Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong chuỗi kế toán của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá lãi lỗ và lập kế hoạch điều chỉnh cho kỳ tiếp theo Giai đoạn này không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh, vì số liệu kế toán chi tiết, chính xác và kịp thời giúp các nhà quản trị hiểu rõ tình hình hoạt động, nhận diện những tồn tại và đưa ra các giải pháp kinh doanh tối ưu.
Kế toán kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong kế toán tổng hợp, dựa vào số liệu từ các phần hành kế toán khác Chất lượng và hiệu quả của kế toán kết quả kinh doanh phụ thuộc vào độ chính xác của các số liệu này Đồng thời, kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu dựa vào chứng từ tự lập và yêu cầu mở nhiều sổ chi tiết cùng các bảng biểu theo dõi Mỗi doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn và bất cập riêng trong việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, có thể xuất phát từ yếu kém nội bộ hoặc từ các vấn đề pháp lý của nhà nước.
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Dược phẩm Dược liệu Hà Nội, các phiếu điều tra và kết quả tổng hợp cho thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tại Công ty đã được hoàn thiện, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dược phẩm đa dạng Để quản lý hiệu quả, cần mở sổ chi tiết cho một số tài khoản nhằm theo dõi các mặt hàng thuốc khác nhau.
Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội đang gặp khó khăn trong việc xác định kết quả kinh doanh do chưa mở chi tiết các mã số 511, TK 632, TK 911 Do đó, việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là một vấn đề cần thiết và cấp bách hiện nay.
Nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội là cần thiết để hiểu rõ thực trạng và vai trò quan trọng của kế toán này đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Bài viết sẽ phân tích cơ sở lý luận và tính cấp thiết trong việc áp dụng kế toán kết quả kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Đề tài nghiên cứu nhằm hoàn thiện các vấn đề về kế toán kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đồng thời hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành, được quy định trong Thông tư 133/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2017.
Mục đích nghiên cứu đề tài để phản ánh thực trạng công tác kết toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội.
Bài viết đánh giá thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh của Công ty, nêu rõ những ưu điểm và tồn tại cần khắc phục Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp ổn định, hoàn thiện và phát triển bền vững trong tương lai.
Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
Khóa luận áp dụng hai phương pháp nghiên cứu chính: thu thập và phân tích số liệu Số liệu được thu thập từ Công ty, bao gồm sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính và các chứng từ tự lập khác, sẽ được phân tích để đưa ra kết quả cuối cùng về thực trạng vấn đề nghiên cứu.
4.1 Phương pháp thu thập số liệu
Dữ liệu trong khóa luận được thu thập bằng các phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, phỏng vấn.
Quan sát trực tiếp việc phân công công việc và thực hiện kế toán tại phòng kế toán Công ty giúp nắm rõ quy trình làm việc Theo dõi từ khâu tiếp nhận chứng từ, nhập dữ liệu vào máy, lập bảng cân đối tài khoản đến việc lập báo cáo tài chính (BCTC) cho thấy sự liên kết chặt chẽ trong quy trình kế toán Điều này mang lại cái nhìn tổng quát về hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán của công ty.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong quá trình tìm hiểu đề tài, bao gồm hệ thống chứng từ sổ sách của Công ty, các chuẩn mực kế toán 01, 02, 14, 17, cùng chế độ kế toán và các quy định pháp luật liên quan Các sách chuyên ngành kế toán và luận văn từ các khóa trước cũng đóng vai trò hỗ trợ đáng kể Việc này giúp thu thập thông tin cụ thể về doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí, từ đó bổ sung và kiểm nghiệm thông tin thu thập từ các phương pháp khác Đồng thời, nghiên cứu tài liệu cũng giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội.
Trong quá trình phỏng vấn, chúng tôi thu thập dữ liệu từ nhân viên phòng kế toán, tập trung vào tổ chức kế toán chung và kế toán kết quả kinh doanh của công ty Câu hỏi được thiết kế để kết hợp giữa phỏng vấn và quan sát thực tế công tác kế toán tại công ty, nhằm giải quyết các thắc mắc và làm rõ quy trình cũng như ý nghĩa của số liệu trên sổ kế toán.
