Báo cáo thực tập tại CÔNG TY cổ PHẦN VINA SEN

LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam quốc gia phát triển với kinh tế thị trường tương đối ổn định Từ quốc gia nghèo nhất, vài chục năm vươn lên trở thành quốc gia có kinh tế phát triển Cùng với việc mở cửa hội nhập mạnh mẽ với kinh tế thị trường mang đến cho doanh nghiệp nước nhiều hội thách thức Chính vậy, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện mặt Để đứng vững thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp cần phải có định hướng phát triển quan trọng làm tốt công tác tổ chức, quản lý, cơng tác kế tốn nội Từ ý nghĩa vai trò quan việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế doanh nghiệp, qua trình thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần VINA SEN, với dẫn dắt bảo nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Do hạn chế mặt thời gian trình độ chun mơn nên viết khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mọng nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy giáo để báo cáo trở nên hoàn thiện Em xin cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần VINA SEN Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty Cổ phần VINA SEN Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty Cổ phần VINA SEN Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Giới thiệu chung công ty: 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh .1 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN 1.2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty: .2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng: .3 1.2.3 Thông tin khách hàng, nhà cung cấp: 1.2.4 Thị trường tiêu thụ: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần VINA SEN: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019 II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán .9 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 16 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 16 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 17 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 22 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN: 23 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN: 23 3.1.1 Ưu điểm: .23 3.1.2 Hạn chế: 24 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần VINA SEN: 25 3.2.1 Ưu điểm: .25 3.2.2 Hạn chế: 25 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .26 KẾT LUẬN 28 PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Ủy nhiệm thu Ủy nhiệm chi Doanh thu Bán hàng Cung cấp dịch vụ Lợi nhuận Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Báo cáo tài Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Tài khoản TNHH UNT UNC DT BH CCDV LN HĐKD TNDN BCTC TSCĐ BHXH GTGT TK DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1 Quy trình mua hàng hóa Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng hóa Sơ đồ 1.3 Mơ hình quản lý phần mềm iPOS Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần VINA SEN Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính BẢNG BIỂU: Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2018 2019 Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 2019 I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 1.1 Q trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty: - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN - Tên giao dịch quốc tế: VINA SEN JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VI SEN ,JSC - Mã số thuế: 0106611979 - Trụ sở chính: Lơ 10 – E1 Khu ĐTM n Hịa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Trần Quang Lộc - Ngày cấp giấy phép: 01/08/2014, giấy phép kinh doanh số 0106611979 - Ngày hoạt động: 01/08/2014 - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng ( sáu tỷ Việt Nam đồng) Trong đó: + Số cổ phần: 600.000 cổ phần + Loại cổ phần: cổ phần phổ thông: 600.000 cổ phần + Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: - Về chức năng: Cơng ty có chức bán bn đồ uống, ngồi cơng ty cịn kinh doanh thêm lĩnh vực khác (chi tiết mục ngành nghề kinh doanh) -Về nhiệm vụ: Nhiệm vụ Công ty Cổ phần VINA SEN kinh doanh ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh Chấp hành tốt pháp luật, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao uy tín với khách hàng Mở rộng mạng lưới khách hàng, tăng doanh thu, lợi nhuận, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề đăng ký kinh doanh cơng ty bán bn đồ uống Ngồi cơng ty cịn kinh doanh thêm lĩnh vực khác như: - Chế biến, bảo quản thịt sản phẩm từ thịt; chế biến, bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản; chế biến bảo quản rau quả; - Lắp đặt máy móc thiết bị; - Sản xuất mỳ ống, mì sợi; - Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống; sản xuất ăn… 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần VINA SEN thành lập vào năm 2014 với giấy phép kinh doanh số 0106611979 Thời gian đầu vào hoạt động cơng ty gặp nhiểu khó khăn việc tìm kiếm nhà cung cấp hàng nơi tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt tìm Dê ré vùng núi cao Tây Bắc, đến thời điểm công ty phát triển ổn định, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày 4/11/2014 Ban lãnh đạo công ty định mở Nhà hàng với tên gọi Nhà hàng Đặc sản Dê ré Song Dương gồm sở: sở 39 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội sở Số 13 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Ngày 4/1/2018 mở thêm Cơ sở Số Hàn Thuyên, Hai Bà Trưng, Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN 1.2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty: - Quy trình mua hàng hố: Sơ đồ 1.1 Quy trình mua hàng hóa - Quy trình bán hàng hố: Dưới quy trình bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần VINA SEN: Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng: Công ty Cổ Phần VINA SEN sử dụng phần mềm quản lý bán hàng iPOS Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS thiết kế mở, giúp nhà quản lý thay đổi chức năng, phân quyền nhân viên, cài đặt, thêm bớt món, thay đổi thực đơn….chuyển chỗ cho khách, tách bàn, ghép bàn… tách hóa đơn, đặt cỗ, đặt nhiều tính khác Với thao tác đóng sau gọi món, tất ăn khách đặt in vào máy in bếp, ăn chế biến phục vụ cho khách, giúp nhà quản lý tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực, giúp nâng cao chất lượng phục vụ hình ảnh công ty, thể độ chuyên nghiệp nhà hàng Sơ đồ 1.3 Mơ hình quản lý phần mềm iPOS 1.2.3 Thông tin khách hàng, nhà cung cấp: Hệ thống khách hàng công ty Cổ phần VINA SEN đa dạng phong phú, khách hàng chủ yếu Tổng công ty bảo hiểm PVI, Công ty luật TNHH S&B, Tổng công ty điện lực dầu khí, Bộ Cơng An, Cục Đăng Kiểm Việt Nam… Những nhà cung cấp hàng hóa chủ yếu cho công ty là: Công ty Cổ phần TSC Minh Thúy, Công Ty TNHH MTV Hiền Dũng, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hà Thảo, Công ty thực Phẩm Truyền thống Việt… Các cá nhân như: Đặng Thị Lê, Nguyễn Thị Hoài… 1.2.4 Thị trường tiêu thụ: Tiêu thụ cho khách hàng Tổ chức kinh tế nước hình thức bán bn, bán lẻ, cung cấp dịch vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần VINA SEN: Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần VINA SEN Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Hành Phịng Kinh doanh Phịng Marketing Phịng Tài – Kế tốn (Nguồn: Phịng Hành – nhân sự) Nhiệm vụ phận chức năng: - Hội đồng quản trị: có chức đạo hoạt động công ty Thành phần hội đồng quản trị gồm 04 thành viên có 01 chủ tịch hội đồng quản trị, 03 ủy viên - Chủ tịch hội đồng quản trị: có nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị; giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao - Phịng Hành nhân sự: gồm người, có trưởng phịng nhân viên Phịng có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Kiểm tra, đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nội quy, quy chế cơng ty - Phịng Marketing: gồm 10 người, có trưởng phịng nhân viên Phịng marketing có trách nhiệm quảng bá hình ảnh cơng ty, nghiên cứu tiếp thị thông tin khách hàng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phòng Kinh doanh: gồm người, có trưởng phịng nhân viên Phịng kinh doanh có trách nhiệm quản lý việc nhập hàng hóa, nghiên cứu thị trường, giá hàng hóa dịch vụ, khả tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu nguồn hàng Ngồi ra, phịng cịn trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ - Phịng Tài - Kế tốn: gồm người có kế tốn trưởng kế tốn viên Phịng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, thực nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng quan thuế Ngồi chức phịng cịn có chức thống kê, hạch tốn phân tích lỗ lãi cơng ty, từ phản ánh lại với lãnh đạo cơng ty để có kế hoạch cho chu kỳ kinh doanh 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019, ta dựa vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty + Nhật ký chung: Rà soát lại định khoản kế toán định khoản đối ứng Nợ - Có chưa, kiểm tra xem số tiền kết chuyển vào cuối tháng chưa, tổng phát sinh Nhật ký chung = Tổng phát sinh Bảng Cân đối tài khoản + Còn Bảng cân đối tài khoản: Tổng số dư Nợ đầu kỳ = Tổng số dư Có đầu kỳ = Số dư cuối kỳ trước kết chuyển sang; Tổng số phát sinh Nợ kỳ = Tổng số phát sinh Có kỳ = Tổng số phát sinh Nhật ký chung kỳ; Tổng số dư Nợ cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế tốn Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ( Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu công nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ công 15 ty Công ty cổ phần Vina Sen áp dụng hai hệ thống báo cáo: báo cáo tài báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm Thời hạn nộp BCTC công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Nơi nộp BCTC chi cục thuế thành phố Hà Nội, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Áp dụng theo chế độ kế toán hành Việt Nam, hệ thống báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 - DN): phản ánh tổng qt tình trạng tài cơng ty theo giá trị ghi sổ tài sản nguồn vốn hình thành nên tài sản - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 - DN): phản ánh tóm lược khoản thu, chi phí kết kinh doanh công ty - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B 09 - DN): thuyết minh giải trình lời, số liệu cụ thể tiêu kinh tế - tài chưa thể báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03 – DN): tổng hợp, phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền tệ phát sinh kỳ báo cáo công ty Hệ thống báo cáo quản trị: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mặt hàng, Báo cáo công nợ, Báo cáo tính hình biến động hàng tồn kho 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Trong điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập để hoạt động kinh doanh có hiệu mang lại lợi ích kinh tế cao địi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi tìm tịi, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Chính phân tích kinh tế cơng cụ hữu ích, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng hướng phát triển công ty Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc phân tích kinh tế, cơng ty Cổ phần VINA SEN chủ động công tác phân tích kinh tế chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác 16 phận Tài – Kế tốn Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế thực vào cuối tháng 12 năm, với thời điểm lập Báo cáo tài Nguồn liệu phân tích kinh tế: từ BCTC năm nay, năm trước, số liệu kế tốn liên quan, thơng tin vào ngồi khác 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Phân tích tiêu kinh tế nhằm kiểm tra, đánh giá thường xun, tồn diện tình hình kết hoạt động cơng ty Từ xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu tìm nguyên nhân, phát yếu kém, điểm hạn chế, đề biện pháp khắc phục tồn yếu cơng ty khai thác khả tiềm tàng công ty để phát triển, xây dựng phương án kinh doanh vào mục tiêu định giúp công ty đạt kết tốt Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp so sánh So sánh dùng phân tích biến động chung tiêu kinh tế kỳ phân tích hiểu biến động tiêu thực so với kế hoạch, thực năm so với năm trước, Các tiêu phân tích mà Cơng ty Cổ phần VINA SEN sử dụng là: - Phân tích doanh thu bán hàng ( Căn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty) - Phân tích tiêu khả toán: (1) Khả toán ngắn hạn: tiêu cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn công ty cao hay thấp Tài sản ngắn hạn Tổng số nợ ngắn hạn Hệ số toán nợ (2) Khả ngắn hạn = toán Tiền khoản tương đương tiền nhanh: tiêu để đánh giá khả Tổng số nợ ngắn hạn toán nhanh khoản nợ ngắn hạn công ty tiền khoản tương đương tiền 17 Hệ số toán nhanh = - Phân tích mối quan hệ tài sản nguồn vốn: (1) Hệ số nợ tài sản: phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ Hệ số nợ Nợ phải trả Tài sản tài sản = Ta thấy: “Hệ số nợ tài sản” cao chứng tỏ mức độ phụ thuộc công ty vào chủ nợ lớn, mức độ độc lập mặt tài thấp Do vậy, khả để tiếp cận khoản vay thấp (2) Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu: phản ánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở Hệ số tài sản vốn chủ Tài sản Vốn chủ sở hữu hữu sở hữu = Ta thấy: Trị số tiêu lớn 1, mức độ độc lập tài cơng ty giảm dần tài sản cơng ty tài trợ phần vốn chủ sở hữu ngược lại, trị số tiêu gần 1, mức độ độc lập mặt tài tăng hầu hết tài sản đầu tư vốn chủ sở hữu - Phân tích tiêu khả sinh lời: Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ Khi đánh giá phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh ngành, theo dõi tình hình sinh lợi cơng ty, người ta so sánh tỷ số công ty với tỷ số bình qn tồn ngành mà cơng ty tham gia Khả sinh lời tổng tài sản (ROA): Khả sinh lời tổng tài sản = 18 Lợi nhuận trước thuế Tổng tài sản Khả sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận sau thuế VCSH bình quân Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình Khả sinh lời VCSH = kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu (ROS): Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu = Lợi nhuận sau thuế Doanh thu Cơng ty thực phân tích số tiêu phân tích kinh tế sau: 19 Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty năm 2018 2019 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 (1) (2) (3) Tổng VKD bình quân 7.519.264.544 9.559.756.604 Vốn lưu động bình quân 4.058.769.151 5.992.641.989 Vốn cố định bình quân 3.460.495.393 3.567.114.615 Tổng doanh thu 21.495.523.476 23.633.515.490 Lợi nhuận từ HĐKD -3.592.755.562 -3.039.646.266 Vốn CSH bình quân 842.540.312 -2.197.105.954 Hệ số DT VKD 2,86 2,47 Hệ số DT VLĐ 5,30 3,94 Hệ số DT VCĐ 6,21 6,63 10 Hệ số LN VKD -0,48 -0,32 11 Hệ số LN VLĐ -0,89 -0,51 12 Hệ số LN VCĐ -1,04 -0,85 13 Tổng tài sản bình quân 7.519.264.544 9.559.756.604 14 Lợi nhuận sau thuế -3.592.755.562 -3.039.646.266 15 Khả sinh lời TS (ROA) -0,48 -0,32 16 Khả sinh lời vốn CSH -4,26 1,38 (ROE) So sánh Tăng (giảm) Tỷ lệ (%) (4)=(3)-(2) (5)=(4)/(2)*100 2.040.492.060 27,14 1.933.872.838 47,65 106.619.222 3,08 2.137.992.014 9,95 553.109.296 -15,40 -3.039.646.266 -360,77 -0,39 -13,52 -1,35 -25,53 0,41 6,66 0,16 -33,45 0,38 -42,70 0,19 -17,92 2.040.492.060 27,14 553.109.296 -15,40 0,16 5,65 (Nguồn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán năm 2018 2019) Nhận xét: Từ số liệu phân tích bảng 2.1, ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2019 so với năm 2018 tương đối hiệu Cụ thể: Tổng doanh thu năm 2019 đạt 23.633.515.490 đồng, năm 2018 đạt 21.495.523.476 đồng; tăng 2.137.992.014 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 9,95% Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2019 so với 2018 giảm 3.039.646.266 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 360,77% nên dẫn đến: - Tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2019 9.559.756.604 đồng, năm 2018 7.519.264.544 đồng, tăng 2.040.492.060 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 27,14% Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân năm 2018 2,86 lần, tức đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ tạo 2,86 đồng doanh thu Năm 2019 hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân 2,47; nghĩa đồng vốn kinh doanh 20 bình quân bỏ tạo 2,47 đồng doanh thu; giảm 0,39 lần, tương ứng giảm 13,52% Nguyên nhân tỷ lệ tăng doanh thu năm 2019 so với năm 2018 nhỏ tỷ lệ tăng vốn kinh doanh bình quân năm 2019 so với năm 2018 Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân năm 2018 -0,48 lần, tức đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu -0,48 đồng lợi nhuận Năm 2019 hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân -0,32 lần, tức đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu -0,32 đồng lợi nhuận - Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2019 so với năm 2018 giảm 3.039.646.266 đồng, tương ứng giảm 360,77%, dẫn đến: Khả sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2018 -4,26 lần, tức đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu -4,26 đồng lợi nhuận Năm 2019 tiêu 1,38 lần, tức đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu 1,38 đồng lợi nhuận Như so với năm 2018 năm 2019 khả sinh lời tăng 5,65 lần - Vốn lưu động bình quân năm 2019 tăng 1.933.872.838 đồng so với năm 2018, tương ứng tỷ lệ tăng 47,65%, dẫn đến: Hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân năm 2018 5,3 lần Năm 2019 hệ số 3,94 lần; tương ứng giảm 1,35 lần với tỷ lệ giảm 25,53% Hệ số lợi nhuận vốn lưu động bình quân năm 2018 -0,89 lần Năm 2019 hệ số -0,51 lần, chênh lệch năm 2019 2018 0,38 lần, tương ứng tỷ lệ giảm 42,7% - Vốn cố định bình quân năm 2019 tăng 106.619.222 đồng so với năm 2018, tương ứng tỷ lệ tăng 3,08%, dẫn đến: Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân năm 2018 6,21 lần Năm 2019, hệ số 6,63 lần, tương ứng tăng 0,41 lần với tỷ lệ tăng 6,66% Hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân năm 2018 -1,04 lần Năm 2019 hệ số -0,85 lần; chênh lệch hai năm 0,19 lần tương ứng tỷ lệ giảm 17,92% - Khả sinh lời tài sản năm 2018 -0,48 lần; tức đồng tài sản thu -0,48 đồng lợi nhuận Năm 2019 tiêu -0,32 lần, nghĩa đồng tài sản thu -0,32 đồng lợi nhuận Như so với năm 2018 năm 2019 tăng 0,16 lần 21 Như vậy, hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2019 tốt so với năm 2018 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Tại Cơng ty Cổ Phần VINA SEN, báo cáo phân tích mà đơn vị lập chủ yếu như: - Báo cáo Phân tích tình hình quản lý sử dụng chí phí kinh doanh - Báo cáo Phân tích tình hình doanh thu Các loại báo cáo công bố nội công ty, chủ yếu lập báo cáo theo yêu cầu ban giám đốc công ty để phục vụ cho ban giám đốc nắm bắt tính hình hoạt động công ty mặt 22 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN: 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN: Qua q trình thực tập phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần VINA SEN, em tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù thời gian thực tập cịn ngắn, hiểu biết cơng ty cịn chưa sâu sắc, em xin đưa số nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN tổ chức khoa học, hợp lý, dễ dàng kiểm tra, xử lý thông tin kế tốn Đội ngũ kế tốn động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để công việc đạt hiệu cao Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp giảm bớt khối lượng công việc thời gian nâng cao suất làm việc cho nhân viên - Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm riêng công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc tài Hệ thống chứng từ tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian lưu trữ, bảo quản cẩn thận giúp cho kế tốn tìm, kiểm tra lại dễ dàng cần thiết - Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành năm 2014 Bộ Tài Chính Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Hình thức tổ chức kế tốn: 23 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ áp dụng máy vi tính, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, phù hợp với tình hình hoạt động công ty - Tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng làm việc Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ giám đốc 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm đạt được, ngun nhân khách quan chủ quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần VINA SEN khơng tránh khỏi điểm hạn chế, địi hỏi cần có biện pháp khắc phục nhằm ngày hồn thiện hiệu chức năng, nhiệm vụ vốn có - Về kỹ thuật, người máy kế toán: Kế toán viên kế toán tổng hợp động người trẻ tuổi nên chưa có nhiều kinh nghiệm, dễ mắc sai sót Trong vấn đề cập nhật, nâng cấp phần mềm: Phần mềm kế toán Misa 2019 cần cập nhật, nâng cấp liên tục để không xảy lỗi thao tác phần mềm Tuy nhiên, việc nâng cấp phần mềm cần phải nâng cấp đồng toàn hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Hiện tại, cơng ty gặp khó khăn vấn đề này, chủ yếu việc nâng cấp kế toán viên tự nâng cấp phần mềm máy tính thường khơng đồng với kế toán viên khác Do vậy, riêng vấn đề nâng cấp phần mềm kế tốn tốn nhiều thời gian cơng ty, phần làm giảm hiệu suất làm việc nhân viên - Về sở vật chất: Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán hoạt động kinh doanh công ty - Chứng từ việc luân chuyển chứng từ : Cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm tồn cơng việc kế tốn tập hợp xử lý phịng kế tốn nên nghiệp vụ phát sinh chi nhánh 24 phải tập hợp chứng từ chuyển phịng kế tốn Việc ln chuyển chứng từ ảnh hưởng đến việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế cung cấp thông tin ; ảnh hưởng đến công tác hạch tốn xác định kết kinh doanh, thơng tin cung cấp cho Ban lãnh đạo chậm trễ, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty - Sổ kế tốn: Với việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung dẫn đến lượng ghi chép nhiều khó tránh khỏi ghi nhầm lẫn, sai số - Báo cáo tài : Do hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng hạn chế nên tiêu BCTC chưa đầy đủ chi tiết 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty Cổ phần VINA SEN: 3.2.1 Ưu điểm: Cơng ty chủ động cơng tác phân tích kinh tế đơn vị qua việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác phân tích kinh tế doanh nghiệp Cán làm cơng tác phân tích kinh tế người thuộc phịng Kế tốn nên nắm rõ thơng tin kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nhiều năm nghề, nắm bắt kịp thời chuyển biến kinh tế Các tiêu tính tốn nhân tố ảnh hưởng xem xét kỹ lưỡng Các kết phân tích đối chiếu với đối thủ cạnh tranh Và cơng tác phân tích cán có trình độ chuyên môn tốt, khách quan trung thực Công tác phân tích tiến hành định kỳ thường xuyên theo kế hoạch đề ban đầu Công tác phân tích cơng ty phịng kế tốn tài thực khơng có phận phân tích riêng, điều giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí Về phương pháp phân tích, Cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động Cơng ty 3.2.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm cơng tác phân tích kinh tế cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Cơng tác phân tích tiến hành vào cuối năm dựa số liệu báo cáo tài Cơng ty chưa có phận riêng biệt phụ trách việc phân tích , mà việc 25 phân tích giao cho phận kế tốn Vì cơng tác phân tích chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho Ban giám đốc nên hoạt động kinh doanh cơng ty gặp khó khăn trước diễn biến thị trường - Công ty chưa tổ chức phận phân tích riêng nhằm phân tích tình hình hoạt động q trình kinh doanh cơng ty mà chủ yếu kế toán viên thực công việc - Dữ liệu sử dụng phân tích dừng lại thơng tin kế tốn cơng ty Nội dung phân tích chưa đầy đủ, phân tích vài tiêu Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn chưa trọng - Công ty muốn tăng lợi nhuận phải khai thác triệt để nguồn lực có sẵn, cụ thể nâng cao hiệu sử dụng vốn Để đạt điều cần phải thiết kế hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn, đảm bảo phản ánh hiệu kinh doanh Công ty IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, phân tích Cơng ty Cổ phần VINA SEN Xuất phát từ hạn chế cơng ty, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần VINA SEN” Thuộc học phần: Kế toán Lý chọn đề tài: Bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng tốt nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Qua trình thực tập đơn vị, em thấy Cơng ty Cổ phần VINA SEN doanh nghiệp thương mại có doanh thu lớn thấy lợi nhuận mang lại dường chưa cao Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn.Về q trình bán hàng công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ cịn chưa xác, doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng 26 Vậy nên, nhận thức vai trị quan trọng tổ chức kế tốn bán hàng em xin lựa chọn đề tài để giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN” Thuộc học phần: Phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Công ty Cổ phần VINA SEN cơng ty hình thành phát triển từ lâu nên có tảng vững để phát triển Tuy nhiên, cơng ty chưa tổ chức phịng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Điều dẫn đến hiệu cơng tác phân tích chưa cao, thông tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý, dễ đưa định sai lầm cho nhà quản trị Ngoài ra, qua phân tích bảng kết hoạt động kinh doanh công ty ta thấy công ty sử dụng lợi nhuận công ty thu lại chưa xứng đáng với số vốn bỏ Việc phân tích dựa số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế tốn cơng ty để phân tích đánh giá số tiêu mà chưa có thu thập, phân tích thơng tin thị trường, doanh nghiệp ngành Vì thế, em xin đề xuất đề tài để làm rõ việc sử dụng vốn kinh doanh cơng ty, từ giúp nhà quản trị đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 27 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trở thành vấn đề đóng vai trị định sống cịn q trình phát triển doanh nghiệp thương mại nói chung, với Cơng ty cổ phần VINA SEN nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phân tích kinh tế trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thơng tin kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình doanh nghiệp phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành chung tồn cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần VINA SEN, em tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty Sau trình trải nghiệm, em hiểu biết nhiều kế tốn thực tế, từ vận dụng kiến thức lý thuyết học trường áp dụng vào để có kết thực tập tốt Do trình độ thân cịn nhiều hạn chế bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, hạn chế q trình viết Em mong nhận nhận xét quý báu thầy để báo cáo em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần VINA SEN giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 28 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0024001 Phụ lục 02: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001019 Phụ lục 03: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0178431 Phụ lục 04: Hóa đơn bán hàng số 0071266 Phụ lục 05: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000783 Phụ lục 06: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000014 Phụ lục 07: Báo cáo tài cơng ty năm 2018 Phụ lục 08: Báo cáo tài cơng ty năm 2019 ... lý Công ty Cổ phần VINA SEN: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019 II TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN. .. tài chính, kết kinh doanh kỳ cơng 15 ty Công ty cổ phần Vina Sen áp dụng hai hệ thống báo cáo: báo cáo tài báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập tuân thủ theo Thông tư... doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần VINA SEN qua năm 2018 2019, ta dựa vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng