5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến
từng doanh nghiệp. Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật
Nước ta có một mơi trường chính trị tương đối ổn định. Hệ thống pháp luật ngày càng được sửa đổi để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, nó cũng chưa thực sự ổn định và hoàn thiện. Các quy định pháp luật ln có sự điều chỉnh và thay đổi. Vì vậy, kế toán cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước để có thể tư vấn cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định và có những điều chỉnh phù hợp. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại công tác kế toán sao cho phù hợp với sự thay đổi này.
Thứ hai: Môi trường kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng tuy đang đi dần vào ổn định sau khủng hoảng nhưng vẫn gặp rất nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Đặc biệt với một Công ty thương mại dịch vụ và xây dựng Mai Anh thì gặp phải rất nhiều khó khăn như: khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định để tiết kiệm chi phí… làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt. Cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt với những đối thủ cạnh tranh đáng gờm không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà cịn là các doanh nghiệp nước ngồi với vốn đầu tư rất lớn. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra lúng túng.
Vì vậy, cơng ty cần có những chính sách để nắm bắt, thu hút khách hàng. Đặc biệt, cơng ty phải đưa ra các giải pháp để hồn thiên, nâng cao công tác kế toán và chú trọng đến kế toán kết quả kinh doanh hơn nữa để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay của nền kinh tế.
Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước và cũng là nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến chế độ kế toán của các doanh nghiệp. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Luật kế toán Việt Nam ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong cơng tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán (chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp; chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính) Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thơng tư hướng dẫn như thông tư 200/2014/TT-BTC điều chỉnh lại chế độ kế toán trong quyết định 15. Điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, kế toán trong Cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo qui định của Bộ tài chính. Kế toán kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, qui định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch.
Thứ tư: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước...) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện đặc biệt là hệ thống đường quốc lộ, đường vùng kinh tế trọng điểm... để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều
kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty có thể dễ dàng liên lạc trao đổi với các đối tác, cơng tác vận chuyển hàng hóa được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của cơng ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế toán ngày càng được hoàn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngồi ra cịn cung cấp thơng tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, để phát triển các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thơng tin kế toán một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngồi cơng ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty.
Thứ nhất: Môi trường làm việc trong công ty
Nhân viên trong cơng ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng ln được Ban Giám đốc tại điều kiện làm việc môi trường thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… Chính điều này đã tạo điều kiện cho mọi người yên tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác từ đó hiệu quả cơng tác kế toán trong công ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán của công ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên
kế toán của cơng ty nói riêng là những người có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng. Đa số nhân viên kế toán trong cơng ty đều có trình độ Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán trở lên. Vì vậy, cơng tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng của cơng ty được triển khai khá tốt. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên để họ n tâm cơng tác, phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Thứ ba: Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy giúp cho công tác kế toán tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế toán, chính sách kế toán, cơng tác kế toán tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế toán doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy, cơng tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.