Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần VINA SEN
TÓM LƯỢC Việt Nam quốc gia phát triển với kinh tế thị trường tương đối ổn định Từ quốc gia nghèo nhất, vài chục năm vươn lên trở thành quốc gia có kinh tế phát triển Cùng với việc mở cửa hội nhập mạnh mẽ với kinh tế thị trường mang đến cho doanh nghiệp nước nhiều hội thách thức Chính vậy, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện mặt Để đứng vững thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp cần phải có định hướng phát triển quan trọng làm tốt công tác tổ chức, quản lý, cơng tác kế tốn Trong khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin hữu ích cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp Từ ý nghĩa vai trò quan việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt kế toán bán hàng doanh nghiệp, qua trình thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần VINA SEN, em nhận thấy kế toán bán hàng cơng ty cịn có số vấn đề cần quan tâm, hồn thiện Do đó, em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu số vấn đề lý luận có liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp đồng thời nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần VINA SEN Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng ty rút kết luận ưu điểm cơng ty có, mặt hạn chế, tồn cần khắc phục, từ đưa số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần VINA SEN 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Thương mại thời gian thực tập Công ty Cổ phần VINA SEN, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN” Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Thương mại quý thầy cô trường, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán tạo điều kiện dạy dỗ em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang dành thời gian tâm huyết hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên, đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn Công ty Cổ phần VINA SEN tạo điều kiện để em thực tập khảo sát công ty để hồn thành khóa luận Do vốn kiến thức có hạn thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều, cố gắng để hoàn thành khóa luận cách tốt nhất, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận thơng cảm đóng góp q báu q thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định UNT Ủy nhiệm thu UNC Ủy nhiệm chi TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường 10 HTK Hàng tồn kho 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PXK Phiếu xuất kho 13 CKTM Chiết khấu thương mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tế ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh Để đạt mục tiêu địi hỏi nhà quản lý cần phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng mà doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh từ tạo lợi nhuận Trong điều kiện kinh tế biến động nay, cạnh tranh ngày gay gắt khiến việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Do để đứng vững thị trường doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng bán hàng khâu định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, biện pháp coi tích cực tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Thơng qua kế tốn bán hàng nhà quản trị lấy thơng tin để đánh giá, nhìn nhận cách khách quan tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đánh giá doanh nghiệp hoạt động hiệu hay không, thấy ưu điểm nhược điểm, kết đạt tồn để từ doanh nghiệp phân tích đưa định phù hợp Sau khoảng thời gian tiếp cận thực hành phịng kế tốn cơng ty Cổ phần VINA SEN, nhận thức tầm quan trọng hoạt động bán hàng kế toán bán hàng, bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,…Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần VINA SEN” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp 6 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài: - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, hệ thống hóa, phân tích làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng cơng ty, nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng, điểm tích cực số điểm cần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, đề xuất giải pháp cho kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần VINA SEN, góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần VINA SEN sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán bán hàng theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: phịng Kế tốn Công ty Cổ phần VINA SEN địa Lô 10-E1 Khu ĐTM Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Về thời gian: năm 2020 Phương pháp thực đề tài: 4.1 Phương pháp thu thập liệu: - Phương pháp vấn: Phương pháp vấn phương pháp hiệu việc thu thập liệu Những nghi ngờ, điều thắc mắc kế toán bán hàng công ty làm rõ cách đặt câu hỏi khéo léo với kế toán viên kế tốn trưởng Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu quy trình kế tốn cơng ty Kết thu được: Qua q trình vấn chị Phùng Thị Cúc – Kế toán trưởng, em thu thông tin khái quát về: 7 + Chế độ kế toán cơng ty áp dụng Thơng tư 200/2014/TT-BTC + Chính sách kế toán bán hàng cập nhật thay đổi hàng năm theo chiều hướng tăng phần trăm doanh thu năm trước + Quy trình ghi chép nghiệp vụ bán hàng, ghi nhận doanh thu dựa hóa đơn xuất bán, biên bàn giao, yêu cầu chấp nhận tốn người mua hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu - Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát phương pháp thu thập liệu sơ cấp, cách sử dụng giác quan số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng từ đối tượng khác mà không cần đến hợp tác đối tượng quan sát + Mục đích: Trực tiếp ghi lại liệu cần thiết hoạt động bán hàng, quy trình làm việc kế tốn bán hàng phục vụ cho công tác thu thập liệu, làm sở cho việc làm báo cáo Có thể thực việc thu thập mắt, ghi chép giấy, lưu hình ảnh, liệu qua máy tính,… + Nội dung cần thu thập: Quy trình xử lý kế tốn bán hàng: từ hạch toán bàn hàng, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán,… + Kết thu được: thu thập thông tin q trình hạch tốn kế tốn bán hàng 4.2 Phương pháp xử lý liệu: Sau thu thập liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, tiến hành chọn lọc, so sánh phân tích cụ thể liệu nhằm nêu bật vấn đề - Phương pháp thu thập số liệu toán học: Qua số liệu thực tế thu thập trình tìm hiểu doanh nghiệp, số liệu báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn, liệu có từ vấn nhân viên công ty, tiến hành tổng hợp kết nội dung cụ thể Sử dụng phương pháp toán học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác hoạt động bán hàng công ty - Phương pháp so sánh: Thực so sánh, đối chiếu lý luận thực tế kế toán bán hàng doanh nghiệp, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối 8 chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời qua phương pháp để biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn, từ rút nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN 9 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Theo chuẩn mực kế toán VAS số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Bán hàng định nghĩa bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu: Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, khái niệm doanh thu định nghĩa sau: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ bao gồm: + Doanh thu bán buôn: doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa… bán cho quan, đơn vị khác,… nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán gia công sản xuất + Doanh thu bán lẻ: doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa… bán cho đơn vị khác, cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng + Doanh thu gửi bán đại lý: doanh thu khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng ký kết Hiểu theo nghĩa khác doanh thu bán hàng doanh nghiệp bao gồm toàn số tiền thu có quyền địi việc bán hàng hóa dịch vụ thời gian định 10 10 Cuối chọn “Đồng ý” Hiện Cơng ty Cổ phần VINA SEN áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung, đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ Nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập Báo cáo tài Hàng ngày, có phát sinh nghiệp vụ, kế toán chứng từ bán hàng đủ điều kiện ghi nhận, kế toán xác định tài khoản nợ, tài khoản có để nhập vào phần mềm theo phân hệ phần mềm Theo quy trình phần mềm, thơng tin tự động cập nhật lên sổ tài khoản Hệ thống sổ kế toán bao gồm: + Sổ Nhật ký chung: hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 06 ) + Số TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” (phụ lục 07) + Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” (phụ lục 08) + Sổ TK 131 “Phải thu khách hàng” (phụ lục 09) + Sổ TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” (phụ lục 10) + Sổ TK 155 “Thành phẩm” (phụ lục 11) + Sổ TK 156 “Hàng hóa” (phụ lục 12) 58 58 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN: 3.1.1 Những kết đạt được: Qua trình thực tập phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần VINA SEN, em tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng công ty tương đối hợp lý Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh cơng ty, hạch tốn kế tốn bán hàng dần hồn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng sau: - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty xây dựng máy kế tốn vận hành theo quy trình hiệu hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Mơ hình tổ chức tập trung nên cơng việc tiến hành phịng kế tốn đảm bảo tập trung, thống thuận tiện Các công việc phân rõ cho nhân viên kế toán, kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho ban giám đốc Đội ngũ kế toán động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hóa