kế toán đã trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính hữuhiệu không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có tầm quan trọng đối với toàn bộ nền kinhtế.Hoàn thiện các phần hành kế toán là việc làm cần thiết giúp đẩy nhanh tiến độ của côngtác kế toán, đồng thời làm minh bạch hơn hoạt động của các doanh nghiệp tổ chức côngtác kế toán tại công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty CP đầu tư thương mại và xâydựng Việt Hưng em đã tìm hiểu về hoạt động kế toán tại công ty.Do thương mại là mộtlĩnh vực khá mới trong công ty nên việc sử dụng kế toán bán hàng tuy có rất nhiều ưuđiểm nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục Vì vậy em đã lựa chọn đề

tài “Kế toán bán hàng nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng”làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Khóa luận tốt nghiệp trình bày các nội dung như sau:

- Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

- Thực trạng kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại

và xây dựng Việt Hưng

- Thông qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty

cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng, em đã nhận thấy các ưu điểm cùngmột số hạn chế còn tồn tại tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phầnhoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán nhóm hàng đèn điệntại Công ty CP đầu tưthương mại và xây dựng Việt Hưng

Do thời gian thực tập ngắn, cộng với hiểu biết còn hạn hẹp nên bài làm của em còn nhiều thiếu sót Rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại

đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tạitrường.Đặc biệt là cô ThS Nguyễn Thị Hồng Lam đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn

em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành bài khóa luận này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban lãnh đạo, các anh chị nhânviên trong Công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng, nhất là các anh chịtrong phòng kế toán đã tận tình chỉ dẫn, cung cấp số liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho

em trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2015

Sinh viên thực hiện

Vũ Thị Hải Yến

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi

DANH MỤC VIẾT TẮT vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

4 Phương pháp thực hiện đề tài 2

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG 5

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 5

1.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 5

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 5

1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 6

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 6

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán 9

1.2 Nội dụng kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 9

1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung 9

1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 –Hàng tồn kho 10

1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 – doanh thu và thu nhập khác 12

1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC và thông tư 200/2014/TT- BTC 13

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 13

1.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng 14

1.2.2.3 Trình tự kế toán 16

2.1.1 Tổng quan về công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 28

2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 28 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán toán của Công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 29

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP đầu

tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 30

2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 30 2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố vi mô 32

2.2 Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng đền điện tại Công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 32

2.2.1 Đặc điểm hoạt độngbán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 32 2.2.2 Kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 36

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2.2 Vận dụng tài khoản 38

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐÈN ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HƯNG 44 3.1 Các kết luận và phát hiện qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 44

3.1.1 Những kết quả đạt được 44 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại 46

3.2 Các đề xuất về kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty cổ phần đầu tư

thương mại và xây dựng Việt Hưng 48

3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 48

3.2.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 48

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng 54

3.3.1 Điều kiện về phía nhà nước 54

3.3.2 Các điều kiện về phía công ty 54

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanhnghiệp sản xuất - thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hànghóa từngười bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền

ở người mua

Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp

mà còn với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Thông qua hoạt độngbán hàng doanh nghiệp có được doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồngthời tạo ra lợi nhuận Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng

là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiệnchu chuyển tiền mặt, ổn định đời sống của người lao động nói riêng của toàn xã hộinói chung

Tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng,hiện nay khi nênkinh tế khó khăn, bán hàng là hoạt động mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu chocông ty vì vậy vấn đề hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng, sử dụng các chứng

từ, sổ sách theo quy định hiện hành là một vấn đề rất quan trọng và cấp thiết

Qua quá trình nghiên cứu tại công ty em nhận thấy Công ty CP đầu tư thươngmại và xây dựng Việt Hưng còn có những hạn chế như: Công ty không trích lập cáckhoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một thiếu sót trong quản lý tài chínhcủa công ty Phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ, chưa tậndụng được ưu điểm của các hình thức khác

