Tính cấp thiết ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp cần tự chủ về tài chính theo nguyên tắc thu bù chi để tồn tại và phát triển Điều này làm tăng nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác Kế toán kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong doanh nghiệp, nhưng nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn chưa chú trọng đúng mức đến lĩnh vực này do đội ngũ kế toán hạn chế về số lượng và chất lượng.
Trong quá trình nghiên cứu về chuyên ngành kế toán, tôi nhận thấy rằng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 14, VAS 21, ) và quy định của Bộ Tài chính đã tạo ra hành lang pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, việc áp dụng các chuẩn mực này trong thực tế tại các doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn và bất cập, cần có sự hướng dẫn và hoàn thiện hơn để giúp doanh nghiệp thực thi dễ dàng hơn.
Việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp hiện nay gặp nhiều thuận lợi nhưng cũng không thiếu những khó khăn, hạn chế Qua quá trình thực tập, nhận thấy công ty đã thực hiện công tác kế toán tương đối đầy đủ và phù hợp với chuẩn mực chính sách kế toán Tuy nhiên, do hoạt động chủ yếu là thương mại và dịch vụ, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế, đặc biệt trong việc xác định doanh thu và chi phí chưa chính xác và kịp thời, dẫn đến kết quả kinh doanh sai lệch Ngoài ra, việc áp dụng tài khoản kế toán cũng chưa chính xác, ảnh hưởng đến việc phản ánh thu nhập và chi phí Do đó, việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất cần thiết, giúp các nhà quản lý và đối tượng bên ngoài có đánh giá chính xác để đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính là cần thiết Điều này không chỉ tạo cơ sở vững chắc cho nghiên cứu thực tiễn mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính liên quan.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận tải Hoàng Long nhằm đánh giá chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán Mục tiêu là so sánh giữa thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Đánh giá thực trạng áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh Những ưu điểm của việc áp dụng các chuẩn mực này bao gồm tính minh bạch và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế, như sự phức tạp trong quy trình thực hiện và sự không đồng nhất trong cách hiểu và áp dụng các quy định kế toán Việc khắc phục những hạn chế này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong việc xác định kết quả kinh doanh.
- Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp về việc tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán Quá trình này bao gồm việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản và lập Báo cáo tài chính.
Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc.
Thông tin thu thập từ phương pháp quan sát không phụ thuộc vào trí nhớ của nhân viên kế toán, do đó đảm bảo tính khách quan và chính xác, tăng cường độ tin cậy của dữ liệu Qua đó, các hóa đơn mua bán, chứng từ sổ cái các tài khoản như TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 711, TK 911, cùng với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, phiếu thu, phiếu chi, và sao kê ngân hàng được thu thập, giúp hoàn thiện báo cáo với tính xác thực và khách quan cao hơn.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong việc thực hiện đề tài, dựa trên việc phân tích chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Việc tham khảo các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17 cùng với các tài liệu chuyên ngành và luận văn trước đó cung cấp thông tin quý giá về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho Những thông tin thu thập được không chỉ bổ sung cho các phương pháp nghiên cứu khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
- Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập dữ liệu đầy đủ và có giá trị cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các phép biện chứng và lịch sử Những kỹ thuật phân tích, so sánh và đối chiếu được sử dụng để nâng cao hiệu quả nghiên cứu, giúp làm rõ vấn đề một cách toàn diện hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận, sau đó được sắp xếp và phân loại một cách hệ thống Những dữ liệu này được chọn lọc để đảm bảo tính khả dụng, làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán kết quả kinh doanh Từ những kết luận này, cùng với việc xem xét các thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, chúng tôi đưa ra các kiến nghị khả thi cho công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận tốt nghiệp có kết cấu chia làm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận phân tích các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời làm rõ các khái niệm và nội dung cần thiết phục vụ cho nghiên cứu của đề tài.
Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận Tải Hoàng Long
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quát về công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, bao gồm cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán và chính sách kế toán mà công ty áp dụng Đồng thời, chương cũng khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận tải Hoàng Long.
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện từ quá trình nghiên cứu tại Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán kết quả kinh doanh tại các
1.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo kế toán tài chính, kết quả kinh doanh được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động nhất định Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp đạt lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, được xác định bằng tiền từ sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Chi phí được phân loại thành biến phí, thay đổi theo mức độ hoạt động, và định phí, không thay đổi khi mức hoạt động biến động trong giới hạn nhất định Trong kế toán tài chính, kết quả kinh doanh bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và các kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là thành quả từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp, nội dung kết quả hoạt động kinh doanh sẽ có sự khác biệt Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả chủ yếu là từ hoạt động bán hàng, trong khi doanh nghiệp sản xuất tập trung vào kết quả từ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến trước, bao gồm các hoạt động như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và các tài sản bị tổn thất.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường của doanh nghiệp Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế có sự thống nhất về bản chất và nội dung, mặc dù cách diễn đạt có khác nhau Doanh thu được định nghĩa là các lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động thông thường, và làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm toàn bộ doanh thu phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là những khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các nguồn thu từ hoạt động không tạo ra doanh thu chính, chẳng hạn như thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, cũng như tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.
Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa cùng với các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian cụ thể.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (được ban hành và công bố theo
QĐ số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC) Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC.
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh Nguyên tắc này không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hay các hình thức tương đương.
Nguyên tắc này tập trung vào việc ghi nhận các sự kiện phát sinh mà không dựa vào việc thu chi tiền mặt hoặc các giao dịch tài chính thực tế, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí là yếu tố quyết định trong việc xác định kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Cơ sở kế toán dồn tích đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận, với lợi nhuận được tính là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh, được lập dựa trên cơ sở dồn tích, phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Hơn nữa, do sự không trùng khớp giữa doanh thu và tiền thu vào cũng như giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu qua hai khía cạnh: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng xảy ra khi doanh thu được ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, đồng thời chi phí xác định phải tương ứng với lượng hàng đó.
Sự phù hợp về thời gian trong kế toán được hiểu là việc phân bổ doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ, chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Khi doanh thu và chi phí được xác định một cách chính xác và tương xứng, điều này sẽ giúp đơn giản hóa quá trình xác định kết quả kinh doanh.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng với mức hợp lý, không được đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, đồng thời không được đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc kế toán yêu cầu tính giá các đối tượng phải mang tính bảo thủ, nghĩa là kế toán luôn ưu tiên phương án bảo thủ Khi có hai lựa chọn, phương án tạo ra thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn sẽ được ưu tiên, từ đó đảm bảo mức độ tin cậy cao hơn cho tài sản và thu nhập.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí chính xác vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh được phản ánh đúng cho người sử dụng thông tin Việc duy trì sự thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là rất quan trọng Kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ giúp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và có thể so sánh được.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (được ban hành theo QĐ số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt cho từng loại Mỗi loại doanh thu nên được chi tiết hóa theo từng khoản cụ thể, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế Việc thực hiện ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc và điều kiện quy định giúp kế toán thực hiện công việc nhanh chóng, dễ dàng định khoản các nghiệp vụ phát sinh Điều này không chỉ đảm bảo kết quả kinh doanh được phản ánh đúng mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho nhà lãnh đạo, giúp họ có cái nhìn chiến lược và xây dựng kế hoạch phát triển cho tương lai.
Chuẩn mực số 02 về Hàng tồn kho, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Nội dung chính bao gồm việc xác định giá trị và kế toán hàng hóa tồn kho vào chi phí, cũng như giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Chuẩn mực này cũng đề cập đến phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm chi phí mua hàng, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đảm bảo hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính giá trị của HTK được xác định ở mỗi một doanh nghiệp bằng
1 trong các phương pháp sau: Phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước.
Chuẩn mực trong việc tính giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày và duy trì lượng vật tư, hàng hóa dự trữ hợp lý Việc này không chỉ ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, mà còn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, sẽ dẫn đến sai lệch trong giá trị tài sản lưu động, tổng giá trị tài sản và giá vốn hàng bán, ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu lãi gộp và lãi ròng Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng hóa tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, khiến cho sai lầm này tiếp tục được chuyển tiếp và gây ra những ảnh hưởng tiêu cực liên tục trong các kỳ kế toán sau.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
Quyết định 12/2005/QĐ-BTC ngày 31/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định các chuẩn mực và hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Nội dung chính của chuẩn mực này liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) trong kế toán.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (mã số 10)
Chỉ tiêu này thể hiện tổng doanh thu từ bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ và các nguồn doanh thu khác, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá và hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo Đây là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Mã số 10 = Mã số 1 – Mã số 2
Giá vốn hàng bán (mã số 11)
Bài viết phản ánh tổng giá vốn hàng hóa, giá thành sản xuất sản phẩm đã bán, bất động sản đầu tư, chi phí trực tiếp của dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, cùng với các chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc điều chỉnh giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo.
