(khóa luận tốt nghiệp) Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH

Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần HTH

TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, cấu ngành kinh tế thương mại phân loại theo lĩnh vực nông lâm ngư nghiệp, công nghiệp dịch vụ Dựa theo nhu cầu đời sống nay, cấu ngành dịch vụ chiếm phần lớn GDP Việt Nam, xong với nhu cầu phát triển không ngừng lĩnh vực dịch vụ với xuất doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ tăng lên hàng ngày với tính cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh hiệu Để đứng vững phát triển điều kiện: Hàng hóa dịch vụ kinh doanh phải đa dạng, nhu cầu dần bão hịa, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải tìm phương hướng nắm bắt, đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng khách hàng, phương án giảm giá thành dịch vụ, cải thiện phương thức giao tiếp với khách hàng, với sách ưu đãi hấp dẫn cách sáng suốt cần phải thực thi Muốn vậy, doanh nghiệp cần quan tâm, giám sát quy trình từ khâu cung cấp đến khâu tiêu dùng để đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn, tối đa hóa lợi nhuận, đạt uy tín, xây dựng niềm tin khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước, nâng cao suất người lao động Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần HTH, em nhận thấy kế toán bán hàng cịn số vấn đề cần quan tâm, tìm hiểu chun sâu để hồn thiện cơng tác kế toán, định hướng phát triển vững mạnh tương lại Do em xin chọn đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty cổ phần HTH” làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại thực trạng kế tốn bán nhóm hàng cơng ty Từ đưa số nhận xét ưu điểm, nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 1 1 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp kết trình tìm hiểu, học tập làm việc em công ty Em xin chân thành cảm ơn chị phịng Kế tốn với Ban Giám đốc Công ty cổ phần HTH giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trình thực tập đơn vị Ngoài em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Phú Giang thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán hướng dẫn, bảo nhiệt tình cho em thời gian vừa qua Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót lúc hồn thiện sản phẩm Vì mong nhận góp ý, đánh giá nhận xét từ quý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 2 2 MỤC LỤC 3 3 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC CP DN GTGT HTK TK TNHH TSCĐ TT-BTC VAT Giải thích Báo cáo tài Cổ phần Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư – Bộ tài Thuế GTGT 4 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 5 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa đề tài nghiên cứu * Về lý luận: Bán hàng trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ, khâu kết thúc chu trình kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp phải tốt khâu bán hàng thu hồi vốn thực trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng cần áp dụng nhiều biện pháp nâng cao công tác quản lý để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa Trong đó, bán hàng cơng tác quan trọng, tác động trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận công ty người quản lý trực tiếp công việc bán hàng kế tốn bán hang Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ chuẩn mực định kế toán làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Tiêu biểu việc thay đổi Thông tư 200 so với Quyết định 15 Thông tư 200 thức bãi bỏ tồn quy định bắt buộc sổ kế toán chứng từ kế toán, việc thực mẫu sổ kế toán mẫu chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài (BTC) liệu chống tham tham nhũng, chống gian lận sai sót phải làm theo mẫu BTC báo cáo tài (BCTC) trung thực minh bạch hơn? Điều hồn tồn khơng phải, việc trói buộc hình thức sổ kế tốn, nhật ký chứng từ, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ … định 15 khơng mang lại minh bạch trung thực BCTC Trong Quyết định 15, người ta quy định luân chuyển hàng hóa đơn vị hạch tốn phụ thuộc doanh nghiệp, xuất hóa đơn buộc phải ghi doanh thu, xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 6 6 khơng phải ghi doanh thu Quy định bắt buộc, phải tờ giấy gọi hóa đơn tạo doanh thu cho DN, khơng gọi hóa đơn khơng tạo doanh thu cho doanh nghiệp? Chế độ kế toán lần lấy DN trung tâm, hướng hết tất doanh nghiệp cơng chúng Chính để tránh cho DN, tránh cho người làm cơng tác kế tốn tác động mang tính tiêu cực quan thuế việc lập BCTC, BTC xây dựng chế độ kế tốn tách rời, độc lập với sách thuế, khơng phụ thuộc với sách thuế Sự thay đổi hoàn toàn hợp lý, giúp cho DN chủ động công việc đồng thời đề cao trách nhiệm người kế tốn nói chung kế tốn bán hang nói riêng, u cầu phần sổ kế toán phải ký tên, BCTC chỗ người lập biểu, lập báo cáo, kế toán viên phải ký tên để vừa nâng cao vị người hành nghề, vừa để trói buộc trách nhiệm ký vào báo cáo Lúc này, người ta chịu trách nhiệm lớn với công việc người ta, qua góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế.Trong thực tế để thấu hiểu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chế độ, chuẩn mực việc nhanh chóng đơn giản, kế tốn viên phải liên tục nâng cao chun mơn, cập nhật chế độ, thông tư để áp dụng vào cơng việc * Về thực tiễn: Qua q trình thực tập công ty Cổ phần HTH cho thấy việc buôn bán mặt hàng cung cấp dịch vụ công ty đạt hiệu định giai đoạn gần như: loại hàng hóa máy móc phục vụ cho y tế, hệ thống tai nghe học viên, dịch vụ quản lý, Đã có hiệu định hệ thống kế toán thuận tiện việc theo dõi, quản lý hàng hóa lập kế hoạch thu mua hàng hóa đầu vào để đảm bảo nguồn cung, xong kế toán viên kinh nghiệm xây dựng hệ thống kế toán chặt chẽ, ghi chép đảm bảo tính kịp thời nên sổ sách chứng từ bán hàng đầy đủ, số vướng mắc nhỏ việc ghi nhận dần cải thiện hơn, … Việc mở sổ chi tiết nợ phải thu cho đối tượng ghi chép cho lần bán hàng loại sản phẩm mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho Công ty, nhiên với việc quy trình kiểm sốt nội hoạt động bán hàng liên kết, xây dựng mối quan hệ chặt chẽ khâu cịn nhiều hạn chế định dẫn đến phận kho muốn tính tốn số lượng sản 7 7 phẩm cần cung cấp ngồi khó, việc đối chiếu với sổ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán dễ nhầm lẫn Chính việc nghiên cứu kế tốn bán hàng cần thiết để tìm vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần HTH” Mục tiêu nghiên cứu đề tài • Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa lại lý luận kế tốn bán hàng theo chuẩn mực • chế độ kế toán tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn Mục tiêu thực tiễn Nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cổ phần HTH hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp có thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác tình hình kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần HTH Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài năm 2019 + Không gian nghiên cứu: Trong phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần HTH + Giới hạn: Kế toán bán hàng, không bao gồm cung cấp dịch vụ Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong trình thực đề tài, để tìm hiểu nghiên cứu thực tế phần kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần HTH, em sử dụng phương pháp nghiên cứu; Phương pháp thu thập liệu thứ cấp phương pháp phân tích xủ lý số liệu Phương pháp thu liệu thứ cấp - Là phương pháp thu thập liệu thơng qua tìm hiểu nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành, thông tư liên - quan, internet, khóa luận kế tốn bán hàng Đại học Thương Mại … Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cách kịp thời, xác phục vụ cho q trình nghiên cứu em sử dụng phương pháp thu thập liệu sau: + Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu cách xác, đầy đủ thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế 8 8 tốn bán hàng cơng ty Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp phịng kế tốn Đối tượng vấn kế tốn: Hồng Thị Oanh nhân viên khác phịng kế tốn Nội dung vấn liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Kết thúc vấn, thông tin tập hợp kết điều tra vấn + Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách công ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14 Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài + Phương pháp quan sát phương pháp thu thập thông tin qua quan sát trực tiếp trình làm việc nhân viên kế toán, từ khâu lập luân chuyển chứng từ, đến khâu vào sổ sách kế toán làm báo cáo tài chính, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn doanh nghiệp Quan sát để ghi nhận lại thái độ đối tượng nghiên cứu: Như việc quan sát ánh mắt, hành động, cách truyền đạt thông tin số lượng thông tin bao hàm nội dung tình Phương pháp xử lí liệu + Phương pháp so sánh phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn bán hàng nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần HTH Đối chiếu chứng từ gốc với số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài + Phương pháp tốn học dùng để tính tốn tiêu giá trị hàng hóa xuất nhập kho chi phí bán hàng kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu vế kế toán bán hàng Kết cấu khóa luận 9 9 Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo; khoá luận bao gồm nội dung chính: Phần mở đầu Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đá, cát cơng ty Cổ phần HTH Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng đá, cát cơng ty Cổ phần HTH 10 10 10 10 không hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu sổ kế toán TK 511) khoản chất khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không coi khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán (Mã số 11) 62 62 62 62 Chỉ tiêu phản ánh tổng giá vốn hàng hóa, BĐSĐT, giá vốn thành phẩm bán, khối lượng dịch vụ cung cấp, chi phí khác tính vào giá vốn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu luỹ kế số phát sinh bên Có TK 632 lấy từ sổ TK 632 kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ TK 911 Số tiền 19.717.872.683 đồng 63 63 63 63 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KTBH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HTH 3.1 Đánh giá thực trạng KTBH Công ty Cổ phần HTH 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty CP HTH em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng đạt kết sau: Về tổ chức máy quản lý máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh Cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống Bộ máy kế tốn cơng ty xếp cách gọn nhẹ với đôi ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao phân cơng cơng tác với chun mơn nên tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Quy trình hoạt động phận Kế toán xây dựng thống nhất, với kinh nghiệm hoạt động thời gian dài Q trình kinh doanh Cơng ty diễn liên tục, thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Về vận dụng hệ thống chứng từ Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng BTC Các chứng từ sử dụng mẫu BTC ban hành, lập có đầy đủ yếu tố pháp lý, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ sử dụng tương đối phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, xếp thành theo thứ tự thời gian, đạt yêu cầu quản lý công ty Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt Đồng thời chứng từ quản lý chặt chẽ (đều tập trung lưu trữ phòng kế tốn Cơng ty để đảm bảo tính an tồn bảo mật thơng tin) Về hệ thống tài khoản 64 64 64 64 Hệ thống tài khoản Công ty đầy đủ phù hợp với hệ thống tài khoản Nhà nước quy định theo chế độ kế tốn Cơng ty lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng đầy đủ TK liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép theo thời gian, tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Về sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán áp dụng với quy định tài hành Việc lưu trữ hồ sơ sổ sách ngăn nắp, gọn gàng tạo nhiều thuận lợi cho công tác xem kiểm tra nghiên cứu Bộ sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung gồm: sổ cái, sổ nhật ký chung sổ chi tiết phù hợp với đặc thù nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo theo dõi cách chi tiết phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh Hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập BCTC yêu cầu quản lí nhà quản trị Về áp dụng kế tốn máy tính Việc Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho việc thực kế toán dễ dàng, nhanh chóng hơn, đem lại hiệu cơng tác thực quản lý, tiết kiệm chi phí, thời gian nguồn lực Hầu cơng đoạn tính giá vốn, kết chuyển cuối kì máy tính thực kết thường xác, có độ tin cậy cao, số liệu tài cập nhật ngay, đầy đủ xác 3.1.2 Những hạn chế nguyên ngân 3.1.2.1 Những hạn chế : Công ty CP Khai thác đá HTH công ty chiếm nhiều tín nhiệm khách hàng với số lượng bán lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách kế toán liên quan nhiều, làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp nhiều khó khăn 65 65 65 65 Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hóa đơn giấy nên dễ bị rách, hỏng không sử dụng trình vận chuyển hay chậm trễ nên dẫn đến tình trạng thơng tin khơng phản ánh kịp thời Việc sử dụng chứng từ công ty phải viết tay chứng từ: Phiếu thu, Phiếu xuất kho,… nên nhiều khơng tránh khỏi việc sai sót, tẩy xóa Trong hoạt động bán hàng kế tốn phải xuất hóa đơn nhiều làm tăng chi phí in ấn lưu trữ Chứng từ kế toán sau xuất từ phần mềm đưa vào kho nhiên kho lưu trữ chứng từ không đủ để đáp ứng hết cơng suất Bên cạnh việc xếp phân loại chứng từ kế toán cơng ty chưa khoa học hóa đơn lưu chung tập từ thấy đơn vị thực đối chiếu số liệu chứng từ với sổ sách gặp khó khăn tốn thời gian, đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập Sổ Nhật ký chung có quan có thẩm quyền tra Về sổ kế toán Khoản mục “Giá vốn hàng bán” khoản mục mang tính trọng yếu BCTC, nhiên cơng ty khoản mục kế toán lập sổ Cái, khơng có sổ kế tốn chi tiết, việc ảnh hưởng lớn đến việc phản ánh giá vốn loại hàng hóa dịch vụ mà đơn vị kinh doanh, không với với chất kế tốn Ngồi “Nợ phải thu khách hàng” đơn vị chưa xây dựng lên hệ thống sổ chi tiết theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả cho đối tượng, vậy, việc theo dõi công nợ phải thu phải trả công ty vấn đề nan giải cần phải giải triệt để, tránh tình trạng bị thất thốt, biển thủ, nhầm lẫn, … Về sách bán hàng Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng tốn sớm Việc khách hàng toán tiền hàng chậm trễ ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình sử dụng vốn Công ty Về phương thức bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng phương thức bán buôn hoạt động bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Khách hàng chủ 66 66 66 66 yếu khách quen khách hàng gắn bó lâu năm đến với cơng ty Mặt khác, với loại đá, vật liệu xây dưng nên số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Với mặt hàng kinh doanh chế biến khai thác đá xây dựng nên Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, marketing sản phẩm rộng rãi phương tiện truyền thơng để tìm kiếm thêm khách hàng, đẩy mạnh công tác bán hàng, đạt lợi nhuận dự tốn xây dựng Về sách tốn Hiện nay, sách toán, cấu tỉ trọng nợ phải thu công ty chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản cơng ty Trong cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cụ thể cho bên khách hàng mua nhận nợ số ngày thu hồi công nợ công ty bị kéo dài Ngồi ra, số nợ phải thu cơng ty chưa kế toán thực đánh giá lại tuổi nợ năm, cơng ty gặp khó khăn việc đưa bút tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khả tốn nghĩa vụ cơng ty thiếu tính xác Về kế tốn quản trị Thực tế, Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị riêng biệt mà việc lập báo cáo kế toán quản trị nhân viên kế toán phịng Kế tốn tài thực khơng thể tránh khỏi sai sót, thiếu kinh nghiệm cơng tác kế tốn quản trị Hiện tại, máy kế tốn Cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh nên việc cung cấp thông tin quản trị cho ban quản lý chậm trễ tính xác không đảm bảo, ảnh hưởng đến việc đưa định chiến lược kinh doanh Công ty 3.1.2.2 Nguyên nhân Những hạn chế công tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP HTH chịu tác động nguyên nhân khách quan chủ quan sau:  Nguyên nhân khách quan: − Hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam có nhiều quy định cụ thể doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tồn số hạn chế định quy định chung nên Công ty tránh khỏi việc mắc số sai sót 67 67 67 67 q trình hạch tốn  Ngun nhân chủ quan: − Cơng tác luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ cơng ty cịn gặp nhiều hạn chế Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm, q trình phân phối hóa đơn bán hàng tới khách hàng diễn ạt dẫn tới khó kiểm sốt, lưu trữ bảo quản; tượng bỏ sót hóa đơn cịn tồn − Kế toán viên đảm nhận nhiều vai trị máy kế tốn, bao gồm chức kế tốn quản trị, áp lực cơng việc tương đối lớn khiến cho công tác kế bán hàng phần bị ảnh hưởng, việc vận hành công tác kế tốn bán hàng gặp khó khăn 3.2 Các đề xuất Kế tốn bán hàng Cơng ty CP HTH Qua trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty CP HTHđã mang lại cho em nhiều kiến thức thực tế Nhìn chung công ty thực chuẩn mực chế độ kế toán hành Tuy nhiên, với điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Về hệ thống chứng từ Để tránh xảy trường hợp rủi ro có tranh chấp, có vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề pháp luật công ty khách hàng, công ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa cho khách hàng Chứng từ cần lưu trữ cẩn thận, phân loại, đặc biệt hóa đơn bán hàng chưa tốn cần để riêng phân loại theo ngày tốn,những hóa đơn tốn cần đóng dấu dổ tốn Tránh trường hợp xót hóa đơn chưa tốn hóa đơn tốn lại chưa đóng dấu Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác Công ty nên lưu trữ theo hợp đồng đầu hợp đồng đầu vào, với hợp đồng đầu kèm với chứng từ hóa đơn, phiếu xuất,giấy báo có, phiếu thu Như cơng ty toán thuế 68 68 68 68 xem lại hồ sơ dễ dàng tìm thấy rõ hồ sơ với hợp đồng ta thấy công ty thu công nợ hay chưa Cơng ty áp dụng mẫu Biên bàn giao hàng hóa sau CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** - BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày … tháng … năm 20……, địa điểm …… , hai bên gồm: BÊN BÁN: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên A) BÊN MUA: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : 69 69 69 69 (Sau gọi tắt Bên B) Căn vào hợp đồng mua bán số ……… ….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B hai bên tiến hành xác lập biên công nợ theo điều kiện sau: Điều Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều Số lượng, đơn giá, trị giá - Số lượng: - Tương đương với Trị giá: theo HD đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT) (Bằng chữ: …………… ) Điều Bên A xác nhận giao bên B xác nhận nhận đủ số lượng …………… với tổng trị giá bao gồm thuế VAT là: …………………… Bên B có trách nhiệm toán trị giá tiền hàng cho Bên A trước ngày …./ /20… Điều Trong trường hợp bên B không thực cam kết biên giao hàng làm thiệt hại đến kinh tế bên A bên A có quyền chủ động đưa việc trước quan pháp luật để giải Biên xác nhận công nợ làm thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A 70 ĐẠI DIỆN BÊN B 70 70 70 Về sổ kế toán Mở thêm số sổ kế toán chi tiết tài khoản công nợ phải thu (TK131, TK 138, …), tài khoản giá vốn hàng bán (TK 632) theo thông tư 200/2014/TT-BTC để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý Cụ thể sổ chi tiết theo dõi tình hình cơng nợ người mua, sổ có ý nghĩa quan trọng, giúp cơng ty nắm bắt rõ ràng khoản cơng nợ với người mua, để từ xây dựng hạn mức nợ đảm bảo toán kịp thời, tránh thất thoát khoản phải thu tránh nhầm lẫn công nợ phải trả Sổ chi tiết tài khoản “Các khoản giảm trừ doanh thu”, sổ chi tiết tài khoản “Giá vốn hàng bán” nhằm phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Sổ chi tiết theo dõi tình hình tốn người mua (Mẫu số S31- DN) Về sách bán hàng sách tốn Cơng ty nên bổ sung sách chiết khấu toán cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ tương lai tăng lên, từ làm cho kết kinh doanh công ty tăng lên Thực tốt sách giúp cơng ty tạo sức hút lớn với khách hàng, tăng khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tương lai Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết bên Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chính, nhiên lại thu hồi vốn nhanh chóng nên giảm chi phí lãi vay Nếu thực tốt sách chiết khấu toán với mức chiết khấu phù hợp, linh hoạt, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận quay vòng vốn nhanh Kế tốn viên Cơng ty tiến hành hạch tốn chiết khấu tốn vào tài khoản 635-Chi phí tài chính: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu Có TK 111/112/131 Ngồi ra, kế tốn cơng ty nên thường xuyên đánh giá lại tuổi nợ phải thu để theo dõi tình hình thu hồi cơng nợ đơn vị, phản ánh chất kế toán, lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo TT48/2018/TT-BTC đảm bảo cho khả toán nghĩa vụ, làm tăng tính xác số tài 71 71 71 71 Về phương thức bán hàng Thực tế cho thấy Công ty áp dụng phương thức bán bn thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu, khách hàng giao dịch trực tiếp cửa hàng, điều cho thấy Công ty chưa linh hoạt việc tiếp cận đến khách hàng, độ nhận diện thương hiệu chưa tốt, chưa đa dạng kênh bán hàng Về hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị Kế toán quản trị công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội doanh nghiệp Để hoạt động quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao, Công ty cần thiết lập hệ thống dự toán ngân sách phù hợp với mục tiêu điều kiện cụ thể theo thời kỳ, bao gồm dự tốn chi phí, dự tốn doanh thu kết quả, … Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng, Cơng ty CP HTH phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh Về tài khoản vận dụng tài khoản Công ty chưa vận dụng tài k hoản nợ ph ải thu khó địi thực tế cơng ty tồn nợ phải thu khó địi.Chi tiết nợ phải thu khó địi phụ lục 04 Đối với điều kiện ghi nận khoản nợ phải thu khó địi Điều kiện khoản nợ phải thu khó địi thỏa mãn điều kiện sau : Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá 72 72 72 72 sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản phải thu khó địi - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 73 73 73 73 Bút tốn ghi nhận khoản dự phịng: Nợ TK 642: Khoản trích dự phịng nợ phaỉ thu khó địi Có TK 2294: Khoản trích dự phịng nợ phaỉ thu khó địi Hịàn nhập Nợ TK 2294: Khoản trích dự phịng nợ phaỉ thu khó địi Có TK 642:Khoản trích dự phịng nợ phaỉ thu khó địi Về hồn thiện máy kế toán Khi vào giai đoạn kết thúc năm tài chính, lập báo cáo cuối năm, báo cáo tài chính, cơng ty th thêm nhân viên thời vụ kế tốn để tránh trình trạng bị q tải, gây sức ép cho nhân viên kế toán Các cán nhân viên phận kế toán cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt định, thông tư BCT để thực quy định Ngoài công ty nên cho cán nhân viên kế tốn tham gia lớp, khóa học đâị tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, hiểu biết, kiến thức chuyên môn Công ty cần tổ chức máy kế tốn hợp lí hơn, phân cơng cơng việc cho nhân viên đặc biệt công tác phân tích kinh tế cần có phận riêng biệt Tránh trường hợp kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc lúc 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Kế tốn bán hàng nghiệp vụ kế tốn quan trọng khơng trình kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ mà cịn tồn kinh tế Vì vậy, hoạt động cơng ty, doanh nghiệp ngồi chức kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận cịn thể việc thực đường lối sách Đảng Nhà nước nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước Do Nhà nước cần ban hành luật lệ, sách nhằm tạo hành lang pháp lý ổn định cho hoạt động doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp thực chức nhiệm vụ kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Để làm điều đó, Nhà nước cần: - Tạo dựng môi trường pháp lý: Hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống soạn thảo văn ban hành cách thống nhất, kịp thời, dễ hiểu, phù hợp với điều kiện - thực tế doanh nghiệp Tiêu chuẩn hoá hồn thiện chuẩn mực chế độ kế tốn để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp q trình thực tránh sai sót khơng 74 74 74 74 đáng có khác biệt quy định thực tế doanh nghiệp Quản lý, đo lường, kiểm tra giám sát chặt chẽ q trình thực cơng tác kế tốn - doanh nghiệp để giảm bớt việc trốn thuế, không nộp thuế quy định Mở cửa thị trường, giảm thủ tục hành chính, rút ngắn quy trình tương tác Nhà nước doanh nghiệp, tạo chế thơng thống cho doanh nghiệp có hội - phát triển tương lai Thúc đẩy phong trào nâng cao chất lượng, trình độ cán cơng nhân viên phịng kế - tốn doanh nghiệp thương mại Thực hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, - kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho 3.3.2 Về phía Cơng ty Để thực có hiệu giải pháp đề ra, bên cạnh quan tâm Đảng Nhà nước, Cơng ty cần có điều kiện định nhằm kết hợp hài hòa lợi ích Nhà nước - Doanh nghiệp - Khách hàng, sau: - Kế toán viên phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc giao, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài chính, văn pháp luật, … đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào kế tốn bán hàng cơng ty - Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường đạo, kiểm tra chặt chẽ cơng việc kế tốn để đảm bảo hoạt động kế toán diễn phù hợp với đặc điểm cơng ty, đồng thời có điều chỉnh kịp thời xảy sai sót - Đội ngũ kế cần học tập bồi dưỡng thường xuyên kiến thức , cập nhật thay đổi chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn tài văn - luật , đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty 75 75 75 75 - Cơng ty nên có sách thu hút nhân tài Đồng thời có chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty ln làm việc cho phát triển công ty Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cấp hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên 76 76 76 76 ... lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đá, cát cơng ty Cổ phần HTH Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng đá, cát cơng ty Cổ phần HTH. .. 3.9.729.210 HTH có người đại diện pháp lý Giám đốc Nguyễn Tiến Thu Công ty cổ phần HTH có quy mơ sau Quy mơ vốn: Công ty cổ phần HTH công ty công ty cổ phần tiến quốc tế (AIC) Vốn điều lệ công ty cổ phần. .. Công ty Cổ phần HTH 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần HTH Phương thức bán hàng hình thức bán hàng áp dụng Công ty Công ty Công ty Cổ phần HTH ln trước đón đầu, áp dụng cơng nghệ tiên