Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh

3.1.1 .Những kết quả đã đạt được trong kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.2. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh

doanh tại công ty TNHH TM, Dv & XD Mai Anh.

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty nên xem xét khối lượng công việc kế toán với số lượng nhân viên kế toán để bổ sung thêm nhân lực tránh tình trạng quá tải cơng việc với họ. Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế toán, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước bằng cách tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên. Hay cơng ty có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.

Công ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế toán và Kế toán trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.

 Về tổ chức hạch toán ban đầu

Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kế toán trước. Hiện nay ở công ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm. Để khắc phục các nhân viên kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết. Việc hạch toán ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

 Về tài khoản sử dụng đặc biệt tài khoản doanh thu, giá vốn và chi phí

Trong hoạt động kinh doanh tại cơng ty, các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với các nội dung và khoản mục khác nhau cần phải được

hạch toán chi tiết, cụ thể và rõ ràng từng nội dung bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Vì vậy, kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng”. Như vậy thì các khoản chi phí sẽ được hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi cũng như so sánh chi phí phát sinh giữa các bộ phận với nhau.

TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:

TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau:

TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí

TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí bằng tiền khác

Hạch toán riêng từng khoản mục chi phí sẽ rất thuận tiện cho kế toán trong việc theo dõi từng khoản mục chi phí cũng như khi tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.

TK 6421 cũng có thể mở chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng kinh tế, hoặc theo từng dự án, cơng trình mà cơng ty đang thực hiện để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí cũng như xác định lợi nhuận của từng hợp đồng.

Ngoài ra, do doanh thu bán thành phẩm của Công ty đa dạng và khối lượng khách hàng lớn nên kế toán cơng ty nên mã hóa tài khoản 511 theo ngành cụ thể như: TK 51111 – Doanh thu xây dựng nhà các loại; TK 51112 – Doanh thu bán buôn vật liệu xây dựng, TK 51121 – Doanh thu cho thuê xe, động cơ, máy móc... sẽ tạo điều kiện trong việc theo dõi của công ty.

Đồng thời, Công ty cũng nên mã hóa tài khoản 632 theo các mặt hàng cụ thể. Và công ty nên chia nhỏ đến tài khoán cấp 3 cho TK 632 để dễ dàng theo dõi, kiểm soát và so sánh hơn. Như: TK 63211- Giá vốn các loại vật liệu xây dựng, TK 63212- Giá vốn đồ ngũ sơn kim khí, thiết bị lắp đặt...

Ngồi ra, cơng ty cũng có thể mở tài khoản chi tiết để theo dõi theo xuất xứ của từng loại mặt hàng để có những đánh giá, thơng tin chính xác hơn để cung cấp cho Ban Giám đốc.

 Hồn thiện cơng tác sổ kế toán:

Để thực hiện kinh doanh của mình cơng ty phải mua rất nhiều hàng hóa khác nhau do đó để tiện theo dõi Cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như: TK 6321; TK 6322; TK 6323...

Mở sổ chi tiết theo cách này khơng những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.

Bên cạnh đó để tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, công ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại cơng ty. Qua đó cũng giúp cơng ty có thể tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất.

Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu sau:

Bảng 3.1

Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh SỔ CHI TIẾT TK …

Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:…………

NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Tổng cộng

Dư cuối kỳ:……….

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

 Phần mềm kế toán

Công ty cần liên hệ với bên phần mềm để thường xuyên có trao đổi, khắc phục và cập nhật bản kế toán mới nhất để có thể đáp ứng tốt nhất yêu cầu, khối lượng công việc kế toán tại công ty. Như hiện tại công ty nên cập nhật phần mềm kế toán mới nhất là SAS INNOVA 6.8.1 STD để bổ sung thêm các tính năng mới nhất của phần mềm kế toán phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán của doanh nghiệp