Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trước sự hội nhập và phát triển của nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại với nhiều quốc gia, tạo ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp Tuy nhiên, điều này cũng mang đến nhiều thách thức, buộc các doanh nghiệp phải đổi mới và chuyển mình Để tồn tại và phát triển, các công ty cần tìm ra phương thức kinh doanh hiệu quả nhằm tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ tài chính hỗ trợ quản trị Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu, nhược điểm và nguyên nhân của các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng các phương án kinh doanh chiến lược phù hợp Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiện kịp thời và chính xác, là nhiệm vụ thiết yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh, em đã nhận thấy rằng công tác kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện chủ yếu theo đúng chế độ kế toán hiện hành, thông qua việc tham khảo tài liệu và trao đổi với bộ phận kế toán.
Phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tại công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh tương đối đầy đủ nhưng gặp khó khăn do hoạt động kinh doanh chủ yếu là thương mại và dịch vụ, với hàng hóa và dịch vụ đa dạng như sắt, thép, dịch vụ thuê kho và vận chuyển Việc theo dõi sổ sách kế toán trở nên phức tạp, đặc biệt khi công ty không ghi giảm doanh thu khi khách hàng trả lại hàng mà thực hiện mua lại bằng chính số tiền đã thanh toán Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của giá vốn hàng xuất bán và kết quả bán hàng, gây khó khăn cho công tác kế toán và làm cho kết quả kinh doanh chưa thực sự chính xác Vì vậy, đề tài nghiên cứu “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh” được chọn để tìm hiểu sâu hơn.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh nhằm phân tích chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán Mục tiêu là so sánh thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Đánh giá thực trạng cho thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành để xác định kết quả kinh doanh Các chuẩn mực kế toán mang lại sự minh bạch và nhất quán trong báo cáo tài chính, nhưng vẫn còn nhiều khó khăn trong việc thực hiện và tuân thủ Việc cải thiện quy trình áp dụng các chuẩn mực này là cần thiết để nâng cao độ chính xác và tin cậy của kết quả kinh doanh.
Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP TMDV Tân Minh, thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp giúp đánh giá quy trình thực hiện công việc liên quan Những dữ liệu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả và chất lượng công việc tại công ty.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích các chứng từ và sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Thêm vào đó, việc tham khảo các tài liệu chuyên ngành kế toán và các luận văn trước đó cũng góp phần đáng kể vào quá trình nghiên cứu.
Điều tra và phỏng vấn là phương pháp thu thập số liệu quan trọng thông qua việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán Mục tiêu của các cuộc phỏng vấn này là tìm hiểu sâu sắc về tổ chức công ty và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Kết quả thu được rất khả quan với lượng thông tin phong phú, việc trao đổi trực tiếp giúp làm rõ những vấn đề khúc mắc liên quan đến số liệu kế toán trên các chứng từ và sổ sách, từ đó giúp người phỏng vấn hiểu rõ quy trình và ý nghĩa của từng con số trong kế toán.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Để đảm bảo khóa luận đầy đủ và có giá trị, bên cạnh việc thu thập số liệu, em còn áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu, bao gồm các phép biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp những phương pháp này giúp em nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Thông tin này được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, các thông tin này trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận tập trung vào việc làm rõ các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, chương cũng trình bày các khái niệm và nội dung cần thiết nhằm phục vụ cho vấn đề nghiên cứu của đề tài.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần
Thương mại Dịch vụ Tân Minh.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về Công ty CP TMDV Tân Minh, bao gồm cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán và chính sách kế toán được áp dụng Đồng thời, chương cũng khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
- Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh.
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện từ quá trình nghiên cứu tại Công ty CP TMDV Tân Minh, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Theo kế toán tài chính: kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong kỳ kế toán đó.
Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ
( Kế toán tài chính – Đại học Thương mại, trang 319)
Kết quả kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi trừ các chi phí liên quan Các chi phí này được phân loại và tính toán theo hai phương pháp chính: phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp.
Kết quả kinh doanh được thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, do đối tượng và tính chất thông tin khác nhau, nên có sự khác biệt cơ bản giữa hai phương pháp này.
Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường được tính trước thuế, trong khi kế toán tài chính xem xét kết quả sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu tài chính, trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do các yếu tố chủ quan và khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường của doanh nghiệp Doanh thu làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế có sự thống nhất về bản chất và nội dung Doanh thu được định nghĩa là lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
(Kế toán tài chính – Đại học thương mại, trang 320).
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu từ hoạt động đầu tư tài chính, như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản cũng như các yếu tố của báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu rằng tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc kế toán dồn tích nhấn mạnh việc ghi nhận các sự kiện phát sinh mà không phụ thuộc vào việc thu chi tiền mặt, ảnh hưởng quyết định đến kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh thu và chi phí được ghi nhận theo cơ sở dồn tích, phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ, từ đó xác định lợi nhuận là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Điều này cho phép báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh thể hiện chính xác tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán dồn tích hỗ trợ theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp có thể được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh trong nhiều kỳ phải được phân bổ tương ứng, chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí giúp đảm bảo tính chính xác và tương xứng, từ đó làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không quá lớn, đồng thời không đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập Bên cạnh đó, các khoản nợ phải trả và chi phí không được đánh giá thấp hơn giá trị thực Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc bảo thủ trong kế toán yêu cầu người kế toán lựa chọn phương án có thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có hai lựa chọn Điều này giúp tăng cường độ tin cậy cho tài sản và thu nhập, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc kế toán giúp phản ánh chính xác doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh được minh bạch cho người sử dụng thông tin Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là rất quan trọng, kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Sự áp dụng phương pháp thống nhất qua các năm sẽ làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và có thể so sánh.
Chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Để ghi nhận doanh thu, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu phải được chi tiết hóa cho từng khoản cụ thể, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của công ty.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán chính xác và kịp thời Việc áp dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo quy định giúp tập hợp thông tin kinh tế một cách nhanh chóng, từ đó định khoản các nghiệp vụ phát sinh dễ dàng hơn Điều này không chỉ đảm bảo kết quả kinh doanh phản ánh đúng thực tế mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho nhà lãnh đạo Nhờ đó, các nhà lãnh đạo có thể có cái nhìn chiến lược và xây dựng kế hoạch phát triển cho tương lai.
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ –
Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định và hướng dẫn về nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho vào ngày 31/12/2001 Các quy định này bao gồm việc xác định giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán chi phí và giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Đồng thời, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được thiết lập làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng tồn kho (HTK) tại mỗi doanh nghiệp được xác định thông qua một trong bốn phương pháp sau: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Chuẩn mực trong việc tính giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày và duy trì mức dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý Việc này không chỉ ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, mà còn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục khi không dự trữ quá ít Sai lệch trong giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến những sai sót trong các khoản mục tài chính khác, làm giảm độ chính xác của tài sản lưu động và tổng tài sản của doanh nghiệp, cũng như ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và chỉ tiêu lãi gộp, lãi ròng Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng hóa tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, do đó, bất kỳ sai sót nào cũng sẽ được chuyển tiếp và gây ra những sai lầm liên tục trong các kỳ kế toán sau.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
2.1.1 Tổng quan nghiên cứu về đề tài Khoá luận 1: Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty AASC
Bài viết chỉ ra rằng có những hạn chế về đối tượng khách hàng, chủ yếu là khách hàng truyền thống, trong khi chưa thu hút được nhiều khách hàng mới và khách hàng lớn.
Chưa có đánh giá cụ thể về doanh thu từ từng loại dịch vụ và từng đối tượng khách hàng, điều này dẫn đến việc không xác định được ảnh hưởng của chúng đến kết quả kinh doanh chung của toàn công ty.
Nội dung của các khoản mục DT, CP chưa được chi tiết.
Tồn tại về phương pháp kế toán KQKD tại CT:
Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các chứng từ tự lập và chứng từ cơ sở thường phải trải qua nhiều bước và thủ tục, dẫn đến tình trạng luân chuyển chứng từ chậm Việc tối ưu hóa quy trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Về phần mềm kế toán và hạch toán trên phần mềm: khi hạch toán các khoản
DT được thu trực tiếp bằng tiền và công ty ghi nhận qua tài khoản phải thu khách hàng cho từng đối tượng Sau đó, kế toán sử dụng phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Hành động này có thể làm sai lệch bản chất của nghiệp vụ kinh tế, dẫn đến việc ghi chép kế toán không phản ánh đúng thực tế của giao dịch.
Để nâng cao hiệu quả tìm kiếm khách hàng, cần tăng cường hoạt động quảng cáo và giới thiệu dịch vụ Ngoài ra, nên áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán nợ sớm và triển khai chương trình khuyến mại hấp dẫn cho khách hàng mới để thu hút sự quan tâm.
Bộ phận kế toán nên lập bảng tính chi tiết về kết quả kinh doanh (KQKD) cho từng hoạt động và đối tượng, nhằm nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính Để giảm thiểu rủi ro từ biến động lớn trong các khoản chi phí, công ty cần thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng hợp lý.
Để tối ưu hóa hệ thống chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách chuẩn mực, phù hợp với nhu cầu quản lý Việc này giúp hạn chế các bước luân chuyển không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tài chính.
TK kế toán và vận dụng TK:Công ty nên mở chi tiết cho các TK 5113(TK
51131, 51132…), TK 515 (TK 5151, 5152…), TK 711 ( TK 7111, 7112…), TK
632, 635, 641, 642, 811 Công ty nên trích lập các khoản dự phòng.
Công ty có thể ghi nhận trực tiếp các khoản dịch vụ thu tiền vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng Đối với mỗi hợp đồng, cần phân loại các khoản doanh thu và chi phí theo từng đối tượng khách hàng.
Khoá Luận 2: Kế toán KQKD tại CT TNHH Phát triển Công nghệ Máy tính
Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho thông qua trị giá vốn bình quân và thời điểm cuối mỗi quý thường không đạt độ chính xác cao, điều này ảnh hưởng đến tiến độ kế toán kết quả kinh doanh Hệ quả là không thể đánh giá chính xác sự biến động của giá cả.
Công ty cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho do sự cạnh tranh và biến động của thị trường máy tính và linh kiện điện tử Việc này giúp bảo vệ tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu là yếu tố quan trọng mà công ty cần xem xét Hiện tại, công ty chưa mở các tài khoản liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu Để thu hút khách hàng mua sắm với số lượng lớn, cũng như giữ chân khách hàng truyền thống, công ty cần có những khuyến khích hợp lý.
Về vận dụng tài hệ thống tài khoản kế toán: trên thực tế tại CT thì hệ thống
Kế toán doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu và chi phí, điều này giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán kết quả kinh doanh.
Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá trị hàng tồn kho, vì phương pháp này khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân cuối kỳ Với phương pháp bình quân thời điểm, doanh nghiệp có thể xác định được đơn giá bình quân tại bất kỳ thời điểm nào, giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo vệ tài sản Dự phòng này nhằm dự đoán khoản thiệt hại có thể xảy ra khi giá trị hàng tồn kho giảm xuống.
Các khoản giảm trừ doanh thu là một yếu tố quan trọng giúp công ty giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới Để đạt được điều này, công ty nên áp dụng các phương thức khuyến mại như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, đặc biệt trong các ngày lễ lớn Khi triển khai các phương pháp khuyến mại này, kế toán cần mở thêm tài khoản 521 để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản về doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp:
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH
DỊCH VỤ TÂN MINH 3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển của công ty, bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị Bộ máy này không ngừng được cải tiến để nâng cao hiệu quả lao động và cung cấp số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán kết quả kinh doanh Qua trải nghiệm này, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đơn vị đã đạt được nhiều yêu cầu quan trọng, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu trong quản lý hạch toán.
Bộ máy kế toán của CT hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính chính xác và hợp lý, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan Với mô hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm cao và nhiệt tình, luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin liên tục để ban lãnh đạo đánh giá tình hình kinh doanh nhanh chóng và đưa ra quyết định kịp thời Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán cũng được thực hiện hợp lý.
Phòng kế toán của CT được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, với quy mô nhỏ nhưng chú trọng vào việc phân chia các phần hành kế toán Mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với chuyên môn, giúp xác định rõ nhiệm vụ và tránh chồng chéo trong công việc Kế toán trưởng giám sát toàn bộ hoạt động và chỉ đạo thực hiện yêu cầu từ cấp trên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với tính dễ hiểu và dễ thực hiện, được ưa chuộng trong nhiều doanh nghiệp Bên cạnh đó, công ty đã thực hiện một số điều chỉnh để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu kế toán riêng, đồng thời mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Hệ thống chứng từ ban đầu và sổ sách báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, giúp giảm thiểu tối đa sự thất thoát tài sản và vốn của công ty cũng như xã hội Kế toán tại Công ty đã thể hiện rõ vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết.
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất và khả năng quản lý của công ty, giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu và hoạt động của tài sản Nó cũng cho phép theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thường xuyên.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty đã áp dụng QĐ 48/2006/QĐ/BTC trong kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo một cách hợp pháp và hiệu quả Điều này cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho các nhà quản lý Quy trình luân chuyển chứng từ được phòng kế toán quy định chặt chẽ, giúp giảm thiểu thất thoát tài sản và tiến vốn của công ty cũng như của xã hội.
Chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, cần được tập trung tại phòng kế toán để kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ Sau khi sử dụng, chứng từ kế toán phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 4 đến 6 năm tùy loại Trong trường hợp mất chứng từ gốc, cần thông báo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý Đặc biệt, nếu mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, phải báo cáo với cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện thông báo và vô hiệu hóa chứng từ đã mất.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đáp ứng nhu cầu quản lý, công ty đã mở các tài khoản chi tiết cấp.
Cấp 3 trong kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán, giúp các công ty sử dụng tài khoản thống nhất qua nhiều kỳ kế toán Việc tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam đảm bảo rằng mỗi tài khoản được sử dụng đúng với nội dung và kết cấu của nó, theo chế độ kế toán đã ban hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, mang lại sự đơn giản và dễ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái, và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản Các mẫu biểu kế toán tuân thủ quy định và tương thích với phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học.
Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, tương thích với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý mà còn đảm bảo yêu cầu trình bày báo cáo một cách hiệu quả.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được nộp đúng hạn tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và trung thực.