tháng, xác định đơn giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với hỗ trợ phần mềm kế tốn nên việc tính tốn xử lý thơng tin nhanh chóng, cung cấp kịp thời giúp cho ban giám đốc đưa định xác, hiệu 59 59 - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ áp dụng máy vi tính, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm riêng công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc tài Hệ thống chứng từ tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian lưu trữ, bảo quản cẩn thận giúp cho kế tốn tìm, kiểm tra lại dễ dàng cần thiết - Về tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban khách hàng làm việc Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý chặt chẽ thơng qua chứng từ phê duyệt chứng từ giám đốc - Về hệ thống tài khoản kế toán: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TTBTC ban hành năm 2014 Bộ Tài Chính Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, nguyên nhân khách quan chủ quan kế tốn bán hàng Công ty cổ phần VINA SEN không tránh khỏi điểm hạn chế, địi hỏi cần có biện pháp khắc phục nhằm ngày hoàn thiện hiệu chức năng, nhiệm vụ vốn có Dưới số nhược điểm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty: - Về kỹ thuật, người máy kế toán: + Kế toán viên kế toán tổng hợp động người trẻ tuổi nên chưa có nhiều kinh nghiệm, dễ mắc sai sót 60 60 + Trong vấn đề cập nhật, nâng cấp phần mềm: Phần mềm kế toán Misa 2019 cần cập nhật, nâng cấp liên tục để không xảy lỗi thao tác phần mềm Tuy nhiên, việc nâng cấp phần mềm cần phải nâng cấp đồng tồn hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Hiện tại, cơng ty gặp khó khăn vấn đề này, chủ yếu việc nâng cấp kế toán viên tự nâng cấp phần mềm máy tính thường khơng đồng với kế tốn viên khác Do vậy, riêng vấn đề nâng cấp phần mềm kế tốn tốn nhiều thời gian cơng ty, phần làm giảm hiệu suất làm việc nhân viên + Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán - Chính sách bán hàng: + Cơng ty chưa thực chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm Điều khiến nhiều khách hàng lấy hàng với số lượng lớn mà tốn khơng hưởng ưu đãi + Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu chiết khấu thương mại cho đơn hàng có giá trị lớn Như khơng khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều để hưởng ưu đãi, công ty kinh doanh không hiệu + Không có sách ưu đãi cho khách hàng cá nhân mua lẻ sản phẩm, nên không thu hút nhiều quan tâm khách hàng mua lẻ - Về tổ chức kế toán quản trị: Hiện nay, cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị Vì vậy, cơng ty hạch tốn kết tiêu thụ chung cho nhiều mặt hàng; không thấy hiệu tiêu thụ mặt hàng Điều gây khó khăn cho nhà quản trị việc định kinh doanh - Chứng từ bán hàng: Tồn chứng từ cơng ty sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có,… Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử 61 61 dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (như quan Thuế) đến kiểm tra Ngồi ra, q trình ln chuyển chứng từ cịn chậm dẫn tới khơng cung cấp thơng tin kịp thời - Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong toán thể Khi xảy trường hợp cơng ty khơng địi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm đó, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng tổn thất tài xảy có biến động nợ phải thu Trên cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần VINA SEN Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng công ty tồn nhiều nhược điểm Tuy nhiên, doanh nghiệp dần khẳng định lĩnh vực cung cấp dịch vụ ăn uống, Công ty cổ phần VINA SEN dần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Để làm điều này, việc đề giải pháp thực giải pháp cách tốt vấn đề vơ cần thiết 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN: Để đạt mục tiêu đặt ra, Cơng ty cần có chiến lược hồn thiện đổi công tác quản lý phần hành khác để đạt mục tiêu Trong đó, kế tốn với vai trị quan trọng cần phải hồn thiện, khơng ngừng cập nhật, đổi để đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Kế tốn khơng đơn ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đưa số giải pháp kế tốn bán hàng sau: - Hồn thiện máy kế toán: + Về người máy kế toán: Trong doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực luôn yếu tố quan trọng, định tồn công ty Việc đào tạo đội ngũ nhân lực giúp 62 62 họ nâng cao trình độ, nắm bắt tay đổi xã hội vô cần thiết Hiện nay, phận kế tốn Cơng ty gồm người hầu hết thuộc đội ngũ nhân viên trẻ tuổi Những nhân viên chủ yếu làm kế tốn trực tiếp Cơng ty, họ đáp ứng u cầu trình độ chun mơn tuổi đời tuổi nghề cịn nên khơng thể tránh khỏi sai sót thiếu kinh nghiệm thực tế Do vậy, Công ty cần tổ chức đào tạo cán kế toán nhằm nâng cao kỹ nghề nghiệp, tiếp thu kinh nghiệm chuyên môn, cập nhật thông tin định, chuẩn mực có liên quan đến chế độ kế tốn hành Đồng thời giúp kế tốn viên có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn, lập kế hoạch, tổ chức thực khâu công việc cách khoa học: Nhập chứng từ vào phần mềm, kiểm tra việc nhập số liệu, thực thao tác để kết cách xác Để làm tốt hiệu công việc trên, Công ty cần tổ chức đào tạo kỹ sử dụng phần mềm vi tính cho nhân viên, tạo phù hợp người kế toán nhằm nâng cao hiệu làm việc, tiết kiệm thời gian công sức Đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cần thực định kỳ vây nhân viên có điều kiện để cập nhật hiểu biết liên quan đến chế độ kế tốn để áp dụng trực tiếp vào cơng việc kế tốn hàng ngày + Về kỹ thuật, trang thiết bị Công ty: Để mang lại hiệu tốt hồn thiện máy kế tốn, Cơng ty khơng cần phải hoàn thiện người, tổ chức mà hoàn thiện sở vật chất, kỹ thuật đóng vai trị quan trọng Cơng ty cần trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu , trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính như: quản lý, máy chủ, kiểm sốt thơng tin ra, vào hệ thống, thực lưu liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu công ty, thực phân quyền máy nhập xử lý liệu để đảm bảo tính bảo mật liệu kế tốn - Hồn thiện sách bán hàng: + Chiết khấu tốn: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng trả tiền sớm trước thời hạn Công ty chiết khấu từ 1-3% cho khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày sau mua hàng Khi công ty sử dụng 63 63 chiết khấu tốn cho khách hàng, khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, cơng ty thu tiền bán hàng nhanh hơn, thu hồi quay vòng vốn nhanh hơn, tránh tình trạng vốn cơng ty bị chiếm dụng làm kéo dài vòng quay vốn + Chiết khấu thương mại: Cơng ty áp dụng sách chiết khấu chiết khấu thương mại cho hợp đồng đặt hàng có giá trị hàng lớn Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty, cơng ty nên áp dụng sách bán hàng lợi ích mà đem lại lớn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh - Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị: Để cung cấp thơng tin mang tính tổng quát cho nhà quản trị doanh nghiệp, Công ty cần tổ chức kế toán quản trị cách kịp thời Việc tổ chức kế toán quản trị giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động Cơng ty biến động qua năm để có sách kinh tế phù hợp, thúc đẩy phát triển Công ty Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tùy theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo u cầu sau: + Mơ hình kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp + Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm + Phải phù hợp với trình độ quản lý doanh nghiệp, ngược lại doanh nghiệp phải nâng cao trình độ quản lý đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý + Phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh + Nhân viên quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị cơng ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp 64 64 - Hoàn thiện chứng từ bán hàng: Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới q trình bán hàng hóa đơn cơng ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng có nơi lưu trữ hóa đơn riêng trước lên hệ thống kẹp lưu file cứng Trên Biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận, số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa, chữ ký người giao người nhận,… Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, giấy báo Có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác Khi xuất hàng hóa kế tốn phải sử dụng thêm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để đảm bảo tính hợp lệ hàng hóa đường tránh bị phạt mà làm tăng chi phí giảm lợi nhuận doanh nghiệp Q trình ln chuyển chứng từ cịn chậm dẫn tới không cung cấp thông tin kịp thời Do cần thường xun đơn đốc quản lý q trình luân chuyển chứng từ, tăng tốc độ tần suất luân chuyển chứng từ phận phòng ban Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc, cơng ty tự thiết kế mẫu chứng từ riêng công ty đảm bảo phù hợp với Luật, quy định kế toán để thuận lợi cho trình sử dụng quản lý Xây dựng hệ thống báo cáo thu chi cuối ngày báo cáo hàng tồn kho để hệ thống chứng từ hồn thiện - Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty thực hình thức bán lẻ nên xảy trường hợp khách hàng nợ Có nhiều trường hợp khó thu hồi tiền từ khách hàng nợ Chính cơng ty cần phải lập khoản phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp giữ doanh thu chi phí Khi lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty phải tuân thủ Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi nói trên, đó: 65 65 Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phịng theo quy định - Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó địi”: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi - Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phịng Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: - Nếu số dự phịng lớn số dự phịng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 2293 66 66 - Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng hồn nhập số dự phịng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 Nợ TK 2293 Có TK 6422 - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng khó thu hồi công nợ, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn 3.3 Điều kiện thực hiện: Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần VINA SEN, em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Tuy nhiên để thực đề xuất nêu cách có hiệu phải cần đến chung tay, giúp đỡ từ phía Nhà nước từ phía thân doanh nghiệp - Về phía Nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập báo cáo tài Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 67 67 - Về phía Cơng ty: Cơng ty phải có đội ngũ cán kế tốn có lực thực sự, chuyên môn tốt, hăng say làm việc lợi ích chung doanh nghiệp, khơng ngại khó, ngại khổ Các cán kế toán người trực tiếp thực cơng tác kế tốn, trực tiếp thực giải pháp Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Cơng ty phải có hệ thống thiết bị hồn chỉnh Cơng tác kế tốn địi hỏi tỉ mỉ khơng bỏ qua giai đoạn Bởi thế, việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn thực máy móc làm thay công việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Nếu cơng ty có khả trang bị hệ thống thiết bị hồn chỉnh có khả cải tiến cơng nghệ sử dụng ngày trở nên ưu việt thực kế tốn máy vi tính ngày đem lại hiệu Phổ biến cho tất nhân viên cơng ty nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng, nhiệm vụ không riêng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Doanh nghiệp Trên số điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng Để giải pháp thực mang lại hiệu cao cần phải có nhiều điều kiện khác quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ quan Nhà nước, mức độ đầu tư lao động sống, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 68 68 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trở thành vấn đề đóng vai trò định sống q trình phát triển doanh nghiệp thương mại nói chung, với Cơng ty cổ phần VINA SEN nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thơng tin kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn bán hàng thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành chung tồn cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần VINA SEN, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đó, có phân tích, đánh giá điểm mạnh điểm yếu, có số đề xuất, mong góp phần giúp q cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do trình độ thân cịn nhiều hạn chế bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, hạn chế q trình viết Em mong nhận nhận xét quý báu thầy để đề tài em hoàn thiện Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS.Nguyễn Phú Giang, tồn thể anh chị phịng kế tốn công ty Cổ phần VINA SEN giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! 69 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các khóa luận tốt nghiệp tham khảo liên quan đến đề tài kế toán bán hàng Giáo trình kế tốn tài trường đại học Thương Mại (2010) - Nhà xuất thống kê, Hà Nội Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Thông tư số 200/2014 TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ TàiChính Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính (2010) Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN cung cấp Các trang website: http://www.tapchiketoan.com http://www.webketoan.vn http://www.niceaccounting.com 70 70 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Hóa đơn GTGT số 0000232 Phụ lục số 02: Hóa đơn GTGT số 0000161 Phụ lục số 03: Hóa đơn GTGT số 0000208 Phụ lục số 04: Phiếu thu ngày 20/11/2020 Phụ lục số 05: Phiếu xuất kho bán hàng ngày 17/11/2020 Phụ lục số 06: Sổ Nhật ký chung Phụ lục số 07: Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Phụ lục số 08: Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Phụ lục số 09: Sổ TK 131 “Phải thu khách hàng” Phụ lục số 10: Sổ TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp” Phụ lục số 11: Sổ TK 155 “ Thành phẩm” Phụ lục số 12: Sổ TK 156 “Hàng hóa” ... kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN 9 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP... tập Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Thương mại thời gian thực tập Công ty Cổ phần VINA SEN, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: ? ?Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần VINA SEN? ?? Trước... Cổ phần VINA SEN: 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần VINA SEN: 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: * Giới thiệu chung công ty: Công ty Cổ phần VINA SEN có tên giao dịch quốc tế VINA SEN