Khi báo cáo tổng hợp được lập bởi đơn vị cấp trên mà không có tư cách pháp nhân từ các đơn vị cấp dưới, các khoản giá vốn hàng bán phát sinh từ giao dịch nội bộ cần phải được loại trừ.
Số liệu được ghi vào chỉ tiêu này là tổng hợp số phát sinh bên Có của tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ báo cáo, tương ứng với bên Nợ của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Chỉ tiêu này được lấy từ số kết chuyển trên sổ cái TK 632.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (mã số 20)
Bài viết phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ hàng hóa, bất động sản đầu tư, thành phẩm và dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo.
Mã số 20 = Mã số 10 – mã số 11
Doanh thu hoạt động tài chính (mã số 21)
Phảnh ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ báo cáo của DN.
– Số liệu để viết vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Nợ của Tk 515
“Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên có TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ báo cáo.
Khi lập báo cáo tổng hợp từ các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, cần phải trừ các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các giao dịch nội bộ.
- Chỉ tiêu này được lấy từ kết chuyển trên sổ cái TK 515
Chi phí tài chính (mã số 22):
Trong kỳ báo cáo, tổng chi phí tài chính của doanh nghiệp bao gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí hoạt động của liên doanh và chi phí bản quyền phát sinh.
Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng hợp số phát sinh bên Có của tài khoản 635 “Chi phí tài chính”, đối ứng với bên Nợ của tài khoản 911 “Xác định kết quả Kinh doanh” trong kỳ lập báo cáo.
Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, cần loại trừ tất cả các khoản chi phí tài chính phát sinh từ các giao dịch nội bộ.
- Chỉ tiêu này được lấy từ kết chuyển trên sổ cái TK 635
Chi phí lãi vay (mã số 23):
Phản ánh chi phí lãi vay phải trả tính vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo.
– Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK 635.
- Công ty không phát sinh chi phí lãi vay
Chi phí bán hàng (mã số 25):
Phản ánh tổng chi phí bán hàng hóa, thành phẩm đã bán, dịch vụ đã cung cấp phát sinh trong kỳ báo cáo.
Số liệu ghi nhận vào chỉ tiêu này là tổng chi phí phát sinh từ tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”, đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ báo cáo.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (mã số 26):
Phản ánh tổng chi phí quản lý DN phát sinh trong kỳ báo cáo.
– Số liệu viết vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh bên Có của TK
642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, đối ứng với bên Nợ của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ báo cáo
- Chỉ tiêu này được lấy từ kết chuyển trên sổ cái TK 642
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (mã số 30):
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo được phản ánh qua việc tính toán lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cộng với doanh thu từ hoạt động tài chính, sau đó trừ đi các chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 – Mã số 22) – Mã số 25 – Mã số 26.
Thu nhập khác (mã số 31):
Phản ánh các khoản thu nhập khác, phát sinh trong kỳ báo cáo.
– Số liệu viết vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của
TK 711 “Thu nhập khác” đối ứng với bên Có của Tk 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ báo cáo.
Đối với giao dịch thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) cũng như bất động sản đầu tư (BĐSĐT), số liệu ghi nhận sẽ là phần chênh lệch giữa khoản thu từ việc nhượng bán TSCĐ, thanh lý và BĐS đầu tư với giá trị còn lại của TSCĐ, BĐS đầu tư, trừ đi chi phí thanh lý.
Khi cơ quan cấp trên thực hiện báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, cần loại trừ các khoản thu nhập phát sinh từ các giao dịch nội bộ.
- Chỉ tiêu này được lấy từ kết chuyển trên sổ cái TK 711
Chi phí khác (mã số 32):
Phản ánh tổng các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ báo cáo.
Số liệu cho chỉ tiêu này được xác định dựa trên tổng phát sinh bên Có của tài khoản 811 “Chi phí khác” và bên Nợ của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ báo cáo.
