3.1.1 .Những kết quả đã đạt được trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Về bộ máy kế toán
Số lượng nhân viên kế toán cịn ít so với khối lượng cơng việc nên mỗi người thường đảm nhiệm nhiều công việc kế toán khác nhau nên đôi khi không xử lý kịp thời để đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản trị ngay khi cần thiết. Trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viêc có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế toán trẻ, thiếu kinh nghiệm và khơng có chun mơn chính quy trong lĩnh vực kế toán. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc, và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Việc tổ chức khơng gian trong phịng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế toán trưởng khơng chưa có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung khá chật hẹp. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại Công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu, quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về tài khoản sử dụng
Nhìn chung hệ thống tài khoản của Cơng ty TNHH TM, DV & XD Mai Anh tuân thủ đúng theo qui định chế độ kế toán hiện hành tuy nhiên việc hạch toán các nội dung vào các tài khoản vẫn cịn thiếu sót chưa hồn thiện.
Tuy nhiên, cơng ty lại chỉ hạch toán tồn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty trên tài khoản doanh thu cấp 2 là TK 5111 và Tk 5112. Điều đó sẽ khiến cho kế toán gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Cơng ty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy, kế toán cơng ty sẽ rất khó kiểm soát và so sánh chi phí phát sinh nhiều chưa hợp lý để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời. Mặt khác, Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định rõ những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp là chi phí quản lý doanh nghiệp và được phản ánh vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Mặt khác, theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định thì chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ phải được phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng.
Về phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán của công ty hiện đang sử dụng là phần mềm SAS INNOVA phiên bản SAS INNOVA 6.8.1 Product. Đây chưa phải là phiên bản phần mềm mới nhất là SAS INNOVA 6.8.1 STD nên đã chưa cập nhật được rất nhiều tính năng mới hỗ trợ cho cơng tác kế toán của công ty. Phần mềm hiện tại tuy đã hỗ trợ và đáp ứng được về yêu cầu kế toán của doanh nghiệp nhưng nhiều khi trong quá trình thao tác vẫn cịn xảy ra lỗi nhỏ, đơi khi kết xuất ra Excel vẫn còn bị lỗi và cần chỉnh sửa. Ngồi ra, nó cịn thiếu các tính năng mới bổ sung trong phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1 STD phiên bản cập nhật mới nhất.