Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần chủ động và linh hoạt để cạnh tranh hiệu quả Kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ quản lý, giúp tổ chức và phản ánh thông tin cần thiết cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh Do đó, kế toán cần được cải tiến liên tục để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần cải thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của mình trong từng giai đoạn Kết toán kết quả kinh doanh không chỉ là bước cuối cùng mà còn là cơ sở quan trọng để đo lường thành công và hiệu quả của các hoạt động kinh doanh.
Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho các giai đoạn tiếp theo.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kế toán cần liên tục đổi mới về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh khốc liệt yêu cầu thông tin kế toán phải đầy đủ và cụ thể hơn, phù hợp với sự biến động của môi trường kinh doanh Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ tài chính hỗ trợ quản trị, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình công ty Việc theo dõi và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của kế toán, nhằm đưa ra quyết định phù hợp để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, với phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh chủ yếu là thương mại và dịch vụ với hàng hóa đa dạng như mực in chuyên dụng và dịch vụ vận chuyển, việc theo dõi trên sổ sách kế toán gặp khó khăn Kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ cái các TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết, gây khó khăn cho công tác quản lý và làm cho kết quả kinh doanh chưa chính xác Chính vì vậy, em chọn đề tài này để nghiên cứu.
“ Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại
Cường Phát” để tìm hiểu và nghiên cứu.
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với công ty hiện nay Kết quả kinh doanh cần được xác định một cách trung thực, chính xác và kịp thời, đồng thời phải có sự thống nhất giữa các năm Điều này không chỉ giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty mà còn là chỉ tiêu để so sánh sự biến động kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm Hơn nữa, đây là căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị và bên ngoài doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác cho tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Đề tài nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, với mục tiêu áp dụng lý luận vào thực tiễn để giải quyết các vấn đề hiện tại.
Khóa luận tập trung vào việc phân tích các vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời xem xét chế độ kế toán hiện hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC cùng với các quy định và thông tư tài chính liên quan.
Bài viết này phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, từ đó chỉ ra những ưu điểm và hạn chế hiện có Qua việc đánh giá thực tế, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả kinh doanh của công ty Các giải pháp này sẽ được xây dựng dựa trên việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ tài chính hiện hành và các quy định liên quan.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán Quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào máy, đến lập báo cáo tài chính được theo dõi kỹ lưỡng, giúp đánh giá hiệu quả công việc Những thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, do đó tăng tính khách quan và chính xác, nâng cao độ tin cậy của dữ liệu thu thập được.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích các chứng từ và sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Bên cạnh đó, việc tham khảo các tài liệu bên ngoài, đặc biệt là các chuẩn mực kế toán số 01, 02 và 14, cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình nghiên cứu này.
Sách chuyên ngành kế toán và các luận văn khóa trước đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu, cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Điều tra và phỏng vấn là phương pháp thu thập số liệu chính, trong đó tập trung vào việc phỏng vấn chị Trần Thị Ngần, kế toán trưởng của công ty Các câu hỏi đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian cũng như địa điểm phỏng vấn được thống nhất trước Phỏng vấn được thực hiện trực tiếp tại phòng kế toán của công ty, với sự tham gia nhiệt tình và cởi mở từ những người được phỏng vấn.
Các cuộc phỏng vấn đã giúp tìm hiểu sâu về tổ chức phòng ban, tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Kết quả cho thấy thông tin thu được rất phong phú, với việc trao đổi trực tiếp làm rõ những vấn đề khúc mắc liên quan đến số liệu kế toán Sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu kế toán đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và ý nghĩa của từng con số trong sổ sách kế toán.
Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập và xử lý dữ liệu cho khóa luận, tôi áp dụng các phương pháp biện chứng và lịch sử, bao gồm phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp những kỹ thuật này với các phương pháp khác giúp nâng cao hiệu quả nghiên cứu và đảm bảo tính đầy đủ, giá trị của dữ liệu.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận, sau đó được hoàn thiện và sắp xếp hệ thống Những thông tin này được phân loại và chọn lọc để đảm bảo tính khả dụng Sau khi xử lý, các dữ liệu này trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt động của công ty cùng với tình hình kế toán và kết quả kinh doanh Dựa trên những kết luận này, kết hợp với việc xem xét thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, công ty đưa ra các kiến nghị khả thi.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
-Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận sẽ làm rõ các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, cùng với các khái niệm và nội dung cần thiết để phục vụ cho việc nghiên cứu của đề tài.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát.
Chương này trình bày tổng quan về công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, bao gồm cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán và chính sách kế toán mà công ty áp dụng Đồng thời, chương cũng khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
Chương 3 trình bày một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát Các kết luận này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hiện tại của hệ thống kế toán và đề xuất các cải tiến cần thiết để nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Đồng thời, các giải pháp được đưa ra nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Chương này tóm tắt các kết luận và phát hiện từ nghiên cứu tại Công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh và nhiệm vụ của kế toánkết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Nhóm khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo kế toán tài chính, kết quả kinh doanh được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động nhất định Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp ghi nhận lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ.
Nguyễn Tuấn Duy, NXB Thống Kê năm 2010, trang 319).
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đây là mục tiêu cơ bản và điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời là động lực thúc đẩy mọi hoạt động trong tổ chức.
Kết quả kinh doanh là kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các thành tựu từ sản xuất, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Nội dung cụ thể của kết quả này có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp; ví dụ, doanh nghiệp thương mại tập trung vào kết quả từ hoạt động bán hàng, trong khi doanh nghiệp sản xuất chú trọng vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, các nghiệp vụ như cho vay và góp vốn liên doanh cũng đóng góp vào kết quả hoạt động kinh doanh Mặc dù có sự khác biệt trong nội dung, phương pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh giữa các doanh nghiệp vẫn giống nhau.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng, chi phíQLDN
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV = Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV - Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến, bao gồm thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và tài sản tổn thất Để xác định kết quả khác, cần áp dụng phương pháp cụ thể nhằm phản ánh chính xác các giao dịch này.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Trong đó:
- Thu nhập khác là khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
+ Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn;
+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
+ Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
+ Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu ( nếu có);
+ Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng hiện vật, tiền của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.
+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có);
+ Chênh lệch lỗ do đánh giá vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế;
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
= Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:
Kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế TNDN hoãn lại
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh doanh, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này không chỉ bao gồm giá bán mà còn cả các khoản phụ thu và phí thu thêm (nếu có).
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT mà doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp Đây là căn cứ quan trọng để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: ( Theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Thu nhập khác là các khoản thu nhập bổ sung làm tăng vốn chủ sở hữu, phát sinh từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính của doanh nghiệp (VAS 14, Hệ thống chuẩn mực kế toán)
Doanh thu của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh thông thường bao gồm nhiều nguồn, như doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí -Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn CSH, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán còn bao gồm giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, cũng như các khoản chi phí khác liên quan để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Những khoản chi này bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, cùng với chi phí vật liệu bao bì và công cụ dụng cụ.
Một số lí thuyết về Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Sự chi phối của chuẩn mực kế toán Việt Nam đến kế toán kết quả kinh doanh
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, cùng với các yếu tố cấu thành báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích quy định rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi nhận vào sổ kế toán ngay khi phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc kế toán dồn tích tập trung vào việc ghi nhận các sự kiện kinh tế mà không phụ thuộc vào dòng tiền thực tế Việc này có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, từ đó các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, phản ánh đầy đủ các giao dịch trong kỳ Nguyên tắc này cũng giúp theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, do không có sự trùng khớp giữa doanh thu và tiền thu thực tế cũng như giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng liên quan đến việc ghi nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận thanh toán cho một lượng hàng nhất định, đồng thời chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Trong khi đó, phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ phải được phân bổ hợp lý, chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Việc xác định doanh thu và chi phí một cách phù hợp sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, từ đó giúp xác định kết quả kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không được quá lớn Ngoài ra, tài sản và thu nhập không được đánh giá cao hơn giá trị thực tế, trong khi các khoản nợ phải trả và chi phí không được đánh giá thấp hơn giá trị thực Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc kế toán bảo thủ yêu cầu người kế toán luôn lựa chọn phương án có thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có hai lựa chọn Điều này giúp đảm bảo tính tin cậy cao hơn cho tài sản và thu nhập.
Các nguyên tắc kế toán giúp phản ánh chính xác doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh đúng đắn cho người sử dụng thông tin Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là cần thiết, trong đó kế toán phải cẩn trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ mang lại ý nghĩa thực chất cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho việc so sánh hiệu quả.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Để ghi nhận doanh thu, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Để ghi nhận doanh thu này, cần phải thỏa mãn hai điều kiện quan trọng.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ –
Vào ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định và hướng dẫn về nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Các quy định này bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng hóa tồn kho vào chi phí, cũng như giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sẽ là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến vị trí và trạng thái hiện tại.
Giá trị của hàng tồn kho (HTK) trong mỗi doanh nghiệp được xác định thông qua một trong bốn phương pháp chính: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
- Phương pháp tính theo giá đích danh: Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình này có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi có lô hàng mới nhập, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phản ánh chính xác hơn về chi phí hàng hóa.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát 2.1.1.1 Giới thiệu chung
- Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát
- Tên giao dịch: CUONG PHAT TRADE INVESTMENT AND SEVICE
- Địa chỉ: Thôn Phú Đa, Xã Đức Thượng, Huyện Hoài Đức, Hà Nội
- Đại diện pháp luật: QUÁN VĂN CƯỜNG
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 Quy mô lao động: Số lao động tính đến ngày 31/12/2015 là 20 người.
Công ty Cường Phát chuyên cung cấp các sản phẩm mực in chuyên dụng và mực in công nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải nhằm phục vụ nhu cầu của người dân địa phương.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
- Thỏa mãn nhu cầu mua hàng của khách hàng, tăng sản lượng bán ra, nâng cao chất lượng phục vụ, bán đúng giá
Lập kế hoạch mua hàng và dự trữ dựa trên nghiên cứu nhu cầu khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng Việc này giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời yêu cầu của thị trường, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa quy trình tiêu thụ.
- Phấn đấu giảm chi phí, tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận.
- Thực hiện an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
Chấp hành nghiêm túc pháp luật và các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước là yếu tố quan trọng Tổ chức hoạt động doanh nghiệp cần tuân thủ đúng Luật doanh nghiệp cùng với các quy định liên quan để đảm bảo sự phát triển bền vững và hợp pháp.
- Tổ chức sử dụng lao động hiệu quả, hợp lý nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tái sản xuất sức lao động.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cường Phát thành lập ngày 22/03/2012 theo giấy phép kinh doanh số
Công ty 0105832693, được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, có trụ sở tại thôn Phú Đa, Xã Đức Thượng, Huyện Hoài Đức, Hà Nội Sau 4 năm hoạt động, công ty đã ổn định tổ chức và tiếp tục duy trì, phát triển ngành nghề kinh doanh của mình.
Tên tuổi của công ty được khẳng định qua sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác, cùng với sự phát triển không ngừng về quy mô Uy tín của công ty ngày càng cao, với số lượng đơn hàng tăng lên Quy mô công ty mở rộng về nguồn nhân lực, vốn kinh doanh và địa bàn hoạt động ra nhiều tỉnh, thành trong cả nước Để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, công ty đã triển khai nhiều chính sách mới nhằm cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao vị thế trong nền kinh tế.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105832693, được cấp bởi phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 22 tháng 03 năm.
2012, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
- Bán buôn các loại mực in
- Bán buôn đồ dùng gia đình.
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe máy
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
- Bán lẻ đồ điện gia dụng , giường, tủ , bàn, ghế và đồ nội thất tương tự
- Bán buôn máy móc , thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
- Dịch vụ liên quan đến in
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chủ yếu kinh doanh mực in chuyên dụng Chỉ thực hiện xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật.
2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị theo mô hình chức năng:
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và đối với toàn thể nhân viên về hiệu quả kinh doanh.
Giám đốc không chỉ chịu trách nhiệm về các quyết định quan trọng mà còn phải tiếp nhận ý kiến sáng tạo từ cấp dưới Họ cần có cái nhìn tổng thể và bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của công ty một cách khách quan Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm tạo ra một môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho nhân viên.
Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc tổ chức các hoạt động tiếp thị và bán hàng, đồng thời tiếp nhận và xử lý thông tin liên quan đến đơn đặt hàng cũng như các khiếu nại từ khách hàng.
Phòng tài chính - kế toán có trách nhiệm thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật, quản lý thu chi tài chính của công ty và cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo cũng như các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Đồng thời, kho có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản hàng hóa, theo dõi việc nhập xuất và số lượng tồn kho của công ty.
Toàn bộ nhân viên của công ty đáp ứng tốt nhu cầu về số lượng và chất lượng Họ không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn nhiệt tình với công việc, có khả năng khéo léo giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Phòng tài chính- kế toánPhòng kinh doanh và hiệu quả.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc này Công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ quy trình xử lý thông tin được thực hiện tại phòng tài chính – kế toán Các bộ phận khác có nhiệm vụ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng tài chính – kế toán để được xử lý.
Phòng kế toán - tài chính của công ty bao gồm ba thành viên: một kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủ quỹ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Thương mại Cường Phát.
Kế toán trưởng là người hỗ trợ Giám đốc, có trách nhiệm chính trong công tác hạch toán kế toán tại công ty Họ lập và theo dõi kế hoạch tài chính, quản lý phòng tài chính kế toán, tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh (KQKD), và lập báo cáo tài chính (BCTC) Việc báo cáo kịp thời của kế toán trưởng cung cấp thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CƯỜNG PHÁT
Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động, bộ máy kế toán không ngừng được cải tiến và hoàn thiện, nhằm cung cấp số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu
Tư Thương Mại Cường Phát đã cho tôi cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc thực tế với công tác quản lý và kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) Qua quá trình này, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đơn vị đã đáp ứng được một số yêu cầu cần thiết, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Trong những năm gần đây, công ty đã liên tục đạt được thành tích ấn tượng về hiệu quả kinh doanh Thành công này một phần lớn nhờ vào công tác kế toán được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời Công tác kế toán cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình tài chính của công ty và các hợp đồng, tạo cơ sở cho ban giám đốc đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Bộ máy kế toán của công ty đã hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính chính xác và phản ánh trung thực tình hình kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan Công tác kế toán được tổ chức khoa học, đảm bảo tính pháp lý của sổ sách, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả Đội ngũ cán bộ phòng kế toán có trách nhiệm và nhiệt tình, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin liên tục, giúp đánh giá chính xác tình hình hoạt động của đơn vị.
Kế toán sử dụng các tài khoản theo đúng quy định hiện hành, nội dung phản ánh trên các tài khoản đúng với hướng dẫn của nhà nước
Trình độ nhân viên kế toán khá cao, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc nên công việc được xử lý nhanh, ít sai sót.
Về hình thức kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng hình thức "Nhật Ký Chung" với các loại sổ nhật ký chung và sổ cái theo biểu mẫu hiện hành của nhà nước Các kế toán viên phải tuân thủ trình tự và nội dung ghi sổ theo quy định đã được ban hành.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty sử dụng chứng từ hạch toán ban đầu theo mẫu quy định, phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh.
Tất cả các chứng từ phải ghi chép đầy đủ nội dung và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trước khi ghi sổ kế toán, mọi chứng từ đều được kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý.
Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý giúp kế toán phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Việc lưu giữu chứng từ được đánh số thứ để thuận lợi cho việc tìm kiếm.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng các tài khoản này được thực hiện thống nhất qua nhiều kỳ kế toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01).
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác kế toán kết quả kinh doanh, vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đảm bảo phục vụ tốt hơn cho quản lý và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và rõ ràng, nhưng số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế, dẫn đến việc một người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, công nợ, tài sản cố định và hàng hóa Khi quy mô công ty ngày càng mở rộng và số lượng nghiệp vụ gia tăng, nếu phòng kế toán không được bổ sung thêm nhân sự, công tác kế toán sẽ gặp khó khăn và dễ xảy ra sai sót Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực kế toán bán hàng, một khâu thiết yếu trong hoạt động của công ty thương mại.
Không gian làm việc trong phòng kế toán hiện chưa được tổ chức hợp lý, khi kế toán trưởng không có phòng làm việc riêng và tất cả nhân viên đều làm việc trong một không gian chật hẹp Điều này dẫn đến việc chưa tạo ra sự thoải mái tối ưu cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, với các bộ phận nỗ lực chuyển chứng từ đến phòng kế toán nhanh chóng nhằm đảm bảo tính chính xác trong hạch toán Tuy nhiên, do thiếu nhân sự, việc luân chuyển chứng từ đến bộ phận kế toán diễn ra chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của hạch toán và chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Hệ thống tài khoản của công ty chủ yếu tuân thủ chế độ hiện hành, với một số tài khoản được chi tiết hóa để phục vụ quản lý hiệu quả hơn Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong việc sử dụng và áp dụng hệ thống tài khoản cần được cải thiện.
Công ty cung cấp đa dạng mặt hàng mực in và dịch vụ vận chuyển, nhưng lại hạch toán toàn bộ doanh thu trên một tài khoản duy nhất là tài khoản 511 Việc này gây khó khăn cho kế toán khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động, từ đó ảnh hưởng đến khả năng so sánh, đánh giá và đưa ra giải pháp phù hợp.
Công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh mặt hàng mực in, nơi giá cả biến động thất thường do cung cầu và chính sách kích cầu Sự cạnh tranh gia tăng từ nhiều doanh nghiệp khác yêu cầu công ty phải duy trì chất lượng tốt và giá cả cung ứng thấp để giữ vững lợi thế Việc không dự kiến trước các tổn thất có thể dẫn đến khó khăn trong việc xử lý rủi ro kinh tế bất ngờ, gây ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty Do đó, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh của công ty.
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển Các doanh nghiệp, như Công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, cần tận dụng cơ hội và đối mặt với thách thức để phát triển bền vững Để đứng vững trên thị trường, công ty phải phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục các khó khăn, trong đó việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh cần được ưu tiên hàng đầu.
Hoàn thiện kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định cho các doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo tính phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tiễn và những kiến thức đã tích lũy, cùng với việc nhận diện các hạn chế hiện có, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát.
3.2.1 Một số đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh
Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản.
Để theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu và chi phí, công ty cần hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu và giá vốn từ các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Một giải pháp hiệu quả là mở các tài khoản chi tiết cho doanh thu và giá vốn theo từng hoạt động cụ thể.
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa
Hàng ngày, kế toán ghi nhận doanh thu từ hóa đơn bán hàng vào tài khoản 5111 và doanh thu từ dịch vụ vào tài khoản 5113 Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp doanh thu tổng vào tài khoản doanh thu.
Số liệu trên tài khoản 511 bao gồm tổng hợp từ tài khoản 5111, 5113 và 5118 Khi ghi nhận doanh thu kế toán, đồng thời cũng ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể, khi xuất kho bán hàng hóa, giá vốn được ghi nhận vào tài khoản 6321, trong khi cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6323.
Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323
Việc phản ánh doanh thu sẽ trở nên rõ ràng hơn, đồng thời yêu cầu kết chuyển doanh thu và giá vốn phải được thực hiện chi tiết theo từng tài khoản.
Trong hoạt động kinh doanh thực tế, chi phí quản lý phát sinh đa dạng và cần được hạch toán một cách chi tiết và rõ ràng Việc này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 –
Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng được ghi nhận vào tài khoản 6421 - "Chi phí bán hàng" Việc phân loại rõ ràng các khoản chi phí này giúp dễ dàng theo dõi và so sánh chi phí phát sinh giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:
Trong quản lý chi phí, các tài khoản quan trọng bao gồm TK 64211 cho chi phí nhân viên bán hàng, TK 64216 cho chi phí nhiên vật liệu, TK 64213 cho chi phí dụng cụ và đồ dùng, TK 64217 cho chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 64214 cho chi phí khấu hao tài sản cố định, và TK 64218 cho chi phí bằng tiền khác.
TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau:
Việc hạch toán riêng các khoản chi phí như TK 64221 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 64225 (Thuế, phí, lệ phí), TK 64223 (Chi phí đồ dùng văn phòng), TK 64227 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), TK 64224 (Chi phí khấu hao TSCĐ) và TK 64228 (Chi phí bằng tiền khác) sẽ giúp kế toán dễ dàng theo dõi từng mục chi phí Điều này cũng thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
TK 6421 cho phép mở chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng kinh tế, hoặc từng dự án, công trình mà công ty đang thực hiện Điều này giúp dễ dàng theo dõi, đánh giá chi phí và xác định lợi nhuận cho từng hợp đồng.
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc trích lập các khoản dự phòng giúp doanh nghiệp dự kiến trước các tổn thất, đảm bảo có nguồn kinh phí xử lý kịp thời khi rủi ro kinh tế xảy ra, từ đó giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo vệ giá trị tài sản Khoản dự phòng này được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng không lập quá nhiều.
- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán
Dùng tài khoản sử dụng 159(1593) – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho
Có TK 159( 1593) – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng trong kỳ này lớn hơn khoản dự phòng chưa sử dụng của kỳ trước, thì phần chênh lệch lớn hơn cần được trích lập thêm.
Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm
Có TK 159(1593) - Số tiền trích lập thêm.
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế. Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế toán trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả DN và Nhà nước Ngoài ra Nhà nước cần có những chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình như giảm thuế, tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp có như vậy các doanh nghiệp mới có cơ hội phấn đấu hơn Quan tâm tới các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nước có như vậy mới đưa các doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung.
3.3.2 Về phía công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ các quy định chặt chẽ trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam và quyết định 48/2006/QĐ- BTC áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường giám sát quy trình kinh doanh và công tác kế toán Việc tổ chức nhân sự hợp lý, phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng nhân viên là cần thiết để nâng cao hiệu quả kế toán Nhân viên kế toán cần nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ, thường xuyên cập nhật các chế độ, chuẩn mực và chính sách mới nhằm đảm bảo hạch toán chính xác theo quy định.
Ban lãnh đạo cần xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi cho kế toán, đồng thời nghiên cứu kỹ lưỡng việc mua sắm trang thiết bị và phần mềm quản lý hiện đại để bắt kịp với sự phát triển công nghệ thông tin Hơn nữa, cần tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ và học hỏi thêm kiến thức mới.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh có thể áp dụng hiệu quả tại công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát, dựa trên tình hình thực tế và chính sách kế toán toàn cầu hiện nay Việc thực hiện các giải pháp này sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ kết quả kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, và tăng ngân sách cho Nhà nước Hơn nữa, các giải pháp này dựa vào tài liệu kế toán, đảm bảo độ chính xác và giá trị pháp lý cao, từ đó nâng cao tính minh bạch về mặt tài chính của công ty.