Trong các giao dịch nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), bất động sản đầu tư và thanh lý, số liệu ghi nhận là phần chênh lệch giữa khoản thu từ thanh lý hoặc nhượng bán và giá trị còn lại của TSCĐ hoặc bất động sản đầu tư, sau khi trừ đi chi phí thanh lý.
Khi lập báo cáo tổng hợp từ đơn vị cấp trên đến các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, cần loại trừ các khoản chi phí phát sinh từ giao dịch nội bộ.
- Công ty không phát sinh chi phí khác
Lợi nhuận khác (mã số 40):
Số chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp) và chi phí khác phát sinh trong kỳ báo cáo phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Mã sô 40 = Mã số 31 – Mã số 32
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (mã số 50):
Lợi nhuận kế toán của doanh nghiệp trong năm báo cáo thể hiện tổng số lợi nhuận trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động phát sinh khác trong kỳ báo cáo.
Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH VẬN TẢI HOÀNG LONG
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Vận tải Hoàng Long
- Tên công ty: Công Ty TNHH vận tải Hoàng Long.
- Địa chỉ : Số 05 Phạm Ngũ Lão – P Lương Khánh Thiện – Q Ngô Quyền –
- Người đại diện thao pháp luật của công ty : Vũ Văn Tuyến
- Giám đốc : Vũ Văn Tuyến.
- Quy mô vốn : Vốn điều lệ là 37.500.000.000 đồng ( ba mươi bảy tỷ năm trăm triệu đồng chẵn)
Công ty đã trải qua quá trình phát triển ấn tượng kể từ khi thành lập vào năm 1997, với quy mô lao động tăng từ khoảng 50 người lên hơn 300 người hiện nay Sự gia tăng này phản ánh sự mở rộng và phát triển bền vững của công ty trong suốt những năm qua.
Năm 1997, công ty Hoàng Long khởi đầu là một xí nghiệp tư nhân chuyên mua bán, sửa chữa ôtô và phụ tùng, đồng thời cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách.
Lúc này xí nghiệp chỉ có 10 loại đầu xe loại 12 – 15 chỗ ngồi và có 50 lao động.
Vào thời điểm đó, giao thông còn hạn chế và không đáp ứng đủ nhu cầu đi lại của người dân, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc di chuyển Để khắc phục tình trạng này, xe khách Hoàng Long đã ra mắt tuyến xe cố định Hải Phòng – Hà Nội, với tần suất một giờ một chuyến, cam kết đúng giờ và không vòng vo đón khách Đội ngũ lái xe của công ty được đào tạo chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo, đồng thời đảm bảo an toàn giao thông cho hành khách.
- Năm 1998, chỉ sau một năm, từ chỗ chỉ có 10 xe từ 12 – 15 chỗ ngồi, HoàngLong đã mạnh dạn thay đổi và trang bị thêm xe loại 24 – 35 chỗ ngồi.
Vào năm 2000, Hoàng Long đã trở thành doanh nghiệp tiên phong trong việc khai thác tuyến xe chất lượng cao đầu tiên của Việt Nam, mở ra bến xe cho tuyến Hà Nội – Hải Phòng.
- Tháng 12 năm 2002, công ty Hoàng Long lại tiếp tục đầu tư xe, mở thêm tuyến Hà Nội – Thái Bình với 20 xe.
Vào tháng 6 năm 2004, Hoàng Long đã ra mắt ba tàu thuỷ bằng vỏ nhựa composit mang tên HL01, HL03 và HL05, có khả năng chở từ 53 đến 61 hành khách với tốc độ từ 22 đến 25 hải lý/giờ Ngày 25 tháng 8 năm 2004, tuyến liên vận Hà Nội – Hải Phòng – Cát Bà chính thức được khai trương.
- Tháng 12 năm 2004 công ty Hoàng Long tiếp tục mở thêm tuyến Hà Nội – Lạng Sơn với 20 xe.
Vào tháng 1/2007, Hoàng Long đã ra mắt 50 xe 2 tầng đời mới sản xuất năm 2007, đánh dấu một cột mốc quan trọng trên quốc lộ số 1 Sau 5 năm nỗ lực không ngừng, Hoàng Long đã trở thành nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng đầu trên quốc lộ số 1, với mạng lưới xe phủ kín toàn quốc.
Chức năng chính của công ty là quản lý và tổ chức hoạt động vận tải xe khách theo quy định pháp luật, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hợp pháp, đảm bảo lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ với Nhà nước Công ty cung cấp nhiều dịch vụ vận tải đa dạng nhằm phục vụ khách hàng hiệu quả.
Vận tải hàng hóa và hành khách qua đường bộ và đường thủy là những dịch vụ thiết yếu, bao gồm bến tàu khách và bến xe khách Ngoài ra, ngành giao thông vận tải còn cung cấp vật tư, thiết bị và phụ tùng cho ô tô và xe máy, đảm bảo sự vận hành hiệu quả của các phương tiện giao thông.
Chức năng chính của công ty là quản lý và tổ chức hoạt động vận tải xe khách theo quy định pháp luật, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hợp pháp, đảm bảo lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế Công ty cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng trong lĩnh vực vận tải.
- Sửa chữa phương tiện thủy, bộ.
- Đóng mới tàu khách, tàu vận tải vỏ Compositer.
- Kinh doanh, sản xuất sản phẩm Compositer.
- Kinh doanh nguyên vật liệu sản xuất kính.
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
- Kinh doanh dịch vụ chuyển tiền.
- Kinh doanh du lịch lữ hàng nội địa.
- Thiết kế, tư vấn đóng mới và sửa chữa tàu (hoạt động theo quy định của pháp luật).
- Chăm sóc da mặt ( không bao gồm phẫu thuật); làm móng chân, móng tay, trang điểm.
- Đại lý bán vé máy bay
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
+ Giám đốc: là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc điều hành trong việc quản lý các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ đại diện cho giám đốc để giải quyết các công việc trong phạm vi quyền hạn của mình.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và triển khai thực hiện kế hoạch này, cùng với việc lập kế hoạch vật tư thiết bị theo yêu cầu Đội ngũ lái xe cần tuân thủ các quy định của công ty Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các hợp đồng kinh tế và theo dõi tiến độ thực hiện chúng, đồng thời lập hồ sơ dự thầu và chịu trách nhiệm chính về kết quả công tác đấu thầu.
Phòng hành chính có nhiệm vụ thu thập, lưu trữ và soạn thảo các văn bản pháp quy, chỉ thị và công văn của công ty, đồng thời quản lý hồ sơ giấy tờ và hợp đồng kinh tế Phòng cũng đảm nhiệm việc quản lý tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác đóng dấu ký tên, và chịu trách nhiệm về quyền lợi cũng như trách nhiệm của nhân viên.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi và ghi chép tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc trong các quyết định tài chính Phòng cũng tổ chức hạch toán ban đầu và lập báo cáo tài chính theo quy định pháp luật cũng như yêu cầu quản lý của công ty.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm toàn bộ việc theo dõi và giám sát quá trình thi công, cũng như nghiệm thu kỹ thuật Ngoài ra, phòng còn lập các định mức tiêu hao dựa trên các bản thi công đã được thực hiện.
Đặc điểm về kết quả kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và hành khách bằng thủy bộ, cùng với việc quản lý bến tàu và bến xe khách Công ty cũng cung cấp vật tư, thiết bị và phụ tùng cho ngành giao thông vận tải, bao gồm ô tô và xe máy Ngoài ra, Hoàng Long còn thực hiện sửa chữa phương tiện thủy và bộ, cũng như đóng mới tàu khách, tàu vận tải và vỏ Compositer.
Kinh doanh sản xuất sản phẩm Compositer Kinh doanh nguyên vật liệu sản xuất kính Kinh doanh dịch vụ chuyển tiền Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HOÀNG LONG .42
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty tương đối hợp lý, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần điều chỉnh Dù bộ máy kế toán có nhiều ưu điểm, nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót Với mong muốn cải thiện công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số ý kiến cá nhân về tổ chức kế toán nói chung và việc xác định kết quả kinh doanh cụ thể.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, với hơn 30 năm kinh nghiệm, đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức nhờ vào tư duy nhạy bén của ban lãnh đạo và tinh thần đoàn kết của nhân viên Công ty không chỉ tích lũy được bề dày kinh nghiệm mà còn xây dựng được mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác trong ngành Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy công ty thực hiện tốt các chuẩn mực và quy định về kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Về bộ máy kế toán
Phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên kế toán không chỉ đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra liên tục mà còn nâng cao tính chuyên môn hóa trong quy trình làm việc.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp chỉ đạo kịp thời toàn đơn vị và thuận lợi trong việc sử dụng công nghệ tính toán hiện đại Mỗi kế toán được giao nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả Việc áp dụng kế toán máy ngày càng phát triển, theo kịp xu hướng thị trường Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao độ chính xác trong tính toán, đồng thời cập nhật thông tin nhanh chóng.
Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh phù hợp với quy mô và loại hình dịch vụ cung cấp Trách nhiệm quản lý doanh thu và chi phí được phân định rõ ràng cho từng phòng ban và cá nhân liên quan Quá trình quản lý doanh thu và chi phí diễn ra hiệu quả, hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.
Công ty đã xây dựng quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ khoa học, đồng bộ và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Điều này tạo ra sự liên kết mượt mà từ giao dịch, tìm kiếm khách hàng đến cung cấp dịch vụ và ghi sổ kế toán Nhờ vậy, công ty luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tới khách hàng.
Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc triển khai hệ thống này phù hợp với hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu kế toán, cho phép ghi chép và theo dõi hiệu quả tình hình kinh doanh các dịch vụ mà công ty cung cấp Các tài khoản doanh thu, chi phí và khoản phải thu đã được phân loại chi tiết thành các tài khoản cấp hai, cấp ba, giúp đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh của từng loại hình dịch vụ Hệ thống tài khoản đảm bảo hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phản ánh chính xác các giao dịch.
Về chứng từ và tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán:
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty tuân thủ theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, với quy trình tổ chức chứng từ gọn nhẹ và hợp lý Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí được lập rõ ràng, đầy đủ và trung thực, không có phần bỏ trống hay sửa chữa, và luôn có chữ ký theo quy định Trình tự luân chuyển chứng từ do kế toán trưởng quy định và được thực hiện đúng quy định Chứng từ được lưu trữ đầy đủ và dễ tìm kiếm, với các phiếu thu, phiếu chi được đóng thành file theo tháng và sắp xếp theo thứ tự Chứng từ ngân hàng cũng được tổ chức theo từng file cho từng ngân hàng, kèm theo các hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế và biên bản đề nghị Việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp lãnh đạo công ty theo dõi tình hình tài chính và xác định trách nhiệm cá nhân trong từng khâu luân chuyển.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế cần phân loại Phương pháp này giúp tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kê, từ đó quản lý chứng từ một cách chặt chẽ và ghi chép mạch lạc Kế toán hàng ngày lập các chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc phát sinh hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, giúp dễ dàng tổng hợp trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc này không chỉ giúp ghi Sổ cái tài khoản một cách chính xác mà còn dễ dàng phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời Đồng thời, việc quản lý chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ một cách nghiêm ngặt cũng giảm thiểu nguy cơ mất mát hay thất lạc.
Về các báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập đúng theo
Bộ Tài chính cung cấp 4 mẫu biểu phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cho từng loại báo cáo tài chính Công ty cần lập báo cáo tài chính đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, trung thực của số liệu.
Báo cáo tài chính của công ty đã phản ánh một cách chính xác, trung thực và khách quan Tất cả các số liệu trong báo cáo đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán, đã trải qua quá trình kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Công tác kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ quy định hiện hành và sử dụng tài khoản, sổ sách một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Dù một bộ máy kế toán có hoàn hảo đến đâu, vẫn không thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, bên cạnh những ưu điểm đã nêu, công ty vẫn cần khắc phục một số hạn chế trong thời gian qua.
Về bộ máy kế toán
Mặc dù bộ máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao, nhưng điều này cũng yêu cầu kế toán phải phân loại chính xác các chứng từ ban đầu Ví dụ, đối với các nghiệp vụ liên quan đến vận tải, chỉ kế toán vận tải mới có thể thực hiện hạch toán các số liệu liên quan từ chứng từ đó.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hóa đơn GTGT là chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán doanh thu Việc chậm trễ trong việc chuyển hóa đơn từ khi phát sinh nghiệp vụ đến phòng kế toán có thể làm mất tính kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng theo dõi doanh thu và quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
