CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
hướng hoàn thiện
Từ khi thành lập cho đến nay, cùng với sự biến động không ngừng của thị trường và kèm theo đó là sự cạnh tranh khốc liệt của các Công ty cùng ngành, Công ty Cổ phần Kim Tín đã trải qua rất nhiều khó khăn và thách thức. Mặc dù vậy, Công ty vẫn đạt được rất nhiều giải thưởng to lớn như Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam hay giải thưởng sao vàng Đất Việt,… Cùng với đó là doanh thu bán hàng luôn tăng đều qua các năm.
Để đạt được những thành tích như trên, Công ty Cổ phần Kim Tín đã không ngừng nỗ lực cố gắng đưa ra những chính sách phù hợp và kịp thời để mở rộng thị trường, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng. Nhờ vậy mà Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo dựng được cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường như hiện nay. Để có được chỗ đứng như ngày hôm nay phải kể đến sự góp sức của ban lãnh đạo cùng với tập thể công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Kim Tín, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em thấy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế của Công ty. Các phần hành được tổ chức riêng biệt, phân công phân nhiệm tương đối rõ ràng. Công tác kế toán bán hàng tại Công ty cũng đã thực hiện đúng chế độ kế toán Việt Nam cũng như các quy định của pháp luật.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về công tác kế toán nói chung
Về tổ chức bộ máy kế toán
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của mình, đã phát huy được vai trò của kế toán, là một công cụ quan trọng đối với Giám đốc và kế toán trưởng. Đội ngũ kế toán viên đang dần được trẻ hóa nhưng họ đều là những người được đào tạo bài bản về kế toán và đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ mà Công ty sử dụng đều theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, có đầy đủ thông tin, số liệu, quá trình luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý. Các chứng từ sau khi được ghi sổ đều được lưu trữ và bảo quản cẩn thận.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách của Công ty tương đối đầy đủ, các sổ chi tiết của các tài khoản cần thiết đều được lập đầy đủ. Các nghiệp vụ phát sinh được kế toán viên phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác đúng với thực trạng của Công ty.
Về hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức “Nhật ký chung” là phù hợp vì có ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc có cùng nội dung để ghi vào sổ nhật ký chung, mở sổ chi tiết cho các đối tượng và ghi vào sổ Cái các tài khoản.
3.1.1.2. Về công tác kế toán bán hàng
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán bán hàng tại Công ty tương đối gọn nhẹ. Kế toán bán hàng dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và sự phối hợp nhịp nhàng với kế toán thanh toán và nhân viên các phòng ban khác liên quan đến công tác bán hàng như
phòng kinh doanh, phòng kho vận,… kế toán bán hàng luôn hoàn thành tốt các công việc được giao cùng với sự kiểm soát qua lại lẫn nhau giúp cho công việc của các phòng ban luôn kịp thời và chính xác.
Về tổ chức hạch toán
Công tác hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng được Công ty thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác đảm bảo hiệu năng, hiệu lực và hiệu quả của hoạt động bán hàng. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên ở Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Khi kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, máy tính sẽ coi ngày nhập số liệu là ngày cuối tháng để tính ra giá bình quân của hàng xuất, tính giá vốn hàng bán giúp kế toán hạch toán được luôn doanh thu và giá vốn vừa đảm bảo được trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu và giá vốn sản phẩm khi sản phẩm được xác định là tiêu thụ. Nhờ có phần mềm kế toán mà việc tính giá hàng xuất trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều, công việc của kế toán không bị dồn nhiều vào cuối kỳ như trước kia làm giảm bớt được áp lực đối với các kế toán viên.
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng được lập dựa trên những điều khoản trong hợp đồng kinh tế. Trên các chứng từ luôn có đầy đủ thông tin và chữ ký của những người liên quan. Do vậy, hệ thống chứng từ của Công ty đã chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ cho quá trình hạch toán. Các chứng từ từ khâu bán hàng luôn được chuyển đến phòng kế toán một cách kịp thời, liên tục và đầy đủ giúp cho việc hạch toán và ghi sổ của kế toán được thực hiện một cách dễ dàng, đầy đủ và chính xác.
Hệ thống tài khoản của Công ty khá đơn giản, áp dụng đúng với những quy định tại chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Do mặt hàng của Công ty khá nhiều và đa dạng cùng với một lượng lớn khách hàng nên Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được chi tiết theo từng mặt hàng và từng khách hàng cụ thể. Điều này giúp cho công tác kế toán bán hàng được đơn giản, dễ làm hơn, tiết kiệm được thời gian và tránh nhầm lẫn các mặt hàng cũng như các khách hàng với nhau.
Về trang bị cơ sở vật chất
Hiện nay, các phòng ban tại Công ty đều được trang bị máy tính và Internet đầy đủ giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban, việc cập nhật các thông tin thị trường cũng như thông tin về khách hàng và cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến chế độ kế toán được diễn ra một cách nhanh chóng và kịp thời.
Về hình thức kế toán
Công ty hiện đang sử dụng hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán AC Soft – Phần mềm kế toán Doanh nghiệp Sản xuất Công nghiệp được xây dựng bởi VCCI và được áp dụng một cách thành thạo và sử dụng hợp lý. Để có thể sử dụng được phần mềm này Công ty phải mã hóa tài khoản, mã hóa khách hàng và mã hóa chứng từ. Phần mềm này rất tiện cho việc theo dõi cũng như tìm kiếm các thông tin của các mặt hàng và khách hàng. Từ các chứng từ kế toán ban đầu, kế toán bán hàng nhập số liệu vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ tự động hạch toán và chuyển số liệu sang sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái các tài khoản liên quan. Nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán mà khối lượng công việc của các kế toán viên được giảm tải đi rất nhiều, nó cũng làm cho công việc của kế toán
viên trở nên dễ dàng hơn cùng với đó là việc hạch toán các nghiệp vụ luôn chính xác tuyệt đối về mặt số học.
Về bảo quản, lưu trữ
Các chứng từ liên quan đến bán hàng luôn được kế toán bán hàng lưu trữ một cách khoa học, theo đúng trình tự thời gian các nghiệp vụ phát sinh và theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.