5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Là một doanh nghiệp được thành lập hơn 30 năm, với bề dày lịch sử hoạt động và phát triển, Cơng ty đã khơng ít lần đối mặt với những khó khăn, thách thức tưởng chừng như không thể vượt qua. Thế nhưng, với tư duy nhạy bén của bộ máy lãnh đạo trong cơng ty, cùng với tinh thần đồn kết của tồn bộ nhân viên trong cơng ty, cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long đã vượt qua và vươn lên có bề dày kinh nghiệm và quan hệ rộng với nhiều đối tác trong lĩnh vực . Qua thời gian tìm hiểu thực tế và cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn phần hành xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty TNHH Vận tải Hoàng Long, em thấy công ty đã thực hiện tốt các chuẩn mực và quy định về kế tốn do Bộ tài chính ban hành và quy định.
Về bộ máy kế tốn
Sự phân cơng rõ ràng trong công việc cho mỗi nhân viên kế toán giúp cho hoạt động kế tốn liên tục khơng bị gián đoạn, tính chun mơn hóa cao hơn. Tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, phục vụ kịp thời chỉ đạo toàn đơn vị. Đồng thời, việc tổ chức kế tốn theo hình thức này cũng giúp cơng ty thuận lợi trong việc sử dụng các phương tiện tính tốn kỹ thuật hiện đại. Mỗi kế
tốn được phân cơng cơng việc cụ thể và được u cầu hồn thành cơng việc của mình nhanh nhất và tốt nhất có thể. Việc áp dụng kế tốn máy vào trong cơng ty ngày càng tiến bộ và bắt kịp xu hướng trên thị trường. Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast, đây là một phần mềm kế toán nhanh nhạy giúp cho cơng tác kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc, mà q trình tính tốn chính xác hơn loại bỏ được tính sai số cơ học, thơng tin được cập nhật nhanh chóng.
Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí:
Cơng ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh phù hợp với quy mơ kinh doanh, loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp. Trách nhiệm trong công tác quản lý doanh thu, chi phí được xác định cho từng phịng ban, từng cá nhân có liên quan. Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí của cơng ty được tổ chức một cách hiệu quả, hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí của cơng ty. Khơng những thế cơng ty cịn xây dựng được quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ khoa học, có sự thống nhất, phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữa các phòng ban tạo nên sự ăn khớp từ khâu giao dịch, tìm kiếm khách hàng cho đến khâu cung cấp dịch vụ và ghi sổ kế tốn. Vì vậy mà cơng ty ln có thể đảm bảo việc cung cấp dịch vụ tới khách hàng nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế tốn:
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản của công ty đảm bảo tuân thủ những quy định hiện hành của chuẩn mực kế toán Việt Nam và cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế tốn. Ngồi việc sử dụng hợp lý, chính xác bộ hệ thống tài khoản theo quyết định của Bộ tài chính để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi tình hình kinh doanh của các loại hình dịch vụ chính mà cơng ty cung cấp, kế tốn về doanh thu, chi phí đã chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí, khoản phải thu có liên quan thành các tài khoản cấp hai, cấp ba. Điều này giúp đánh giá cụ thể, sát sao được tình hình hoạt động kinh doanh của từng loại hình dịch vụ mà cơng ty
cung cấp. Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, và phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh.
Về chứng từ và tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán:
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế tốn của cơng ty đang được áp dụng theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tổ chức chứng từ của cơng ty tương đối gọn nhẹ, từ khâu lập và luân chuyển chứng từ đến khâu lưu trữ chứng từ đều tuân theo quy định chung của Bộ tài chính về số lượng cũng như mẫu mã. Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả được lập và phản ánh rõ ràng, đầy đủ và trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gạch phần bỏ trống, khơng tẩy xóa, sửa chữa và các chứng từ ln có đủ chữ ký theo chức danh quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ của cơng ty do kế tốn trưởng đơn vị quy định và luôn được luân chuyển theo đúng quy định. Chứng từ được lưu trữ đầy đủ theo quy định với những phương thức lưu mà các kế toán viên cảm thấy hợp lý dễ tìm kiếm khi cần thiết, chẳng hạn phiếu thu, phiếu chi được đóng thành các file riêng biệt theo từng tháng riêng, sắp xếp các chứng từ trong cùng một tháng theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn; chứng từ ngân hàng được sắp xếp thành từng các file ứng với từng ngân hàng mà cơng ty có quan hệ giao dịch; đi kèm với các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn mua hàng, các hợp đồng kinh tế, biên bản giấy đề nghị kèm theo. Việc quản lý chứng từ được tổ chức rất chặt chẽ, giúp cho lãnh đạo Cơng ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân trong từng khâu luân chuyển chứng từ.
Việc lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty bởi hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng trong doanh nghiệp có số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại, vì vậy phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kê, hoặc từ chứng từ cùng loại vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời khi áp dụng hình thức này, giúp cho kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chép mạch lạc do hàng ngày kế toán lập các chứng từ ghi sổ căn cứ trên các chứng từ gốc phát sinh hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc ( nếu trong ngày có nhiều chứng từ gốc có cùng một nội dung kinh tế ). Các chứng từ ghi sổ sau đó
được tổng hợp trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ trên các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi Sổ cái tài khoản. Do đó nếu có sai sót xảy ra thì kế toán cũng dễ dàng phát hiện để sửa chữa kịp thời. Mặt khác, chứng từ gốc và cá chứng từ ghi sổ được quản lý chặt chẽ nên rất khó xảy ra mất mát, thất lạc.
Về các báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế toán trưởng lập đúng theo 4 mẫu biểu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế tốn sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế tốn
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục.