(V/v mua bán máy cắt sắt)
ĐẠI DIÊN BÊ NA ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Hóa đơn giá trị gia tăng
Khi khách hàng có yêu cầu đặt hàng hay khách hàng đã ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty, phòng kinh doanh sẽ báo cho bộ phận kế toán để kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, đồng thời kế toán bán hàng cũng tiến hành lập bảng kê sử dụng hóa đơn và nộp tiền. Mặt khác, phòng kinh doanh cũng báo xuống kho để tiếp nhận lệnh xuất kho.
Hóa đơn GTGT sau khi được lập sẽ được chuyển lên cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Kế toán thanh toán tiền hành lập phiếu thu ghi nhận công nợ cho khách hàng nếu hóa đơn là hóa đơn bán hàng trả chậm. Thủ quỹ thu tiền, ký phiếu, nhập quỹ và ghi sổ.
Hóa đơn GTGT là chứng từ chỉ rõ các thông tin về Công ty như tên, địa chỉ, mã số thuế và các thông tin liên quan đến hàng hóa như tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,… Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 (màu tím) được lưu tại quyển, liên 2 (màu đỏ) được giao cho khách hàng và liên 3 (màu xanh) được thủ kho giữ lại ghi thẻ kho, cuối ngày giao cho kế toán bán hàng để ghi sổ.
Lưu bảng kê, ghi sổ
Thu tiền, ký phiếu thu, nhập quỹ, ghi sổ
Lập phiếu thu/ viết giấy nợ cho khách hàng
Ký duyệt hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho
Lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho, lập bảng kê sử dụng hóa đơn và nộp tiền
Ký duyệt hợp đồng kinh tế
Kế toán thuế Thủ quỹ
Kế toán thanh toán Giám đốc, kế toán trưởng
Kế toán bán hàng Giám đốc
Đơn đặt hàng
Lập báo giá, hợp đồng kinh tế Khách hàng
Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng