Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG Trường Đại học Thương Mại 1 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng N[.]
Trường Đại học Thương Mại nghiệp -1- Luận văn tốt CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn bán hàng Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến q trình trao đổi hàng hố - tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hố Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thời đại tồn cầu hố kinh tế địi hỏi hạch tốn kế tốn trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Và mà kế tốn có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thông tin trung thực, xác đầy đủ kịp thời Để giám sát trình bán hàng doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn tốc độ lưu thơng hàng hố, doanh nghiệp cần thiết tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Kế toán bán hàng phần hành quan trọng phần hành kế toán doanh nghiệp Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nhà nước Việt Nam liên tục có cải cách hồn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hoá thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -2Luận văn tốt nghiệp Năm 2006, Bộ tài ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành Chế độ kế toán Doanh Nghiệp Với số doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn riêng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC đời ngày 14/09/2006 Nhằm hồn thiện Chế độ kế tốn Doanh nghiệp, BTC ban hành số thông tư sửa đổi Thông tư số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung cách áp dụng Chế độ kế toán vào Doanh nghiệp nhỏ vừa công việc đơn giản Công ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh gặp phải số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Qua xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu doanh nghiệp thời đại cạnh tranh ngày 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, từ hạn chế gặp phải công ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng dược phẩm nhóm hàng thuốc kháng sinh điều cần phải nghiên cứu Qua tìm hiểu tính thực tiễn vấn đề xuất phát từ lý luận đào tạo nhà trường, hướng dẫn bảo tận tình TS Lê Thị Thanh Hải, em xin nghiên cứu đề tài luận văn: “Kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh Cơng ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh” Như vấn đề mà đề tài em đề cập đến nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh công ty CP Dược phẩm Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -3Luận văn tốt nghiệp thương mại Trường Thịnh Từ đề tài tập chung giải vấn đề tìm hạn chế đề xuất ý kiến hoàn thiện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng thơng qua việc điều tra khảo sát, vấn cán nhân viên cơng ty, từ để biết ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực trở thành cơng cụ quản lý tài hiệu 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài em giới hạn phạm vi nghiên cứu sau: a) Về mặt nội dung nghiên cứu Công ty kinh doanh mặt hàng dược phẩm nhập từ nước giới có nhiều nhóm thuốc đặc trị khác Tuy nhiên đề tài tập chung nghiên cứu kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh cơng ty b) Về mặt thời gian nghiên cứu Đề tài tập chung nghiên cứu với số liệu cung cấp công ty : Quý I năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh công ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP dược phẩm thương mại Trường Thịnh Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại nghiệp -4- Luận văn tốt CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm kế toán bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Để vào nghiên cứu hiểu chất công tác kế tốn bán hàng, trước hết ta cần phải tìm hiểu số thuật ngữ thường xuyên sử dụng trình bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” định nghĩa doanh thu sau: - Doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -5Luận văn tốt nghiệp - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua tồn hay phần hàng hố phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán bn hàng hố Bán bn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất….đặc điểm hàng hố bán bn hàng cịn nằm khâu lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường bán theo lô bán với số lượng lớn Lưu chuyển hàng hố bán bn theo hai hình thức Bán bn qua kho: Hàng hố mua dự trữ trước kho, sau xuất bán Có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng kho): Theo hình thức này, bên mua đề cử đại diện đến kho người bán để nhận hàng Bên bán xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng giao địa điểm quy định hợp đồng cho bên mua Khi xuất hàng, kế Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -6Luận văn tốt nghiệp toán xuất hoá đơn VAT, việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận ký vào hố đơn doanh thu thực Chi phí vận chuyển bên bán hay bên mua chịu thoả thuận từ trước Bán buôn không qua kho (Bán buôn vận chuyển thẳng): lúc hàng hố mua bán lại mà khơng phải qua thủ tục nhập xuất kho doanh nghiệp Có hai hình thức - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng, chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Có bốn hình thức + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền nhân viên khác đảm nhiệm Cuối ngày hay cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực đối chiếu báo cáo bán hàng giấy nộp tiền sau chuyển đến phịng kế tốn để ghi sổ Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -7Luận văn tốt nghiệp + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hố tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng +Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trước khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức phổ biến siêu thị + Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Lúc này, DNTM thu thêm phần lãi tiền hàng trả chậm khách hàng Phương thức gửi bán đại lý Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho DNTM hưởng phần hoa hồng tương ứng với số hàng bán Hàng giao bên đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, bên đại lý phải nộp thuế GTGT khoản tiền hoa hồng nhận từ hoạt động đại lý Đại lý bán hàng lập hoá đơn GTGT sở đại lý Định kì lập bảng kê hàng bán (theo mẫu số 02/GTGT) gửi cho doanh nghiệp để doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá thực tế tiêu thụ Bán hàng theo phương thức đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tưu hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -8Luận văn tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Trong hoạt động bán hàng, kế toán phải ghi nhận doanh thu giá vốn Để biết doanh thu ghi nhận, hay hạch toán giá vốn chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” có nêu cụ thể vấn đề Chuẩn mực kế tốn số 01 “Chuẩn mực chung” có nêu ngun tắc kế tốn ngun tắc chi phối đến kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng, yếu tố báo cáo tài chính, ghi nhận yếu tố báo cáo tài có ghi nhận doanh thu thu nhập khác Nguyên tắc phù hợp chi phối đến kế toán bán hàng là: việc ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan tạo đến doanh thu Cịn nguyên tắc thận quy định doanh thu ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Bán hàng phát sinh doanh thu, việc ghi nhận doanh thu trường hợp tuân thủ theo nguyên tắc Chuẩn mực kế tốn số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” quy định hướng dẫn kế toán doanh thu thu nhập khác cụ thể có loại doanh thu nào, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá giao dịch thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua: Ví dụ, hợp đồng quy định bên bán Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại -9Luận văn tốt nghiệp hàng chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến kho người mua trước giao hàng cho người mua, doanh thu khơng ghi nhận người bán cịn chịu nhiều rủi ro trình vận chuyển hàng từ kho người bán đến kho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hố Ví dụ, người mua nhận hàng gửi tạm kho doanh nghiệp Trường hợp hàng hoá kho doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý người sở hữu kiểm sốt hàng hố doanh thu ghi nhận - Doanh thu xác định tương đối chắn: ví dụ doanh nghiệp thoả thuận ký hợp đồng với người mua giá bán lô hàng Chẳng hạn doanh nghiệp ký hợp đồng với người mua giá bán lô hàng A (300 sản phẩm) với đơn giá 45.000 đ/sản phẩm (chưa VAT) Khi ta xác định doanh thu chưa VAT lô hàng là: 13.500.000 đ - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng: ví dụ, người mua cam kết trả tiền cho lô hàng hố mua - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng: ví dụ, doanh nghiệp xác định giá vốn lô hàng bán, chi phí phát sinh khác chi phí mơi giới liên quan đến việc bán hàng… Chuẩn mực quy định: “Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng Tuy nhiên nhiều trường hợp, giao dịch không thoả mãn hai nguyên tắc chúng xung đột với Trường hợp giao dịch thoả mãn hai nguyên tắc ưu tiên tuân thủ nguyên tắc thận trọng” Nguyên tắc phù hợp có nghĩa ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Điều có nghĩa là, kế tốn bán hàng, Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh Trường Đại học Thương Mại - 10 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp bán hàng hố phải đồng thời ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán Do vậy, chuẩn mực VAS số 02 “Hàng tồn kho” quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho như: xác định giá trị hàng tồn kho, cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cách hạch tốn, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Về nguyên tắc, hàng tồn kho doanh nghiệp tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Khi bán hàng, việc xác định giá hàng xuất bán áp dụng theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: xác định giá xuất kho loại hàng hoá theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập cụ thể Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng thường có giá trị lớn mặt hàng ổn định nhận diện + Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất khko tính theo gía lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ + Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá Hải SV: Trần Thị Sim – SB 12M GVHD: TS Lê Thị Thanh ... NHĨM HÀNG THUỐC KHÁNG SINH TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG THỊNH 3. 1 Phương pháp nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng thuốc kháng sinh công ty CP dược phẩm thương mại Trường Thịnh 3. 1.1... kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh cơng ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CP dược phẩm thương mại Trường Thịnh. .. tài luận văn: ? ?Kế tốn bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh Công ty CP Dược phẩm thương mại Trường Thịnh? ?? Như vấn đề mà đề tài em đề cập đến nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thuốc kháng