Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Kim TínChương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim TínChương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HN Hà Nội NV Nhân viên QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao. Mỗi doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới, luôn luôn sáng tạo trong kinh doanh để bảo toàn được vốn kinh doanh của mình và quan trọng hơn hết là kinh doanh phải có lãi. Muốn được như vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm, hoàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các khoản chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do đó, bên cạnh các biện pháp quản lý chung thì việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp cho các doanh nghiệp có đầy đủ các thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng cùng với những kiến thức đã được học tại trường và những kiến thức thực tế có được trong quá trình thực tập tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Kim Tín, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Kim Tín Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS. Đặng Thị Thúy Hằng và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán cũng như ban giám đốc Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo điều kiện giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín 1.1.1. Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần Kim Tín Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần Kim Tín STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Vật liệu hàn 1 Que hàn carbon thấp GL 26, GL-421 2 Que hàn carbon thấp chuyên dùng đóng tàu GL-48 3 Que hàn carbon, độ cứng cao GH 600 4 Que hàn thép GL-52 GL-52 5 Que hàn thép carbon thấp GL-78 6 Que hàn Inox Gemini GL-308 7 Dây hàn mig GM-70S 8 Dây hàn tự động EL-12, EL-14, EM-12 9 Dây hàn Inox GM-308L 10 Dây hàn Robot GM-70S Thùng lớn 11 Thuốc hàn CM-143, CM-165 12 Cáp hàn WC-DC 13 Cáp điều khiển Cáp điều khiển 14 Thau hàn Thau hàn Ván MDF 15 Ván MDF Timbee MDF Timbee 16 Ván MDF nhập khẩu MDF Đinh 17 Đinh Nikko Common Nall – Nikko Kim khí khác 18 Kẽm KZ Kẽm KZ 19 Kẽm hợp kim Kẽm hợp kim 20 Nhôm Nhôm 21 Băng thép lò xo Băng thép lò xo 22 Băng thép Băng thép 23 Cáp thép Cáp thép 24 Đá mài - đá cắt Đá mài - đá cắt 25 Xích Xích 26 Palăng SHUANG GE (Hai con bồ câu) Palăng Shuang Ge 27 Palăng Gemini Palăng Gemini 28 Thép kéo, thép cuộn Thép kéo Thiết bị điện 29 Máy cắt gạch GDM 13-34 30 Máy cắt đa năng GCM 10 M 2000W 31 Máy cắt sắt GCO 2 2000W, GCO 2000 2000W 32 Máy cưa đĩa GKS 190 1400W, GKS 235 2100W 33 Máy đo khoảng cách DLE 40, DLE 70, GLM 50 34 Máy khoan GBM 6RE 350W, GBM 10RE 450W 35 Máy khoan búa GBH 2-18RE 550W, GBH 2-23E 650W, GBH 2- 26E 800W, GBH 4- 32DFR 900W 36 Máy mài bàn GBG 8 600W 37 Máy mài góc GWS 6-100 670W, GWS 7-100 720W, GWS 8- 125C 850W 38 Máy vặn vít dùng pin GSR 12-2, GSR 14,4-2 Sản phẩm chủ lực mà Công ty cung cấp cho thị trường là que hàn và dây hàn. Hiện nay, tất cả các sản phẩm của Công ty đều được cục đăng kiểm Việt Nam cấp giấy chứng nhận chất lượng. 1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Kim Tín Công ty Cổ phần Kim Tín là một trong 10 Công ty thuộc tập đoàn Kim Tín Group với phương châm “Lời hứa, lời cam kết của chúng tôi là vàng”. Với mục tiêu phát triển bền vững hướng tới tương lai, Công ty Cổ phần Kim Tín là lá cờ đầu của tập đoàn Kim Tín ở miền Bắc với chức năng phát triển thương hiệu Kim Tín, phân phối mặt hàng chủ yếu là que hàn và dây hàn và những mặt hàng kim khí khác như đinh, dây thép buộc, cáp, xích, palăng, kim loại màu, vật liệu điện, xây dựng hệ thống kênh phân phối vững chắc. Thế mạnh của Công ty Cổ phần Kim Tín là đã và đang trẻ hóa đội ngũ công nhân viên nhiệt huyết với công việc, luôn sáng tạo, ham học hỏi, được đào tạo bài bản chính quy, có kiến thức chuyên sâu về kinh tế, nắm bắt nhanh nhạy về nhu cầu của thị trường đối với các mặt hàng mà Công ty cung cấp. Vì vậy, Công ty đã dần có được uy tín đối với khách hàng cũng như nắm bắt được sự phân khúc các mặt hàng của Công ty trên thị trường. Hiện nay, mạng lưới phân phối sản phẩm của Công ty đã bao phủ hết được các tỉnh thành khu vực phía Bắc. Ngoài kho hàng thuộc khu vực Hà Nội, Công ty Cổ phần Kim Tín còn có 9 kho hàng trực thuộc 9 tỉnh miền Bắc. Cụ thể như sau: Vùng Đông Bắc có tỉnh Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Giang; Vùng Tây Bắc có tỉnh Thái Nguyên, Việt Trì, Sơn La; Vùng Nam sông Hồng có tỉnh Nam Định, Thanh Hóa, Vinh. Mạng lưới phân phối các mặt hàng của Công ty được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Mạng lưới phân phối của Công ty Cổ phần Kim Tín Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty Cổ phần Kim Tín Khu vực phía Bắc Tây Bắc Đông Bắc Nam sông Hồng Khu vực HN Sơn La Việt Trì Thái Nguyên Bắc Giang Hải Dương Hải Phòng Vinh Thanh Hóa Nam Định Thị phần kinh doanh của Công ty Cổ phần Kim Tín Bảng 1.3: Bảng vùng phân phối của Công ty Cổ phần Kim Tín STT Các vùng phân phối Thị phần 1 Khu vực Hà Nội 12,7% 2 Vùng Nam sông Hồng 10,3% 3 Vùng Đông Bắc 9,2% 4 Vùng Tây Bắc 7,8% Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty Cổ phần Kim Tín: Bảng 1.4: Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty Cổ phần Kim Tín STT Các vùng phân phối Khách hàng tiêu biểu 1 Khu vực Hà Nội Công ty xây dựng Bắc Hà Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thăng Long 2 Vùng Nam sông Hồng - Công ty Cổ phần Nam Hà - Công ty vận tải biển Rạch Đông 3 Vùng Đông Bắc - Công ty đóng tàu Bạch Đằng - Công ty đóng tàu 189 4 Vùng Tây Bắc - Công ty xây dựng Samsung - Công ty xây lắp Bảo Sơn 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Kim Tín Nền kinh tế thị trường là nhân tố tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên song song với những điều kiện thuận lợi đó thì các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Công ty Cổ phần Kim Tín cũng không nằm ngoài quy luật đó. Tính đến nay, trên toàn quốc đã xuất hiện hơn 10 nhà cung cấp que hàn cạnh tranh với sản phẩm que hàn Kim Tín. Riêng tại khu vực miền Bắc, đối thủ cạnh tranh lớn nhất của que hàn Kim Tín là Công ty TNHH que hàn Hàn Việt và Công ty que hàn điện Việt Đức. Tình hình cạnh tranh que hàn ngày càng trở nên gay gắt. Do là doanh nghiệp ra đời sau nên việc đưa sản phẩm tới tay khách hàng gặp nhiều khó khăn hơn những doanh nghiệp đối thủ đi trước. Vì vậy, để thực hiện tốt công tác trong quản lý bán hàng và hoạt động bán hàng được hiệu quả, Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc đa dạng hóa các phương thức bán hàng cũng như các phương thức thanh toán sao cho vừa phù hợp với đặc điểm bán hàng của Công ty vừa có thể thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng đến với Công ty. Theo phương thức thanh toán: Căn cứ vào phương thức thanh toán thì Công ty có 2 phương thức bán hàng đó là bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm. - Bán hàng thu tiền ngay: Phương thức bán hàng thu tiền ngay thường được áp dụng đối với các khách hàng không thường xuyên, khách hàng mua hàng nhỏ lẻ hoặc khách hàng có khả năng thanh toán luôn. Khách hàng có thể thanh toán tiền mặt trực tiếp cho Công ty (số tiền thanh toán <20 triệu VNĐ) hoặc thanh toán bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng (số tiền thanh toán ≥ 20 triệu VNĐ). - Bán hàng trả chậm: Theo phương thức bán hàng trả chậm, khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty theo số lần thanh toán được 2 bên thống nhất trong hợp đồng kinh tế nhưng khi ký kết hợp đồng khách hàng phải thanh toán một phần giá trị của hợp đồng, phần còn lại sẽ được thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định do 2 bên thỏa thuận. Phương thức bán hàng này thường được áp dụng với những khách hàng mua buôn với số lượng lớn hàng hóa, những khách hàng thường xuyên có uy tín, quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty. Trước khi ký hợp đồng thanh [...]