4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Tất cả thông tin thu thập được sẽ được ghi chép cẩn thận và phân loại Sau đó, chúng tôi sẽ chọn lọc các thông tin có giá trị và sắp xếp chúng một cách hệ thống Những thông tin này, sau khi được xử lý, sẽ là cơ sở cho việc tổng hợp và phân tích.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận được cấu trúc thành ba chương, bao gồm các phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo và phụ lục.
Chương 1: Cơ sở lý luận chung của kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán kết quả kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH
Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại kết quả kinh doanh lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí (TS Đặng Thị Hòa, TS Nguyễn Tuấn Duy, Giáo trình Kế toán tài chính, ĐH Thương mại 2010, NXB Thống kê)
Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, và giá trị vốn hàng bán, đồng thời trừ đi các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả khác: Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác ngoài phát sinh không thường xuyên của doanh nghiệp.
1.1.2 Khái niệm về doanh thu và thu nhập
Theo chuẩn mực kế toán số 01, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ phí và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp; sự biến động của nguồn thu nhập này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đây là căn cứ quan trọng để tính toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các nguồn thu như tiền lãi, thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia, và thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm chênh lệch do bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, cũng như chênh lệch chuyển nhượng vốn.
Thu nhập khác: Là những khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
Trong doanh nghiệp, thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ chuyển nhượng vốn và bất động sản, thu nhập từ quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản, thu nhập từ việc chuyển nhượng và thanh lý tài sản, cũng như thu nhập từ lãi tiền gửi và cho vay vốn.
1.1.3 Khái niệm về chi phí
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm các khoản chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí bán hàng: là những hao phí cần thiết nhằm thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi tiêu cần thiết để tổ chức và điều hành các hoạt động quản lý hành chính, quản lý kinh doanh cũng như các hoạt động chung khác trong doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản, trong đó có chi phí nhân viên quản lý như lương và phụ cấp, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý, chi phí dụng cụ và đồ dùng cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, cùng với các loại thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn và cho vay, cũng như chi phí góp vốn vào các dự án liên doanh Ngoài ra, lỗ do chuyển nhượng các khoản đầu tư cũng được xem là một phần của chi phí tài chính.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng số thuế được tính dựa trên thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Thuế TNDN là loại thuế trực thu, áp dụng cho doanh nghiệp và nhà đầu tư, và mức thuế này phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, chỉ khi doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư đạt được lợi nhuận thì mới phải nộp thuế TNDN.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính Nội dung cụ thể của kết quả này có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp, như kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thương mại hay kết quả sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất Ngoài ra, các nghiệp vụ tài chính như cho vay và góp vốn liên doanh cũng đóng góp vào kết quả kinh doanh tổng thể Phương pháp xác định kết quả kinh doanh sẽ được trình bày cụ thể trong bài viết.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp Trong đó:
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi trị giá vốn hàng bán Doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá và hàng trả lại.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Kết quả hoạt động khác phản ánh các giao dịch không thường xuyên mà doanh nghiệp không dự kiến trước, bao gồm thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tài sản bị tổn thất Để xác định kết quả này, cần áp dụng các phương pháp phù hợp.
Kết quả hoạt động khác= Thu nhập khác – Chi phí khác Trong đó:
- Thu nhập khác là khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán hàng và thuê lại tài sản;
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng hiện vật, tiền của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có);
Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định (TSCĐ) và giá trị còn lại của TSCĐ khi được sử dụng để góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết hoặc các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Bị phạt thuế, truy thu thuế;
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp được tính bằng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả khác Để xác định kết quả kinh doanh sau thuế, cần áp dụng công thức cụ thể.
Kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN
- Chi phí thuế TNDN hiện hành -(+)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hoãn lại có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động trước thuế, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố liên quan đến chi phí thuế này.
Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định kết quả của từng hoạt động Việc xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ các quy định tài chính và kế toán hiện hành Dựa trên yêu cầu này, kế toán sẽ thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để đánh giá kết quả kinh doanh một cách chính xác.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và dám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.4.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán
Kế toán kết quả kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc theo chuẩn mực kế toán, bao gồm VAS 01 – Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, và VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các giai đoạn quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, cho thấy rằng doanh nghiệp không có ý định hoặc không bị buộc phải ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô một cách đáng kể trong tương lai gần.
Trong trường hợp thực tế không tuân theo giả định hoạt động liên tục, báo cáo tài chính cần được lập dựa trên một cơ sở khác Đồng thời, cần phải giải thích rõ ràng về cơ sở được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc của tài sản không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải phù hợp, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp cần được áp dụng nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình rõ ràng lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính trong bối cảnh không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu các kế toán viên phải thực hiện các đánh giá cẩn thận nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.
+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
Thông tin được coi là trọng yếu nếu sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể gây ra sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc xem xét tính trọng yếu cần phải bao gồm cả khía cạnh định lượng và định tính.
Chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng theo nguyên tắc giá gốc Khi thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, cần chú ý đến các nội dung quan trọng trong các chuẩn mực này.
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố chính như chi phí mua hàng, chi phí chế biến sản phẩm và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh nhằm đưa hàng tồn kho về địa điểm và trạng thái hiện tại.
Việc xác định giá trị hàng tồn kho (HTK) có thể thực hiện qua các phương pháp khác nhau, bao gồm: phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).
Việc áp dụng phương pháp nào để tính giá HTK ảnh hướng đến giá vốn hàng bán, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.
VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu cùng với thu nhập khác Khi thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, cần chú ý đến các nội dung quan trọng liên quan.
-Xác định doanh thu: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
-Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
-Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định thỏa mãn 4 điều kiện:
Doanh thu được xác định một cách chắc chắn, cho thấy khả năng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Đồng thời, cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kết quả kinh
2.1.1 Tổng quan về Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội 2.1.1.1 Giới thiệu tóm tắt về Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
- Tên đầy đủ : Công ty CP Dược phẩm Dược liệu Hà Nội
- Tên viết tắt : HANOI PHARMA., JSC
- Địa chỉ : Số 13 N2 Khu TT thông tin, tổ 28, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội.
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 23/28 ngõ 93 Phố Hoàng Văn Thái,
Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
- Website: http:// www.hannoipharma.net
- Đại diện pháp luật : Trần Thanh Quang Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị
* Chi nhánh: Xí nghiệp Dược phẩm Đông Đô – Thôn Mậu Lương, Xã Kiến
Hưng, Hà Đông, TP Hà Nội.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Dược liệu, được thành lập theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0101272419 vào ngày 31 tháng 07 năm 2002, có vốn điều lệ là 5 tỷ đồng.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP dược phẩm dược liệu
Công ty Cổ phần Dược phẩm Dược liệu Hà Nội sở hữu gần 100 nhân viên và 150 đại lý phân phối trải rộng khắp 63 tỉnh thành, cùng với hàng nghìn nhà thuốc cung cấp sản phẩm của công ty Nhà máy của công ty, tọa lạc tại Lương Sơn, Hòa Bình, có diện tích hơn 7.000 m2 và được trang bị dây chuyền máy móc hiện đại Đặc biệt, công ty có vùng chuyên canh cung cấp dược liệu, đảm bảo nguồn dược liệu an toàn cho sản xuất.
Với truyền thống gia đình có nghề thuốc gia truyền cộng với kiến thức tích lũy
Dược sĩ Trần Thanh Quang tại thủ đô đã nghiên cứu và kết hợp Y học cổ truyền với các phương pháp bào chế hiện đại, mang đến thị trường những sản phẩm chất lượng cao được cả người dân và giới chuyên môn đánh giá tích cực.
Công ty Cổ phần Dược phẩm dược liệu Hà Nội luôn cam kết phát triển bền vững gắn liền với trách nhiệm xã hội Trong những năm qua, công ty đã tích cực tổ chức và tham gia nhiều hoạt động từ thiện, bao gồm khám chữa bệnh và cấp phát thuốc miễn phí cho các đối tượng chính sách, người cao tuổi và những người có hoàn cảnh khó khăn trên toàn quốc Vào mỗi dịp Tết, công ty tổ chức tặng quà cho đồng bào dân tộc vùng sâu vùng xa, các trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi và người già cô đơn, đồng thời ủng hộ Quỹ “Vì người nghèo” Những hoạt động thiện nguyện này không chỉ góp phần nâng cao sức khỏe cộng đồng mà còn trở thành thương hiệu đặc trưng của công ty.
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
- Ngành, nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Dược phẩm dược liệu Hà Nội cụ thể là:
+ Sản xuất thực phẩm chức năng;
+ Bán buôn, bán lẻ thước và thực phẩm chức năng;
+ Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng;
+ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;
+ Dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực dược,…
Công ty chủ yếu tạo ra doanh thu từ hoạt động bán buôn và bán lẻ thực phẩm chức năng, phục vụ cho các nhà phân phối, đại lý và quầy thuốc tại TP Hà Nội cùng các tỉnh thành khác.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty CP dược phẩm dược liệu
Công ty áp dụng mô hình quản lý tập trung, với chủ tịch công ty đứng đầu, được hỗ trợ bởi giám đốc điều hành Cấu trúc tổ chức được chia thành các phòng ban chuyên môn phù hợp với hoạt động kinh doanh Hiện tại, văn phòng công ty có gần 23 nhân viên, bao gồm 1 giám đốc điều hành, 2 trưởng phòng kinh doanh, 1 trưởng phòng tài chính kế toán, và 1 trưởng phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán có 3 nhân viên, phòng hành chính nhân sự có 2 nhân viên, trong khi phòng kinh doanh có 15 nhân viên.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty) Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.:
- Chủ tịch HĐQT: Có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và kinh doanh cho công ty, đồng thời đại diện cho công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và cơ quan quản lý Nhà nước tại Việt Nam.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối khách hàng với công ty, chịu trách nhiệm nắm bắt nhu cầu thị trường và mở rộng mô hình kinh doanh Họ lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa và xây dựng chiến lược kinh doanh để trình bày cho ban giám đốc phê duyệt.
Phòng kế toán – tài chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý thu - chi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng này cũng chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán để trình Ban giám đốc Công ty cùng cơ quan nhà nước, nhằm kiểm tra và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh Tất cả các thông tin này đều được phản ánh chính xác vào sổ sách và phần mềm kế toán mà Công ty đang áp dụng.
Phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng như lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban giám đốc, đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động, tính lương và bảo hiểm xã hội, cũng như đăng ký khai báo tạm vắng và tạm trú cho người nước ngoài.
Phòng kế toán tài chính Phòng hành chính-nhân sự
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán công ty.
Phòng Tài chính kế toán bao gồm một trưởng phòng là kế toán trưởng và ba nhân viên kế toán Trong đó, có hai kế toán công nợ kiêm nhiệm vai trò kế toán thuế, và một kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ Đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP dược phẩm dược liệu
Hà Nội (Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty)
Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm tổ chức và quản lý công tác kế toán trong công ty Họ chỉ đạo phân công công việc cho các kế toán viên, báo cáo và giải trình với các cơ quan chức năng Ngoài ra, kế toán trưởng còn theo dõi việc lập Báo cáo tài chính (BCTC), thu nộp ngân sách cho các khoản thuế và thực hiện kê khai quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế đảm nhiệm việc viết phiếu thu, chi cho thanh toán tiền hàng, thực hiện giao dịch ngân hàng, vay vốn, và thanh toán các khoản nợ Họ cũng theo dõi công nợ phải thu và phải trả, tập hợp số liệu, lập bảng kê và báo cáo kế toán, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công việc này cần được thực hiện thường xuyên và cụ thể, và kế toán phụ phải chịu trách nhiệm về mọi số liệu mà mình ghi nhận.
KẾ TOÁN CÔNG NỢ KIÊM KẾ TOÁN THUẾ
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ cần thực hiện báo cáo thuế thu nhập cá nhân tạm tính hàng quý và theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn Vào cuối năm, cần quyết toán các khoản thuế với Chi cục thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ
3.1 Các kết luận về kế toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
Trong thời gian thực tập tại Phòng tài chính kế toán của Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn còn một số tồn tại cần được cải thiện để phát huy hiệu quả hơn nữa.
3.1.1 Những kết quả đạt được
* Về tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách hợp lý, với mỗi phòng ban đảm nhiệm những chức năng riêng biệt nhưng vẫn có sự liên kết chặt chẽ Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ chỉ đạo từ ban lãnh đạo là yếu tố quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả.
Ban giám đốc giám sát chặt chẽ hoạt động công ty và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh, đồng thời chăm lo đến đời sống nhân viên, động viên và tạo điều kiện để họ phát huy tiềm năng Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và nhạy bén với thị trường cũng như thay đổi pháp luật, nhằm đạt hiệu quả làm việc cao nhất Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng và chức năng cụ thể.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với công ty giúp đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác kiểm tra, xử lý thông tin Điều này cung cấp dữ liệu chính xác cho ban lãnh đạo, hỗ trợ họ trong việc ra quyết định đúng đắn.
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, với từng phần hành kế toán được phân công phù hợp với khả năng của nhân viên Nhân viên kế toán có trách nhiệm cao và kinh nghiệm trong xử lý các nghiệp vụ đặc biệt, bao gồm 2 kế toán công nợ kiêm kế toán thuế và 1 kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Việc phân công này giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin và cập nhật các quy định, thông tư mới từ Bộ Tài chính và các bộ ngành liên quan.
Chứng từ kế toán của công ty được lập và sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ các chính sách kế toán hiện hành Đơn vị đã thực hiện đầy đủ việc lập chứng từ, mở các sổ cái, sổ chi tiết, và sổ nhật ký chung theo quy định Các chứng từ được ghi chép rõ ràng, cẩn thận, đánh dấu bằng ký hiệu riêng và đồng bộ với phần mềm kế toán Hệ thống lưu trữ và quản lý chứng từ được thực hiện tốt ở từng phòng ban, giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và tìm kiếm thông tin.
Tài khoản sử dụng: tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước.
Công ty đã chọn hình thức sổ kế toán nhật ký chung, phù hợp với yêu cầu quản lý và giúp giảm khối lượng công việc ghi chép Việc ghi chép rõ ràng và đối chiếu số liệu hàng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ Sổ sách kế toán được lập, kiểm tra và lưu giữ một cách có hệ thống, hỗ trợ hiệu quả trong việc kiểm tra đối chiếu.
* Công tác kế toán doanh thu, chi phí:
Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp thuế của công ty, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn Việc hạch toán doanh thu, chi phí và giá vốn hàng bán tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành, với doanh thu được ghi nhận đầy đủ và phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo bình quân gia quyền, giúp nhà quản trị đánh giá chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm Điều này tạo điều kiện cho ban giám đốc có thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận Ghi chép và phản ánh được thực hiện dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù có nhiều ưu điểm, tổ chức công tác kế toán của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và cải tiến liên tục.
* Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Nhân viên kế toán vẫn thiếu đôi khi phải làm một lúc hai công việc, kiêm thêm phần hành kế toán khác
Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội có gần 150 đại lý phân phối trên toàn quốc, nhưng hệ thống kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung tại trụ sở chính Việc luân chuyển hóa đơn và chứng từ về trụ sở chính để xử lý và hạch toán có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
* Về việc vận dụng tài khoản kế toán
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” được công ty sử dụng để tập hợp chi phí trong doanh nghiệp, tuy nhiên việc này không hợp lý và làm giảm hiệu quả cung cấp thông tin kế toán.
Về tài khoản chiết khấu thanh toán
Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, cần thiết sử dụng tài khoản 635 để phản ánh các khoản chiết khấu thanh toán Tuy nhiên, việc tài khoản 635 không được mở chi tiết cho từng khách hàng gây khó khăn trong quản lý thông tin và truy xuất dữ liệu kế toán, đặc biệt là trong kế toán kết quả kinh doanh.
* Công tác kế toán doanh thu thương mại, giảm giá hàng bán, công tác bán hàng của công ty chưa tốt, chưa thu hút được nhiều khách hàng.
Công ty không trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn của một số khách hàng, điều này ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp hạch toán toàn bộ giá vốn và doanh thu vào các tài khoản cấp 1 mà không mở tài khoản chi tiết, dẫn đến khó khăn trong việc phân biệt các nghiệp vụ phát sinh và không thể hiện rõ bản chất của từng tài khoản.
Các khoản giá vốn của từng nhóm thuốc như thuốc nhỏ mắt, nhỏ mũi, thuốc giảm đau hạ nhiệt, thường có sự khác biệt nhưng lại được phản ánh trên cùng một tài khoản, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí một cách chính xác.
Doanh thu từ việc bán các loại thuốc như thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi và thuốc giảm đau hạ nhiệt có sự khác biệt, nhưng tất cả đều được ghi nhận trên một tài khoản khó theo dõi.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