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiếtcủa kế toán bán hàng, những vấn đề lý luận đã được nghiên cứu và thực trạng kế toánbán nhóm đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng, em đã đi

sâu nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình: "Kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng” nhằm góp phần

hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty trong điều kiện hiện nay

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu công tác kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương

mại và xây dựng Việt Hưng, trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kếtoán bán hàng tại công ty

Về mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lýluận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Làm cơ

sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP đầu tư thương mại

và xâu dựng Việt Hưng

Về thực tiễn: Khóa luận nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng

đèn điện tại công ty Từ đó tìm ra các mặt hạn chế và nguyên nhân để đưa ra biện phápkhắc phục giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty

 Về bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán nhóm hàng đèn

điện tại Công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng giúp bản thân em nắm

rõ hơn về những lý luận của kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiệnhành Ngoài ra qua thời gian thực tập tại Công ty với sự chỉ bảo giúp đỡ của các anhchị phòng kế toán, em đã nắm được cách hạch toán các ngiệp vụ bán hàng tại công ty,đặc biệt là đối với nhóm hàng đèn điện

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

3.1 Đối tượng: Kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương

mại và xây dựng Việt Hưng

3.2 Phạm vi nghiên cứu:

- Phạm vi không gian: Tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng

- Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 30/1/2015

- Về số liệu nghiên cứu: số liệu tháng 12 năm 2014

4 Phương pháp thực hiện đề tài

4.1 Phương pháp thu thập số liệu.

4.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.

Phương pháp này được tiến hành thông qua việc phỏng vấn trực tiếp: được tiếnhành theo các bước:

Bước 1: Xác định đối tượng phỏng vấn là các nhân viên trong phòng kế toán, kếtoán trưởng, giám đốc

Bước 2: Thiết kế các câu hỏi phỏng vấn có liên quan đến kế toán bán hàng, tổchức của các phần hành kế toán, trình tự thực hiện kế toán bán hàng khi có nghiệp vụbán hàng phát sinh.

Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn ( Phụ lục số 01)

Lập câu hỏi phỏng vấn trực tiếp (Phụ lục số 02)

Bước 3: Xác định thời gian phỏng vấn vào các thời gian khác nhau nhằm thuậnlợi cho các đối tượng được phỏng vấn

Bước 4: Tiến hành phỏng vấn

4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.

Dữ liệu thứ cấp sử dụng trong khóa luận được thu thập từ nguồn nội bộ trongcông ty và bên ngoài công ty

Nguồn nội bộ công ty: là các dữ liệu, thông tin lưu trữ tại phòng Kế toán, phòng

kinh doanh bao gồm: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ bánhàng…

Nguồn bên ngoài công ty: là các thông tin, dữ liệu được thu thập từ các cơ quan

Nhà nước ( cơ quan thuế ), luận văn các khóa trước, các tạp chí, sách báo liên quan,website của Bộ tài chính…

4.2 Phương pháp phân tích số liệu.

4.2.1 Phương pháp so sánh.

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu các sự vật,hiện tượng với nhau Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung củaphương pháp này được thể hiện thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực

tế về công tác bán hàng trong doanh nghiệp, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và các

sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ Cái các tài khoản và sổ chi tiết

để có những con số chính xác khi lên báo cáo tài chính

4.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu.

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả phỏng vấn trực tiếp từ đóđưa ra đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại công ty

4.2.3 Phương pháp toán học.

Phương pháp này được sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích

cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho

việc tính doanh thu, trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán trong kỳ phục vụ cho kiểmtra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu.

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm 3chương, cụ thể là:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng đèn điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng ded điện tại công ty CP đầu tư thương mại và xây dựng Việt Hưng.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.

Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chứcđến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹthuật, các hàng vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanhnghiệp thương mại Đồng thời, bán hàng thể hiện khả năng và trình độ của doanhnghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sảnxuất và tiêu dùng của xã hội

Khái niệm doanh nghiệp thương mại:

Doanh nghiệp thương mại là một tổ chức kinh tế được thành lập với mục đíchchủ yếu là tiến hành các hoạt động kinh doanh thương mại Thực chất kinh doanhthương mại là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế mà mỗi

cá nhân tham gia vào quá trình này đều đạt được lợi ích kinh tế của mình ( Giáo trình

kế toán doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, ĐHTM, trang 1)

Khái niệm hàng hóa:

Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích đểbán ( bán buôn và bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: giá mua theo hóa đơn

và chi phí thu mua hàng hóa.

Khái niệm doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung thì “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu”

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm: doanh thu bán buôn, doanh thubán lẻ, doanh thu gửi bán đại lý.( Giáo trình kế toán tài chính năm 2010, trườngĐHTM, trang 200)

Giá vốn hàng bán:là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế của sản

phẩm, hàng hóa dịch vụ, bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ.( Giáo trình kế toántài chính năm 2010, trường ĐHTM, trang 250)

Giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường vàchi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh

toán người mua do người mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thươngmại đã ghi trong hợp đòng hoặc cam kết mua bán

Giảm giá hàng bán: là số tiền mà bên bán giảm giá cho bên mua do hàng hóa

không đúng quy cách, phẩm chất trên hợp đồng, chỉ thực hiện sau khi đã bán hàng hóa

Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại…

1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

 Bán buôn qua kho

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từkho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: theo hình thức

này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếpnhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã

đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh

tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua, xuất kho gửi hàng cho người muabằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấpnhận thanh toán thì quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa mới được chuyểngiao từ người bán sang người mua

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Là phương thức bán buôn hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhàcung cấp không được nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bánngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( giao tay ba ):

doanh nghiệp sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng tạiđịa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng, đại diện bênmua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hànghóa được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: doanh nghiệp sau khi mua

hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vậnchuyển hàng giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trongtrường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bênmua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanhtoán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chứckinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm củaphương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếchoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Trong bán lẻ có các hình thức:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung.

Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng chongười mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thutiền của khách, viết hóa đơn để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bánhàng giao.Nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền donhân viên khác đảm nhận Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộptiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàn Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bánhàng và giấy nộp tiền sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ

Hình thức này có sự tách rời việc mua hàng và thanh toán tiền hàng nên sẽ tránhđược những sai sót mất mát hàng và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vàphân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân tuy nhiên lại gây phiền hà cho khách hàng vềthời gian, thủ tục nên chủ yếu được áp dụng trong bán những mặt hàng giá trị cao

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng

và giao hàng cho khách Hình thức này khá phổ biến vì nó tiết kiệm đượ thời gian muahàng của khách hàng đồng thời tiết kiệm được lao động tại quầy hàng

+ Hình thức bán hàng tự phục vụ.

Là hình thức bán hàng mà khách hàng sẽ tự chọn những hàng hóa mà mình cầnsau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiếnhàng thu tiền và lập hóa đơn bán hàng

 Phương thức gửi bán đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho

cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán đượchàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được sở hữumột khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫnthuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, khi cơ sở đại lý thanh toán tiềnbán hàng hoặc chấp nhận thanh toán, nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưuđãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênhlệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi

là lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định làtiêu thụ Tuy nhiên, lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dầnvào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán

 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ ngườimua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa bịchuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc hoặc có thể bằng hàng hóa( nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng ) Ở hình thức này, sự vận động của hànghóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ

 Phương thức thanh toán chậm trả:

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao saumột khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát vềhàng hóa do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Ở hình thức này,

sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.2 Nội dụng kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Kế toán bán hàng tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán cơ bản sau:

Cơ sở dồn tích: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan

đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kếtoán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thực tế chitiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tìnhhình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp vớinhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồmchi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưngliên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nguyên tắc nhất quán: các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp

đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp

có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnhhưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Nguyên tắc thận trọng: kế toán bán hàng cần phải được xác định nhanhchóng, kịp thời nhưng vẫn đảm bảo chính xác các số liệu Do đó, cần phải xem xét,cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện khôngchắc chắn Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán bán hàng đòi hỏi:

Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn vềkhả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng

về khả năng phát sinh chi phí

Nguyên tắc trọng yếu: kế toán bán hàng phản ánh hiệu quả hoạt động bánhàng trong một kỳ kế toán Nhờ vào đó các nhà quản trị sẽ đưa ra quyết định phù hợpvới đặc thù ngành kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy yêu cầu đặt ra là số liệu kếtoán bán hàng phải chính xác so với thực tế Tính trọng yếu của thông tin phụ thuộcvào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh

cụ thể, mà nếu thông tin đó thiếu chính xác sẽ làm sai lệch kết quả hoạt động bán hàngthu được, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người ra quyết định

1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 –Hàng tồn kho.

Chuẩn mực kế toán số 02 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộtrưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này DN phải biếtđược các đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng những đơn giácủa những lần mua đó để xác định giá vốn của hàng bán

Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất ra trong kỳ đươc tính theo giá đơn vịhàng hóa bình quân.

 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (tháng, quý)

1 lần vào cuối kỳ nhưng do thực hiện vào cuối kỳ nên không phản ánh kịp thời yêu cầu vềthông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, thường được sử dụng trongdoanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng tồn kho và số lần nhập, xuất hàng trong kỳ nhiều

và doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháo kiểm kê định kỳ

Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập đáp ứng được tính kịp thời và tínhchính xác của thông tin về hàng tồn kho nhưng khối lượng tính toán lớn, tốn nhiềucông sức, phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàngtồn kho, có số lượng lần nhập, xuất ít và doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp nhập trước, xuấttrước thì hàng hóa mua trước thì được xuất trước, do vậy giá vốn của hàng hóa xuất bán sẽđược tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp nhập sau, xuấttrước áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa được mua sau thì được xuất trước Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sauhoặc gần sau cùng

Trong các phương pháp tính giá trị hàng hóa tồn kho trên, mỗi phương pháp đều

có ưu – nhược điểm khác nhau, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm hàng hóa và đặc

điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để lựa chọn phương pháp tính giá trị hàng tồnkho thích hợp.

1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 – doanh thu và thu nhập khác

Chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của bộtrưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001

Ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịchbán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Xác định doanh thu

- DT được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- DT phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua,

nó được giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ CKTM, giảmgiá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không thu được ngay thì DTđược xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trongtương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận DT có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa

sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự vềbản chất và giá trị trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra DT

 Xác định dự phòng phải thu khó đòi

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợiích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụthuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố chắc chắn này đã

xử lý xong Nếu doanh thu được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi

xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoảnphải thu là không chắc chắn thu được thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi màkhông ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự làkhông đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC và thông tư 200/2014/TT- BTC

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

 Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thương mạigồm có:

- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thuế Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch

vụ Mỗi hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ có cùng mức thuế suất Hóađơn GTGT được lập thành 3 liên (liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng,liên 3 lưu làm chứng từ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường: áp dụng với DN nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp hoặc những DN kinh doanh những mặt hàng không thuộc diệnchịu thuế GTGT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là loại chứng từ sử dụng để theo dõilượng hàng hóa di chuyển từ kho này sang kho khác trong nội bộ đơn vị Đây là căn cứ

để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa Phiếu này do bộ phậncung ứng lập thành 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻkho, liên 3 giao cho khách hàng

- Hóa đơn xuất khẩu: Dùng cho các DN có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, báo cáo bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý

- Hóa đơn cước phí vận chuyển, hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng

- Phiếu thu, phiếu chi; giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng (chứng từ đặc thù nhưtem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá,…)

 Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ trong quy trình bán hàng

Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng vàchuyển cho kế toán vật tư Kế toán vật tư tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho thủkho.Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, sau đó chuyển cho nhân viênbán hàng Nhân viên bán hàng nhận hàng từ thủ kho, tiến hành lập Hóa đơn GTGT hoặcHóa đơn bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bánhàng được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3dùng để lưu chuyển nội bộ Khách hàng nhận hàng và Hóa đơn từ nhân viên bán hàng vàlàm thủ tục thanh toán Nếu khách hàng chưa thanh toán kế toán công nợ ghi sổ côngnợ.Nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng vàchuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lập Phiếu thu và chuyển tiền cùng Phiếuthu cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận Phiếu thu, thu tiền và ghi sổ quỹ, sau đó chuyển Phiếu thucho kế toán tiền Kế toán tiền ghi sổ tiền mặt và bảo quản phiếu thu

1.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng

Các tài khoản kế toán là công cụ hiệu quả để kế toán phân loại các chứng từ,phản ánh một cách thường xuyên và liên tục về tình hình và sự biến động của đốitượng kế toán Để phản ánh nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

v TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kếtoán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty

mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn

ØTK này có 5 TK cấp 2:

-TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu

và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kếtoán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hànghoá, vật tư, lương thực,

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm)được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủyếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp,ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho kháchhàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùngcho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụcông cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cácnhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng để

phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thựchiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- TK 5118: Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu

ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bánvật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

v Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này được sử dụng để phản

ánh trị giá gốc của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

v Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng: Tài khoản này phản ánh các

khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp vớikhách hàng về tiền bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ

Tài khoản 156 – Hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có

và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hànghóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Hàng hóa là các loại vật tư,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ)

TK này có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến

động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào);

- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng

hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chiphí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồnkho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi

chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồmcác chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểmhàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưahàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong địnhmức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.

- Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình

biến động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh nghiệp Hàng hoá bất độngsản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; hoặc nhà và quyền sử dụng đất; cơ sở hạ tầng mua

để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường; Bất động sản đầu tư chuyển thànhhàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán

v Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị

giá hàng hóa, thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý nhưng chưa xác định là tiêu thụ

TK 521 –các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này dùng để phản ánhcác khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phátsinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuếGTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

TK này có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211- Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưađược phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

TK 5213 - Giảm giá hàng bán:Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá

hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưngchưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng nhiều tài khoản có liên quan khác để phản ánh kếtoán nghiệp vụ bán hàng, như: TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK

138 “Phải thu khác”, TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 333 “Thuế và các khoản phảinộp Nhà nước”,…

1.2.2.3 Trình tự kế toán

Đối với các DNTM nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, trình tự kế toán nghiệp

vụ bán hàng như sau:

a) Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

Khi xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn

GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: giá thanh toán của hàng hóa đã bao gồm thuế GTGT

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT

Có TK 3331(33311): Thuế GTGTCăn cứ vào PXK kế toán phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Trị giá xuất kho của hàng hóa

Có TK 156: Trị giá xuất kho của hàng hóa

Nếu hàng hóa bán có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131 : giá bán bao bì đã có thuế

Có 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Có TK 333(33311) : thuế GTGT đầu ra của bao bì

Trường hợp xuất kho gửi hàng đi bán, căn cứ vào PXK kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá thực tế của hàng xuất kho gửi đi bán

Có TK 156: Trị giá thực tế của hàng xuất kho gửi đi bán

- Nếu có bao bì đi kèm với hàng gửi bán tính giá riêng thì trị giá của bao bìđượcphản ánh:

Nợ TK 138 (1388) : trị giá bao bì theo giá xuất kho

Có TK 153 (1532)

- Nếu phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán:

TH doanh nghiệp chịu:

Nợ TK 641: chi phí chưa có thuế

Nợ TK 133( 1331) : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112,331 : giá thanh toán

Đến khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thutương tự trường hợp xuất kho bán hàng hóa

+ Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111,112,131 : Giá bán đã có thuế GTGT

Có TK 511: doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 333 (3331) : thuế GTGT đầu ra+ Đồng thời, phản ánh giá vốn hàng bán bằng cách ghi:

Nợ TK 632: Trị giá xuất kho của hàng hóa

Có TK 157 : Trị giá xuất kho của hàng hóa

+ Nếu lô hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ có bao bì đi kèm tính giá riêng:

Nợ TK 111,112,131 : giá bán đã có thuế

Có TK 138: trị giá xuất kho của bao bì không có thuế GTGT

Có TK 333(33311) : thuế GTGT đầu ra+ Thu hồi tiền chi phí thay thế nếu có:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 138

Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba:

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi:

Nợ TK 111,112,131 :giá bán đã có thuế GTGT

Có TK 511: doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 333 ( 33311) : thuế GTGT đầu ra

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: giá mua chưa có thuế GTGT của số hàng bán

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,131: giá mua đã có thuế GTGT

- Nếu buôn bán giao tay ba có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131: giá thanh toán với khách hàng đã có thuế GTGT

Nợ TK 133 : thuế GTGT đầu vào của bao bì

Có TK 111,112,331: giá thanh toán cho nhà cung cấp

Có TK 333 (33311) : thuế đầu ra của bao bì ( nếu có )

Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:

Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển đi bán thẳng, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Giá mua chưa thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,331: Giá thanh toán hàng mua

Khi hàng gửi bán đã xác định là hàng bán:

- Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111,112,131: Giá thanh toán của hàng hóa (đã bao gồm thuế GTGT)

Có TK 511: Giá bán chưa thuế GTGT

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra

- Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán

Có TK 157: Giá vốn hàng gửi bán

Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn:

Chiết khấu thanh toán hàng bán: Trường hợp khách hàng thanh toán tiền

hàng sớm trước thời hạn ghi trên hợp đồng, theo qui định trong chính sách bán hàng của doanh nghiệp, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 635: số chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng

Nợ TK 111,112: số tiền thực thu của khách hàng

Có TK 131: tổng số phải thu

Chiết khấu thương mại: trường hợp chiết khấu trên hóa đơn, giá bán đã trừ

chiết khấu thì kế toán không phải ghi nhận

Trường hợp chiết khấu ngoài hóa đơn: giá bán đã bao gồm chiết khấu:

- Chiết khấu ngay khi hợp đồng thực hiện:

- Chiết khấu sau khi thực hiện hợp đồng:

Khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hưởng chiết khấu ở lần mua cuối cùng,

Kế toán giảm giá hàng bán:

Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán,ghi:

Nợ TK 521.3: khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 333( 33311) : thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá

Có TK 111,112,131: khoản giảm giá theo giá thanh toán

Hàng bán bị trả lại: khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh

thu bán hàng bị trả lại:

Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT bị giảm trừ

Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán của hàng bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của hàng bán bị trả lại:

+ Nếu chưa về nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157 : xuất hàng gửi đi bán

Có TK 632: giávốn hàng xuất gửi đi bán

+ Nếu chuyển về nhập kho ngay:

Nợ TK 156: hàng về nhập kho

Có TK 632: trị giá của hàng hóa

+ Chi phí vận chuyển hàng bán bị trả lại về nhập kho

Nợ TK 641: Chi phí vận chuyển chưa thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 141, 331: Tổng giá thanh toán

Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán hàng:

Kế toán hàng thừa:

- Trường hợp bán hàng phát sinh thừa, nếu người mua chấp nhận mua số hàng thừa thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT cho số hàng thừa, đồng thời ghi bổ sungdoanh thu, giá vốn của số hàng thừa:

+ Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111,112,131: giá thanh toán của số hàng thừa

Có TK 511 : doanh thu bán hàng hóa

Có TK 333 (3331) : thuế GTGT của hàng hóa

+ Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán

Có TK 156 : hàng hóa xuất kho

- Trường hợp người mua không chấp nhận mua số hàng thừa, kế toán ghi:

Nợ TK 157 : hàng gửi đi bán

Có TK 156: Thủ kho xuất thừa

Có TK 338 (3381): Chưa rõ nguyên nhân

Kế toán hàng thiếu:

- Hàng thiếu phát sinh khi chưa ghi nhận doanh thu:

Nếu doanh nghiệp xác định ngay nguyên nhân do gửi thiếu và đã gửi bổ sung hàng thiếu thì kế toán không phải ghi chép phản ánh số hàng thiếu

+Nếu doanh nghiệp chưa xác định nguyên nhân, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1381) : khoản phải thu khác

Có TK 157 : hàng gửi đi bán

+ Khi xác định nguyên nhân

Nếu do xuất nhầm và gửi bổ sung:

- Hàng thiếu phát sinh khi đã ghi nhận doanh thu:

+ Nếu doanh nghiệp xác định ngay nguyên nhân xuất nhầm và đã gửi bổ sunghàng thiếu thì kế toán không phải ghi chép phản ánh số hàng thiếu

Nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung số hàng thiếu:

Phản ánh doanh thu số hàng thiếu trên TK 531

Nợ TK 5212

Nợ TK 333 (3331)

Có TK 111, 112, 131

Ghi nhận giá vốn số hàng thiếu:

Nợ TK 156: Do thủ kho xuất thiếu

Nợ TK 138 (1381): Chưa rõ nguyên nhân

Có TK 632: Trị giá vốn hàng thiếu

b) Kế toán bán lẻ hàng hóa:

+ Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậudịch viên, căn cứ vào bảng kê bán lẻ, kế toán phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa thuế GTGT

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra

+ Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Trị giá thực tế của hàng xuất bán

Có TK 156

+ Trường hợp mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻhàng hóa thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388), 334, 111: Số tiền thiếu bắt bồi thường

Nợ TK 138 (1381): Thiếu chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 111, 112 : tổng giá thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 511 : doanh thu bán hàng hóa

Có TK 333 (3331): thuế GTGT hàng bán ra

Có TK 338 (3381), 711: Số tiền thừa+ Đồng thời kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ và ghi

Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán

Có TK 156: hàng hóa

c) Kế toán nghiệp vụ bán đại lý

 Đối với đơn vị giao đại lý

+Khi xuất kho giao hàng cho đơn vị nhận đại lý kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá thực tế xuất kho

Có TK 156

- Nếu mua giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý:

Nợ TK 157: giá mua chưa thuế

Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,131: tổng giá thanh toán

- Nếu phát sinh các khoản chi phí trong quá trình gửi bán đại lý:

Nợ TK 641: chi phí chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133( 1331) : thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112,331: giá thanh toán

- Trường hợp chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng doanh nghiệp trả hộ:

Nợ TK 138(1388) : tổng giá thanh toán chưa có thuế GTGT

Có TK 111,112,331

Khi hàng gửi bán được xác định là đã bán được, kế toán phản ánh doanh thu vàgiá vốn tương tự như trường hợp bán buôn

+ Kế toán phản ánh số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ghi:

Nợ TK 641: Chi phí chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 141…: Tổng giá thanh toán

Đối với bên nhận đại lý

Khi nhận được hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biên bảngiao nhận ghi:

Nợ TK 003: Trị giá hàng hóa nhận đại lý (theo giá thanh toán)

Khi bán được hàng hóa, kế toán lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theochế độ qui định Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh

số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng đại lý:

Trường hợp tính ngay hoa hồng đại lý khi hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền nhận được

Có TK 331: Số tiền phải thanh toán với bên giao đại lý

Có TK 511 (5113): Hoa hồng đại lý chưa thuế

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra của hoa hồng đại lý+ Đồng thời kế toán ghi:

Có TK 003: Trị giá hàng hóa nhận bán đại lý đã tiêu thụ

Trường hợp chưa tính hoa hồng đại lý:

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu ở người mua

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay chưa thuế GTGT

Trường hợp bán hàng trả chậm: KH chỉ phải trả 1lần cả gốc và lãi

Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131: Số tiền phải thu của người mua

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay

Có TK 333 (3331): thuế GTGT đầu ra

Có TK 338 (3387): lãi trả chậm