5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Một bộ máy kế tốn hồn hảo đến đâu thì cũng khơng thể nào tránh khỏi những sai sót cịn tồn tại. Do đó, bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì trong thời gian qua cơng ty vẫn cịn một số mặt hạn chế cần khắc phục như:
Về bộ máy kế tốn
Mặc dù, việc phân cơng bộ máy kế tốn mang tính chun mơn hóa cao, thế nhưng cũng vì tính chun mơn hóa cao nên địi hỏi kế tốn phải phân loại chứng từ ban đầu, chẳng hạn như nghiệp vụ liên quan đến vận tải thì phải đúng là kế tốn vận tải mới thực hiện việc hạch toán các số liệu liên quan từ chứng từ ban đầu.
Chứng từ ban đầu để hạch tốn doanh thu là hóa đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ đến khi quay về phòng kế tốn cịn chậm làm mất tính kịp thời, ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu và ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Fast, nhiều tính năng hơn, thiết kế giao diện đẹp hơn. Tuy nhiên, công ty là một công ty có quy mơ lớn việc sử dụng phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như Fast không thể bao quát hết được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng công ty vẫn chưa lên kế hoạch để cải tiến phần mềm làm cho việc kế tốn cập nhật cơng nghệ thơng tin, vi tính bị hạn chế nhất là trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay.
Vận dụng tài khoản
Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long là một doanh nghiệp lớn, kinh doanh
trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên nhu cầu sử dụng thông tin để đưa ra các chiến dịch kinh doanh là rất cần thiết. Các thơng tin kế tốn được cung cấp cho từng đối tượng sử dụng là khác nhau.Với tư cách là một cơng cụ điều tiết kinh tế, chính sách thuế hướng đến mục tiêu điều tiết kinh tế vĩ mô và đảm bảo nguồn thu của ngân sách nhà nước trong từng thời kỳ, phù hợp với mục tiêu phát triển và các chính sách kinh tế khác. Trong khi đó, hệ thống kế toán được xây dựng nhằm cung cấp thơng tin tài chính thích hợp và tin cậy cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin, nhằm giúp chủ thể ra các quyết định kinh tế phù hợp
Là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ tuy nhiên cơng ty lại khơng có chính sách chiết khấu thanh tốn đối với những khách hàng ký hợp đồng với giá trị lớn nhằm thu hút và giữ chân khách hàng, cạnh tranh với đối thủ kinh doanh cũng ngành nghề. Dẫn đến sự giảm sút một số lượng khách hàng đáng kể.