... tháng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần Kim Tín là công ty thương mại nên doanh thu từ việc bán hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất và là nguồn thu chính của Công ty Trong những năm gần đây mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động gây khó khăn cho việc bán hàng của Công ty nhưng nhờ có đội ngũ ban lãnh đạo cùng với công nhân viên đồng lòng... Giấy báo Có được lưu trữ tại phòng kế toán Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng thông qua chuyển khoản Ngân hàng thì quy trình luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện như trên chỉ khác ở chỗ là kế toán thanh toán căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng để ghi sổ Phòng kinh doanh Lập hợp đồng kinh tế Trưởng phòng KD và Giám đốc Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Ký duyệt hợp đồng Lập... ngân hàng Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng trả chậm Trước khi ký kết hợp đồng kinh tế, Công ty phải xem xét tình hình tài chính, khả năng thanh toán cũng như lịch sử thanh toán của khách hàng Nếu nhận thấy khách hàng đủ khả năng thanh toán đầy đủ và đúng hạn thì Công ty mới chấp nhận bán hàng trả chậm cho khách hàng Theo phương thức bán hàng trả chậm, khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty theo... phòng kế toán Bộ phận giao nhận sẽ phụ trách việc chuyển giao hàng hóa cho khách hàng đúng thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên đã được ký kết trước đó 1.2.1.4 Phòng kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi sổ kế toán, lập các báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng cho Giám đốc Kế toán bán hàng Lập hóa đơn GTGT, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến bán hàng để ghi sổ kế toán. .. ngân hàng, kế toán thanh - toán tiến hành ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng Khi khách hàng mua hàng trả chậm Sau khi kiểm tra lịch sử thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, nếu Công ty chấp nhận bán hàng trả chậm cho khách hàng, kế toán thanh toán sẽ tiến hành viết giấy nợ cho khách hàng Trên giấy nợ phải có đầy đủ chữ ký của khách hàng và đại diện Công ty Căn cứ vào giấy nợ, kế. .. Nếu Công ty giao hàng không đúng chủng loại, khách hàng có thể đem trả lại hàng và nhận lại hàng đúng với chủng loại mà đã ký kết hợp đồng với Công ty Chính sách bảo hành: Công ty Cổ phần Kim Tín có bộ phận bảo hành riêng chuyên làm nhiệm vụ bảo hành sản phẩm cho khách hàng và hỗ trợ khách hàng lắp ráp các sản phẩm thiết bị điện Căn cứ vào chính sách và quy trình bảo hành sản phẩm, Công ty Cổ phần Kim. .. thập thông tin khách hàng, liên hệ, gửi catolog Khách hàng Nhận catalog và gửi đơn đặt hàng Phòng kinh doanh Lập báo giá và hợp đồng kinh tế GĐ, trưởng phòng KD Ký duyệt hợp đồng kinh tế Kế toán bán hàng Lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Kế toán thanh toán Giấy báo Có Thủ kho Xuất hàng và ghi thẻ kho Kế toán bán hàng Lưu trữ và ghi sổ Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền ngay... chiết khấu mà phải thanh toán ngay và bằng giá niêm yết của Công ty Có thể thấy, với các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán đa dạng, Công ty Cổ phần Kim Tín ngày càng thu hút lượng khách hàng đông đảo khắp các tỉnh thành khu vực phía Bắc Cho đến nay, tuy mới thành lập được 8 năm nhưng Công ty Cổ phần Kim Tín được đánh giá là một trong những công ty có tiềm năng tại Việt Nam trong việc cung... ký ĐẠI DIÊN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) Hóa đơn giá trị gia tăng Khi khách hàng có yêu cầu đặt hàng hay khách hàng đã ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty, phòng kinh doanh sẽ báo cho bộ phận kế toán để kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, đồng thời kế toán bán hàng cũng tiến hành lập bảng kê sử dụng hóa đơn và nộp tiền Mặt khác, phòng kinh. .. lập thành 3 liên: liên 1 (màu tím) được lưu tại quyển, liên 2 (màu đỏ) được giao cho khách hàng và liên 3 (màu xanh) được thủ kho giữ lại ghi thẻ kho, cuối ngày giao cho kế toán bán hàng để ghi sổ Khách hàng Đơn đặt hàng Phòng kinh doanh Lập báo giá, hợp đồng kinh tế Giám đốc Ký duyệt hợp đồng kinh tế Kế toán bán toán Giám đốc, k hàng Thủ quỹthanh Kế toán thuế toán trưởng Lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất . thực tế có được trong quá trình thực tập tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Kim Tín, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín” làm đề tài chuyên đề. bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim Tín” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ. như ban giám đốc Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo điều kiện giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG