Tổng quan về công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết quả

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát

2.1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát - Tên giao dịch: CUONG PHAT TRADE INVESTMENT AND SEVICE

LIMITED COMPANY

- Địa chỉ: Thôn Phú Đa, Xã Đức Thượng, Huyện Hoài Đức, Hà Nội

- Đại diện pháp luật: QUÁN VĂN CƯỜNG - Mã số thuế:0105832693.

- Vốn điều lệ: 2.000.000.000

Quy mơ lao động: Số lao động tính đến ngày 31/12/2015 là 20 người.

Chức năng của công ty Cường Phát: Cơng ty có chức năng chính là kinh

doanh, cung cấp các sản phẩm về mực in chuyên dụng và mực in cơng nghiệp cho khách hàng. Ngồi ra doanh nghiệp cịn cung cấp dịch vụ vận tải phục vụ nhu cầu của người dân địa phương.

Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

- Thỏa mãn nhu cầu mua hàng của khách hàng, tăng sản lượng bán ra, nâng cao chất lượng phục vụ, bán đúng giá.

- Lập kế hoạch mua hàng, dự trữ và tiêu thụ dựa trên việc nghiên cứu nhu cầu của khách hàng để đảm bảo đáp ứng kịp thời cả về số lượng lẫn chất lượng của hàng hóa bán ra

- Phấn đấu giảm chi phí, tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận. - Thực hiện an tồn lao động, vệ sinh mơi trường.

- Chấp hành pháp luật, chế độ chính sách theo quy định nhà nước. Tổ chức hoạt động theo đúng Luật doanh nghiệp và các quy định của Nhà nước có liên quan. - Tổ chức sử dụng lao động hiệu quả, hợp lý nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tái sản xuất sức lao động.

Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty

Cơng ty Cường Phát thành lập ngày 22/03/2012 theo giấy phép kinh doanh số 0105832693, do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Trụ sở đặt tại thôn Phú Đa, Xã Đức Thượng, Huyện Hoài Đức , Hà Nội. Trải qua 4 năm hoạt động, Công ty đã ổn định tổ chức, duy trì và phát triển ngành nghề kinh doanh của mình. Tên tuổi của cơng ty khơng chỉ được khẳng định qua sự tín nhiệm và ủng hộ của các khách hàng và các đối tác trong suốt thời gian qua mà còn thể hiện ở sự phát triển và mở rộng quy mơ khơng ngừng của cơng ty. Uy tín cơng ty ngày một nâng lên, các đơn hàng ngày càng nhiều hơn. Quy mô công ty ngày càng tăng lên về nguồn nhân lực, vốn kinh doanh và địa bàn hoạt động cũng được mở rộng ra nhiều tỉnh, thành trong cả nước.

Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của cơng ty, cơng ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi nâng cao vị thế của mình trong nền kinh tế.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Căn cứ theo giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0105832693 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 03 năm 2012, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

- Bán buôn các loại mực in - Bán bn đồ dùng gia đình.

- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe máy - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Vận tải hành khách đường bộ khác

- Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm - Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

- Bán lẻ đồ điện gia dụng , giường, tủ , bàn, ghế và đồ nội thất tương tự - Bán bn máy móc , thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

- Dịch vụ liên quan đến in

- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng

kinh doanh mặt hàng mực in chuyên dụng và chỉ hoạt động xây dựng cơng trình khi đáp ứng đủ điều kiện năng lực theo quy định của Pháp luật

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị theo mơ hình chức năng:

3 4

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

Giám đốc là người giữ chức vụ quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người có trách nhiệm về những quyết định đó. Giám đốc cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, ln có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của cơng ty thật khách quan và có trách nhiệm tạo môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho các nhân viên.

Phòng kinh doanh: Tổ chức các hoạt động tiếp thị, bán hàng, tiếp nhận và xử lý các thơng tin có liên quan đến đơn đặt hàng, các khiếu nại của khách hàng.

Phịng tài chính - kế tốn: Có nhiệm vụ thực hiện theo đúng yêu cầu về chế độ kế toán theo luật quy định. Thực hiện kế tốn thu chi tài chính của cơng ty, cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo của công ty, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Kho: Lưu trữ bảo quản hàng hóa, theo dõi nhập xuất, số lượng tồn các hàng hóa của cơng ty.

Nhìn chung, tồn bộ nhân viên của cơng ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho cơng việc. Họ đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo

Giám đốc

Kho Phịng tài chính- kế

tốn Phịng kinh doanh

và hiệu quả.

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công hợp lý. Công tác kế tốn mà cơng ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng tài chính –kế tốn, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng tài chính – kế tốn xử lý.

Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 3 người gồm kế tốn trưởng , một kế toán viên và một thủ quỹ. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Thương mại Cường Phát.

Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chung về cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo phịng tài chính kế tốn, và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định KQKD, lập BCTC, báo cáo kịp thời làm căn cứ cho ban lãnh đạo ra quyết định. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với giám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng.

Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ kế toán tổng hợp; kế toán các khoản thanh Kế toán trưởng

Nhân viên kế toán

tốn, cơng nợ; kế tốn tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ; kế tốn vật tư, sản phẩm hàng hóa tiêu thụ.

Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm thu chi tiền mặt, theo dõi và quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép vào các sổ quỹ hàng ngày và lập các báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính xác.

 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế tốn cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn.

- Cơng ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Cường Phát hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho .

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.

+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu

ích ước tính và nguyên giá của tài sản.

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát

2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Bất kỳ doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự tác động của yếu tố mơi trường bên ngồi. Đó là sự ảnh hưởng của các văn bản Pháp Luật, Chuẩn mực kế toán, Luật kế tốn với các chính sách chế độ ban hành để đổi mới hệ thống kế tốn nhằm hồn thiện hệ thống chính sách quản lý kinh tế phục vụ cho việc hội nhập quốc tế. Công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát là một tổ chức kinh tế dưới sự quản lý Nhà nước nên mọi hoạt động cơng ty nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói chung đều chịu ảnh hưởng của các yếu tố đó.

Hệ thống pháp luật Việt Nam chưa thực sự ổn định, chưa phải là chỗ dựa cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động. Trong thời gian ngắn mà có nhiều sự thay đổi: theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2003 thì thuế suất 28%, từ năm 2009 giảm xuống còn 25% và từ ngày 1/1/2016 thuế TNDN là 20% trừ một số trường hợp theo quy định, hay từ năm 2001 tới nay chúng ta đã ban hành 5 đợt với 26 Chuẩn mực kế toán…mỗi lần thay đổi là hoạt động của doanh nghiệp lại bị ảnh hưởng và công ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát cũng khơng ngoại lệ.Chính vì vậy mà, với vai trị cung cấp thơng tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh bộ phận kế toán cũng bị ảnh hưởng theo. Từ đó kéo theo cuối kỳ, kế tốn kết quả kinh doanh phải tổng kết ra trong những điều kiện thay đổi đó. Doanh nghiệp phải đề ra các biện pháp cải thiện lại cơng tác kế tốn cho phù hợp với sự thay đổi này.

Ảnh hưởng môi trường ngành: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề nào đều chịu sự tác động của mơi trường kinh doanh đó. Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực mua bán các loại mực in có sự cạnh tranh gay gắt vì vậy doanh nghiệp có những chính sách nắm bắt khách hàng. Doanh nghiệp sử dụng những chính sách kế tốn và phương pháp kê tốn phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Tác động tới công ty phải đề các giải pháp để hồn thiện, nâng cao cơng tác kế tốn và đặc biệt kế toán kết quả kinh doanh hơn nữa đáp ứng nhu cầu quản lý của nhà lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay.

Sự tác động của khoa học cơng nghệ: Nó ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự phát triển các phần mềm kế toán giúp cho cơng việc kế tốn trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn thuận tiện hơn. Tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm Misa nó tạo điều kiện cho cơng tác kế toán ở đơn vị thực hiện một cách tốt nhất và nhanh nhất giúp cho giám đốc nắm bắt nhanh thông tin của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu và tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo kế toán kết quả kinh doanh đúng. Kế tốn câp nhật các thơng tin về các quy định hiện hành có ảnh hưởng cơng tác kế tốn kịp thời đưa ra cách xác định đúng.

2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp

Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.

Môi trường làm việc trong cơng ty: Nhân viên trong bộ phận kế tốn cũng là

những người lao động chính vì vậy mơi trường làm việc thân thiện, hóa đồng, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong công tác từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn trong cơng ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn của cơng ty.

Nhân tố con người: Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ

chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.

Tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mơ

hình tập trung, việc phân cơng công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế tốn tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định

doanh thu và chi phí giúp cho kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế tốn doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty.

2.2 Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Dịch Vụ Và Đầu Tư Thương Mại Cường Phát