Tổng quan về công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh

2.1.1.1. Giới thiệu chung

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công Ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ Và Xây Dựng Mai Anh

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MAI ANH TRADE, SERVICES AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED

- Mã số doanh nghiệp: 0105306789

- Ngày cấp mã DN: 12/05/2011 | Ngày bắt đầu hoạt động: 12/05/2011 - Trạng thái: Đang hoạt động.

- Địa chỉ trụ sở: Thơn Vân Trai, Thị trấn Tây Đằng, Huyện Ba Vì, Hà Nội - Chủ doanh nghiệp: Nguyễn Duy Cương

- Giám đốc: Nguyễn Duy Cương - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng.

Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh thành lập ngày 12/05/2011 và đăng ký MST 0105306789 do Sở kế hoạch và đầu tư huyện Bà Vì cấp. Với vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng chẵn.

Trong suốt quá trình hoạt động, khơng thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay cơng ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng - thương mại dịch vụ. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty khơng ngừng đổi mới cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu

tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Cơng ty phát triển trong điều kiện mới.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh là đơn vị hoạt động trên các lĩnh vực: Xây dựng nhà các loại, xây dựng, hồn thiện cơng trình, lắp đặt, bn bán và cho thuê công cụ vật liệu xây dựng, đồ gia dụng…

Đối tượng khách hàng chủ yếu là: các cơ quan, nhà thầu xây dựng, người dân và các cửa hàng vật liệu xây dựng…

 Chức năng:

+ Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thực hiện kinh doanh và sản xuất đúng nghành nghề đăng ký với cơ quan chức năng của nhà nước.

 Nhiệm vụ:

+ Tiếp tục thực hiện các dự án còn lại của năm 2015

+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh của công ty với phương châm năm sau tốt hơn năm trước. Thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà Nước về việc nộp đầy đủ các khoản cho Ngân sách Nhà Nước dưới dạng thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề của các cán bộ trong công ty.

+ Thực hiện tốt những cam kết trong các hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.

Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TM, DV & TM Mai Anh

Mã ngành

Tên ngành

41000 Xây dựng nhà các loại

4210 Xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ 42200 Xây dựng cơng trình cơng ích

42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 43110 Phá dỡ

43120 Chuẩn bị mặt bằng 4322 Lắp đặt hệ thống điện

43300 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi... 4663 Hồn thiện cơng trình xây dựng

4752 Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

4759 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiệt bị lắp đặt khác trong xây dựng các cửa hàng chuyên doanh

7710 Cho thuê xe động cơ

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh

 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty

Hiện nay số cán bộ công nhân viên là: 20 người -Hội đồng thành viên

Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo cơng việc nhiều hay ít.

-Giám Đốc Cơng ty

Giám Đốc công ty là người trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty, về phạm vi hoạt động cũng như hiệu quả của cơng ty.

Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trong tồn cơng ty.

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

GIÁM ĐỐC

P. GIÁM ĐỐC

PHỊNG KẾ TỐN TÀI

CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG NHÂN SỰ

PHỊNG KỸ THUẬT VÀ THI CƠNG

Xem xét, phê duyệt các chương trình kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh, bán hàng do cấp dưới soạn thảo.

Định hướng hỗ trợ các phịng ban hồn thành các nhiệm vụ được giao. -Phó Giám Đốc:

Tổng hợp vầ tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành sản xuất và thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao.

Phụ trách công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị phục vụ sản xuất.

Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành phòng kinh doanh. Giám sát kiểm tra, đơn đốc các phịng ban và u cầu do Giám đốc đề ra.

Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong cơng ty nhận thức được các u cầu về chính sách chất lượng của cơng ty.

-Phịng Kế Toán Tài Chính:

Quản lý vốn của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo tài chính của cơng ty.

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành,

Thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong cơng ty về mặt tài chính.

-Phịng kỹ thuật và thi cơng:

Là phịng kỹ thuật, quản lý thiết kế, thi cơng có chức năng giúp giám đốc tổ chức triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật trong thi công xây lắp, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong cơng ty.

Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề cơng nghệ kỹ thuật trong xây dựng.

Cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế chi tiết, gia công, lắp ráp khuôn mẫu.

Khảo sát thiết kế quản lý cơng trình.

Ngồi ra đội kỹ thuật cịn phụ trách nghiên cứu thí nghiệm vật liệu xây dựng phục vụ cơng tác nghiên cứu, khảo sát thiết kế, sản xuất cung ứng vật liệu xây dựng, nghiệm thu đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng cho các đơn vị trong và ngồi Cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ và xây dựng Mai Anh.

-Phòng nhân sự:

Chịu trách nhiệm các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ BHXH.

Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty, pháp luật của Nhà nước

Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chương trình cơng tác chung của cơng ty theo định kỳ trình Giám đốc phê duyệt đồng thời theo dõi các chương trình thực hiện nội quy.

Thực hiện các cơng việc liên quan đến cơng tác bố trí, đào tạo, tuyển dụng lao động cho cơng ty. Giải quyết các chế độ chính sách cho người Lao động theo quy định của Nhà nước.

-Phòng kinh doanh:

Chịu trách nhiệm về vấn đề kinh doanh của công ty, phụ trách vấn đề đấu thầu tranh thầu, nghiên cứu và tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch dự án cơng trình lớn và nhỏ.

Xây dựng và triển khai các chiến lược, kế hoạch công việc, chịu trách nhiệm các hoạt động về tiếp thị- bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của cơng ty.

Phịng đưa ra kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh của công ty để đảm bảo hiệu quả phối hợp với phịng tài chính kế toán để xác định tình hình cơng nợ của cơng ty.

Sơ đờ 2.2: Sơ đờ bộ máy kế tốn tại công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh

(Nguồn: Công ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh)

 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ giúp cho Giám Đốc về công tác chuyên môn,

phổ biến chỉ đạo công tác chuyên môn cho bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành chế độ kế toán hiện hành (QĐ 48/2006/QĐ- BTC), tổ chức quản lý tài liệu, hồ sơ kế toán. Là người kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình huy động vốn và phân tích tài chính để cho thơng tin kịp thời và toàn diện tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng và quản lý vốn có hiệu quả.

- Kế toán thuế: Thực hiện một số công việc cụ thể như: Kiểm tra các chứng

từ đầu vào, trực tiếp viết hóa đơn đầu ra của công ty. Làm công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu do các phần hành kế toán khác chuyển sang, làm cơ sở để lập Báo cáo tài chính của Cơng ty. Tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm tài chính.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số liệu và tình hình

tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay, thanh toán ngân sách. đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Hàng ngày phải đem nộp cho ngân hàng.

KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TIỀN & KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN NV LIỆU VÀ CCDC KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN THUẾ

- Kế toán cơng nợ: Có nhiệm vụ hạch toán theo dõi công nợ phải thu và

phải trả của công ty và tiến hành liên hệ với khách hàng để đòi nợ hoặc báo lại cho kế toán trưởng các cơng nợ cịn phải trả cho nhà cung cấp.

- Kế toán nguyên vật liệu và CCDC: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ

nhập kho, xuất kho NVL và CCDC sử dụng cho hoạt động kinh doanh, theo dõi hạch toán trên sổ sách.

- Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền (tiền lương thủ quỹ): Có nhiệm

vụ ghi chép phản ánh số lượng chất lượng, tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính toán lương phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên, trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định. Có nhiệm vụ quản lỹ quỹ tiền mặt, đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

 Chính sách kế tốn áp dụng.

- Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật Ký Chung

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp giá gốc

- Phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc đánh giá TCSĐ: theo nguyên giá gốc, khấu hao theo phương pháp đường thẳng.