Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Cạnh tranh ngày càng gay gắt buộc doanh nghiệp phải thích ứng nhanh chóng, nếu không sẽ dẫn đến hoạt động kém hiệu quả và có thể phá sản Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý, tăng doanh thu, và tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động hiệu quả là cần thiết để phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại và nguyên nhân, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và chiến lược kinh doanh phù hợp Ngoài ra, các nhà đầu tư và khách hàng cũng rất quan tâm đến thông tin kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính, vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh là cần thiết.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kế toán cần liên tục đổi mới về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và các doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ và cụ thể, phù hợp với sự biến động của môi trường kinh doanh Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ tài chính quan trọng cho công tác quản trị Thông qua việc theo dõi và đánh giá chính xác, nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đề ra Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh cần phải được thực hiện chính xác và kịp thời, là nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, tôi đã nhận thấy rằng công tác kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, thông qua việc tham khảo tài liệu và trao đổi với bộ phận kế toán.
Phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tại Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh tương đối đầy đủ, phù hợp với hoạt động kinh doanh chủ yếu là thương mại và dịch vụ xây dựng Tuy nhiên, sự đa dạng của hàng hóa và dịch vụ như sắt, thép, dịch vụ thuê kho và vận chuyển đã tạo ra khó khăn trong việc theo dõi sổ sách kế toán Kế toán chỉ ghi nhận nghiệp vụ vào sổ cái của các tài khoản 511 và 632 mà không mở sổ chi tiết, gây khó khăn cho công tác quản lý và làm cho kết quả kinh doanh chưa chính xác Do đó, đề tài nghiên cứu này nhằm tìm hiểu về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng và cần thiết cho công ty hiện nay Kết quả kinh doanh cần được xác định một cách trung thực, chính xác và kịp thời, đồng thời phải có sự thống nhất giữa các năm Điều này không chỉ giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty mà còn là chỉ tiêu so sánh sự biến động kết quả kinh doanh qua các năm Đây là căn cứ quan trọng để các nhà quản trị và đối tượng bên ngoài có những đánh giá chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh trong tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo quyết định 48 là cần thiết Điều này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính liên quan mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu thực tiễn trong lĩnh vực kế toán.
-Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM, DV
XD Mai Anh đã trình bày về chứng từ, tài khoản và cách hạch toán, nhằm so sánh thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Đánh giá thực trạng cho thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó xác định rõ kết quả kinh doanh Việc này không chỉ giúp nhận diện các điểm mạnh mà còn chỉ ra những khuyết điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
-Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
TM, DV & XD Mai Anh.
- Về không gian: tại Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh.
- Về thời gian: Tại thời gian thực tập tại công ty Số liệu nghiên cứu trong đề tài là quý IV năm 2015.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về việc tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Quá trình này bao gồm lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo tài chính Những thông tin thu thập được giúp đánh giá quy trình thực hiện công việc một cách khách quan và chính xác, do không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích các chứng từ, sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cũng như các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Bên cạnh đó, việc tham khảo các tài liệu bên ngoài, đặc biệt là các chuẩn mực kế toán số 01, 02 và 14, cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình nghiên cứu này.
Các sách chuyên ngành kế toán và luận văn của các khóa trước là nguồn tài liệu quý giá cho nghiên cứu Chúng cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình nhập xuất tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, tập trung vào việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Thanh Huyền - kế toán của công ty Các câu hỏi đã được chuẩn bị sẵn và thời gian, địa điểm phỏng vấn được thỏa thuận trước nhằm không làm ảnh hưởng đến công việc của người được phỏng vấn Phỏng vấn được thực hiện trực tiếp tại phòng kế toán của công ty, nơi các người tham gia thể hiện thái độ nhiệt tình và cởi mở khi trả lời câu hỏi.
Cuộc phỏng vấn nhằm tìm hiểu công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, tại đơn vị đã thu được kết quả khả quan với nhiều thông tin hữu ích Việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ những vấn đề khúc mắc về số liệu kế toán trên các chứng từ và sổ sách của công ty Đồng thời, sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quá trình ghi chép số liệu kế toán đã giúp tôi hiểu rõ hơn quy trình cũng như ý nghĩa của từng con số trong sổ sách kế toán.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Để đảm bảo thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các phép biện chứng và lịch sử Sử dụng các kỹ thuật phân tích, so sánh và đối chiếu giúp tôi nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Sau khi phân loại và chọn lọc, thông tin có giá trị được sử dụng để tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán kết quả kinh doanh Những kết luận này, kết hợp với việc xem xét thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, sẽ giúp đưa ra các kiến nghị khả thi cho công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương 1 của khóa luận tập trung vào cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, làm rõ các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Nội dung chương này bao gồm những khái niệm và thông tin cần thiết, phục vụ cho việc nghiên cứu sâu hơn về kế toán kết quả kinh doanh.
Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM,
DV & XD Mai Anh: Chương này giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM, DV
XD Mai Anh đã tổ chức một hệ thống kế toán hiệu quả với bộ máy kế toán chuyên nghiệp và các chính sách kế toán rõ ràng Bài viết cũng sẽ khái quát thực trạng công tác kế toán trong việc quản lý kết quả kinh doanh của công ty, từ đó đánh giá sự phù hợp và hiệu quả của các phương pháp kế toán được áp dụng.
Chương 3 trình bày các kết luận và phát hiện từ quá trình nghiên cứu tại công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh Nội dung chương này tập trung vào việc phân tích và đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa kết quả kinh doanh trong công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Theo kế toán tài chính: Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí (Giáo trình Kế toán tài chính – Trang 319 – Đại học Thương mại – NXB Thống Kê).
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với doanh thu tài chính, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả kinh doanh được thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí, tuy nhiên, do đối tượng và tính chất thông tin khác nhau, kế toán tài chính và kế toán quản trị có những khác biệt cơ bản.
Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường được tính trước thuế, trong khi đó, kế toán tài chính xác định kết quả kinh doanh sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu tài chính, trừ đi giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có dự tính nhưng ít khả năng xảy ra do các nguyên nhân chủ quan và khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Trang 56 – Bộ Tài chính, 2011)
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế phát sinh trong kỳ, trong quá trình hoạt động thông thường, và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ các cổ đông Ngoài ra, doanh thu cũng không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu, mặc dù có sự khác biệt trong cách diễn đạt, nhưng về cơ bản, khái niệm này theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tương đồng với chuẩn mực kế toán quốc tế Doanh thu được định nghĩa là các lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động thông thường và góp phần tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm toàn bộ doanh thu phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia sẻ.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định tại chuẩn mực kế toán Việt Nam (Bộ Tài chính 2011, trang 46).
Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Quy định kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Kế toán XĐKQKD tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán cơ bản sau:
Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho
Chuẩn mực kế toán số 02 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc kế toán dồn tích ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không phụ thuộc vào việc thu chi tiền mặt Đây là nguyên tắc quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp, với lợi nhuận được tính là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh, được lập dựa trên cơ sở dồn tích, giúp phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ và tình trạng tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp một cách hợp lý.
Kế toán kết quả kinh doanh phải được thực hiện dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục và bình thường trong tương lai gần Điều này giúp đảm bảo rằng kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ này sẽ có tính kế thừa và liên kết hợp lý với các kỳ kế toán trước và sau.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như các chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai khía cạnh: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, thì chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh trong nhiều kỳ được phân bổ cho các kỳ tương ứng, chỉ ghi nhận phần giá trị phát sinh trong kỳ hạch toán Khi doanh thu và chi phí được xác định phù hợp, sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán kết quả kinh doanh trong ít nhất một kỳ kế toán Điều này đảm bảo rằng kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Kết quả kinh doanh là yếu tố phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, giúp nhà quản trị đưa ra những đánh giá chính xác cho quyết định và chiến lược kinh doanh Do đó, số liệu kế toán về kết quả kinh doanh cần phải chính xác, trung thực và không sai lệch với thực tế, vì thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyết định của các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu việc lập các khoản dự phòng nhưng không quá lớn, đồng thời không đánh giá cao hơn giá trị của tài sản và khoản thu nhập Ngoài ra, nguyên tắc này cũng nhấn mạnh việc không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc bảo thủ trong kế toán yêu cầu người kế toán luôn chọn phương án có thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có hai lựa chọn Điều này giúp đảm bảo mức độ tin cậy cao hơn cho tài sản và thu nhập, tạo ra sự an toàn trong báo cáo tài chính.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí chính xác vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh phản ánh đúng cho người sử dụng thông tin Điều này tạo sự thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính Kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Việc áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và có thể so sánh.
Chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh.
Xác định doanh thu: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu nên được phân tích chi tiết theo từng khoản, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh được ghi nhận kịp thời và đầy đủ Việc áp dụng các quy định này giúp công tác kế toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc định khoản các nghiệp vụ Kết quả là, thông tin tài chính được cung cấp chính xác cho nhà lãnh đạo, giúp họ có cái nhìn chiến lược và đưa ra các kế hoạch phát triển trong tương lai.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ
Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 31/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định các chuẩn mực và hướng dẫn về nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Nội dung chính của chuẩn mực này liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) trong kế toán.
Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là giá trị xác định cho tài sản và nợ phải trả nhằm mục đích tính thuế Chi phí thuế TNDN bao gồm cả chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại Đồng thời, thu nhập từ thuế TNDN cũng được phân chia thành thu nhập thuế hiện hành và thu nhập thuế hoãn lại.
Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:
Hàng quý kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN tạm nộp trong quý.
Thuế TNDN tạm phải nộp từng quý được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý đó.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG M ẠI, DỊCH V Ụ VÀ XÂY DỰNG MAI ANH 24 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh 2.1.1.1 Giới thiệu chung
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công Ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ Và Xây Dựng Mai Anh
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MAI ANH TRADE, SERVICES AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
- Ngày cấp mã DN: 12/05/2011 | Ngày bắt đầu hoạt động: 12/05/2011
- Trạng thái: Đang hoạt động.
- Địa chỉ trụ sở: Thôn Vân Trai, Thị trấn Tây Đằng, Huyện Ba Vì, Hà Nội
- Chủ doanh nghiệp: Nguyễn Duy Cương
- Giám đốc: Nguyễn Duy Cương
Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh được thành lập vào ngày 12 tháng 5 năm 2011, với mã số thuế 0105306789 do Sở Kế hoạch và Đầu tư huyện Ba Vì cấp Công ty có vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng.
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và trở ngại từ những ngày đầu khởi nghiệp, khẳng định được uy tín và thương hiệu trong lĩnh vực xây dựng - thương mại dịch vụ Để tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã xây dựng chiến lược đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc hiện đại và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào biện pháp thi công Nhờ đó, Công ty đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư và xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển trong điều kiện mới.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và hoàn thiện công trình, bao gồm xây dựng nhà các loại và lắp đặt vật liệu xây dựng Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực buôn bán và cho thuê công cụ, vật liệu xây dựng cùng đồ gia dụng Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là các cơ quan, nhà thầu xây dựng, người dân và cửa hàng vật liệu xây dựng.
+ Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thực hiện kinh doanh và sản xuất đúng nghành nghề đăng ký với cơ quan chức năng của nhà nước.
Tiếp tục triển khai các dự án còn lại trong năm 2015, công ty sẽ xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả với phương châm năm sau tốt hơn năm trước Đồng thời, công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Ngân sách Nhà nước.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, cần thực hiện chính sách cán bộ và tiền lương một cách hiệu quả, đồng thời quản lý lao động chặt chẽ Điều này đảm bảo công bằng trong thu nhập và thúc đẩy bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cũng như tay nghề của cán bộ.
Để đảm bảo tiến độ trong các hợp đồng kinh tế, việc thực hiện tốt các cam kết với các đơn vị là rất quan trọng Đồng thời, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng sẽ giúp tạo dựng uy tín và niềm tin từ phía họ.
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TM, DV & TM Mai Anh
41000 Xây dựng nhà các loại
4210 Xây dựng công trình đường sắt đường bộ
42200 Xây dựng công trình công ích
42900 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
4322 Lắp đặt hệ thống điện
43300 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi
4663 Hoàn thiện công trình xây dựng
4752 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
4759 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiệt bị lắp đặt khác trong xây dựng các cửa hàng chuyên doanh
7710 Cho thuê xe động cơ
7730 Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM, DV & XD
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty
Hiện nay số cán bộ công nhân viên là: 20 người
Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo công việc nhiều hay ít.
Giám đốc công ty là người có trách nhiệm trực tiếp với tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả phạm vi hoạt động và hiệu quả kinh doanh.
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trong toàn công ty.
CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KỸ THUẬT
Xem xét và phê duyệt các chương trình, kế hoạch công tác, nội quy và quy định trong công ty, cũng như các chiến lược sản xuất, kinh doanh và bán hàng do cấp dưới soạn thảo Đồng thời, định hướng hỗ trợ các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tổng hợp và tham mưu giúp việc cho giám đốc, hỗ trợ tổ chức và quản lý sản xuất, đồng thời thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt Người này chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc và nhiệm vụ được giao.
Phụ trách công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị phục vụ sản xuất.
Chúng tôi trực tiếp tổ chức và quản lý điều hành phòng kinh doanh, đồng thời giám sát, kiểm tra và đôn đốc các phòng ban thực hiện các yêu cầu từ Giám đốc Mục tiêu là đảm bảo tất cả các bộ phận và nhân viên trong công ty nhận thức rõ về các chính sách chất lượng của công ty.
-Phòng Kế Toán Tài Chính:
Quản lý vốn của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo tài chính của công ty.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành,
Thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong công ty về mặt tài chính.
-Phòng kỹ thuật và thi công:
Phòng kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc quản lý thiết kế và thi công, hỗ trợ giám đốc trong việc triển khai các công việc kỹ thuật liên quan đến thi công xây lắp Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty, đảm bảo tiêu chuẩn và hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề công nghệ kỹ thuật trong xây dựng.
Cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế chi tiết, gia công, lắp ráp khuôn mẫu.
Khảo sát thiết kế quản lý công trình
Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động.
Đội kỹ thuật của Công ty TNHH thương mại, dịch vụ và xây dựng Mai Anh chịu trách nhiệm nghiên cứu và thí nghiệm vật liệu xây dựng Họ phục vụ cho công tác khảo sát thiết kế, sản xuất và cung ứng vật liệu, đồng thời thực hiện nghiệm thu và đánh giá chất lượng công trình xây dựng cho các đơn vị trong và ngoài công ty.
Chịu trách nhiệm các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ BHXH.
Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty, pháp luật của Nhà nước
Phối hợp với các bộ phận trong công ty để xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chương trình công tác chung định kỳ, trình Giám đốc phê duyệt, đồng thời theo dõi việc thực hiện nội quy.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bố trí, đào tạo và tuyển dụng lao động cho công ty, đồng thời giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước.
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, đảm nhiệm việc đấu thầu và nghiên cứu, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc về kế hoạch thực hiện các dự án công trình, cả lớn lẫn nhỏ.
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & XD
KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & XD
MAI ANH 3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1.Những kết quả đã đạt được trong kế toán xác định kết quả kinh doanh 3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng hoàn thiện và chặt chẽ, với sự phân chia rõ ràng các phần hành kế toán nhằm tránh chồng chéo nhiệm vụ và trách nhiệm Mô hình tổ chức kế toán theo kiểu tập trung giúp mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính được xử lý tại văn phòng kế toán, từ đó đơn giản hóa công tác quản lý Đội ngũ cán bộ phòng kế toán đều có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin kịp thời và liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định hiệu quả.
Kế toán của công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin tài chính và hoạt động kinh doanh một cách trung thực và hợp lý, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan.
3.1.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là quyết định 48/2006/BTC, nhằm đảm bảo tính pháp lý, chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được lập đúng và đủ, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ và tuân thủ trình tự luân chuyển theo quy định hiện hành Sau khi sử dụng làm căn cứ hạch toán, chứng từ được lưu trữ đúng quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/BTC, bao gồm các tài khoản cấp 1 cùng với việc mở rộng thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 Điều này giúp chi tiết hóa và thuận tiện hơn trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Việc mở thêm các tài khoản con sẽ nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí của doanh nghiệp, giúp hạch toán rõ ràng hơn Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và doanh thu, đồng thời cho phép bóc tách và phân bổ các loại chi phí theo từng loại doanh thu riêng biệt theo yêu cầu của nhà quản trị.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung theo quyết định 48/2006/BTC, một trong năm hình thức sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán được xây dựng dựa trên quy định của bộ tài chính và được điều chỉnh linh hoạt theo tình hình thực tế kinh doanh của công ty Sổ sách được tổ chức một cách hệ thống, phản ánh đầy đủ và hiệu quả kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, một phương pháp ghi sổ đơn giản và gọn nhẹ, rất phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tất cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty được lập theo mẫu Nhật ký chung theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để tối ưu hóa quy trình, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, mà mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận trên sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản.
3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, mở các tài khoản chi tiết như TK 5111, TK 5112, TK 6421, TK 6422, giúp theo dõi và hạch toán hiệu quả Việc sử dụng thống nhất các tài khoản qua nhiều kỳ kế toán đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Doanh thu và chi phí được ghi nhận chính xác, tạo nền tảng cho việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng mẫu Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Công ty thực hiện lập báo cáo đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty đã phản ánh chính xác, trung thực và khách quan, với số liệu được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đúng quy định hiện hành và sử dụng các tài khoản linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Về bộ máy kế toán
Số lượng nhân viên kế toán hiện tại không đủ để đáp ứng khối lượng công việc, dẫn đến việc mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này đôi khi khiến họ không thể cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Trong đội ngũ kế toán, bên cạnh những người có chuyên môn và kinh nghiệm, còn có nhiều nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm và không có nền tảng chuyên môn vững chắc Sự thiếu hụt kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp đã dẫn đến những sai sót trong quá trình làm việc, cũng như làm chậm trễ trong việc xử lý số liệu và các công việc kế toán.
Không gian làm việc trong phòng kế toán chưa được tổ chức hợp lý, với việc kế toán trưởng chưa có phòng làm việc riêng và không gian chung khá chật hẹp Điều này dẫn đến sự thiếu thoải mái trong quá trình làm việc của nhân viên.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Tại Công ty, hệ thống chứng từ được quản lý và vận dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận diễn ra chậm, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, nhưng vẫn còn một số thiếu sót trong việc hạch toán các nội dung vào các tài khoản.
