5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tạ
kinh doanh tại cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long
3.2.1. Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Vậntải Hoàng Long tải Hoàng Long
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của cơng ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của công tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về cơng tác tổ chức, phân chia bộ phận chức năng kế tốn, về các chính sách kế tốn mới,… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về chức nặng nhiệm vụ mình đảm nhiệm, những bất cập khó khăn thuận lợi với cơng việc được giao và đưa ra phương hướng giải quyết phân bổ để hoàn thiện thêm bộ máy kế toán linh hoạt và hiệu quả, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế toán. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng công việc.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn tốn
Cơng ty nên áp dụng chiết khấu thanh tốn cho khách hàng:
Cơng ty nên quan tâm đến việc áp dụng các cơng tác kế tốn chiết khấu thanh tốn, để khuyến khích khách hàng mua hàng từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty. Đồng thời cũng nên có chế độ ưu tiên về giá và hình thức thanh tốn đối với khách hàng lớn và lâu năm. Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng tài chính lại hạn chế thì cơng ty nên khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách bán theo phương thức thanh tốn chậm và áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn. Việc sử dụng chiết khấu thanh tốn có tác dụng rất lớn trong việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Việc hạch tốn được vận dụng cụ thể như sau:
Khi có chiết khấu thanh toán sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng)
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 131 – Phải thu khách hàng
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Biểu mẫu các loại chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ trong công tác bán hàng, cung cấp dịch vụ của công ty, và trong công tác quản lý chi phí của cơng ty tương đối tốt, từng khâu một rõ ràng, khoa học, sắp xếp và lữu trữ chứng từ gọn gàng, khoa học dễ tìm kiếm, đối chiếu. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại mà bộ phận kế toán nên sửa đổi:
Về luân chuyển chứng từ kế toán cần phải thực hiện nhanh hơn, giảm bớt những thủ tục khơng cần thiết để đảm bảo tính kịp thời trong quản lý doanh thu, chi phí. Bởi vẫn cịn tình trạng chậm trễ trong việc lưu chuyển chứng từ do khi cần duyệt thì cấp trên vắng mặt vì thế cần có sự ủy nhiệm cho từng vị trí cụ thể khi cấp trên vắng mặt.
Bộ phận kế toán cũng cần phải sát sao hơn trong việc luân chuyển chứng từ ngay trong ngày để kịp thợi đối chiếu và chỉnh sửa nếu có sai sót tránh được khi phát hiến sai sót mà khơng tìm được lỗi sai ở đâu ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Khối lượng công việc nhiều, nhưng hầu hết nhân viên không lưu trữ luôn chứng từ về ngày đó mà để một thời gian mới lữu trữ. Do đó, để tránh thất lạc lẫn lộn ảnh hưởng tới việc kiểm tra sổ sách chứng từ, bộ phận kế toán nên sắp xếp, lưu trữ cẩn thận chứng từ luôn.